Diocese de Santíssima Conceição do Araguaia

Praça frei Gil de Vilanova, 2738 - 68540-000 - CONCEIÇÃO DO ARAGUAIA-Pa.

Conceição, em 21 de fevereiro de 2022

Como realizar um Encontro de Famílias na Paróquia

Tem crescido na Igreja Católica o desejo de fortalecer as famílias. Temos a oportunidade de
celebrar bem o Ano da Família. Pois, a Igreja é formada por famílias, daí a relevância e a
importância de várias iniciativas neste sentido.
Surgiu a proposta do Encontro de Famílias por paróquias ou por cada duas paróquias. Realizar
um encontro de famílias não deve, de maneira nenhuma, uma atividade pontual em favor das
famílias. Mas, não resta dúvida que, quando uma paróquia realiza um encontro com famílias, a sua
realização há de se tornar uma poderosa ferramenta para levar a Sagrada Família aos lares.
O objetivo das orientações abaixo não é complicar, mas ajudar. Dar algumas indicações que podem
ajudar as paróquias no grande desafio de defender e fortalecer as famílias nos dias de hoje.
Um encontro de famílias quando promovido pela Diocese, e planejado e realizado sob a oração, há
de se tornar um poderoso instrumento para, não somente edificar as famílias, mas também para
evangelizar a comunidade em que a paróquia está inserida.
Portanto, nossa oração é que estas orientações desafie a paróquia nesta grande obra: ajudar as famílias
a serem fortes, de acordo com a Palavra de Deus.

Projeto: Encontro de Famílias

Realização de encontros portadores de espiritualidade e de psicologia conjugal e familiar para ajudar os
relacionamentos familiares, com foco no diálogo, na escuta, na comunicação não-violenta, na oração conjugal
e familiar, especialmente a implantação da “Ceia Fraterna” nas famílias e da Pastoral Familiar nas paróquias.

01. Objetivos específicos

• Fortalecer o relacionamento familiar;
• Apoiar os casais para que eles solidifiquem a relação conjugal;
• Capacitar os pais para educarem seus filhos, de acordo com os princípios cristãos.
• Desenvolver entre os jovens uma visão bíblica da família;
• Preparar os adolescentes para uma relação saudável com os pais;
• Desenvolver nas crianças o sentido real da família;
• Alcançar os não-casados (adultos solteiros, divorciados e viúvos) e atendê-los em suas
necessidades;
• Fazer surgir uma nova esperança para os que atingiram a terceira idade;
• Fortalecer a Igreja, com família da fé;
• Defender e ajudar as famílias no enfrentamento dos desafios atuais;
• Promover a evangelização das famílias da comunidade.

02. Justificativa
Estamos no Ano da Família, diante disso, temos uma oportunidade de reavivar a Pastoral
Familiar, bem como olhar para a família como o centro de nossa ação evangelizadora. Temos sido
testemunhas de que famílias inteiras têm sido dizimadas pelas influências malévolas dos meios
de comunicação que vêm deturpando o real sentido da família. A pandemia também fez sofrer
muitas famílias de maneira inesperada.
Lares têm sido vítimas dessa campanha contra a família. Só um profundo trabalho evangelizador em
prol da família poderá protegê-la e preservá-la do aniquilamento.
Por isso, desafiamos as crianças, os adolescentes, os jovens, os casais, os pais e mães, os não-casados e
idosos, a uma profunda reflexão e a um profundo estudo das raízes que foram as bases da solidificação
1
dessa instituição que foi criada por Deus.
Nesse primeiro encontro trabalharemos sobretudo “As 5 linguagens do Amor” sob diferentes formas:
pequenas palestras, gincanas, momentos de oração. Com o objetivo de levar cada membro da família a
rever como está vivenciando o amor: dom de si. a sua abordará temas diversos que têm sido fatores de
tensão na relação familiar e conjugal.

03. Metodologia
Além das mensagens inspirativas, pelo diretor espiritual (Dom Dominique ou o pároco), será abordado
com pequenas dinâmicas e palestras o tema das 5 linguagens do Amor, de forma que alcance as
diversas faixas etárias: crianças, adolescentes, jovens solteiros, casais, pais, não-casados (adultos
solteiros, divorciados e viúvos) e idosos.

O encontro acontecerá dentro da dinâmica de uma Gincana que tem por principal objetivo levar os
membros da família interagir, dialogar, trabalhar juntos em prol de um objetivo. Levá-los a uma
comunhão fraterna cheia da alegria que vem do Espírito Santo.

Para que o Encontro aconteça segundo os seus objetivos sugiro abaixo algumas equipes necessárias
para o seu andamento, porém podem e devem ser adaptadas segundo as realidades onde acontecerá.

I - Coordenador Geral
• Coordenar o Encontro, antes, durante e depois do evento;
• Escolher juntamente com o pároco os responsáveis por cada equipe;
• Auxiliar os responsáveis de cada equipe a montarem suas equipes de trabalho e a definir bem a
sua missão própria;
• Orientar cada equipe sobre os objetivos do Encontro, sua organização e seu cronograma;
• Definir, junto com a equipe e com o pároco, quantas pessoas e famílias poderão participar,
ou se o encontro será aberto a todos;
• Definir, junto com a equipe e com o pároco, o local, o cronograma, qual(ais) o(s) palestrante(s);
• Definir juntamente com a equipe e o Pároco, onde os participantes irão dormir (no local do
evento ou não);
• Delegar tarefas não previstas a outros membros;
• Junto com a equipe de finanças mobilizar a paróquia e as comunidades para levantamento
dos recursos necessários para os encontros;
• Programar com as equipes o preparo espiritual da paróquia, promovendo:
-
Vigília de oração;
-
Dia de oração pró-encontro;
-
"Ceia Fraterna em Família" nos lares preparando o encontro.

II - Secretários
• Inscrever todos os participantes do Encontro;
• Registrar todos os acontecimentos e prestar relatórios das atividades
• Alertar os coordenadores quanto ao prazo do cronograma, quando não forem cumpridos;
• Fazer contato com os palestrantes, após o encontro, para agradecimentos;
• Confeccionar todos os artigos para apostila ou pasta (caso tenha);
• Confeccionar os programas;
• Trabalhar em parceria com a Pascom do Encontro.

III - Pascom do Encontro

• Fazer cartazes nas mídias sociais;
• Divulgar o encontro nas diversas organizações da paróquia e nas celebrações;
• Divulgar o Encontro fora do recinto da paróquia;
• Elaborar o marketing favorável para o Encontro;
• Cuidar para que não seja deturpado o sentido real do Encontro;
• Durante o encontro fazer fotos e vídeos para serem divulgados, respeitando a LGPD.
2
 • Trabalhar em parceria com os secretários.

IV - Coordenador de Música
• Formar a equipe de música do Encontro;
• Escalar as pessoas responsáveis pela animação durante o Encontro;
• Providenciar slides dos cânticos e hinos para todos os participantes do Encontro;

IV - Coordenador de Liturgia
• Formar a equipe de liturgia do Encontro;
• Preparar as missas do encontro;
• Juntamente com o ministério de música preparar e dinamizar os momentos de
Espiritualidade.

VI - Palestra / Gincana
• Acolher e fornecer o material necessário para os palestrantes;
• Estar atentos às necessidades deles para melhor desempenho da palestra;
• Coordenar e montar a equipe de animação da gincana. A partir das regras pré-estabelecidas;
• Parceria com a equipe de música a fim de que ela possa intervir quando necessário.

VII - Equipes de Apoio

1 - Recepção / acolhida
• Montar equipe para trabalhar durante o Encontro;
• Escolher um uniforme comum para identificar a equipe de acolhida;
• Recepcionar os participantes com educação, gentileza e amor;
• Saber tudo sobre o Encontro para informar corretamente aos inscritos;
• Cuidar para que haja reverência no local;
• Acomodar os participantes do Encontro;
• Não permitir aglomerações;
• Escalar vigias para o estacionamento.

2 - Transportes
• Providenciar transporte para buscar pessoas sem condições de andar, que
queiram participar do Encontro;
• Providenciar veículos para atendimento emergencial durante o Encontro;
• Providenciar recursos para os veículos.

3 - Cozinha
• Providenciar a comida necessária para o Encontro (café, lanche e refeições) segundo a
programação

4 – Cantina / copa
• Providenciar e servir as refeições de forma que não haja tumulto e aglomerações.
Atenção para que não falte alimentação aos participantes.

5 - Ornamentação
• Ornamentar a sala de recepção, sala de palestra e a capela;
• Trabalha em parceria com a infra-estrutura.

6 - Infra-estrutura / montagem
• Organiza e prepara o ambiente do Encontro, se necessário faz a limpeza do local;
• Limpa e deixa o local limpo.

7 - Sonotécnica
• Providenciar som para a realização do Encontro;
• Atender os dirigentes de música e solistas com presteza e rapidez em suas
3
 necessidades;
• Providenciar o pleno funcionamento de som, vídeo, retroprojetor e data show onde
houver necessidade.

8 - Enfermaria
• Manter a enfermaria em funcionamento durante o Encontro;
• Fazer a escala de plantonistas, convidando enfermeiras da própria
Paróquia ou outra, quando necessário;
• Quando o atendimento se tratar de um caso médico, encaminhar, junto
com o setor de transporte, ao hospital mais próximo;

9 - - Recursos / Finanças
• Fazer a previsão de gastos juntamente com o Coordenador do encontro;
• Fazer a previsão de receitas juntamente com o Coordenador do encontro;
• Mobilizar a paróquia e as comunidades para levantamento dos recursos necessários para os
encontros;
• Fazer a prestação de contas do Encontro juntamente com o Coordenador do Encontro.

Sugestão: Pode se confeccionar camiseta e/ou adesivos para ser vendidos em prol do encontro. Pode ser
promovido um almoço ou jantar ou venda de café após a missa, em prol do encontro.

Sugestões de atividades para duas semanas antes do Encontro de Famílias

Duas semanas antes do Encontro: Ceia Fraterna em Famílias nos lares dos membros da Paróquia
-
Cada família em particular, reunida em casa, realizará a Ceia Fraterna com todos os membros
da mesma. Caso seja pequena, ou se morar junto com outra família, poderão se unir e cear
juntas as famílias.

Uma semana antes do Encontro: Jantar em Família

-
Deverá ser feito o prato preferido da família;
-
Fotografar cada momento para o álbum das famílias da Paróquia, entregar no Encontro
das Famílias, para montar o álbum;
-
Durante o jantar, a família deverá rezar pelo Encontro de Famílias.

A todos e todas que se disponibilizarem para tornar possível este Encontro das Famílias em sua
Paróquia e Comunidades, dirigimos um imenso Obrigado e a promessa da nossa Oração e

Bênção da parte da Sagrada Família de Nazaré...

Dom Dominique
e a Equipe de Coordenação dos Encontros das Famílias neste “Ano da Família”.