Encontro

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INTRODUÇÃO
As pessoas hoje em dia são a base fundamental da sociedade e seu
desenrolar tem a ver com o enriquecimento moral, intelectual e espiritual da
humanidade.

Ao observar o mundo das pessoas encontramos um ambiente cheio de

drogas, vícios, sexo ilícito, lugares destruídos, enganos, traições e desejo de
poder. Estes fatores conduzem as pessoas a levar a uma vida de escravidão e
destruição continua, que pode levá-los a morte tanto física como espiritual.

“O ladrão não vem senão a roubar, a matar e a destruir; eu

vim para que tenha vida, e a tenham com abundância.”
João 10:10

As pessoas têm conflitos, que exigem uma solução imediata e para

este flagelo se acha cada vez mais necessário que as pessoas cristãs atuam e
estendam a mensagem do amor de Deus e a cada pessoa que o tem recebido.

Porque Deus amou o mundo de tal maneira que deu seu filho
unigênito, para que todo aquele que nele crê não pereça,
mas tenha a vida eterna.
João 3:16

O propósito do encontro realizado pela Igreja Batista Celular

Internacional, é levar a cada pessoa a experimentar uma mudança total (tanto
interno como externo) em seu estilo de vida através da obra que fez Jesus na
cruz e o poder do Espírito Santo.

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ORAÇÃO E JEJUM

Ao mesmo tempo que é um privilégio é uma grande responsabilidade

coordenar um encontro, pois tudo tem que estar em sincronia para tornar o
ambiente propicio para as pessoas receberem o melhor de Deus e terem suas
vidas transformadas.
Ao mesmo tempo que temos uma organização de pessoas, atribuições,
precisamos primeiramente nos preparar no mundo espiritual, por isso a
necessidade do jejum e oração por todos os envolvidos, mas principalmente
pela equipe de coordenação.
A escala de oração é feita na semana do encontro envolvendo todas as
descendências. A escala é entregue com antecedência para que cada
descendência se organize.
Durante o encontro terá uma escala onde todos os guias estarão
orando durante as ministrações, em local adequado para a intercessão.
Sugerimos que faça a parte uma escala de oração e jejum com a
descendência que irá coordenar.
Mesmo que não alcance a meta é necessário que o representante de
encontro participe da reunião de guia.

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ORIENTAÇÃO PARA OS ENCONTRISTAS

 Cada encontrista receberá uma garrafinha com o seu nome, não

joguem fora. Existe uma bela equipe que está aqui para te servir,
basta levantar a mão e a água chegará até você;
 Evite ficar conversando. Caso precise de alguma coisa, no seu quarto
terá uma pessoa para te auxiliar ou se for preciso, essa pessoa é o seu
Guia que já deve ter se apresentado a você, mas caso ele não esteja
por perto e você precise de algo pode procurar a equipe de trabalho.
Estamos aqui para servir vocês!
 Cuide bem dos seus pertences;
 Seja obediente todo o tempo. Principalmente na hora de dormir.), não
fique conversando no quarto na hora de dormir – respeite o sono de
seus companheiros de quarto;
 É importante participar de todas as palestras. Você veio aqui para ser
ministrada, não jogue essa oportunidade fora;
 Caso tenha sono, levante-se. Todo minuto é precioso.
 Evite usar celular, tablets ou algo semelhante enquanto estiver aqui.
Você veio aqui para se encontrar com Deus e não permita perder este
tempo. Deus é quem irá falar com você;
 Temos uma maravilhosa lanchonete à sua disposição para você
comprar o que quizer.
 Caso queira ir ao banheiro, chame uma das pessoas que estão
trabalhando e ele te indicará e te acompanhará aonde tem um
banheiro mais próximo;

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MONTANDO AS EQUIPES
O coordenador ou mais de um, será selecionado pelos nossos pastores
presidentes, Laudjair Guerra e Eline Guerra. Feito isso eles informarão aos
selecionados para que os mesmos iniciem a organização.

Selecionar coordenador para cada área

 O desafio de coordenar

”Mas você deve escolher alguns homens capazes e colocá-los como chefes
do povo: chefes de mil, de cem, de cinquenta e de dez. Devem ser homens
que temam a Deus, que mereçam confiança e que sejam honestos em
tudo.”
Êxodo 18:21

Cada encontro tem uma descendência responsável em coordenar, mas são

muitas tarefas para o (a) pastor (a) sozinho (a) ou mesmo em dupla com
outro pastor (a), por isso serão levantados por eles coordenadores para os
setores, sento necessário no mínimo um: coordenador dos guias,
coordenador do apoio, coordenador do embarque, coordenador do correio,
coordenador do templo e outros coordenadores que o (a) pastor (a) sentir
necessidade.
Para o líder e/ou pastor selecionar alguém para coordenar um setor, muito
possivelmente essa pessoa tem um destaque nas funções que exerce e a
confiança desse líder.
Saber como coordenar uma equipe de trabalho não é fácil. Você precisa
primeiramente saber como é o funcionamento daquele setor, para assim,
saber como dividir tarefas, promovendo a organização de atividades
individuais e coletivas. É preciso ser firme sem ser grosseiro e saber que você
é um referencial para os seus coordenados.
Deixe claro desde cedo o papel de um, suas atribuições e a
responsabilidade de servirem um encontro.
Se consagre durante a semana buscando em Deus uma palavra rhema e o
direcionamento para esses dias de encontro.

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SUPERVISOR GERAL
Esse será o auxiliar direto do seu (sua) pastor (a), estará sempre em
contato direto, recebendo as orientações para repassar para os demais
coordenadores de setor;

 Atribuições do supervisor geral;

 Levantar equipe de apoio e stand by junto ao seu pastor (a);
 Levantar cozinheiro (a) junto ao seu pastor (a) e as demais
descendências;
 Levantar equipe de cozinha junto ao seu pastor (a);
 Enviar check list para o caseiro da chácara para verificar: estado de
conservação do: fogão, forno, freezer, liquidificador, caixa de gordura,
chuveiros, descargas, lâmpadas.
 Solicitar todas as impressões a secretaria;
 Verificar sobre a locação dos ônibus;
 Verificar sobre a lista de compras com o cozinheiro;
 Verificar sobre as compras, qual a pessoa responsável por compras e
se necessário pegar contato dos fornecedores para realizar as
compras;
 Supervisionar e orientar os demais coordenadores;
 Estar em contato com o coordenador de embarque verificando sobre
os horários;
 Estar em contato com o coordenador do correio para saber da
organização e previsão de chegada à chácara;
 Separar um local na chácara para armazenar os correios;
 Verificar a chegada dos pastores que farão as ministrações verificando
se eles estão no horário, em caso de atraso fazer contato com os
mesmos;
 Providenciar água e guardanapos para os preletores;

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 Manter os preletores informados sobre o seu tempo de ministração,

se necessário mostrar plaquinhas com o tempo restante;
 Solicitar ao caseiro que prepare a fogueira;
 Verificar horário da chegada do fotografo e cuidar para que todos os
grupos e equipes sejam fotografados;

COORDENADOR EQUIPE DE EMBARQUE

 Orientações gerais para o coordenador de guias

 Pegar previamente todo o material na secretaria da igreja (crachás,

listas, canetas...)
 Montar equipe para ajudar na organização desse embarque (essa
equipe não irá para chácara, então pode recrutar pessoas apenas para
essa função e dia);
 Marcar o horário da equipe para ás 19hs e delegar as funções;
 Será feita a entrega de crachá, pela coordenação do encontro, onde a
equipe estará devidamente preparada e com a roupa adequada para
este serviço, sugerimos a blusa da UV, ou o colete da descendência
coordenadora, ou outra roupa desde que não gere custos para a
equipe que irá trabalhar.
 Colocar mesinhas devidamente forradas, identificadas por
descendência com a cor e nome dos líderes. Só poderão entrar nos
ônibus as encontristas que estiverem com seus crachás;
 Ir liberando os ônibus conforme completar sua lotação;
 Faremos a última checagem às 20:10 e sairemos.
 Certificar-se que há no mínimo dois guias dentro do ônibus no
momento da saída;
 Instruir os guias a darem as seguintes orientações nos ônibus:

o Dar as “boas vindas”;

o Orientar sobre a cor da descendência, nos forros das cadeiras.
o Falar que atrás de cada crachá está a numeração dos quartos onde
eles irão dormir;
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o Explicar que ao chegar à chácara os quartos estarão com a

numeração nas portas;
o Ao chegar à chácara o encontrista deverá deixar a sua mochila ou
mala no seu quarto e deverá seguir direto para o templo.
Obs: Peçam que as encontristas deixem seus lençóis e cobertores
sobre suas respectivas camas ao chegarem.

COORDENADOR DOS GUIAS

 Orientações gerais para o coordenador de guias

1. Fazer reunião prévia com os guias e fazer a divisão de encontristas por

guia;
2. Verificar na reunião prévia quantidade de guias, assim como os nomes
e descendência deles e fazer uma lista para controle;
3. Na reunião prévia já selecionar um guia por descendência que dará
seu testemunho do encontro dentro do ônibus;
4. Orientar a ter no mínimo dois guias em cada ônibus. Sua presença
além de trazer segurança dentro do ônibus, imprimirá o clima que
queremos nos mínimos detalhes, como por exemplo, uma música cristã
agradável para que todos possam ir ouvindo no trajeto.
5. Preparar a salinha de intercessão (preparar um ambiente agradável
com caixinha de som, cronograma das ministrações para eles saberem
motivos das orações, lista com nomes dos encontristas, papel toalha,
lixeira, relógio e a escala de intercessão para o guia estar ciente de quem
irá o substituir);
6. Orientar os guias nas suas atribuições (ver as atribuições do guia);
7. Montar escala de intercessão
o Não colocar dois guias da mesma descendência juntos na escala
o Caso tenha apenas um guia em alguma descendência, oriente-o a
deixar algum guia de outra descendência responsável pelos seus
encontristas enquanto intercede
8. Supervisionar intercessão;
9. Fazer reunião com os guias na primeira noite depois que eles
colocarem os encontristas para dormir. O que tratar nessa reunião:
o entregar as garrafinhas de água dos encontristas
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o orientar os guias a dormirem com uma roupa neutra, pois

durante a noite pode haver alguma intercorrência que ele precise
levantar rapidamente;
o dar as orientações gerais;
10. Reunir os guias antes das principais ministrações e orientar sobre
como proceder. Antes das ministrações de libertação e Espirito Santo
solicite a um pastor a unção dos guias.
11. Verificar com os guias se todos os grupos foram fotografados;
12. Direcionar os guias para organizar o correio;

GUIA

 Características de um guia

1. É um mensageiro de Jesus.
2. Conhece e profetiza a palavra de Deus.
3. Tem a capacidade de escutar.
4. Tem o discernimento para orientar e ministrar, a cada pessoa que
pede conselho.
5. Sempre mostra excelência em seu trabalho
6. Busca manter e sentir a unidade espiritual em equipe.
7. Está sujeito a líderes.
8. É de excelente testemunho.
9. Vive cada palavra que prega.
10. Sempre mostra uma atitude de serviço, humildade e de humanidade.

 Orientações gerais para os guias

1. Chegar ao local de embarque 1 hora antes dos encontristas

2. Não colocar nenhuma decoração nas camas e no quarto;
3. Não deixar conversar no quarto, a ponto de atrabalhar os encontristas;
4. Se o encontrista estiver chorando, deixe-o chorar;
5. Evitar andar dentro do templo;
6. Ficar intercedendo todo o tempo;
7. Sempre que solicitado pelo coordenador do guia se reunir para orar;
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8. Os guias não devem sair do templo para ficar do lado de fora

conversando sobre assuntos paralelos;
9. As encontristas que você perceber que estão com muitos argumentos,
derramem o seu amor sobre eles;
10. Todos os intervalos deverão ser aproveitados pelos guias para estar
em comunhão com seu grupo. Não devem deixar espaços vazios. Sempre
reunindo o grupo e trazendo atividades de comunhão, de edificação, para
que se mantenham ligados em Deus. Cada pessoa precisa sentir-se amada
e bem recebida no grupo. Podem colocar cada um para contar um pouco
da sua vida e: como estão sendo abençoados no encontro; o que deus está
falando com eles; o que pretendem mudar quando sairem do encontro...

 Atribuições dos guias

1. Participar da reunião preparatória realizada antes do encontro

(normalmente na quinta-feira anterior)
2. Auxiliar o encontrista a retirar o crachá no balcão e marcar sua
presença;
3. Verificar se algum encontrista que estava sobre sua responsabilidade
faltou e comunicar ao líder dos guias;
4. Auxiliar o encontrista a embarcar e acomodar seus pertences (na ida e
na volta);
5. Auxiliar o encontrista a desembarcar (na ida e na volta);
6. Ajudar o encontrista a localizar seu quarto e selecionar uma cama
(esteja atento (a) a dar preferência a idosos, gestantes, pessoas com
limitações nas camas de baixo das beliches);
7. Estar atento aos horários encaminhando os encontristas para os locais
(templo, refeitório, quartos...) corretos
8. Ser firme, porém amoroso aos comandos, principalmente na hora de
orientar todos a dormir e de não deixar ninguém permanecer no quarto na
hora das ministrações;
9. Fazer uma oração no quarto antes de dormirem;
10. Dobrar e distribuir os lenços de papel (Os lenços de papel devem ser
colocados antes das ministrações – não quebre o clima);
11. Distribuir as garrafinhas de água (na primeira noite);
12. Sempre que solicitado abastecer as garrafinhas de águas dos
encontristas;
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13. Sempre que solicitado acompanhar os encontristas ao banheiro;

14. Estar intercedendo no local e horário determinado na escala;
15. Organizar seu grupo para a fatografia, certificando que todos estão
presentes para sair na foto;
16. Intercessão continua durante o encontro;
17. Na hora da libertação estar atento a necessidade de expulsar
demônios, caso sinta necessidade solicite auxilio a uma pastora;
18. No sábado à tarde fazer uma mine célula. Pode dar um breve
testemunho do que foi o encontro para ele. A seguir deve pedir que cada
um dos encontristas apresente-se e fale um pouco sobre o que está
achando do encontro e o que gostaria que Deus fizesse em sua vida. O guia
deve anotar o principal e passar para o coordenador que deverá informar
aos palestrantes o que for útil.
19. Na hora da fogueira, estar atento para que não joguem material
inadequado na fogueira (desodorante spray, spray de tinta...)
20. Preparar correio para os encontristas de sua responsabilidade;
21. Quando os correios chegarem a chácara separar os correios das
pessoas que está cuidando;
22. Fazer a entrega do correio aos encontristas de sua responsabilidade;

COORDENADOR DO APOIO

 Orientações gerais para o coordenador do apoio

1. Verificar com o (a) pastor (a) a quantidade de voluntários, assim como

os nomes e descendência deles;
2. Fazer reunião prévia com os apoios explicando a importância de cada
um.
3. Na reunião prévia fazer um levantamento de quem pode chegar ás
16hs na chácara para iniciar a organização. Caso o quantitativo seja
pequeno será necessário levantar uma equipe emergencial apenas para
essa montagem inicial (essa equipe de montagem emergencial não precisa
ficar na chácara após a montagem, pois os apoios chegarão para assumir
suas funções);
4. Coordenar a montagem inicial;
o Identificação dos quartos;
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o Posicionamento das cadeiras no templo;

o Colocar capinhas nas cadeiras de acordo com os mapas;
o Montagem das mesas de refeição e de serviço (montar a mesa,
colocar cadeiras, forros e arranjos);
o Posicionamento dos filtros de água;
o Verificação dos banheiros (papel higiênico, lixeiras)
o Verificação das lixeiras espalhadas pelo templo e refeitório;
o Encher balões para a recepção;
o Separar e higienizar louças do lanche e jantar
o Auxiliar no preparo do lanche e jantar (se necessário)

5. Após a chegada de todos os apoios fazer reunião. Na reunião se deve:

o Orar agradecendo pela vida dos voluntários;
o Orientar quanto a discrição, silêncio, simpatia...
o Orientar que não há necessidade de arrumar as camas;
o Dividir as duplas- cada dupla será responsável pela limpeza e
manutenção de dois quartos;
o Orientar que a limpeza deverá ser feita no momento das
ministrações em que todos estarão no templo;
o Orientar que todos deverão servir as refeições;
o Orientar a recolher as louças sujas e após as refeições organizar o
refeitório, recolher lixo, limpar e/ou trocar toalhas, reorganizar
cadeiras...
o Orientar que os banheiros externos e o templo são de
responsabilidade de todos mesmo tendo uma dupla responsável;
o Deixar claro que havendo necessidade eles serão solicitados para
lavar louças e ajudar a equipe de cozinha;

APOIO

 Atribuições dos apoios

1. Fazer com que o local permaneça limpo: cuidado com a higienização

dos banheiros e organização do templo e dos quartos;
2. Organizar os forros nas cadeiras;
3. Sinalizar os quartos;
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4. Limpeza e manutenção do templo;

5. Organizar as mesas;
6. Trocar as toalhas de mesa (quando necessário);
7. O apoio é responsável para lavar as toalhas que porventura estejam
sujas;
8. Na equipe de apoio não é para apoiar uma na outra, todas devem
trabalhar no mesmo espírito;
9. A equipe de apoio deverá receber os encontristas na chácara,
formando um corredor de boas-vindas.
10. Encher os balões para as boas vindas;
11. Embalar as frutas individualmente;
12. Embalar os talheres individualmente;
13. Servir as refeições;
14. Recolher lixo;
15. Recolher louças sujas;
16. Repor os galões de água dos bebedouros;
17. Limpeza e manutenção da casa pastoral;
18. Ajudar na entrega dos correios;

STAND BY
Fica a cargo do pastor responsável ou supervisor levantar junto com
a equipe de apoio duas pessoas para a função de Stand By

 Atribuições do Standy By

1. Responsável por eventuais saídas para compras ou transporte de

pessoas quando necessário.
2. Estar sempre disponível

SOM E COMPUTADOR

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Fica a cargo do pastor responsável ou supervisor geral verificar junto a

equipe de mídia uma pessoa preparada para operar os equipamentos que
ficará todo o período do encontro na chácara.

 Atribuições do operador de som e computador

1. Preparar antes do início do encontro os equipamentos e verificar seu

funcionamento;
2. Colocar os hinos e filmes solicitados pelas palestrantes;
3. Manter o som numa altura agradável;
4. Verificar com os pastores se eles querem alguma música específica ou
se haverá slides;
5. É responsável para colocar a música de fundo para acordar os
encontristas.

COZINHA
 Não há um coordenador especifico para a equipe de cozinha, ela será
supervisionada pelo supervisor geral e orientada pelo (a) cozinheiro (a).
 O cardápio será pré-determinado. Segue o modelo de cardápio:

SUGESTÃO CARDÁPIO ENCONTRO

Sexta
Recepção: Cachorro quente e suco

Sexta
Jantar: Macarronada de espaguete ao m olho bolonhesa, salada e suco.

Sábado
Café: Pão de sal com manteiga, bolo de milho, bolacha, café, leite, nescau e
banana.

Meio da manhã: Fruta – Melancia cortada e laranja descascada.

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Almoço: Arroz, feijão com linguiça calabresa, farofa de cebola, bife de carne
acebolado, salada de tomate e alface, beterraba ralada e mandioca.

Lanche: Pão com mortadela, banana, suco e café.

Jantar: Arroz branco, estrogonoffe de frango, batata palha, salada de tomate e

alface.

Domingo
Café: Pão de sal, com manteiga, bolo laranja, rosquinha, café, leite, nescau e
maçã.

Meio da manhã: Fruta – Melancia cortada e laranja descascada.

Almoço: Arroz branco, Coxa e sobrecoxa ao molho, feijão tropeiro, purê de

batatas e salada de alface e tomate.

Lanche na saída: Salada de frutas com banana, maçã, manga, mamão e suco
de laranja.

 O cozinheiro será o orientador da equipe, distribuindo as funções e estando

sempre atento aos horários;
 Os ajudantes de cozinha ficam responsáveis por:
o lavar as frutas e verduras
o picar e cortar tudo que for necessário
o lavar e organizar as louças
o fazer o que for solicitado pelo (a) cozinheiro (a)
 É de responsabilidade da equipe de cozinha organizar TUDO dentro da
cozinha, e de entregar o local com tudo limpo e organizado também.

COORDENADOR DO CORREIO

 Atribuições do Coordenador do correio

1.Pegar listas dos encontristas com o supervisor geral;

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2.Verificar junto a secretaria qual será o local reservado para receber o

correio;
3.Levantar equipe para receber o correio;
4.Levantar equipe para transportar o correio;
5.Orientar a equipe a verificar nomes e etiquetas;

EQUIPE DO CORREIO

 Atribuições da Equipe do correio

1. Receber os correios nos horários de 11 hs ás 13hs do domingo;

2. Deixar claro para as pessoas que não é permitido entregar correio no
local do encontro;
3. Verificar a lista com os nomes dos encontristas para controle e
supervisão;
4. Comunicar aos líderes de descendência sobre qualquer eventualidade
em relação à falta dos correios dos encontristas (providenciar uma
caixa de bombom com um cartão para qualquer imprevisto).
5. Quando a pessoa fizer a entregar do correio, perguntar o nome
completo do encontrista e a descendência.
6. Separar os correios por descendência.
7. Receber no correio somente o que couber na sacola (jóias, perfumes,
roupas, bíblias, livros, canetas, etc...).
8. Em caso de correio de grande porte (arranjos, cestas, ursos, aparelho
de som portátil, notebook, ...), orientar que entreguem os presentes
na chegada dos encontristas na igreja ou fazer uma recepção surpresa
em sua residência.

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