ARQUIDIOCESE DE SÃO LUÍS - MA

PARÓQUIA SÃO JOÃO CALÁBRIA

CANTATA NATALINA 2022

“Por isso, o Senhor mesmo lhes dará um sinal. Vejam! A virgem ficará grávida! Ela dará à luz um
filho e o chamará de Emanuel.”
Isaías 7:14

1. ORIENTAÇÕES GERAIS
● O Evento será um Jantar a ser realizado na data 23/12/2022, às 19h30min, no
Largo Calabriano.
● O Evento será organizado pelos Serviços Encontro de Jovens com Cristo (EJC) e
Encontro de Casais com Cristo (ECC) da Paróquia São João Calábria.
● Deverá contar com 4 atrações e apresentação do musical “Novo Amanhecer: O
Emanuel Chegou!”, de responsabilidade do Ministério de Música da Paróquia São
João Calábria.
● Serão disponibilizados para venda 1000 convites do jantar, no valor de R$ 15,00, o
qual terá o seguinte cardápio:
○ Guarnições: Arroz, Salada Crua (sem tomate), Purê de Batata, Farofa
○ Proteínas: Carne e Frango
○ Bebidas: Suco, Refrigerante, Água
● A responsabilidade da venda dos convites será:
○ EJC: 200 convites
○ ECC: 200 convites
○ Comunidades: 600 convites
● As Equipes de Trabalho do evento, assim como seus respectivos coordenadores e
quantidade de membros, serão:
○ Coordenação Geral: Pe. Crizantonio da C. Silva, Pe. Osvaldo Marinho
Fernandes, Auricéia Castro, Oliveira Neto e os Tios Maycon e Anatália;
○ Ofícios: Yandson Costa e Tios Charles e Rosinete - 10 membros;
○ Logística e Limpeza: Tios Benedita e Paulo - 20 membros;
○ Cozinha: Tios João e Eunice - 30 membros;
○ Organização dos Pratos: Tios Antônio e Rose - 20 membros;
○ Garçons: Gabriela Sousa e Tios Keliton e Liane - 30 membros;
○ Segurança: Tios Anísio e Telma - 20 membros ;
○ Apoio e Saúde: Tios Clemiro e Augusta - 10 membros;
○ Acolhida: Tios Carlos e Rose - 20 membros ;
○ Decoração: Karina Melônio e Tios Castro e Carminha - 10 membros;
● Sugere-se que o jantar comece a ser servido as 20h;
● Caso sobre comida, orienta-se que seja doada para a Ação Calabriana.

2. ATRIBUIÇÕES DAS EQUIPES DE TRABALHO

2.1. Coordenação Geral:
● Organizar, junto às demais equipes, o Mapa do Evento;
● Conseguir as Atrações do Evento, assim como repassar valores do cachê
(caso a atração peça);
● Articular com o Ministério de Música sobre o Musical;
● Desenvolver os criativos para impressão e divulgação;
● Elaborar quantitativo de materiais para o jantar;
 ● Orçar e escolher a sonorização do Evento;
● Receber as doações (materiais e valores) mantendo comunicação com as
Equipes de Ofício e Finanças.
● Acompanhar as equipes de trabalho orientando-as desde sua montagem até a
execução dos trabalhos.
● Auxiliar as equipes de trabalho, para que pessoas de fora da equipe não
atrapalhem o bom andamento da mesma, a não ser que seja convidada pela
coordenação da equipe.
● Motivar os coordenadores das equipes para procurar o máximo possível de
pessoas dentro do território da paróquia, para compor sua equipe.
● Orientar as equipes de trabalho para fazerem uma lista com antecedência dos
materiais que as mesmas irão precisar, assim como, fazer uma escala de
trabalho para dinamizar e facilitar os trabalhos, proporcionando a participação
de mais pessoas.
● Motivar as equipes de trabalho a fazer uma oração antes de iniciar os
trabalhos, uma avaliação e uma oração de conclusão no final da Cantata.

2.2. Ofícios:
● ELABORAR OS OFÍCIOS, com muita antecedência, seguindo a numeração
organizada pela secretaria da paróquia.
● Cuidar para que os ofícios sejam entregues e acompanhar o andamento dos
mesmos, assim como, receber as respostas das doações vindas através dos
ofícios.
● Elaborar e enviar Cartas de solicitação das doações em espécie às
Comunidades, Pastorais, Ministérios, Movimentos, Obras Pontifícias e
Serviços, assim como, receber as respostas e as doações das mesmas.
● Fazer Lista de colaboradores de suprimentos alimentícios ou comida pronta
para a equipe de barracas, enviando cartas de solicitação de doações e
receber os materiais doados.
● Registrar e controlar as entregas e recebimentos num livro de protocolo.
Manter estreita sintonia com as equipes de finanças e barracas.
● Encaminhar ofícios solicitando:
○ Delegacia de Costumes – Solicitar autorização para a realização do
evento;
○ Corpo de Bombeiro Militar do Maranhão - Solicitar visita técnica com
vistoria e autorização, além da isenção da taxa para a realização do
evento e a banda de música para ser uma das atrações da Cantata;
○ Secretaria de Estado da Segurança Pública - Solicitar policiamento e
segurança da Polícia Militar e Corpo de Bombeiro Militar do Maranhão,
para todo o Evento;
○ Secretarias Municipal e Estadual de Cultura - Solicitar instalação e
montagem do som e iluminação;
○ Secretarias Municipal e Estadual de Comunicação - Solicitar apoio na
confecção de material de divulgação (Spot, Outdoor, Backbus Micro
perfurado) para a Cantata;
○ Secretarias Municipal e Estadual de Saúde - Solicitar ambulâncias com
Equipes de Primeiros Socorros, para todo o Evento;
 ○ Secretaria Municipal de Urbanismo e Habitação (SEMURH) - Solicitar
autorização, para a exposição de faixas (convidando/informando) sobre
o Cantata, em determinados pontos da Cidade;
○ Solicitar autorizações e liberações em outros órgãos se houver
necessidade

2.3. Logística e Limpeza

● Fazer mutirão de limpeza geral no Largo Calabriano (janelas internas e
externas, piso, bancos, cadeiras, banheiros, largo, barracas de vendas,
barraca do caixa e salão paroquial);
● Fazer a manutenção e preparar os setores Largo e Barracas no geral
(instalações, pinturas, reformas, adaptações, iluminação, tomadas, extensões,
cadeados, freezer, bebedouros, barraca para vendas, caixa, fotos, saúde e
atrações infantis);
● Organizar a estrutura das barracas atrás da igreja Matriz (caso seja
necessário);
● Providenciar mesas e cadeiras para o Largo;
● Organizar e orientar o estacionamento dos veículos dos fiéis;
● Ajudar na montagem e desmontagem do som (caso seja necessário);
● Limpar o Largo depois do Evento.

2.4. Cozinha
● Preparar toda a refeição servida no Jantar;
● Revisar, junto a Coordenação Geral, o quantitativo dos alimentos de modo a
não deixar faltar comida e/ou reduzir as porções do Jantar.
● A equipe deverá trabalhar com higiene no preparo dos alimentos a serem
servidos. Assim, é obrigatório o uso de toucas e aventais, além de mãos
sempre limpas e materiais higienizados;
● As refeições devem estar prontas em até 30min do horário marcado para
início do evento.

2.5. Organização dos Pratos

● Montar os pratos e quentinhas servidas no Jantar;
● Receber os convites da Equipe de Garçons e Pessoas Soltas antes de
entregar as refeições;
● Delegar membros e escolher o local para a entrega das quentinhas, visando
quem não ficará no Evento;
● A equipe deverá trabalhar com higiene na montagem e entrega do jantar.
Assim, é obrigatório o uso de toucas e aventais, além de mãos sempre limpas
e materiais higienizados.

2.6. Garçons
● Escolher 15 primos novos e 15 primos antigos para compor a equipe;
● Receber os convites das pessoas que estão nas mesas antes de entregar as
refeições e entregar para o responsável pela Equipe de Organização dos
Pratos;
● Levar todos os pratos com jantar até as mesas dos presentes no Evento;
● Alinhar-se para a distribuição do jantar;
 ● Apresentar-se com: calça jeans escura, camisa social branca e sapato
fechado.
● Observar e recolher os materiais descartáveis das mesas ao término das
refeições.

2.7. Segurança
● Resguardar e proteger os participantes da Cantata, inclusive aqueles que
trabalham nas barracas e nas prestações de conta (ter sempre presente um
membro da equipe próximo para acompanhar o recolhimento dos valores
arrecadados);
● Ficar de prontidão e atento na Igreja, no Largo e nas barracas, com pessoas
que estejam com comportamentos estranhos (drogados, bêbados). Ter
sempre alguém de prontidão perto no palco e ao lado do palco, nas portas da
Igreja, nos portões do largo e na parte do fundo do mesmo, assim como nas
arquibancadas;
● Disponibilizar dois ou quatros membros para fazer a segurança do Palco;
● Estar atentos aos carros dos fiéis que vierem para o evento.

2.8. Apoio e Saúde

● Montar uma tenda com materiais de primeiros socorros e medicamentos,
tendo sempre profissionais da saúde para aferir pressão e agir em alguma
eventualidade;
● Estar sempre de prontidão.

2.9. Acolhida
● Acolher alegremente os fiéis, medindo a temperatura, colocando álcool em gel
em suas mãos, dando atenção especial para aqueles que são de outras
paróquias;
● Acolher bem os bispos, sacerdotes e diáconos;
● Indicar onde ficam os banheiros, bebedouros, saídas de emergência, as
barracas de vendas (comida e bebida), do caixa, das atrações infantis e de
apoio e saúde;
● Organizar uma mesa para o lanche ou jantar para bispos, padres e diáconos;
● Verificar e repassar para a Coordenação Geral a quantidade de membros e
possíveis restrições alimentares dos celebrantes e atrações.

2.10. Decoração
● Fazer a ornamentação do Palco, Largo Barracas e Espaço para Fotos.