COMO GARANTIR UMA GESTÃO FINANCEIRA EFICIENTE

Administrar o orçamento requer organização, responsabilidade e transparência, uma vez que a

gestão dos recursos públicos é regulada pelas:
 Leis federais de Direito Financeiro (4.320/64)
 Licitações (8.666/93)
 Lei complementar de Responsabilidade Fiscal (101/2000).

O ARTIGO 212 da Constituição diz que a União deve aplicar no mínimo:

 ESTADOS 18% de suas receitas em Educação.
 MUNICÍPIOS, 25%, de suas receitas em Educação.

DEFINIÇÃO DE PRIORIDADES:
Um olhar panorâmico e com a reunião de professores, funcionários, equipe gestora, estudantes, pais
e comunidade para definir prioridades. Para garantir a aprendizagem, vale se perguntar o que é
imprescindível para atingi-la. Materiais? Obras de reparo? Formação de professores? As respostas
viram uma lista e cada item ganha uma ordem de urgência antes da distribuição dos recursos.

CÁLCULO CORRETO DOS GASTOS: Quanto mais detalhado for o planejamento, melhores serão
os resultados. Para calcular certo cada gasto do orçamento e compreender como melhorar a receita
da escola, levantar nos documentos da instituição o histórico dos gastos de três ou quatro meses do
ano anterior e fazer uma média de quanto cada área demandou (informática, recursos humanos,
material.

ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO GERAL: Nesse planejamento devem constar os valores

definidos para cada uma das prioridades: estimativa de entrada de recursos e de arrecadação e
previsão de despesas.
De acordo com a terminologia do orçamento público, devem ser classificadas em dois grupos.
"correntes" se referem aos gastos diários com a manutenção da escola, como compra de material e
contratação de serviços.
"capital" são as despesas com equipamentos, materiais permanentes e execução de obras.

PRESTAÇÃO DE CONTAS TRANSPARENTE: A escola tem que prestar contas de seus gastos à
Secretaria de Educação à qual é vinculada, aos executores dos programas de financiamento com os
quais estabelece parceria em períodos estabelecidos por lei ou pelo regulamento da entidade
financiadora e à comunidade.
COMPROVAÇÃO DE GASTOS: Todos os originais de documentos fiscais precisam ser
encaminhados ao órgão responsável pela contabilidade. Ficam disponíveis para a fiscalização do
Tribunal de Contas. O ideal é documentar esses reparos, organizando a papelada por ordem
cronológica: comprovantes, extratos bancários, notas fiscais e recibos, plano de aplicação dos
recursos e prestação de contas. São válidos somente os recibos e documentos emitidos em nome
da escola. Aqueles em nome de pessoa física ou de terceiros ficam de fora.