Boas práticas para

organizar eventos
escolares

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Boas práticas
para organizar
eventos escolares
Eventos escolares são de grande valor para a
comunidade escolar. São momentos em que a
família pode se aproximar da escola e conhecer
melhor o trabalho que é desenvolvido na
instituição. Para os alunos, os eventos escolares
proporcionam contato com estudantes de
toda a escola e, também, com professores e
funcionários da escola. Além disso, os eventos
na escola promovem novas experiências e
colaboram com o desenvolvimento fora do
ambiente da sala de aula.

Pensando nisso, preparamos este infográfico

com boas práticas para organizar eventos
escolares. Você verá pontos que devem ser
considerados antes, durante e após o evento.
Boa leitura!
antes do evento Definir o objetivo do evento
O primeiro passo para organizar um bom evento é definir o
objetivo dele. O que a escola deseja obter com o evento? Os
demais pontos a serem definidos — como local, data, horário,
cronograma e organização do espaço — terão como guia o
objetivo do evento. É importante que a definição desse objetivo
envolva buscar uma relação entre o que é desenvolvido em
sala de aula e o evento em si.

Escolher o local, a data e o horário

O local dentro da escola em que o evento será realizado deverá
ser decidido com antecedência. Ele deve ser escolhido
pensando no objetivo do evento, tendo em mente qual
ambiente é ideal para que os objetivos sejam alcançados: sala
de aula, auditório, pátio?
A data e o horário do evento devem ser definidos pensando
em quem comparecerá ao evento. Um evento que envolve os
pais e responsáveis dos alunos deverá ser programado levando
em conta que muitos deles trabalham em horário comercial e,
por isso, não poderiam comparecer nesse horário. A duração
do evento também deve ser definida a fim de possibilitar
a execução de toda a programação. Ela deve ser definida
tendo em vista a finalidade e os convidados do evento.
Montar um cronograma
Montar um cronograma é importante para
que seja claro quando cada momento do
evento vai acontecer. O cronograma deve ser
pensando com folga, para que, em caso de
atrasos, a próxima atividade não seja afetada.

Divulgar o evento
É importante divulgar o evento com
antecedência e de forma efetiva para que
todos os convidados se programem para
estarem presentes. A divulgação pode ser
feita por meio das redes sociais da escola,
por e-mail, por meio de cartazes afixados nas
paredes da escola ou por bilhetes na agenda
do aluno.

Organizar o espaço
O espaço em que o evento ocorrerá deverá
ser organizado de forma que possibilite
o cumprimento dos objetivos do evento.
Para definir disposição de mesas e
cadeiras, é importante pensar em como as
apresentações do evento serão realizadas.
Assim, é possível garantir que todos os
convidados consigam enxergar e ouvir,
aproveitando bem o evento
 urante o evento
Envolvimento da equipe escolar
O envolvimento de toda a equipe escolar durante
o evento é indispensável para assegurar que tudo
ocorra conforme o planejado. A equipe escolar vai
atuar, durante o evento, garantindo que haja uma
integração entre a família e todos presentes e
cuidando do cumprimento do cronograma.

Atenção ao cronograma
Durante o evento, é importante que haja um responsável
por garantir que o cronograma seja cumprido,
informando aos responsáveis sobre cada atividade
quando o tempo está acabando ou já se excedeu. Em
caso de atraso em alguma atividade, é importante que
o responsável pela próxima atividade seja informado, a
fim de reajustar sua programação e não culminar em
atrasos maiores do evento.
epois do evento Colher feedbacks
Ao final do evento, é interessante incentivar feedbacks de todos os
presentes – alunos, equipe escolar e família – a fim de conferir pontos
positivos e pontos que podem ser aperfeiçoados em eventos futuros.
Todos devem se sentir confortáveis para expor suas opiniões e uma
forma de propiciar isso é por meio de feedbacks anônimos.

Mural de fotos
Como forma de registrar e relembrar o evento, é interessante construir
um mural de fotos, que pode ser físico, em uma parede da escola, ou
virtual, nos sites ou nas redes sociais. Além das fotos, o mural pode conter
depoimentos dos presentes.
Conclusão
Organizar eventos escolares pode ser desafiador, mas com
o devido planejamento, é possível que o evento ocorra
com êxito. É importante ter sempre em mente o objetivo
do evento, uma vez que é ele que vai nortear as demais
definições do evento.

Os eventos escolares são uma forma muito eficaz de

melhorar o relacionamento da escola com a família.

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melhorar esse relacionamento?

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