Encontro com Deus

Ministério Internacional Estrela de Davi – MIED

I – ÁREA ORGANIZACIONAL

1. O Encontro tem a duração de três dias. Para atender a nossa realidade de compromissos
seculares, o Encontro deve ser realizado durante os fins de semana, começando na sexta-feira
à noite e terminando no domingo, no final da tarde

2. A homogeneidade funciona para homens, mulheres, adolescentes e crianças.

Obs.: Aconselhamos às mães não levarem crianças. Nada pode distrair o encontrista. Se levar
terá que providenciar alguém que já fez o encontro para cuidar da mesma.

3. Certifique-se que o encontrista realmente passou por um processo de conversão e se quer

ser abençoado indo ao Encontro.

4. As fichas de inscrição devem ser verificadas no momento da partida, para que não haja
falhas na administração e para que sigam pessoas não inscritas.

5. Ninguém pode ser recebido no Encontro após a ministração da primeira noite. É

expressamente proibido. Caso a pessoa não possa ir desde a primeira noite, deverá aguardar
em oração a oportunidade que Deus dará para que possa fazer todo o Encontro.

6. É expressamente proibida a ida de pessoas que não tenham passado pelo Pré-Encontro.

7. Deverá ser vedada a presença de terceiros no local do Encontro, para que tudo possa ter um
bom andamento.

8. O número ideal de encontristas é de 100 (cem) pessoas. Mais do que isso gera problemas
administrativos para os organizadores. Porém sempre há as exceções.

9. Designe pessoas específicas, que já passaram pelo Encontro, para desenvolverem tarefas
diversas, sob a direção da liderança.

10. Providencia ônibus alugados para levar as pessoas ao local. Todos devem sair de um
mesmo ponto de partida para que não haja desencontros.

11. Tenha um cuidado todo especial com a equipe de cozinha. Selecione pessoas aptas e que
entendam do assunto. Para cozinhar para 100 encontristas e 10 obreiros (encontreiros), é
necessário pelo menos 6 pessoas na cozinha. Obs: No encontro de mulheres deve haver pelo
menos 2 homens para ajudarem na cozinha (carregar peso, segurança do local, etc.). Mais
informações, veja os anexos.

12. Uma máquina fotográfica deve ser providenciada para que uma foto seja tirada com todos
os encontristas. Essa foto pode ser dada no Domingo, na hora do batismo de amor. (Tirar a
foto no sábado pela manhã e revelá-la no mesmo dia).

13. Providenciar placas para sinalização de todo o ambiente do Encontro, tais como:
CARTAZES, PLACAS - Obs.: algumas placas serão preparadas para serem erguidas por trás dos
encontristas no auditório, para indicarem ao ministrador o tempo que ele ainda tem para
ministrar.

II – ÁREA ESPIRITUAL

1. Selecione os ministradores e repasse a ministração especifica para cada ministrador

escolhido. Pelo menos quinze dias antes do encontro ele deverá saber qual assunto ministrará,
e deverá receber o material sobre o mesmo. O ministrador deve estar no Encontro pelo menos
2 horas antes de sua ministração, caso não esteja hospedado no local do próprio Encontro.

2. Selecione um líder espiritual para formar uma equipe de pessoas que sejam realmente
intercessoras, para a cobertura geral de todo o Encontro. Esta equipe deverá participar de
todas as preleções em intercessão. Entre uma ministração e outra, o líder espiritual do
Encontro é quem dá as orientações sobre o que acontecerá nas próximas atividades ou quem
comunicados extras (caso necessário). Todos os encontreiros devem preparar-se com oração e
jejum para o dia das ministrações de libertação e cura interior, bem como para a do batismo
no Espírito Santo e nas demais ministrações.

III – ORGANOGRAMA DOS CARGOS E SUAS RESPECTIVAS FUNÇÕES NO

ENCONTRO.

1. PRESIDENTE DO ENCONTRO Deve ser sempre o pastor-presidente do ministério, que

abraçou a visão, fez o Encontro, e que delega responsabilidades aos seus lideres, tais como:
Determinar os ministradores para cada ministração, de acordo com a experiência e a
competência espiritual. Supervisionar as equipes e pessoas escaladas. Fazer-se presente e/ou
ministrar as ministrações mais importantes: Peniel, Libertação, Cura Interior, Cruz e Batismo
no Espírito Santo. Motivar toda a igreja a passar pelo Encontro. Apoiar de público tudo o que
diz respeito ao Encontro e suas fases “pré” e “Pós”. 2. COORDENADOR DO ENCONTRO Deverá
ser uma pessoa de competência e habilidade para coordenar todas as diretrizes
organizacionais do Encontro. Deve também ser o elo entre o presidente, para comunicar-lhe
toda a movimentação do Encontro. O coordenador deverá:  Determinar quem será o
supervisor geral e o supervisor espiritual e, com estes, levantarem outras equipes.
Supervisionar o andamento de todas as equipes e interferir no processo, caso necessário.
Arranjar o local para o encontro e negociar todo e qualquer processo de locação,
acomodações, cozinha, locomoção, etc., para não haver despesas desnecessárias. Estabelecer
reuniões para tratarem sobre o Encontro e as funções de cada um. Estabelecer horários e
cobrar as tarefas de toda a equipe do Encontro. Supervisionar e fazer acontecer os “pré” e
“pós” Encontro. Providenciar uma secretária para recebimento de inscrições, bem como um
tesoureiro para a administração das finanças.

3. SUPERVISOR GERAL O supervisor geral coordenará e supervisionará as equipes de locação e

transporte, recepção e apoio, suprimento e alimentação, bem como o stand by (uma pessoa
com um carro utilitário que ficará à disposição para atender quaisquer emergências ou
solicitações durante os Encontros). Deverá trabalhar lado a lado com o coordenador e prestar
relatório ao mesmo.

4. SUPERVISOR ESPIRITUAL O supervisor espiritual tem parte fundamental para a realização de

todo o Encontro. Ele deverá: Jejuar pelo menos trinta dias antes do Encontro (por isso deve ser
escolhido com antecedência). Levantar uma equipe de intercessores (que já passaram pelo
Encontro) para que participem do jejum e participem das ministrações em intercessão. 20 Não
deve ser qualquer pessoa, mesmo que já tenha passado pelo Encontro. A equipe espiritual
deve ser levantada com pessoas que sejam realmente intercessoras. Não permitir que em sua
equipe de intercessores estejam pessoas que o discipulador enviou ao Encontro por mais de
uma vez, para serem ministradas novamente. O intercessor deve ser uma pessoa preparada
espiritualmente. Deverá coordenar os horários dos ministradores e levantar as placas avisando
sobre o tempo, durante as ministrações. Entre uma ministração e outra, o supervisor poderá
introduzir os ministradores para fazerem observações quanto ao comportamento dos
encontristas, caso seja necessário. Caso algum ministrador se atrase, pode usar algum tempo
permitindo que uns dois ou três encontristas testemunhem sobre o que Deus está fazendo na
vida deles nestes dias (testemunhos brevíssimos). Ter a responsabilidade de, ao final do dia,
reunir-se com a sua equipe e fazer a avaliação do dia, orando e pedindo direção para tudo que
ainda irá acontecer. Supervisionar a equipe do correio, verificando se todos de fato receberão
as lembrança; verificar o que está faltando e suprir qualquer necessidade nesta área. Informar
e encaminhar os encontristas para o refeitório, momentos de descanso, ou dormitórios.

5. EQUIPE DE RECEPÇÃO E APOIO Providenciar a fixação da placas de aviso por todo o local do
encontro. Levantar 3 equipes de, no Maximo, 4 pessoas para: Receber os encontristas
encaminhá-los para os alojamentos e auxiliá-los no que for preciso enquanto se acomodam.
Cuidar da limpeza e higienização de banheiros e arredores. Manter limpo e em ordem o
alojamento e o lugar onde são realizadas as reuniões, bem como o refeitório.

6. EQUIPE DE LOCAÇÃO E TRANSPORTE Coordenar diretamente as compras (suprimentos) para

todo o Encontro, procurando diminuir custos, sem perder a qualidade da alimentação. Escalar
as pessoas que trabalharão na cozinha, desde o mestre-cuca até os seus auxiliares. O
responsável pelo suprimento e alimentação pode ser o próprio mestre-cuca. Manter em
ordem a limpeza da cozinha, bem como cuidar da manipulação dos alimentos no local. Ajudar
na locação do acampamento e transporte para os encontristas. Providenciar pelo menos 1
carro utilitário para o transporte de equipamentos e para que esteja à disposição durante todo
o Encontro. Ajudar na compra de suprimentos.

7. EQUIPE DE SUPRIMENTO 8. EQUIPE DO CORREIO Todo Encontro deve contar com o trabalho
de uma equipe que preparará as lembranças que serão entregues aos encontristas. Chamamos
a esta equipe “Turma do Correio”. Devem ser preparadas embalagens bem bonitas, como
caixa de presente ou embalagem do tipo sacola de presente. As lembranças devem ser
preparadas pelo discipulador do encontrista, e deverão conter: a) uma carta do ministério ou
da igreja local agradecendo a participação do encontrista, conclamando-o a ser um com a visão
da multiplicação e declarando que a igreja conta com ele (verificar modelo anexo); b) cartas de
parentes e amigos; c) fotos de momentos especiais da vida da pessoa. Escreva atrás das fotos
um versículo bíblico de motivação para a pessoa nesta nova fase; d) bombons, caixa de
chocolate, etc.; 21 e) pequenas lembranças como: canetas, lapiseiras, livros devocionais ou
que falem da necessidade pessoal do encontrista, etc. f) uma cópia da fotografia tirada com
todos os encontristas. Esta foto deve ser tirada no sábado de manhã, revelada e reproduzida
para que seja acrescentada uma cópia nas lembranças de cada encontrista. A quantidade e a
variedade de lembranças dependerá das condições do ministério local, e também dos parentes
ou discipuladores que quiserem aumentar a alegria do encontrista, dando-lhe presentes
variados.