MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLOGIA

ENSINO PROFISSIONALIZANTE MÉDIO INTEGRADO EM EVENTOS
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TOCANTINS -
CAMPUS PALMAS

PROJETO DO EVENTO
FESTIVAL DA PRIMAVERA

Palmas - TO
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AGOSTO DE 2022

PROJETO DO EVENTO “FESTIVAL DA PRIMAVERA”

Projeto apresentado como requisito para a conclusão do

Ensino Médio a Eventos, desenvolvido na componente
curricular de Elaboração de Projetos em Eventos pela
equipe: Emilly Barros Carvalho, Caroline Yumi Ito, Alana
Carvalho e Jorge Kalil Dias.

Palmas - TO
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AGOSTO DE 2022

SUMÁRIO
1 APRESENTAÇÃO
2 OBJETIVOS
2.1 Geral
2.2 Específico
3 METODOLOGIA
4 PLANEJAMENTO
4.1 Nome do evento
4.2 Local
4.3 Data/Hora
4.4 Dimensão
4.5 Público-alvo
4.5.1 Público participante
4.5.2 Núcleo receptor sediante
4.5.3 Previsão de patrocinador
4.5.4 Previsão de apoio
5 COMISSÃO ORGANIZADORA
5.1 Organograma geral
5.2 Equipes
5.2.1 Coordenação Executiva e de Patrocínios
5.2.2 Comissão de Decoração e Infraestrutura
5.2.2.1 Comissão de Programação e Logistica
5.2.3 Coordenação de Alimentação
5.2.4 Coordenação de Marketing
5.2.5 Coordenação de Finanças
6 PLANO DE AÇÃO
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6.1 Coordenação geral

6.2 Coordenação de planejamento
6.2.1 Comissão de arrecadação
6.3 Coordenação de atendimento ao público
6.4 Coordenação de infraestrutura
6.5 Coordenação de logística
6.6 Coordenação de marketing
6.7 Coordenação de comunicação
6.8 Coordenação de finanças
7 VIABILIDADE
8 RECURSOS NECESSÁRIOS
8.1 Pré-evento
8.2 Evento
8.3 Pós-evento
9 PROGRAMAÇÃO
10 ORÇAMENTO
11 CRONOGRAMA
12 RESULTADOS ESPERADOS
13 REFERÊNCIAS
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1- APRESENTAÇÃO

A ideia deste projeto surgiu a partir da vontade dos alunos do Ensino Médio
Integrado em trazer um festival que iria proporcionar diversão e boas memórias no
Campus Palmas. O evento tem como objetivo trazer um momento de lazer e
interação principalmente entre os alunos e servidores do nosso Campus, tendo em
vista que estamos vivenciando um mundo pós-pandêmico é importante ressaltar que
os cuidados necessários ainda sim serão tomados.
Este evento além de trazer lazer e interação, irá também promover diversão
para todos que estiverem presentes, nosso evento irá contar com apresentações
culturais que serão realizadas por discentes do Campus, contará também com
oficinas(Artes, Minecraft e Alimentos e Bebidas.) e terá um espaço tematizado para
melhor imersão dos que estarão participando.
O desenvolvimento do projeto está sendo realizado pelos próprios alunos do
EPIEM (Ensino Profissionalizante Integrado ao Ensino Médio) com a colaboração da
Professora Daniella Sardinha, que irá orientar e dar apoio aos discentes durante
todo o projeto.

2- OBJETIVOS

2.1 Geral

Promover interação e diversão entre discentes e servidores do Campus

Palmas desde a idealização até a realização do evento. E trazer experiências
diferentes à comunidade.

2.2 Específico

● Arrecadação de fundos para as formaturas dos 3° anos do Ensino Médio

Integrado.
● Diversão, lazer e entretenimento.
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● Interação entre os cursos do Ensino Médio.

● Trabalho em conjunto para a realização do evento.

3- METODOLOGIA

Para a realização deste evento, contaremos com um grupo geral composto

por quatro participantes iniciais para a idealização do projeto e execução nessa
primeira etapa. Após termos o projeto escrito, data confirmada e ofícios
encaminhados, nos dividiremos em equipes que irão cuidar de diferentes setores do
evento (setores estes que estão descritos na comissão organizadora).
Após a separação das equipes, iremos decidir um líder para cada uma delas,
e então partiremos para a inclusão total dos estudantes dos terceiros anos do
Ensino Médio Integrado que desejaram participar. A partir disso é importante ter uma
colaboração e comunicação entre essas equipes para facilitar a realização do
projeto.
As orientações e decisões tomadas pelos discentes em conjunto aos
supervisores do evento serão contabilizadas e descritas em reuniões frequentes que
envolverão todos os 4 colabores executivos.
No dia do evento, contaremos com várias barracas de comidas
disponibilizadas pelos patrocinadores do Festival da Primavera, além da realização
de uma programação com diversas variações, como oficinas etc.. vários jogos
espalhados pelo local, além das apresentações culturais que serão realizadas ali.

4- PLANEJAMENTO

4.1 Nome do evento

● Festival de Primavera
4.2 Local
● Instituto Federal do Tocantins - Campus Palmas - Quadra AE 310 Sul Avenida
NS 10 S/N - Plano Diretor Sul, Palmas – TO.

4.3 Data/Hora
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● Data: 11 de novembro de 2022 (sexta-feira)

● Hora: Das 16:00 as 21 hrs
4.4 Dimensão
● Médio Porte considerando a característica do evento.
OBS: Analisar o quantitativo de pessoas presentes no evento.
4.5 Público alvo
● Discentes e servidores do Instituto federal do Tocantins (IFTO) e comunidade
externa
4.5.1 Público participante
● Alunos do EPIEM
● Alunos de nível Superior, Subsequente, Proeja
● Servidores do Campus Palmas
● Familiares/Amigos dos discentes e servidores
● Comunidade Externa
4.5.2 Núcleo receptor sediante
● Corpo discente do Instituto Federal do Tocantins - Daniella Sardinha, Emilly
Barros Carvalho, Caroline Yumi Ito, Alana Carvalho e Jorge Kalil Dias.
4.5.3 Previsão de patrocinador
● Ki delicia
● Vitória Geek
● Lelé da cuca
● Papelaria Moderna
● @amornopotedoceriaa
● Castelo dos brinquedos
● Céu de brigadeiro
● Mimos da terra
● Verbo dance
● You print
● Hot dog da tia
● Garagem do caldo
● Açaí da Lara
● Toca da pipoca
4.5.4 Previsão de apoio
● Instituto Federal do Tocantins - Campus Palmas
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● Corpo de Bombeiros de Palmas Tocantins

● Polícia Civil de Palmas Tocantins

5- COMISSÃO ORGANIZADORA

5.1 Organograma Geral

5.2 Equipes
5.2.1 Comissão executiva e Patrocínios
- Emilly Barros Carvalho, Caroline Yumi Ito, Alana Carvalho e Jorge Kalil
Dias.
5.2.2 Coordenação de decoração e infraestrutura
- Eventos e Agrimensura e Eletro
5.2.3 Coordenação de Programação e Logística
- Mecatrônica
5.2.4 Coordenação de alimentação
- Agronegócio
5.2.6 Coordenação de marketing
- Administração
5.2.7 Coordenação de finanças
- Controle Ambiental
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6- PLANO DE AÇÃO

PLANO DE AÇÃO E FUNÇÕES DAS COORDENAÇÕES/ COMISSÕES

6.1. Comissão Executiva e de Patrocínios

● Buscar patrocínios para a festa.

● Repassar os patrocínios para a equipe de marketing divulgar.
● Direcionar os patrocinadores para as equipes que eles ajudarão.
● Checar se os patrocinadores foram divulgados.

6.2.Coordenação de Decoração e Infraestrutura

● Responsável por realizar toda a decoração do evento.

● Checar se os materiais necessários já foram entregues.
● Fazer a check list dos materiais precisos.
● Fazer checklist dos itens usados na decoração
● checar a decoração antes do evento começar.
● Plano de execução das atividades;
● Manter o ambiente e os recursos técnicos disponíveis ao uso, e a segurança
o desempenho e a contingência compatíveis com as necessidades do evento;
● Elaborar planilha de todos os materiais que serão necessários para o evento
com antecedência;
● Organizar e montar os espaços/materiais que serão utilizados no evento;
● Escolher o local do evento; (estacionamento ao lado do novo refeitório)
● Realizar os serviços necessários.

6.3.Coordenação de Programação e Logística

● Checar se o cronograma está sendo seguido no dia da festa.

● Desenvolver todos os planejamentos de mídia que serão utilizados na
plataforma;
● Apoiar a coordenação de marketing em todas as funções.

6.4. Coordenação de Alimentação

● Fazer check list dos alimentos que serão vendidos no dia do evento.
● Receber e entregar os alimentos nas barracas no dia do evento.
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● Fiscalizar se no dia do evento os alimentos estão prontos para venda.

● Fiscalizar se o freezer está funcionando e se as bebidas estão geladas.

6.5. Coordenação de Marketing

● Atividades de propagandas para a produção de obras;

● Garantir a integração e atualização das informações em todos os métodos de

ações e comunicações;

● Desenvolver estratégias para aumentar a visibilidade do evento;

● Criar redes sociais para o evento e gerenciá-las;

● Enviar as peças de divulgação para um mailing de um público-alvo e disparar

nos WhatsApp para esse público.

6.6. Coordenação de Finanças

● Prever, organizar e controlar a entrada e saída de recursos financeiros;

● Controlar os custos que serão necessários para o evento;

● Elaborar as planilhas de despesas.

7- VIABILIDADE

O evento irá acontecer dentro dos padrões exigidos pela OMS e Comitê de
Risco do Campus Palmas, em razão da pandemia do COVID-19, nós teremos
equipes capacitadas para a realização de tal e também teremos supervisores do
projeto para nos darem apoio dentro do Instituto com documentos, autorizações etc.
Teremos também o corpo de bombeiros e a polícia civil presentes no dia do evento
para uma maior segurança de todos, e contaremos com patrocinadores que nos
ajudarão a realizar todo o projeto.

8- RECURSOS NECESSÁRIOS (ações e recursos necessários para

o evento)
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8.1 Pré-evento:
● Um carro com motorista para levar os alunos para compromissos como ir
atrás de patrocinadores, comprar decorações/comida/materiais etc.
● Um espaço para a realização do evento.
● Um espaço para as reuniões semanais.

8.2 Evento:
A DEFINIR! (COMISSÃO ORGANIZADORA)

8.3 Pós-evento:
● Formulário de avaliação geral do evento.
● Avaliação geral do evento pelas coordenações.

9- PROGRAMAÇÃO

HORÁRIOS 11 DE NOVEMBRO DE 2022 (SEXTA-FEIRA)

16:00h - 17:30h Início das oficinas e início das vendas

17:30h - 18:00h INTERVALO ANTES DO EVENTO PRINCIPAL

18:00h - 18:15h Abertura do evento e início da primavera do

amor

18:15h - 18:45h Campeonato de fantasia

18:45h - 19:00h Gincanas (Corrida de pés atados, Dança das

cadeiras)

19:00h - 19:30h Apresentação cultural (banda do ifto)

19:30h - 19:45h Primavera do amor

19:45h - 20:30h Campeonato de forró

20:30h - 21:00h Encerramento do evento

9.1 - DETALHAMENTO PROGRAMAÇÃO

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Campeonato de fantasia

● 3 ganhadores
● Tema: livre
● Máximo de 20 inscritos (inscrições feitas e pagas pelo formulário)
● Valor: 10,00 reais p/ pessoa

● Sugestão de prêmios:

1° Lugar: Gift Card de 50 reais.

2° Lugar: Caneca personalizada da Vitória Geek.

3° Lugar: Voucher de 20 reais em alimento na festa.

Campeonato de forró

● Inscrições: Online ( 15 casais) e presencial (5 casais)

● Valor: 10,00 reais por pessoa
● Jurados decidem eliminados das 3 primeiras etapas sendo: 1° etapa 5,
2° etapa 5, 3° etapa 5
● Público decide os ganhadores: 4° etapa, 3 ganhadores e 2 eliminados.

● Sugestão de prêmios:

1° Lugar: 2 calças country.

2° Lugar: 2 Mensalidades na Verbo Dance.

3° Lugar: Voucher de 20 reais em alimentos na festa.

Primavera do amor
● Valor: 2 reais.
● Pode ser anônimo ou não.
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● Vai ser lido em cima do palco.

Corrida de pés atados, Dança das cadeiras, Corrida dos sacos

● Sugestão de prêmios:

● Caixa de bombom da Nestlé

10- ORÇAMENTO
O orçamento é o demonstrativo do cálculo das receitas que se devem
arrecadar e das despesas que deverão ser realizadas para um mesmo
evento, ou seja, todos os itens relacionados deverão ser dimensionados
em moeda corrente e incluídos em seu orçamento. Logo elaboramos os
custos do nosso evento e ficaram assim dispostos:
A DEFINIR!

ITENS VALORES
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Fazer tabela com itens que serão gastos para realização do evento.

11- ALIMENTOS

ALIMENTOS VALORES 1 VALORES 2

PIPOCA M: 3,00 G: 5,00
CHURROS 6,00
AÇAI P: 3,00 G: 5,00
REFRIGERANTE 5,00
SUCO 5,00 (500 ML)
HOT DOG 8,00
BOLO 4,00
ÁGUA 3,00

12-CRONOGRAMA

AGOSTO

10/08 Reunião de alinhamento

(readequação do projeto e confecção
do cronograma)

19/08 Definir comissões

26/08 Reunião com Direção Geral

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31/08 Confecção dos Ofícios/PM e

Bombeiros

SETEMBRO

14/09 Confecção dos Ofícios /Tarefas

Comissões/ Falar com Reitor

21/09 Entrega Ofícios /Tarefas Comissões

28/09 Ligar/ confirmar patrocínios/fazer

insta e filtro do evento

OUTUBRO

05/10 Tarefas Comissões

12/10 Tarefas Comissões

19/10 Tarefas Comissões

26/10 Check-list de pendências

30/10 Check-list confirmar execução

NOVEMBRO

03/11 Divisão de Tarefas para o evento

11/11 Data Realização do Evento

25/11 Reunião pós evento

DEZEMBRO
02/12 Finalizar Relatório pós evento

13- RESULTADOS ESPERADOS

● União entre estudantes do EPIEM para a realização do evento.

● Trazer um momento de lazer e diversão a discentes e servidores.
● Conseguir fundos para as formaturas dos 3° anos.
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14- REFERÊNCIAS