Data de Realização: 18 de maio de 2019

Local: 18º G.A.C.

Horário: 07:00 às 17:00

Expectativa total de participantes: 100 a 120 pessoas (Alunos, Professores, Rotarianos,

Interactianos e Rotaractianos).

Público Alvo: Escolas públicas de Rondonópolis – 50 alunos (10 por escola)

 Escola Maria Elza

 Escola Domingos
 Escola Elizabeth
 Escola Daniel
 Escola Ramiro

Backup – Escolas Balbino, Afoldo e Renilda.

Equipes de Trabalho e Responsáveis:

Coordenação de Cronograma e Palestras RCR Cerrado

Infraestrutura e Logística RC Rondonópolis e RCR Leste
Secretaria RCR Rondon e Rotaract
Alimentação – Cozinha RCR D. Vila Operária
Animação Interact

Atividades identificadas de cada equipe de trabalho:

Coordenação de Cronograma e Palestras RCR Cerrado

Equipe responsável pela elaboração do cronograma de horário. Buscar palestrantes para as
falas vocacionais e informativas.

Realizar o convite/ofício e confirmação de presença às escolas escolhidas para participar.

Realizar o protocolo no dia do evento.

Controlar a realização do cronograma junto à Equipe de Secretaria.

Organizar as atividades de animação junto ao time do Interact

 Infraestrutura e Logística RC Rondonópolis e RCR Leste
Providenciar toda a infraestrutura para a realização do evento.

Som, Microfones e cabos necessários

Notebook e Projetor para apresentação das palestras

Pavilhão de Bandeiras e Púlpito

Alinhar com o Batalhão (Capitão Queiroz – 66 98108-8408) limpeza do auditório,

disponibilização das cadeiras e suprimentos do banheiro (sabonete, papel higiênico, toalhas,
etc.)

Alinhar com o responsável do Batalhão (Tenente Maciel 55 99144-8503) a ajuda de Diesel para
transporte dos alunos e o trajeto entre a praça Brasil e o 18º GAC no dia do evento – ida às
07:00 e retorno às 17:00.

IMPORTANTE: O ar condicionado do auditório no batalhão está estragado e não há orçamento

disponível para que o batalhão faça o reparo do mesmo. Devemos encontrar uma maneira de
consertá-lo ou outra alternativa para climatizar o auditório no dia do evento.

Secretaria RCR Rondon e Rotaract

Providenciar os crachás, certificados, organizar a lista de presença, presentes e lembranças
para homenagens, registro do evento para a imprensa.

Cotar as camisetas para o evento e apresentar aos demais presidentes para definirem uma
maneira de bancar o orçamento.

Ajudar a equipe de Coordenação no cumprimento dos horários definidos no cronograma no

dia do evento.

Alimentação – Cozinha RCR D. Vila Operária

Definir cardápio para café da manhã, almoço e lanches (um de manhã e um a tarde).

Alinhar com o Tenente da Rocha 66 98126-6018 no batalhão para definir a quantidade

necessária de comida que deverá ser providenciada.

Alinhar também com o batalhão eventuais necessidades de água mineral, bebedouro, copos
descartáveis para atender no auditório.

Animação Interact
Preparar dinâmicas de integração e atividades de animação para serem realizadas durante o
dia. Importante repassar às demais equipes caso precisarem de infraestrutura específica para
alguma atividade.