Hora Trabalho Ajarai

HORA TRABALHO AJARAI
(FRATERNIDADE)
(CATEQUISTAS)
(RETIRO)
(DATA DO RETIRO)
Esse caderno deve começar a ser feito 6 meses antes do retiro e deve ser verificado semanalmente
pelos anjos responsáveis.
1
2
ORGANIZAÇÃO DAS EQUIPES
1) Pré-Retiro
Data do Retiro: ____/____/____
Endereço local: ________________________________________________________
Coordenadores do retiro: _______________________ e _______________________

Responsáveis da Providência: _____________________________________________
Responsável da Cozinha: _________________________________________________
Decoração (catequista + 3 voluntários): __________________________________________
Secretaria: ____________________________________________________________
Dinâmicas: ___________________________ Som: ___________________________
Música: ______________________________________________________________
Infraestrutura: _____________________Intercessão: __________________________
Responsável da ordem:______________ Liturgia (Missa e Adoração) ______________
Divulgação: _________________________ Transporte: ________________________
***As equipes grifadas em azul devem ir no dia anterior ao retiro para montar todo o
local do retiro.
PALESTRAS:
Palestra 1) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 2) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 3) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 4) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 5) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 6) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 7) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 8) ______________________________ Resp.: _________________________
3
2) Retiro
EQUIPE INTERNA (Coordenador: ____________________________)
Apresentador 1) ______________________ Apresentador 2) ____________________
Baliza:_________________________ Som: _______________________
Pontas de mesa (colocar catequista responsável da equipe + 2 voluntários pontas de mesa)
Equipe amarela: _______________________________________________________
Equipe verde: __________________________________________________________
Equipe azul: ___________________________________________________________
Equipe vermelha: _______________________________________________________
Música: Cantor ___________ Cantor _____________ Violão ____________
EQUIPE EXTERNA (Coordenador: ____________________________)

Ordem (colocar catequista responsável da equipe + 5 voluntários)
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Cozinha:_______________ Cozinheiros: ____________________________________

Intercessão: ___________________________________________________________
Infraestrutura: _______________ Liturgia (Missa e Adoração) ___________________
O local onde vai acontecer o retiro deve ter esses ambientes distintos:
- Sala de palestra
- Capela
- Sala de dinâmica (Kids)
- Refeitório
- Banheiros femininos e masculinos
- Cozinha
- Dormitórios femininos e masculinos (Jovens 1 e 2)
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3) Voluntários
O retiro pede que voluntários externos ajudem nas equipes no geral. Quem podemos
chamar? Coloque abaixo o nome do voluntário, quem vai falar com ele e em qual equipe
pensamos dele servir?
Nome Resp. convidar Equipe que vai servir
1._____________________________ - _________________ - __________________
2.______________________________ - _________________ - __________________
3.______________________________ - _________________ - __________________
4.______________________________ - _________________ - __________________
5.______________________________ - _________________ - __________________
6.______________________________ - _________________ - __________________
7.______________________________ - _________________ - __________________
8.______________________________ - _________________ - __________________
9.______________________________ - _________________ - __________________
10._____________________________ - _________________ - __________________
11._____________________________ - _________________ - __________________
12._____________________________ - _________________ - __________________
13._____________________________ - _________________ - __________________
14._____________________________ - _________________ - __________________
15._____________________________ - _________________ - __________________
16._____________________________ - _________________ - __________________
17._____________________________ - _________________ - __________________
18._____________________________ - _________________ - __________________
19._____________________________ - _________________ - __________________
20._____________________________ - _________________ - __________________
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4) FUNÇÕES EXPLICADAS
Os coordenadores
Os coordenadores são sempre 2, um da interna e outro da externa, que servem no retiro

para ajudar todas as equipes, para colocar em bom funcionamento o caderno do Hora
trabalho, sem deixar falhar a organização mensal que antecede os 6 meses do retiro.
Durante o retiro eles desempenham as funções do retiro, mas são o suporte e elo de
comunicação entre interna e externa. São eles responsáveis pela economia do retiro, de
administrar os gastos de retiro, as doações que chegaram, estar em sintonia com a equipe
de providência, decoração e secretaria sobretudo quem tem mais gastos, mas todas as
equipes no geral. Os coordenadores são responsáveis de ver com o anjo da equipe o local
do retiro. Os coordenadores são responsáveis de assegurar que o ônibus esteja locado, ponto
de encontro etc.
ECONOMIA: Tudo o que é arrecado e gasto deve ser lançado na planilha de caixa mensal
e contabilizado ao final do retiro no livro de caixa da fraternidade no mês que aconteceu o
retiro.
A baliza
O melhor amigo do relógio, além de controlar o tempo e ser responsável de fazer rodar
bem o cronograma da interna e da externa durante o retiro, de distribuir as lembrancinhas
das palestras, comunicar com os 2 coordenadores e avisar todos os membros de eventuais
mudanças ou atrasos. Ele tem sempre em mãos a lista dos presentes no retiro e a divisão
das equipes. Ele quem comunica com a cozinha e apenas ele, para organizar as refeições.
Ele deve checar os próximos ambientes a serem usados, se estão prontos ou não e avisar a
interna.
O som
Essa pessoa é responsável de alegrar as crianças, retiro sem música não dá! Ele deve se
informar com a equipe da infraestrutura em primeiro lugar qual voltagem do local que vai
acontecer o retiro. Os equipamentos são:
- Extensão (verificar quantos metros e quantas precisam)
- Transformadores de energia (caso não sejam correspondentes ao local)
- Caixa de som amplificada para sala de palestra
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- Caixinha de som simples para refeitório, caso o som não chegue da sala de palestra, para
os momentos de refeição etc., também para dinâmicas externas rápidas, caso a caixa de
som não seja fácil de desmontar
- 4 microfones e 4 cabos balanceados macho x fêmea (possível microfone sem fio, nesse
caso precisa que levar 4 pilhas novas para cada microfone e carregador de pilhas)
- Cabo p2-p10 de 5 metros, cabo HDMI e VGA
- Projetor ou televisão
- 2 Cabo p10-p10 e violão
- Bateria de violão (2 baterias de violão recarregáveis e carregador)
- 2 jogos de corda reserva, além do que está no violão.
- 2 pedestais para microfone
- Mesa de som 4 canais
- Cajon
Música
Junto da equipe do som. A música precisa estudar bem as músicas temas do retiro, músicas
de animação, músicas de oração, AS MÚSICAS DA MISSA. Tudo deve estar bem
preparado e impresso numa PASTA DE MÚSICA com todas as músicas do retiro.
A Decoração (e lembrancinhas)
A equipe de decoração em primeiro lugar, precisa elaborar qual vai ser a decoração de
cada ambiente e fazer a proposta para os coordenadores 6 meses antes do retiro, para que
assim consiga fazer a lista dos materiais de decoração. A lista dos materiais de decoração
deve ser bem feita 6 meses antes do retiro, para que no mês seguinte já comece a ser
preparada a decoração. No dia que antecede o retiro, a decoração vai para o local somente
para montar e decorar o local, não para preparar o que ainda vai ser feito.
As lembrancinhas são responsabilidade dessa equipe, que conta com a ajuda de quantos
voluntários sejam necessários, mas o catequista responsável deve assegurar que tudo seja
feito com muito zelo, pois a decoração vai expressar o Amor de Deus para as crianças!
Dinâmicas
Essa equipe é responsável de preparar todo o material das dinâmicas de todas as palestras,
também as eventuais dinâmicas quebra gelo que tem entre os momentos. Devem ver tudo
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6 meses antes e fazer a lista de materiais, para que no mês seguinte tudo comece a ser feito.
No dia do retiro, essa equipe deve preparar uma mesa bem grande decorada no fundo da
sala de dinâmicas, com os materiais separados e identificados por palestra, assim durante o
retiro tudo ocorre bem.
Cozinha
Essa equipe precisa se informar com a pessoa responsável da infraestrutura se a cozinha

conta com todos os itens necessários para um bom trabalho do cozinheiro, caso não tenha
os utensílios necessários no local, a cozinha fica responsável de providenciar.
CARDÁPIO: Elaborar o cardápio 6 meses antes e fazer a lista da providência, assim logo
já iniciar a encontrar as doações.
Os cozinheiros precisam estar bem alinhados e confirmados 3 meses antes do retiro, para
que não aconteça surpresas, gostamos muito da ajuda das mães nessa função!
A providência
A equipe de providência trabalha em sintonia com todas as pessoas, pois deve pedir ajuda
sempre para conseguir encontrar as doações necessárias para o retiro. Para a alimentação,
ela deve pegar a lista com o pessoal da cozinha, bem calculado as quantidades. Produtos
de limpeza e demais coisas, a equipe de providência deve elaborar a lista, sempre tendo
como base a quantidade de crianças participantes. 6 meses antes do retiro a lista de
providência já deve começar ser divulgada.
Secretaria
Essa equipe é responsável de:
- Lista de crianças que vão participar do retiro;
- Dividir os responsáveis de fazer as visitas na casa das crianças e verificar mês a mês se
as visitas estão sendo feitas, sendo que 1 mês antes TODAS as fichas precisam estar
preenchidas;
- Elaborar e imprimir as fichas de inscrição das crianças e distribuir aos catequistas;
- TRANSPORTE PARA O RETIRO, 6 meses antes já fechar com o Ônibus, Van, e

começar a arrecadar as doações para o transporte.
- CONVIDAR UM PADRE, aconselhado e ajudado pelo Anjo, que possa celebrar a Missa
e Adoração, possível confissão, para o retiro.
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- Comunicar com os pais e responsáveis das crianças no dia do retiro pelo grupo de
WhatsApp da fraternidade, avisar os pais de como estão as crianças. Sobretudo se há algum
contratempo no cronograma, a secretaria deve imediatamente avisas os pais, junto do
catequista responsável pela criança;
- Atualizar semanalmente os progressos dos trabalhos das equipes no caderno do Hora

trabalho;
- Preparar os crachás do encontro, o crachá dos tios também;
- Fazer a divisão nas equipes azul, verde, amarelo, vermelho, das crianças;
- Identificar as crianças com algum material (tinta, pulseira...) e preparar esse material;
A infraestrutura
Essa equipe se responsabiliza de fazer uma visita e fotografar todo o local do retiro,
conferir se todos os ambientes tem os materiais necessários, se necessita de algum concerto
(nesse caso deve-se conversar com o Anjo, para ver se há possibilidade de concertar, pois
o local normalmente é cedido a nós e precisa conversar e pedir autorização do responsável
do local que foi cedido). Além os ambientes em bom funcionamento, deve providenciar:
- Cadeiras para sala de palestra a refeitório (não podem ser as mesmas)
- Utensílios da cozinha
- Verificar voltagem do local, testando com teste de voltagem bivolt cada tomada, se for
necessário e se não houver indicação de cor.
- Mesas suficientes para todas as crianças sentadas;
- Verificar se tem material de limpeza (rodo, vassoura, pá de lixo, lixeira...)
- Ver se a cozinha é bem equipada de fogão, botijão de gás cheio, geladeira que cabem toda
a providência do retiro, mesa, pia.
- Verificar se a água do local funciona bem;
- Verificar o bom funcionamento dos banheiros do retiro;
- Organizar com o anjo com quem e quando vai pegar a CHAVE do local do retiro; bem
como para quem e como vai ser entregue. Os coordenadores e a infraestrutura são os
últimos a sair do local do encontro, pois eles devem se certificar que tudo foi deixado
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exatamente da maneira que foi achado, comparando com as fotos tiradas antes do retiro
começar.
A ordem
Essa equipe prepara os momentos do retiro, limpa e organiza os ambientes, auxilia a

cozinha para servir as refeições. Pode-se ter uma pessoa da ordem que auxilie com um carro
de prontidão, caso ocorra algum acidente ou algo precise ser providenciado durante o retiro.
A ordem tem um cronograma único, para rodar a externa do retiro, bem como a equipe
interna tem o seu, a cozinha tem o seu, esse cronograma deve ser montado em função de
preparar os momentos que vão ser feitos com os cursistas.
A divulgação
Eles são responsáveis de promover mês a mês, com recursos de mídias sociais, a divulgação
do retiro: aqui toda a criatividade vale, sobretudo para cativar os adolescentes. A divulgação
pode ter muita ênfase durante os Temas Ajarai, que podem ter um tempo especial de
dedicação a isso.
A intercessão
Para termos um bom retiro, precisamos fazer uma boa equipe de intercessão, assegurar que
no dia do retiro o ambiente de oração seja bem feito e se possível com a presença do
Santíssimo Sacramento com uma capela. O cronograma da intercessão deve ser feito e
também o Cerco de oração Pré-retiro.
A liturgia
Sobretudo se durante o retiro houver Missa, o responsável da liturgia deve se assegurar que
todos os itens sejam providenciados de acordo com o tempo litúrgico da data do retiro.
Também preparar o ambiente da capela um dia antes do retiro, e ver se é possível, auxiliado
do Anjo, a presença do Santíssimo Sacramento no local do retiro. Caso seja em uma
Paróquia/ Salão Paroquial, pode ser visto de usar a própria capela da Igreja como local de
intercessão.
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1º HORA TRABALHO
Roteiro dos trabalhos
Mês:______________________
DATA QUE A REUNIÃO
ACONTECEU E QUE TODAS AS
RESPONSABILIDADES FORAM
DIVIDIDAS:
______________________
FALTAM 6 MESES
PARA O RETIRO!
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PRIMEIRO HORA TRABALHO (6 meses antes do retiro)
OS COORDENADORES
1 – Definir as equipes de trabalho e anotar nas páginas da organização do retiro.
2 – ECONOMIA: Lançar tudo no livro de caixa. Sempre em comunhão com o anjo.
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A BALIZA
Montar o cronograma específico do retiro a ser realizado e imprimir e anexar nessa página.
O SOM
Os equipamentos são:
- Extensão (verificar quantos metros e quantas precisam)
- Transformadores de energia (caso não sejam correspondentes ao local)
- Caixa de som amplificada para sala de palestra
- Caixinha de som simples para refeitório, caso o som não chegue da sala de palestra, para
os momentos de refeição etc., também para dinâmicas externas rápidas, caso a caixa de
som não seja fácil de desmontar
- 4 microfones e 4 cabos balanceados macho x fêmea (possível microfone sem fio, nesse
caso precisa que levar 4 pilhas novas para cada microfone e carregador de pilhas)
- Cabo p2-p10 de 5 metros, cabo HDMI e VGA
- Projetor ou televisão
- 2 Cabo p10-p10 e violão
- Bateria de violão (2 baterias de violão recarregáveis e carregador)
- 2 jogos de corda reserva, além do que está no violão.
- 2 pedestais para microfone
- Mesa de som 4 canais
- Cajon
Música
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DECORAÇÃO (E LEMBRANCINHAS)
PROPOSTAS DE DECORAÇÃO:
SALA DE PALESTRA:
SALA DE DINÂMICA:
REFEITÓRIO E OUTROS AMBIENTES:
LEMBRANCINHAS (anexar o modelo das lembrancinhas nessa página e anotar abaixo

se a ideia foi proposta quem vai ser o responsável)
Palestra 1) ______________________________ Resp.: _________________________

Palestra 2) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 3) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 4) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 5) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 6) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 7) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 8) ______________________________ Resp.: _________________________
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DINÂMICAS
Analisar as palestras e também as dinâmicas e anotar abaixo:
Palestra 1) ______________________________ Resp.: _________________________

Palestra 2) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 3) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 4) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 5) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 6) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 7) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 8) ______________________________ Resp.: _________________________
Lista de materiais das dinâmicas:
Item Quantidade Valor

____________________________________________ _________ ____________
____________________________________________ _________ ____________
____________________________________________ _________ ____________
____________________________________________ _________ ____________
____________________________________________ _________ ____________
____________________________________________ _________ ____________
____________________________________________ _________ ____________
____________________________________________ _________ ____________
____________________________________________ _________ ____________
____________________________________________ _________ ____________
____________________________________________ _________ ____________
____________________________________________ _________ ____________
____________________________________________ _________ ____________
____________________________________________ _________ ____________
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COZINHA
Quem serão os cozinheiros?
________________________________________________________________________
Lista de utensílios que faltam:
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
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SEXTA-FEIRA
Jantar / Lanche de acolhida:
________________________________________________________________________
Chá da noite:
________________________________________________________________________
SÁBADO
Café da manhã:
________________________________________________________________________
Lanche:
________________________________________________________________________
Almoço:
________________________________________________________________________
Lanche:
________________________________________________________________________
Jantar:
________________________________________________________________________
Chá da noite:
________________________________________________________________________
DOMINGO
Café da manhã:
________________________________________________________________________
Lanche:
________________________________________________________________________
Almoço:
________________________________________________________________________
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PROVIDÊNCIA
Elaborar a lista de providência para o retiro, baseado no cardápio:
Alimentos
Como vamos providenciar?
Item Quantidade Quanto temos Quanto falta
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Produtos de limpeza / Higiene
Como vamos providenciar?
Item Quantidade Quanto temos Quanto falta
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SECRETARIA
Autorizaçã Os pais
Catequista o já foi estão no
Nome da criança responsável feita? grupo WZ?
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
20
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
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CONTROLE MENSAL DAS FICHAS DE AUTORIZAÇÃO
1º Mês: _________/ 20___
1) Quantas crianças devem participar do retiro? _______________________________
2) Quantas fichas vamos fazer por semana? (com base na lista acima, veja o nome de
quem vai ficar responsável de cada criança, lembrando de respeitar os responsáveis
ordinariamente pelas crianças na fraternidade Ajarai) ________________________
3) Grampeie na folha a autorização que vai ser usada no retiro (a secretaria deve
preparar a ficha já com todas as informações do local e horário do retiro)
4) Em que dias e horários nesse mês vamos fazer as fichas de autorização para o retiro?
1º final de semana:___________________________________ Foi feito? ________
2º final de semana: ___________________________________ Foi feito? ________
*** A secretaria já imprimiu e distribuiu para todos os catequistas as fichas de autorização?

(lembrando que isso deve acontecer no 1ºmês de preparação para o retiro) _____________
TRANSPORTE PARA O RETIRO:
Qual o transporte: ________________________________________________________
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(Lembrando de alugar o transporte equivalente a quantidade de crianças + tios)
Já entrei em contato com a empresa? ____________ Valor: $ ________, ___.
O transporte já foi pago? ______ Quem é responsável disso? ______________________
Como vamos arrecadar o restante do valor que falta: ______________________________
CONVIDAR UM PADRE
ANJO responsável de convidar o padre para o retiro? ________________________
Qual dia e hora que ele deve ir? ______________________________________________
Nome do sacerdote: _______________________________________________________
(Caso seja Confissão em um dia e Missa em outro, precisa conseguir dois sacerdotes e o
mais importante, o Anjo, auxiliado do padre Paulinho que deve entrar em contato com os
sacerdotes, a secretaria apenas assegura que isso aconteça já com 6 meses de
antecedência)
GRUPO DE WHATSAPP DOS PAIS DAS CRIANÇAS
O grupo já foi feito? ____________ Temos todos os pais dentro do grupo? ___________
Caso os pais das crianças não tenham WhatsApp, como vamos entrar em contato com
ele? ____________________________________________________________________
(Com todas as fichas de autorização em mãos, o secretário cria o grupo e assegura que
todos os pais estejam no grupo, anotar isso na tabela acima)
- Preparar os crachás do encontro, o crachá dos tios também (grampear aqui no caderno os
modelos do crachá)

trabalho;
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INFRAESTRUTURA
Data da visita do local: ___________________________________________________
Fotografar e anotar a quantidade de todos esses itens:
- Cadeiras para sala de palestra a refeitório (não podem ser as mesmas): ______________
- Utensílios da cozinha (anotar na folha da equipe da cozinha o que falta)
necessário e se não houver indicação de cor. ____________________
- Mesas suficientes para todas as crianças sentadas; ________________
- Verificar se tem material de limpeza (rodo, vassoura, pá de lixo, lixeira...) _____________
a providência do retiro, mesa, pia. ___________________________________________
- Verificar se a água do local funciona bem; _________________
- Verificar o bom funcionamento dos banheiros do retiro; _____________________
- QUEM VAI SER O RESPONSÁVEL DAS CHAVES DO LOCAL? ________________
DIVULGAÇÃO
Elaborar como vai ser feita a divulgação, como vamos cativar as crianças para o retiro?
________________________________________________________________________
(Lembrando que podemos usar os espaços do encontro para fazer uma intervenção para
cativar as crianças, bem como pode ser feito um cartaz para deixar na sala, para
estimular o bom comportamento das crianças em expectativa para o retiro,
LEMBRANDO SEMPRE DOS COMBINADOS DO AJARAI. Ter atenção em ver bem
quem vai para o retiro, devido ao mau comportamento de algumas crianças, não é
possível levar elas no retiro.)
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INTERCESSÃO
Quem vai ser a equipe de intercessão? _________________________________________
Cronograma da intercessão: (preparar e anexar aqui)
Cerco de oração Pré-retiro: Como vai ser feito? (preparar e anexar aqui)
LITURGIA
- Cor litúrgica do dia do retiro: ________________
- Cálice _________________ - Jarro e bacia e manustérgio__________
- Patena _________________ - Partículas/ Hóstia Magna: Quantas serão

necessárias: _________________
- Pala _________________
- Liturgia Diária _________________
- 3 Corporais _________________
- Missal _________________
- 2 Toalha de altar_________________
- Lecionário semanal, dominical ou festa
- Toalha credência_________________
(ver liturgia) _________________
- Toalha altar Palavra (ambão) _________
CAPELA
- 2 sanguíneos _________________
- Toalhas Altar _________________
- 2 ambulas _________________
- 2 Corporais _________________
- 2 galhetas_________________
- Ostensório _________________
- Vinho _________________
- Sanguíneo _________________
- 1 copo de vidro _________________
- Ambula _________________
(ANJO: Como vamos levar a Eucaristia para a capela nos dias do retiro? O padre
autorizou? Qual o ministro? Quem é responsável de ver isso?
______________________________ )
MINISTROS: __________________________________________________________
LEITORES MISSA: 1ª Leitura ____________ Salmo _______________ 2ª Leitura

_________________ Oração dos fieis _________________ Animador _______________
24
2º HORA TRABALHO
Mês:______________________
DATA QUE A REUNIÃO

ACONTECEU:
______________________
FALTAM 5 MESES
PARA O RETIRO!
25
SEGUNDO HORA TRABALHO (5 meses antes do retiro)
OS COORDENADORES
26
A BALIZA
O cronograma já foi feito? ___________________________________________________
O cronograma da ordem já foi feito? ___________________________________________
O SOM
O que falta conseguir:
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
Música
27
O QUE FALTA PARA CADA AMBIENTE?
SALA DE PALESTRA:
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
SALA DE DINÂMICA:
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
LEMBRANCINHAS: Quantas lembrancinhas faltam de cada palestra?
Palestra 1) ______________________________ Resp.: _________________________

Palestra 2) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 3) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 4) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 5) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 6) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 7) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 8) ______________________________ Resp.: _________________________
28
DINÂMICAS
O QUE FALTA???
Palestra 1) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 2) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 3) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 4) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 5) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 6) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 7) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 8) ______________________________ Resp.: _________________________
COZINHA
Quem vão ser os cozinheiros?
________________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
29
PROVIDÊNCIA
ATUALIZAR A LISTA DA PÁGINA 18
SECRETARIA
1º Mês: _________/ 20___

30
CONVIDAR UM PADRE
Quem ficou responsável de convidar o padre para o retiro? ________________________
mais importante, o Anjo, auxiliado do padre Paulinho quem devem entrar em contato
com os sacerdotes, a secretaria apenas assegura que isso aconteça já com 6 meses de
antecedência)
ele? ____________________________________________________________________
todos os pais estejam no grupo, anotar isso na tabela da página 32)
- CRACHÁS FORAM FEITOS? _________________

trabalho;
31
INFRAESTRUTURA
DIVULGAÇÃO
________________________________________________________________________
estimular o bom comportamento das crianças em expectativa para o retiro)
32
INTERCESSÃO
Cerco de oração Pré-retiro: Como está acontecendo? ______________________________
LITURGIA
O QUE AINDA FALTA?

necessárias: _________________
- Pala _________________
- 3 Corporais _________________
- Missal _________________
- 2 Toalha de altar_________________
(ver liturgia) _________________
CAPELA
- 2 sanguíneos _________________
- Toalhas Altar _________________
- 2 ambulas _________________
- 2 Corporais _________________
- 2 galhetas_________________
- Ostensório _________________
- Vinho _________________
- Sanguíneo _________________
- 1 copo de vidro _________________
- Ambula _________________
______________________________ )
33
3º HORA TRABALHO
Mês:______________________
DATA QUE A REUNIÃO

ACONTECEU:
______________________
FALTAM 4 MESES
PARA O RETIRO!
34
TERCEIRO HORA TRABALHO (4 meses antes do retiro)
OS COORDENADORES
35
A BALIZA
O SOM
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
Música
36
SALA DE PALESTRA:
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
SALA DE DINÂMICA:
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
Palestra 1) ______________________________ Resp.: _________________________

Palestra 2) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 3) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 4) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 5) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 6) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 7) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 8) ______________________________ Resp.: _________________________
37
DINÂMICAS
O QUE FALTA???
Palestra 1) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 2) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 3) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 4) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 5) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 6) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 7) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 8) ______________________________ Resp.: _________________________
COZINHA
________________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
38
PROVIDÊNCIA
SECRETARIA
1º Mês: _________/ 20___

39
CONVIDAR UM PADRE
antecedência)
ele? ____________________________________________________________________

trabalho;
40
INFRAESTRUTURA
DIVULGAÇÃO
________________________________________________________________________
41
INTERCESSÃO
LITURGIA
O QUE AINDA FALTA?

necessárias: _________________
- Pala _________________
- 3 Corporais _________________
- Missal _________________
- 2 Toalha de altar_________________
(ver liturgia) _________________
CAPELA
- 2 sanguíneos _________________
- Toalhas Altar _________________
- 2 ambulas _________________
- 2 Corporais _________________
- 2 galhetas_________________
- Ostensório _________________
- Vinho _________________
- Sanguíneo _________________
- 1 copo de vidro _________________
- Ambula _________________
______________________________ )
42
4º HORA TRABALHO
Mês:______________________
DATA QUE A REUNIÃO

ACONTECEU:
______________________
FALTAM 3 MESES
PARA O RETIRO!
43
QUARTO HORA TRABALHO (3 meses antes do retiro)
OS COORDENADORES
44
A BALIZA
O SOM
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
Música
45
SALA DE PALESTRA:
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
SALA DE DINÂMICA:
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
Palestra 1) ______________________________ Resp.: _________________________

Palestra 2) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 3) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 4) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 5) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 6) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 7) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 8) ______________________________ Resp.: _________________________
46
DINÂMICAS
O QUE FALTA???
Palestra 1) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 2) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 3) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 4) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 5) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 6) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 7) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 8) ______________________________ Resp.: _________________________
COZINHA
________________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
47
PROVIDÊNCIA
SECRETARIA
1º Mês: _________/ 20___

48
CONVIDAR UM PADRE
antecedência)
ele? ____________________________________________________________________

trabalho;
49
INFRAESTRUTURA
DIVULGAÇÃO
________________________________________________________________________
50
INTERCESSÃO
LITURGIA
O QUE AINDA FALTA?

necessárias: _________________
- Pala _________________
- 3 Corporais _________________
- Missal _________________
- 2 Toalha de altar_________________
(ver liturgia) _________________
CAPELA
- 2 sanguíneos _________________
- Toalhas Altar _________________
- 2 ambulas _________________
- 2 Corporais _________________
- 2 galhetas_________________
- Ostensório _________________
- Vinho _________________
- Sanguíneo _________________
- 1 copo de vidro _________________
- Ambula _________________
______________________________ )
51
5º HORA TRABALHO
Mês:______________________
DATA QUE A REUNIÃO

ACONTECEU:
______________________
FALTAM 2 MESES
PARA O RETIRO!
52
QUINTO HORA TRABALHO (2 meses antes do retiro)
OS COORDENADORES
53
A BALIZA
O SOM
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
Música
54
SALA DE PALESTRA:
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
SALA DE DINÂMICA:
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
Palestra 1) ______________________________ Resp.: _________________________

Palestra 2) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 3) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 4) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 5) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 6) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 7) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 8) ______________________________ Resp.: _________________________
55
DINÂMICAS
O QUE FALTA???
Palestra 1) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 2) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 3) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 4) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 5) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 6) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 7) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 8) ______________________________ Resp.: _________________________
COZINHA
________________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
56
PROVIDÊNCIA
SECRETARIA
1º Mês: _________/ 20___

57
CONVIDAR UM PADRE
antecedência)
ele? ____________________________________________________________________

trabalho;
58
INFRAESTRUTURA
DIVULGAÇÃO
________________________________________________________________________
59
INTERCESSÃO
LITURGIA
O QUE AINDA FALTA?

necessárias: _________________
- Pala _________________
- 3 Corporais _________________
- Missal _________________
- 2 Toalha de altar_________________
(ver liturgia) _________________
CAPELA
- 2 sanguíneos _________________
- Toalhas Altar _________________
- 2 ambulas _________________
- 2 Corporais _________________
- 2 galhetas_________________
- Ostensório _________________
- Vinho _________________
- Sanguíneo _________________
- 1 copo de vidro _________________
- Ambula _________________
______________________________ )
60
6º HORA TRABALHO
Mês:______________________
DATA QUE A REUNIÃO

ACONTECEU:
______________________
FALTA 1 MÊS
PARA O RETIRO!
61
SEXTO HORA TRABALHO (1 mês antes do retiro)
OS COORDENADORES
62
A BALIZA
O SOM
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
Música
63
SALA DE PALESTRA:
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
SALA DE DINÂMICA:
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
Palestra 1) ______________________________ Resp.: _________________________

Palestra 2) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 3) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 4) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 5) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 6) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 7) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 8) ______________________________ Resp.: _________________________
64
DINÂMICAS
O QUE FALTA???
Palestra 1) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 2) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 3) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 4) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 5) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 6) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 7) ______________________________ Resp.: _________________________
Palestra 8) ______________________________ Resp.: _________________________
COZINHA
________________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
*_______________________________________________________________________
65
PROVIDÊNCIA
SECRETARIA
1º Mês: _________/ 20___

66
CONVIDAR UM PADRE
antecedência)
ele? ____________________________________________________________________

trabalho;
67
INFRAESTRUTURA
DIVULGAÇÃO
________________________________________________________________________
68
INTERCESSÃO
LITURGIA
O QUE AINDA FALTA?

necessárias: _________________
- Pala _________________
- 3 Corporais _________________
- Missal _________________
- 2 Toalha de altar_________________
(ver liturgia) _________________
CAPELA
- 2 sanguíneos _________________
- Toalhas Altar _________________
- 2 ambulas _________________
- 2 Corporais _________________
- 2 galhetas_________________
- Ostensório _________________
- Vinho _________________
- Sanguíneo _________________
- 1 copo de vidro _________________
- Ambula _________________
______________________________ )
69
FALTA 1 MÊS PARA O RETIRO!
Quais são as equipes com mais dificuldade?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Como vamos resolver imediatamente esses problemas?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Quais as pendências?
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
(Retome as primeiras páginas do caderno para reler com toda a equipe e ver o que ainda
falta)
PÓS- RETIRO:
Na reunião de avaliação, retome a organização inicial do retiro, bem como a 1º hora

trabalho e avaliem em fraternidade quais são os pontos positivos e quais são os pontos que
devemos melhorar para a nossa próxima missão!
1º Pontos positivos
2º Pontos a melhorar
3º Quantas crianças participaram
4º Qual estratégia vamos usar para o próximo retiro, com base nos pontos a melhorar.
...E AJARAÍ!
70

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HORA TRABALHO AJARAI

Endereço local: ________________________________________________________

Coordenadores do retiro: _______________________ e _______________________

EQUIPE EXTERNA (Coordenador: ____________________________)

Cozinha:_______________ Cozinheiros: ____________________________________

Nome Resp. convidar Equipe que vai servir

1._____________________________ - _________________ - __________________

2.______________________________ - _________________ - __________________

3.______________________________ - _________________ - __________________

4.______________________________ - _________________ - __________________

5.______________________________ - _________________ - __________________

6.______________________________ - _________________ - __________________

7.______________________________ - _________________ - __________________

8.______________________________ - _________________ - __________________

9.______________________________ - _________________ - __________________

10._____________________________ - _________________ - __________________

11._____________________________ - _________________ - __________________

12._____________________________ - _________________ - __________________

13._____________________________ - _________________ - __________________

14._____________________________ - _________________ - __________________

15._____________________________ - _________________ - __________________

16._____________________________ - _________________ - __________________

17._____________________________ - _________________ - __________________

18._____________________________ - _________________ - __________________

19._____________________________ - _________________ - __________________

20._____________________________ - _________________ - __________________

Os coordenadores são sempre 2, um da interna e outro da externa, que servem no retiro

- Extensão (verificar quantos metros e quantas precisam)

- Transformadores de energia (caso não sejam correspondentes ao local)

- Caixa de som amplificada para sala de palestra

- Cabo p2-p10 de 5 metros, cabo HDMI e VGA

- 2 Cabo p10-p10 e violão

- Bateria de violão (2 baterias de violão recarregáveis e carregador)

- 2 jogos de corda reserva, além do que está no violão.

- 2 pedestais para microfone

- Mesa de som 4 canais

Essa equipe precisa se informar com a pessoa responsável da infraestrutura se a cozinha

Essa equipe é responsável de:

- Lista de crianças que vão participar do retiro;

- Elaborar e imprimir as fichas de inscrição das crianças e distribuir aos catequistas;

- TRANSPORTE PARA O RETIRO, 6 meses antes já fechar com o Ônibus, Van, e

- Atualizar semanalmente os progressos dos trabalhos das equipes no caderno do Hora

- Preparar os crachás do encontro, o crachá dos tios também;

- Cadeiras para sala de palestra a refeitório (não podem ser as mesmas)

- Mesas suficientes para todas as crianças sentadas;

- Verificar se tem material de limpeza (rodo, vassoura, pá de lixo, lixeira...)

- Verificar se a água do local funciona bem;

- Verificar o bom funcionamento dos banheiros do retiro;

Essa equipe prepara os momentos do retiro, limpa e organiza os ambientes, auxilia a

2 – ECONOMIA: Lançar tudo no livro de caixa. Sempre em comunhão com o anjo.

- Extensão (verificar quantos metros e quantas precisam)

- Transformadores de energia (caso não sejam correspondentes ao local)

- Caixa de som amplificada para sala de palestra

- Cabo p2-p10 de 5 metros, cabo HDMI e VGA

- 2 Cabo p10-p10 e violão

- Bateria de violão (2 baterias de violão recarregáveis e carregador)

- 2 jogos de corda reserva, além do que está no violão.

- 2 pedestais para microfone

- Mesa de som 4 canais

REFEITÓRIO E OUTROS AMBIENTES:

LEMBRANCINHAS (anexar o modelo das lembrancinhas nessa página e anotar abaixo

Palestra 1) ______________________________ Resp.: _________________________

Palestra 1) ______________________________ Resp.: _________________________

Lista de materiais das dinâmicas:

Coordenadores do retiro: _ e _

Cozinha:_ Cozinheiros: ______________________

1._____________________ - _ - __________

2.______________________ - _ - __________

3.______________________ - _ - __________

4.______________________ - _ - __________

5.______________________ - _ - __________

6.______________________ - _ - __________

7.______________________ - _ - __________

8.______________________ - _ - __________

9.______________________ - _ - __________

10._____________________ - _ - __________

11._____________________ - _ - __________

12._____________________ - _ - __________

13._____________________ - _ - __________

14._____________________ - _ - __________

15._____________________ - _ - __________

16._____________________ - _ - __________

17._____________________ - _ - __________

18._____________________ - _ - __________

19._____________________ - _ - __________

20._____________________ - _ - __________

Palestra 1) ______ Resp.: _

Palestra 1) ______ Resp.: _

________________________________________ _ ________

1º Mês: _______/ 20_

Já entrei em contato com a empresa? ______ Valor: $ , _.

O transporte já foi pago? Quem é responsável disso? ________________

- Cálice _______ - Jarro e bacia e manustérgio

LEITORES MISSA: 1ª Leitura Salmo ___ 2ª Leitura

Palestra 1) ______ Resp.: _

1º Mês: _______/ 20_

Já entrei em contato com a empresa? ______ Valor: $ , _.

O transporte já foi pago? Quem é responsável disso? ________________

- Cálice _______ - Jarro e bacia e manustérgio

Palestra 1) ______ Resp.: _

1º Mês: _______/ 20_