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PATROCÍNIO OU APOIO PARA EVENTOS

FORMAS OU MODALIDADES DE PATROCÍNIO

O patrocínio de eventos é um investimento feito pelas empresas. Ainda que o resultado não
seja mensurável imediatamente, a médio e longo prazo projeta e consolida a imagem no mercado.
O patrocínio poderá abranger a participação e destaque publicitário das empresas em eventos
sociais, esportivos, culturais e recreativos, tais como festividades, concertos musicais, palestras e
conferências, exposições, mostras, peças teatrais etc.
Os eventos de maior expressão popular são preferidos para patrocínio pelas empresas forne-
cedoras de materiais, produtos e serviços. Entretanto, muitas empresas patrocinam eventos relacio-
nados com a cultura, tais como espetáculos teatrais e musicais, pinacoteca, exposições de arte etc.,
que, embora tenham um público restrito, são considerados como mercado de grande força e potenci-
alidade.
O apoio de patrocinadores poderá ser feito também por meio de produtos e material promo-
cional, hospedagem e transporte para convidados e participantes do evento (conferencistas, músicos,
artistas, estilistas e cozinheiros e “chefs”, no caso de festivais gastronômicos).
As formas tradicionais de patrocínio ou apoio são:
- contribuição financeira;
- doação de brindes para distribuição gratuita ou venda (toalhas, canetas, chaveiros, avental,
material de escritório, copos e taças, camisetas etc.);
- empréstimo de equipamentos, utensílios, móveis etc.;
- prestação de serviços técnicos;
- cessão de locais ou dependências;
- instalação de pontos de venda:
- serviços de transporte;
- fornecimento gratuito de produtos para venda (consignação);
- hospedagem e transporte para os convidados e participantes especiais do evento (conferen-
cistas, músicos, estilistas etc.).

O apoio promocional poderá proporcionar os seguintes benefícios imediatos aos patrocinado-

res:
- inscrição da logomarca na mídia especializada do evento;
- divulgação da empresa patrocinadora por meio da assessoria de imprensa da promotora do
evento;
- promoção da empresa patrocinadora por meio de cartazes publicitários, mala direta, bole-
tins, convites, release de imprensa, painéis, murais publicitários etc.;
- utilização do “mailing list” da promotora para divulgação de produtos e serviços da patro-
cinadora;
- divulgação institucional em mídia eletrônica e imprensa;
- inscrição do nome, marca ou logotipo do patrocinador em uniformes, vestuário, utensílios
etc.;
- inclusão de publicações do patrocinador no encarte oficial do evento.

A seguir é apresentado modelo-sugestão de uma proposta de patrocínio encaminhada por

empresa promotora de evento para um patrocinador potencial.
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CARTA-PROPOSTA DE PATROCÍNIO

Prezados Senhores,

Atuamos desde o ano de ______ na organização de eventos sociais, esportivos, culturais e

recreativos, com aplicação de tecnologia moderna e dinâmica, o que é confirmado pelo sucesso de
nossas promoções e conceito profissional.

Tendo em vista a tradicional participação e apoio dessa empresa em outras iniciativas, vimos
oferecer o patrocínio publicitário, exclusivo ou em co-participação, de evento a ser realizado em
__/__/___ conforme programa que lhe encaminhamos anexo, cujo êxito podemos antecipar com
segurança, fundamentados em nossa experiência e tradição nessa atividade.
O evento objetiva ________________, apresentando as seguintes características:
................................
...............................

A colaboração ou patrocínio poderá ser feita por meio de donativos, em moeda corrente, ma-
teriais, serviços ou outra modalidade, a seu critério.

O patrocínio ou apoio promocional será amplamente divulgado e deverá proporcionar breve

retorno e benefícios, tais como:
- projeção da imagem da empresa num universo seletivo de participantes;
- associação ou vinculação ao evento do nome, marca e logomarca da empresa;
- possibilidade de acesso à mídia eletrônica e imprensa (rádio, televisão, jornais, revistas
etc.);
- presença marcante da empresa na comunidade que participa direta ou indiretamente no e-
vento e que se constitui em um mercado potencialmente promissor.

Apreciaríamos manter um contato para apresentação e análise das características do evento e

de sua participação.

Na expectativa de sermos honrados com sua acolhida, aproveitamos o ensejo para manifestar
nosso apreço e amizade.

Atenciosamente,

____________________
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CONTRATO DE PATROCÍNIO

Após concluídas as negociações para a obtenção do patrocínio, deverá ser firmado um con-
trato de parceria que estabelece as responsabilidades recíprocas das empresas promotora e patroci-
nadora relacionadas a aspectos operacionais, financeiros e jurídicos.
A responsabilidade da promotora consiste basicamente em atuar de forma eficiente e ampla
para a melhor difusão promocional da imagem da empresa patrocinadora.
As atividades expressas no contrato deverão ter o acompanhamento permanente dos interes-
sados para verificação de problemas, decisões, providências e principalmente avaliação do material
promocional e seus efeitos.
A seguir é apresentado um modelo-sugestão de contrato de patrocínio:

As partes __________ e _________, patrocinadora e promotora, celebram o presente contra-

to de patrocínio ou apoio com as seguintes cláusulas e condições:

1. A patrocinadora garante o apoio ao evento _________, no período de __ a __, na localida-

de de _______________, promovido por __________.

2. O patrocínio ou apoio abrangerá os seguintes compromissos e responsabilidades:

- serviços: __________________________________________________________________
- valores: __________________________________________________________________
- materiais/equipamentos: _____________________________________________________
- outros: ___________________________________________________________________

3. Os bens e serviços descritos no item 2 serão repassados à promotora até o dia ___/___/___
da seguinte forma: _________________________________________________________________

4. Em contrapartida ao patrocínio e apoio, a promotora compromete-se a atender aos seguin-

tes compromissos ou encargos:
- distribuir o material;
- promover atos ou ações promocionais;
- realizar a colocação do material publicitário nos pontos estabelecidos;
- estabelecer contatos.

5. A patrocinadora tem pleno conhecimento e concorda com a participação no evento de ou-

tras empresas relacionadas com o segmento em que atua, discriminadas a seguir:
__________________________________________________________________________

6. Será reservada exclusiva participação da patrocinadora nos seguintes aspectos:

__________________________________________________________________________

7. No decorrer do evento, será facultado o acesso às dependências do evento de pessoas indi-

cadas pela patrocinadora, com características de assistentes ou participantes.

8. A promotora deverá encaminhar à patrocinadora ______ dias após a realização do evento,

relatório descritivo do evento quando, de comum acordo, poderá ser convencionado o término das
obrigações contratadas.

Promotora Patrocinadora