06/11/2018 Função =Índice no Excel

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Função =Índice no Excel

Aprenda a utilizar a função índice e otimizar seu tempo efetuando buscas em planilhas
imensas.
Por Maximiliano Meyer em 10/07/2014 às 14:15 - atualizado: 17/09/2018 08:10

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Olá pessoal. Hoje vamos aprender a utilizar a função

ÍNDICE. Ela serve principalmente para retornar valores
específicos e ordenados. Pode ser bastante útil, por
exemplo, para gestores de RH que possuem várias infos
para um mesmo funcionário e não podem perder tempo
procurando algo único nas diversas informações
agrupadas.

Vejamos tudo com exemplos.

Supomos que este gestor de RH tem a seguinte planilha

em seu computador:

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Aplicando e
nos seus dad

Agora imaginemos o gestor de uma grande empresa, com muitas outras colunas contendo infos
variadas, como por exemplo, se fez capacitação, números de identificação profissional, número Criando um
previsão (Fo
dentro da empresa, e-mail, etc. Agora imagine ele ter que pegar o nome no início da planilha e
depois ter que navegar até a coluna 20 ou 30 para checar um dado, imagine ele fazer isso com
vários funcionários. Bastante trabalhoso, certo? Certos, mas não se ele souber utilizar a função
Índice =) Bom, vamos ensinar como nosso amigo, gestor de RH, pode fazer isso de uma forma Como copia
bem simples. visíveis

A função Índice requer bastante atenção, pois embora seja fácil, é maior do que as demais e
demanda maior atenção na hora de digitar as referências a serem buscadas. Esta é a sua sintaxe: Como inseri
=ÍNDICE(matriz,núm_linha,núm_coluna). comentário

Vamos agora colocar ela na nossa planilha e referenciar para aprender o papel de cada
partezinha.
Como coloca
de uma plan
Digamos que este gestor queira saber o salário de algum funcionário específico, neste caso
Armando. Neste exemplo ele selecionará uma célula vazia e escreverá a função da seguinte
maneira =ÍNDICE(B4:L9;3;6), onde, B4:L9 corresponde à matriz, ou seja, a área onde o Excel irá
fazer a busca, num_linha corresponde à linha do funcionário Armando e num_coluna ao que
desejamos saber, neste caso a coluna do salário. Participe
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com o número da linha e da coluna da planilha. Notem que, no nosso exemplo, a linha 2 da
MATRIZ está, fisicamente, na linha 6 da PLANILHA. O mesmo procedimento ocorre com o número
relativo á coluna.
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Note também que é possível deixar tudo mais automatizado, podendo, por exemplo, referenciar a
coluna e linha a uma célula fixa e não a um número de linha ou coluna em si. Vejamos no exemplo
abaixo para ficar mais claro.

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E comece
a aceitar
No exemplo acima veja que referenciei a função a uma célula específica, no caso o dado referente cartões
à coluna ficou atrelado à célula H15 e o dado referente à coluna à L15. Dessa forma, a função irá
buscar sempre as referências que se encontrarem nestas células específicas e qualquer mudança
nelas irá gerar um resultado diferente. Na imagem abaixo veja que mudamos a informação contida
na célula referente à linha para ser buscado um funcionário diferente e note como a info contida no
Pedir máquin
campo “Salário” muda automaticamente.

Veja como fica com células fixas. O que você mudar nas mesmas mudará automaticamente no resultado exibido.
Agora digamos que este mesmo gestor tenha dois grupos distintos em sua planilha, será possível
fazer uma busca escolhendo o grupo a ser buscado? Certamente, veja o próximo exemplo:

Repare que no exemplo acima a planilha contém o quadro relativo aos funcionários efetivos e aos
estagiários. Neste exemplo iremos criar o que chamamos de área. Preste atenção na sintaxe, pois
ela muda um pouquinho em relação à aprendida anteriormente. Ela ficara assim:
https://www.aprenderexcel.com.br/2014/tutoriais/como-utilizar-a-funcao-indice 2/5
06/11/2018 Função =Índice no Excel

=índice((área1;área2;);num_linha;num_coluna;num_área).
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Preste atenção aos detalhes. Dentro do parêntese principal da função deve ter outro parêntese
contendo as áreas que você irá permitir a pesquisa. Dessa forma será possível utilizar os mesmos
dados para linha e coluna alterando somente a área que deve ser feita a pesquisa. Confira como
ficou a função preenchida no nosso exemplo:

Com a configuração de área pronta e também fixada a uma célula específica (no nosso caso à I21)
os valores exibidos podem ser mudados da mesma forma que os valores de linha e colunas
afixados a uma célula específica, conforme aprendemos lá atrás. Repare que ao mudar o valor da
área de 1 para área 2, ela passa a mostrar o número de telefone do funcionário que se encontra na
linha 3, coluna 5 da nova área selecionada, neste caso a dos estagiários.

Lembre-se que não há limite para a quantidade de áreas que podem ser criadas, apenas coloque-
as todas dentro de um parêntese interno ao parêntese principal e separá-las com ponto e vírgula.
Sua numeração obedecerá a ordem em que forem criadas dentro da sintaxe da função.

O que ler em seguida

https://www.aprenderexcel.com.br/2014/tutoriais/como-utilizar-a-funcao-indice 3/5
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Função Criando atalho Imprimindo os Como inserir

=Pri.maiúscula no para mesclar e comentários das marca d
Excel centralizar planilhas do Excel ´água/imagem de
TUTORIAIS TUTORIAIS TUTORIAIS fundo em um
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Utilizando a edição =MáximoSes e Função =Hoje no Exibir dígitos

compartilhada no =MínimoSes Excel especí cos da
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Gleizi Martins
tenho uma lista de numeros como (31)8888-9999. preciso tirar o parenteses e o hífen => 3188889999
tem algum comando p isso??
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Maximiliano Meyer
Olá, Gleizi. Obrigado pela dica de post, gostamos tanto que fizemos um tutorial específico. Confira http://www.aprenderexcel.com.br/.../como
Continue curtindo e compartilhando nosso conteúdo que vem muita coisa boa por aí. Abraços, Equipe Aprender Excel.
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CarlosWagner F. Silva
Parabéns pelo site. Muito explicativo de fácil acesso.
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