Atribuições da equipe do Plenário

Art. 48 São deveres e responsabilidade da equipe de Plenário:

I- Listar material a ser utilizado (Anexo XII - Requisição de Material) com antecedência mínima de 30
(trinta) dias da data do Encontro, apresentar aos Coordenadores
Gerais e, após autorização do Finanças, providenciar a aquisição;
II - Cronometrar e conduzir o tempo do Encontro (atribuição do Casal Ligação e dos
Coordenadores Gerais);
III - dirigir e controlar o tempo do Encontro no auditório (atribuição dos Controladores de Tempo);
IV - Providenciar todas as placas a serem utilizadas no plenário, como: FALE MAIS ALTO, FALTAM 5
MINUTOS, FALTAM 10 MINUTOS, ACABOU O TEMPO etc.;
V - Isolar as cadeiras do auditório, separando a quantidade exata de jaquistas a fim de evitar
dispersão;
VI - Marcar os lugares da equipe de Grupos e dos Controladores de Tempo, deixando cadeiras
adicionais (para o Dirigente Espiritual, palestrantes etc.) que devem ficar distantes dos ejaquistas;
VII - Receber da equipe de Apoio, na sexta-feira à noite, os garrafões de água mineral;
VIII - Providenciar os bebedouros necessários;
IX - Providenciar uma mesa com toalha para organizar o café e os copos descartáveis, que serão
entregues pela equipe de Alimentação;
X - Solicitar a equipe de Limpeza lixeiras e sacos de lixo para o Plenário;
XI - Acompanhar os ejaquistas em seus deslocamentos nas dependências do local do
Encontro, sempre os orientando e evitando dispersão;
XII - Receber na sexta-feira à noite 2 (dois) rádios dos Coordenadores Gerais, que serão utilizados
pelo Casal Ligação. A carga das baterias dos rádios é de responsabilidade da equipe, como também
sua devolução no domingo à noite;
XIII - Providenciar medicamentos de venda livre, tendo sempre à mão uma mini farmácia para
eventualidades;
XIV - Providenciar e montar o som utilizado nas atividades do plenário e na dinâmica dos
aniversariantes, se solicitado pela Recreação;
XV - Preparar o ambiente para apresentação final das equipes, inclusive a imagem do
Cristo, sob a supervisão direta dos Coordenadores Gerais;
XVI - Conduzir as atividades, conforme orientação dos Coordenadores Gerais, durante o
ReEncontro, conforme anexo LIII;
XVII - Receber o material necessário para palestra "Eucaristia — Herança de Cristo" da equipe de
Oração no sábado até às 14h:
XVIII - Almoçar com os ejaquistas durante o Encontro, conforme orientação dos
Coordenadores Gerais;
XIX - Providenciar a organização da Dinâmica de Maria no domingo pela manhã, fixando as
mensagens embaixo das cadeiras do Plenário e providenciar a aquisição da imagem e Nossa
Senhora para ser entregue ao ejaquista durante a dinâmica;
XX - Providenciar as mensagens para o momento do Deserto dos ejaquistas e das equipes,
conforme anexo XXXVI;
XXI - Receber da Equipe de Comunicação as mensagens do Deserto na sexta à noite;
XXII - Receber da Equipe de Comunicação as mensagens da Dinâmica de Maria no
sábado à tarde.
§ 1° As atribuições da equipe deverão ser informadas aos equipistas a partir da 5ª (quinta)
reunião e são divididas da seguinte maneira:
I- Apresentadores: Dupla formada por um homem e uma mulher, devem:
a) Acompanhar um roteiro prévio de apresentação do Encontro, chamado de Pasta dos
Apresentadores, conforme o estabelecido no anexo XXXIII;
b) Manter uma postura desinibida e levar os ejaquistas a uma integração com o que está
acontecendo;
c) Iniciar as atividades do auditório quando todos os ejaquistas estiverem em seus lugares.
II - Ligação: Dupla formada por um homem e uma mulher:
a) Têm como função principal fazer todo o intermédio entre as equipes, orientando-os quanto à
hora de execução de suas tarefas e auxiliando os Coordenadores Gerais no controle do tempo de
todo o Encontro, ressaltando que as decisões competem aos
Coordenadores Gerais;
b) Um deve se colocar todo o tempo no auditório, enquanto o outro deve se manter na área das
equipes;
c) Podem se comunicar através de rádios, e seu contato é direto com os Coordenadores Gerais;
d) Devem manter-se atualizados quanto aos horários do Encontro. Informação obtida dos
Controladores de tempo;
e) Devem orientar os coordenadores da equipe dos Grupos, durante as reuniões de grupos, o
tempo de conclusão dos trabalhos para que estes façam a passagem das placas;
1) Avisam ao casal Palestra da chegada dos palestrantes para que eles se dirijam à portaria para
recebê-los;
8) Avisam à dupla Inscrição e Palestra, até cinco minutos antes do início da palestra, para conduzir
os palestrantes ao auditório;
h) Não permitem a circulação de equipistas pelos corredores do Encontro, salvo quando estiverem
realizando alguma tarefa;
1) Interagem com os demais componentes da equipe do Plenário para controlar a circulação dos
ejaquistas, evitando o Encontro com equipistas que não podem ser vistos, por exemplo, durante as
idas ao banheiro;
j) Evitam usar o rádio no auditório e, em caso de extrema necessidade, manter o volume o mais
baixo possível;
k) Distribuir as mensagens do Deserto aos coordenadores de cada equipe, mediante solicitação dos
Coordenadores Gerais;
1) Distribuir os textos de reflexão das equipes no momento da adoração dos ejaquistas, mediante
solicitação dos Coordenadores Gerais.
III - Controladores do tempo: dupla formada, preferencialmente, por um homem e uma mulher,
que:
a) Têm como função controlar o tempo dos horários de palestras, apresentação de conclusão de
grupos;
b) São responsáveis por orientar os palestrantes quanto ao tempo restante durante as palestras,
usando para isto as placas existentes;
c) Ao usar as placas, devem ser discretos a fim de não tirar a atenção dos ejaquistas;
d) Entram em contato diretamente com o Casal Ligação, mantendo-os cientes de atrasos,
adiantamentos e troca de horários.
IV - Turma da boa ventade: demais componentes da equipe, que:
a) Acompanham os ejaquistas ao banheiro, servem-lhes água e café, medicamentos.
necessários, e distribuen lenços durante o Encontro;
b) Posicionam-se no suditório, de modo a visualizar todos os ejaquistas;
c) Não deixam que os ejaquistas saiam do plenário sozinhos;
d) Devem se preocupar em recolher os copos descartáveis servidos aos ejaquistas;
e) Avisam ao Casal Ligação sempre que um ejaquista tiver necessidade de ir ao banheiro,
observando se existe alguma equipe realizando suas atividades, evitando o
Encontro com equipistas que não devem ser vistos;
f) Providenciam água para os palestrantes.
§ 2° Os Apresentadores e Ligação são indicados na montagem do Encontro, não podendo er
alterados, salvo em casos excepcionais e com a anuência dos Coordenadores Gerais e da lontagem.
§ 3° O controle do som e equipamentos de multimídia deve estar sob a responsabilidade
los coordenadores desta equipe.
§ 4° As mudanças de horários no cronograma devem ser autorizadas exclusivamente pelos
Coordenadores Gerais.
§ 5° O casal ligação deverá ser apresentado a todos os equipistas pelos Coordenadores
Gerais durante o 2° Aprofundamento.
 Cronograma da Equipe do Plenário
Sexta a noite:
19h30 (ou horário programado pelos Coordenadores Gerais) - Chegada ao local do Encontro;

• Solicitar dos Coordenadores Gerais a chave da sala que será usada pela equipe;

• Desenhar mapa da sala com o número e localização das mesas e cadeiras para posterior recolocação;

• Trazer todo o material a ser usado (bebedouro) e guardá-los na sala;

• Limpar e arrumar o local do plenário, deixando pronto para utilização no sábado;

• Marcar os lugares no plenário dos controladores de tempo, equipistas de Grupos, Palestrantes,

deixando cadeiras para os demais equipistas, lembrando que estes lugares deverão ficar distante dos
Ejaquistas;

• Receber as mensagens do Deserto da equipe de Comunicação e Recepção;

• Receber vasilhames de água da equipe de Apoio;

• Arrumar os copos (água e cafezinho) ao lado do bebedouro no plenário;

• Distribuir lixeiros pelo plenário;

• Testar o som e equipamentos de multimídia do plenário.

22h00 (ou hora programada pelos Coordenadores Gerais) - Devolução das chaves de cada sala

aos Coordenadores Gerais.

Sábado – manhã:
06h00 - Horário de chegada das equipes.

06h15 - Último horário para chegada dos equipistas;

Manter-se em sua sala.

06h30 - Início da procissão do Santíssimo. A equipe deve acompanhar a procissão do

Santíssimo seguindo a orientação do Dirigente Espiritual.

07h00 - A equipe deverá preparar-se para a recepção dos jovens.

07h15 - Casal ligação receberá da equipe de Alimentação as garrafas de café.

07h30 - Participar da dinâmica de entrosamento, cantando e dançando com a Recreação.

08h00 - Checar equipamento de som e necessidade de utilização de mídia eletrônica na 1ª

palestra.

08h20 - Acompanhar a condução dos Ejaquistas da capela até o plenário.

08h30 - 1ª Palestra - O Plano de Deus para os Homens;

Controlar o tempo (40min)

09h20 - Equipistas (Boa Vontade) acompanham os Ejaquistas até as salas de Grupos.

10h20 - Lanche com os Ejaquistas, cantando e dançando com a equipe da Música.

10h35 - Dirigir-se ao plenário juntamente com a equipe da música e os Ejaquistas.

Apresentação dos cartazes (20 min. — 04 min. para cada Grupo):

10h55 - Sociodrama: O Poder e o Ter.

11h15 - 2ª Palestra - Pluralismo religioso e intolerância religiosa,

Controlar o tempo (45min).

12h00 - Grupos seguem para salas (Dinâmica dos Cartazes) - equipistas (Boa Vontade)

acompanham os Ejaquistas até as salas de Grupos;

Arrumar o plenário.

Sábado – tarde:

13h00 - Equipistas acompanham os Ejaquistas até o local do almoço;

Almoço com os Ejaquistas.

13h45 - Parte da equipe deve retornar ao plenário e se preparar para receber os Ejaquistas.
Outra parte da equipe deve acompanhar o deslocamento dos Ejaquistas de volta ao plenário,
controlando acesso a banheiros;

Preparar os textos para o momento de Deserto - equipes e Ejaquistas.

14h00 - Receber os jovens no Plenário;

Apresentação da conclusão dos grupos.

14h20 - Sociodrama: do Médico (20min.).

14h40 - 3ª Palestra - A Fé e os Caminhos para sua Vivência;

Controlar o tempo (40 min)

Ligação deverá entregar as mensagens do Deserto aos coordenadores das equipes.

15h20 - Boa Vontade conduz os jovens ao local do deserto.

15h35 - Boa Vontade acompanha os jovens às salas de grupos.

16h20 - Boa Vontade acompanha os jovens ao local do lanche (reforçado);

Retorno para o pátio com os Ejaquistas.

16h30 - Retornar ao plenário para receber os Ejaquistas.

16h35 - Música conduz os Ejaquistas ao plenário.

16h40 - 4ª Palestra - O Jovem - sua identidade e afetividade, segundo o Plano de Deus;

Controlar o tempo (40 min.).

17h20 - Grupos seguem para salas.

17h55 - Grupos seguem para plenário.

18h00 - 5° palestra - Eucaristia - Herança de Cristo;

Controlar o tempo (50 min).

18h50 - Boa Vontade acompanha os jovens à capela.

19h00 - Dinâmica do Coração.

19h25 - Auxiliar o Dirigente Espiritual na condução da Adoração ao Santíssimo na capela dos

jovens.

19h45 - Avisos.

19h55 — Música conduz Ejaquistas à saída do local;

Arrumar o plenário para o outro dia.

20h10 - Procissão do Santíssimo Sacramento com todos os equipistas. - 15 min.

20h30 - Reunião dos Coordenadores Gerais com os Coordenadores de Equipes;

Fechar a sala da equipe e participar da reunião com os Coordenadores Gerais.

OBSERVAÇÕES:

1. A equipe deve manter-se em silêncio e ocupar o tempo ocioso com momentos de reflexão
em suas salas e com visitas à Capela do Santíssimo para reflexão individual.

2. Os coordenadores deverão verificar o cronograma da visita da sua equipe à Capela do

Santíssimo com os coordenadores da Equipe de Oração.

Domingo – manhã:
06h00 - Horário de chegada das equipes.

06h15 - Ultimo horário para chegada dos equipistas: Manter-se em sua sala.

06h30 - Início da procissão do Santíssimo. A equipe deve acompanhar a procissão do

Santíssimo seguindo a orientação do Dirigente Espiritual.

07h00min - A equipe deverá preparar-se para a recepção dos jovens.

07h15 - Casal Ligação receberá da equipe de Alimentação o cafezinho.

07h30 - Participar da dinâmica de boas-vindas.

07h50 - Música conduz os Ejaquistas para a capela;

Seguir para o plenário e aguardar os Ejaquistas.

08h05 - Acompanhar a condução dos Ejaquistas da capela até o plenário.

08h10 - Apresentação da peça "Life House" - 10 min.

08h20 - BOM DIA - 10 min.

08h30 - 6ª Palestra - Maria no Plano de Deus;

Controlar o tempo (40 min.).

09h10 - Dinâmica - Carta de Maria.

09h20 - Grupos seguem para as salas (Debates). 10h00 - Música conduz os Ejaquistas ao
lanche;

Boa Vontade acompanha os jovens ao local do lanche e controla as idas ao banheiro.

10h15 - Música conduz os Ejaquistas ao plenário;

Apresentação da conclusão dos grupos (06 min. para cada grupo).

10h45 - Sociodrama: "Resgatando a Dignidade Humana - Robô"

11h05 - 7ª Palestra - Família: um querer de Deus;

Controlar o tempo (40 min.).

11h45 - Grupos seguem para salas (Debates)

12h25 - Acompanham os Ejaquistas e almoçam juntos;

Controlar acesso aos banheiros.

Domingo – tarde:
13h25 - Recreação conduz brincadeira dos aniversariantes.

13h45 - Música conduz os Ejaquistas aos grupos (Avaliação do EJAC e Dinâmica da Pintura dos
tecidos);

Arrumar a sala da equipe e arrumar-se para a apresentação das equipes;

Preencher a avaliação do Encontro.

14h30 - Retornar ao plenário e aguardar os Ejaquistas.

14h35 - Música conduz Ejaquistas ao plenário.

14h40 - 8ª Palestra - É missão do jovem ser instrumento de Deus na Igreja e na construção da

civilização do amor;

Controlar o tempo (45min.).

14h40 - Coordenador deve providenciar montagem do Cristo para o encerramento.

15h25 - Música conduz os Ejaquistas ao lanche;

Acompanhar Ejaquistas ao lanche e controlar acesso aos banheiros.

15h40 — Retornar ao plenário e aguardar os Ejaquistas.

15h45 - Música conduz os Ejaquistas ao plenário.

15h50 - Testemunho de Vida.

16h10 - Sociodrama: O direito à vida

16h20 - Formação da fila para a apresentação (exceto casal apresentador).

16h35 - Apresentação Final do Encontro - 55 min.

17h30 - Entrega dos envelopes (cada Padrinho de Grupo entrega aos seus Ejaquistas).

17h50 - Música conduz os Ejaquistas ao local da Missa de encerramento. — Caminho de Velas.

18h00 - Missa de encerramento - 01 hora.

19h00 - Organização do local da Missa (todas as equipes, exceto Grupos).

19h30 - Reunião dos Coordenadores Gerais com os Coordenadores das equipes para avaliação
e

entrega das chaves.

OBSERVAÇÕES:

1. A equipe deve manter-se em silêncio e ocupar o tempo ocioso com momentos de reflexão
em suas salas e com visitas à Capela do Santíssimo para reflexão individyal.

2. Os coordenadores deverão verificar o cronograma da visita da sua equipe à Capela do

Santíssimo com os coordenadores da Equipe de Oração.

3. Durante o domingo a equipe deverá realizar a avaliação do Encontro que se encontra nas
pastas

dos coordenadores.