Projeto: Acampadentro das Crianças

Data: 29 a 30 de Julho, das 20h às 7h

Temática: “Laboratório de Experimentos Químicos”.
Divisa/Base Bíblica:
Encerramento da Revista Ação e Reação

Objetivo do Projeto: (Luh)

Escopo Pré-Projeto (15/05 até 29/07)

1. Dia 15/05: Planejamento e organização do Projeto

● Definição da data;
● Definição do tema e divisa (base bíblica);
● Definição do cronograma (programação e atividades macro);
● Definição dos Kits de brinde das crianças e equipantes;
● Solicitar aprovação junto à Administração da Igreja do orçamento do
Projeto (Equipe de Orçamento e Finanças + Equipe de Coordenação);

2. Dia 29/05: Definição das Equipes

● Levantamento dos nomes;
● Convite de participação para os contatos (via WhatsApp ou presencial);
● Separação das equipes, de acordo com as habilidades de cada pessoa;
● Definição dos líderes das equipes, para envio das atividades necessárias
(ponto focal da liderança).

3. Dia 19/06: Início das divulgações

● Entrega de folders, com informativos para as crianças e os pais, ao final do
Culto Infantil (10h30) e das salas de música (12h30);
● Informativo no Culto Matinal;
● Informativo nos Cultos Infantis e EBD infantil;
● Cartazes pela igreja (3 em cada andar);
● Cartaz no Boletim Online.

4. Dia 26/06: Início das Inscrições

● Formas de Inscrições: Online (Site e App da Igreja; Presencial após os Cultos
Matinais);
 ● Entregas de comprovantes (em casos presenciais);
● Divulgação dos avisos importantes para os pais (via WhatsApp e
presencial);
● Caixa dos pagamentos.

5. Dia 18/07: Reunião de Alinhamento com as Equipes

● Preparação de todo evento;
● Levantar possíveis gargalos e soluções para a execução do evento;
● Revisar atividades, programação, lanches, decoração e rotina;
● Priorizar finalização de pontos essenciais para execução do evento.

Escopo do Projeto (29/07)

1. Dia 29/07: Início do Projeto (Rotina/Programação/Acampadentro)

● 18h30: Chegada da Equipe;
○ Com exceção da Decoração e Logística;
● 19h10: Reunião da Equipe (oração);
● 19h30: Recepção das crianças (alegria e “turma do abraço”);
○ Identificação das crianças (pulseiras);
○ Entrega dos Kits;
● 20h: Culto com teatro;
○ Boas vindas e abertura do Acampadentro;
○ Recitar tema e divisa;
○ Oração de gratidão;
○ Momento de louvor;
○ Momento do teatro;
○ Reflexão com Pr. Inaldo;
● 22h: Apresentação da programação;
○ Avisos gerais;
○ Apresentação da Equipe;
○ Formação dos grupos;
● 22h15: Lanche;
○ Direcionar as crianças para o Becão;
● 22h50: Divisão dos grupos e criação do grito de guerra;
● 23h: Gincana parte 1 (circuito);
● 23h30: Gincana parte 2;
● 00h: Laboratório (experimento em grupo);
 ● 00h30: Guerra de bexigas d’água/Banho de mangueira;
● 01h: Higienização e troca de roupas para dormir;
● 01h40: Atividades nos quartos (brincadeiras)
○ (meninas: desfile de pijamas, spa);
○ (meninos: );
● 02h30: Oração em grupo e dormir;
● 07h: Acordar, tomar banho e arrumar as malas;
● 08h: Café da manhã e devocional (momento de descida com as malas).

Escopo Pós-Projeto (xx/xx)

1. Dia xx/xx: Reunião de Feedback com as Equipes

● Levantar percepções de cada envolvido;
● Entender e anotar possíveis pontos de melhorias;
● Agradecer a todos os participantes pela disponibilidade ao serviço na Obra
do Senhor.

Definição das Equipes

1. Coordenação
Líder: Luh
Equipe: Kerol e Paula
Principais atividades:
● Orar e pedir direcionamento de Deus;
● Definir o planejamento e organização do projeto (todas as atividades
destacados no Pré-projeto);
● Enviar informações necessárias para o Ministério de Comunicação, para
preparar folders, imagens e link de inscrição para divulgação;
● Supervisionar as demais equipes.

2. Orçamento e Finanças
Líder: Luiz
Equipe: Josapha
Principais atividades:
● Definição dos custos previstos para o projeto;
● Cotação dos preços dos produtos, de acordo com contato de possíveis
fornecedores;
 ● Definir, junto à Equipe de Coordenação, o valor de inscrição das crianças e
equipantes;
● Definir investimento necessário da Igreja;
● Enviar orçamento para a Administração da Igreja e aguardar a aprovação;
● Solicitar a compra dos produtos necessários;
● Comparar os custos reais versus custos previstos do Projeto, em conjunto
com a Administração da Igreja e Equipe de Coordenação.

3. Inscrição e Acolhimento/Recepção
Líder: Luiz e Andressa
Equipe:
Principais atividades:
● Definir equipe para participar de todas as etapas;
● Separar e organizar escala da equipe, além dos materiais necessários para
realizar as inscrições presenciais (Inscrição);
● Levantamento das crianças e equipe inscritas (colocar numa planilha)
(Inscrição);
● Receber as crianças, com acolhimento divertido (definir formas atrativas
para a recepção) (Acolhimento/Recepção);
● Confirmar presença das crianças, colocar a pulseira e entregar os Kits de
brinde, definidos pela Equipe de Coordenação (Acolhimento/Recepção);
● Direcionar as crianças para o local de início do Projeto
(Acolhimento/Recepção);

4. Logística
Líder: Dani Soares
Equipe:
Principais atividades:
● Definir a equipe dos Tios-guias;
● Supervisionar os horários das programações e atividades (apoiar a Equipe
de Coordenação);
● Apoiar e solucionar possíveis dúvidas e problemas durante o Projeto;

5. Teatro
Líder: Antônio
Equipe: Raissa
Principais atividades:
 ● Definir equipe de apoio para realizar as peças;
● Levantar possíveis materiais necessários para compra e/ou existentes;
● Solicitar aprovação das peças para a Equipe de Coordenação;
● Realizar as peças durante os momentos definidos na programação;

6. Lanches
Líder: Nice
Equipe: Dulce e Juliana
Principais atividades:
● Definir equipe responsável;
● Definir e organizar o cardápio;
● Levantar orçamento necessário para compra dos insumos do lanche;
● Realizar a compra dos insumos e preparar o lanche;
● Separar lista de lanche coletivo (alinhar com Equipe de Coordenação);
● Montar as mesas para as crianças (talheres, pratos e demais materiais
necessários);

7. Atividades e Brincadeiras
Líder: Kerol
Equipe: Dário, Paula e Luh
Principais atividades:
● Definir equipe necessária para realizar as brincadeiras;
● Planejar e organizar as brincadeiras e atividades para as crianças;
● Levantar materiais necessários;
● Alinhar com Equipe de Coordenação as possíveis brincadeiras e atividades;
● Enviar a lista dos materiais e orçamento para a Equipe de Orçamento e
Finanças;
● Realizar as brincadeiras, de acordo com a programação do Projeto;

8. Decoração
Líder: Luh
Equipe: Raquel, Kerol, Suzi e Dulce
Principais atividades:
● Definir equipe de apoio para executar a decoração;
● Planejar e organizar os materiais necessários para decoração dos espaços
utilizados no Projeto;
 ● Enviar o orçamento e lista de materiais para a Equipe de Orçamento e
Finanças;
● Realizar a decoração dos espaços (antes do início do Evento);

9. Sala Especial
Líder: Renato
Equipe: Ângela
Principais atividades:
● Definir possível equipe para apoiar na realização da atividade especial;
● Planejar as atividades e materiais necessários;
● Enviar os materiais e orçamento para a Equipe de Orçamento e Finanças;
● Alinhar com a Equipe de Coordenação sobre as atividades;
● Específico desse Projeto: Planejar em parceria com a Equipe de
Coordenação, o Kit de brinde das crianças;

10. Devocional
Líder: Ana Cláudia
Equipe: Pr. Guimel
Principais atividades:
● Definir os responsáveis pela preparação e execução da devocional;
● Escrever o material da devocional;
● Solicitar aprovação da Equipe de Coordenação sobre o material;
● Organizar e preparar o material para impressão e divulgação;
● Explicar a devocional para as crianças;

11. Segurança
Líder: Vladmir
Equipe: Edson e Irard
Principais atividades:
● Definir equipe de homens para realizar a segurança do ambiente utilizado
para o Projeto;
● Planejar rotas;
● Evitar que as pessoas fiquem separados do grupo;
● Fiscalizar espaços de entrada e saída da Igreja;

12. Emergências Médicas

Líder: Keline
Equipe: Dani Soares
Principais atividades:
● Definir equipe para apoio;
● Ficar alerta para possíveis necessidades médicas;
● Preparar possíveis materiais de primeiros socorros;