OBJETIVOS ESPECIFICOS

Definir los procesos que se desarrollan en el asevero documento de la municipalidad distrital

de buenos aires
En la gestión documentaria tenemos diversos procesos de los cuales serán descritos a continuación:
La gestión documentaria implica desde la recepción de un documento en mesa de partes el cual se
presenta el original y copia siendo la copia el cargo para hacer seguimiento del trámite
correspondiente.
Después de esto el documento es seleccionado dependiendo el área al cual va dirigido lo cual le
asignan un código dependiendo el área, luego ya es designado al área correspondiente recepción del
encargado del área y el encargado de mesa de partes hace firmar un libro al jefe de la oficina en la
cual queda constancia en que instancia va el trámite y que ya está direccionado en el área
correspondiente.
Luego de pasar al área correspondiente el cual le da el uso o solución dependiendo el tipo del
documento.
Para ver la respuesta del documento si el usuario debe ir al área en la cual el documento ha sido
designando se debe preguntar al jefe de oficina o personal de apoyo en dicha oficina en que tiempo
está la respuesta del documento.
Después de dar respuesta al documento este es archivado y el cual pasa al área de archivo el cual es
almacenado en anaqueles, cartones u sacos el cual están ordenados por áreas y el color para distinguir
dependiendo el área y año.
En este caso se aplicó el desarrollo de este sistema para automatizar estos procesos definidos en este
objetivo y así dar solución a la realidad problemática que se vive en la Municipalidad Distrital de
Buenos Aires