ORGANIZAÇÃO DO RETIRO ESPIRITUAL – ADB CACHAMBI

Coordenador Espiritual: Pr. Léo e Pra. Michele

Responsabilidade sobre toda parte espiritual do retiro
 Contactar os preletores e organizar a escala de pregações.
 Organizar o relógio de oração de 40 dias pelo retiro espiritual.
 Convocar os coordenadores e esquipes para 3 reuniões de oração na igreja.
 Durante o retiro, é o responsável por começar e encerrar os momentos de
ministração.
 Responsável pela reunião com os coordenadores para oração antes de começar
a primeira ministração do dia e após a última.
 Alinhar com o ministério de louvor o repertório e o número de canções a serem
preparadas para o final de cada ministração.

Coordenação Geral
Responsável: Pr. Isaías e Pra. Cleo
Responsabilidade sobre toda parte organizacional e todas as coordenações

 Definir as funções dos coordenadores e de suas comissões.

 Definir os horários das palestras, refeições e descanso.
 Criar junto com as comissões o checklist de cada uma delas.
 Assinar todos os checklists antes da comissão de transporte sair.
 Coordenar as saídas do caminhão (no dia anterior), do ônibus e dos carros.

Comissão de inscrições
Responsável:
 Esclarecer as dúvidas dos interessados em participar do retiro.
 Preencher as fichas de inscrições dos interessados (todos os campos)
 Receber o pagamento à vista ou parcelado (definir o dia dos pagamentos).
 Organizar lista de pagantes (só confirmadas mediante ao pagamento).
 Garantir que todos os pagamentos sejam feitos até 15 dias antes do retiro.
 Entrar em contato com inadimplentes.
 Fazer o checklist para confirmar se todos os nomes confirmados estão
adimplentes.

Comissão de cartas
Responsável:
 Entrar em contato com familiares e amigos dos participantes pedindo que
enviem cartas, presentes e fotos para a surpresa final ao final do retiro. Os
contatos estarão na ficha de inscrição. Deve-se solicitar uma cópia para a
comissão de inscrições.
 Garantir que todos tenham pelo menos 3 cartas. Caso não recebam, a equipe
de cartas escreverá cartas abençoando a vida do participante.
  Estabelecer a data limite para o recebimento das cartas.
 Identificar e entregar as cartas, presentes e fotos aos destinatários quando for
solicitado pela coordenação espiritual.
 Fazer o checklist para verificar se todos receberam cartas (fazer uma lista dos
que não receberam).
 Fazer checklist para garantir que haja a devida identificação das cartas,
presentes e fotos, para que nada seja extraviado.

Comissão de recepção e logística

Responsável:
 Recepcionar os participantes quando trouxerem suas roupas de cama e banho,
identificando as bagagens com o nome do respectivo dono.
 Levar as bagagens junto com a comissão de transporte, no dia anterior ao
retiro, e garantir que ao desembarcar, elas sejam colocadas junto do
alojamento do participante. A lista do quarto dos participantes é de
responsabilidade do coordenador geral do retiro.
 Embarcar as bagagens com as roupas de cama o almoço no dia anterior ao
retiro, junto com a comissão d1e transporte
 Fazer o checklist das bagagens de acordo com a lista de inscritos antes de sair
da igreja e antes de sair do sítio.

Comissão de ornamentação
Responsável:
 Preparar uma recepção de impacto para a chegada no sítio.
 Fixar as regras que devem ser obedecidas
 Fixar no auditório os horários das atividades do dia.
 Colocar como aparadores de prato, versículos numa folha A4 plastificadas.
 Preparar placas (versículos) para as áreas de convivência (auditório, refeitório e
dormitório).
 Providenciar e colocar em todas as camas cartas com palavras abençoadoras e
um chocolate.
 Fazer o checklist antes de sair da igreja e antes de sair do sítio, para não
esquecer de retornar com os materiais que servirão para o próximo retiro.

Comissão de som e mídia

Responsável:
 Desmontar, embalar e transportar os instrumentos e os equipamentos de som.
 Desembarcar e montar toda a aparelhagem de som.
 Durante os intervalos das ministrações, deixar sempre uma playlist com
músicas para oração tocando de forma que possa ser ouvida pelo sítio.
 Ligar e desligar todos os aparelhos.
 Ter um microfone exclusivo para os preletores.
 Fazer o checklist antes de sair da igreja e antes de sair do sítio.
Comissão de transportes
Responsável:
 Carregar, organizar e transportar as bagagens e todo o aparato para o retiro e
no momento de retornar do retiro.
 Descarregar tudo, colocando de forma organizada nos respectivos setores
(verificar os locais com a comissão de logística).
 Só sair da igreja para o sítio (ou voltando) com o checklist das comissões
realizados e assinados pelos responsáveis.

Comissão de serviços gerais

Responsável:
 Organizar os quartos para que sempre que os participantes retornarem,
estejam limpos e com as camas organizadas.
 Limpar e higienizar os banheiros dos alojamentos e das dependências do sítio.
 Limpar e higienizar o refeitório.
 Fazer checklist para não esquecer nenhum item de limpeza.
 Fazer checklist de setores arrumados dentro dos períodos determinados.

Comissão de farmácia
Responsável:
 Alinhar juntamente com a comissão de inscrições, quem são os participantes
que precisam tomar remédios, quais são os remédios e os horários.
 Identificar os remédios dos participantes de acordo com os respectivos nomes.
 Fazer o checklist antes de sair da igreja e ao final de cada dia, para verificar se
está faltando algum item ou se algo está acabando.

Comissão da cozinha
Responsável:

 Definir uma equipe com 5 auxiliares de cozinha. Essa equipe será responsável
por ajudar a cozinheira chefe, servir as refeições e pela limpeza da cozinha.
o O refeitório será limpo pela comissão de serviços gerais.
o A louça do jantar será lavada pela comissão de serviços gerais, tendo
em vista que a equipe da cozinha precisa descansar mais cedo, pois são
os primeiros a levantarem pela manhã para prepararem o café.
 Fazer e conferir o checklist com todos os utensílios necessários.
 No dia do retiro, a comissão deverá chegar com tempo hábil para preparar o
jantar da primeira noite. O Coordenador de Transporte se encarregará de levá-
las até o local.
 Limite o acesso à cozinha apenas ao Coordenador espiritual e geral do retiro.
 Providenciar para a equipe de Cozinha equipamentos de proteção como luvas,
aventais e toucas.
 Zelar pela completa higiene durante o cozimento das refeições.
 Checar a qualidade de todos os alimentos frescos e observar o prazo de
validade dos industrializados.