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5. WCM
TOYOTA PRODUCTION
O World Class Manufacturing é um conjunto de conceitos, de princípios e de técnicas para a
gestão dos processos operativos de uma empresa. O termo World Class Manufacturing captura de
maneira eficaz a essência das mudanças fundamentais que aconteceram nas indústrias mundiais
SYSTEM
no ocidente a partir dos anos 1970 e que tocaram em um conjunto muito amplo de elementos que
caracterizavam a produção: o management da qualidade, as relações industriais, a formação, a
equipe de suporte, o sourcing, as relações com os fornecedores e os clientes, o design de produto,
a organização dos estabelecimentos, o scheduling, a manutenção, a linha de produção, o sistema
de contabilidade, a automação e outros.
LEAN PRODUCTION
O WCM baseia-se nos modelos de atividades criados pela indústria manufatureira japonesa depois
da Segunda Guerra Mundial e nos resultados obtidos pela abordagem japonesa para a organização
da produção. Ele adapta as idéias usadas pelos japoneses nos setores automobilístico e eletrônico
para alcançar importantes vantagens competitivas. O WCM foi apresentado pela primeira vez
como uma abordagem orgânica de Richard J. Schonberger(2) em seu livro de 1982, que mostra
uma série de empresas americanas que adotaram e implementaram a abordagem japonesa para a
produção, adaptando-a ao contexto ocidental. Partindo do texto de Schonberger, entendemos que
essa adaptação não ocorreu por pura imitação, mas que a adoção do modo japonês de produzir
no ocidente ajudou a divulgar uma abordagem muito diferente. A primeira diferença entre o WCM
e os modelos de produção antes descritos é sobre o campo de aplicação do WCM. Se, de fato, o
TPS e o TPM nasceram e se desenvolveram dentro dos sistemas de produção, o WCM nasceu
para aplicar os métodos JIT, QC e TPM em todos os processos e em todas as business units, de
maneira a aumentar os desempenhos das empresas manufatureiras ao nível de best performers
TPM
mundiais.
A grande novidade introduzida pelo WCM baseia-se na implementação dos princípios do TPS em
todos os processos da empresa, inclusive nos de suporte.
5.2 Premissa
O World Class Manufacturing tem, como objetivo principal, perseguir uma atitude mental ou uma
filosofia correspondente o seu alcance. Ambas são bem resumidas no dito latino que caracterizava
os Jogos Olímpicos: citius, altius, fortius, que, traduzido em língua inglesa, significa faster, higher, TQM
stronger e, na língua portuguesa, mais rápido, mais alto, mais forte. Ao contrário do que acontecia
no mais recente passado nas indústrias manufatureiras, onde não se conheciam os fatores de
melhoramento do manufacturing, o management atuava para alcançar a solução dos problemas
que se apresentavam com prioridade, ano a ano. O WCM tende ao melhoramento contínuo e
rápido da qualidade, dos custos, do tempo de produção, do serviço ao cliente e acredita que o
alcance desses objetivos pode acontecer mais na harmonia entre eles do que na oposição.
O melhoramento no WCM segue um percurso muito bem definido que se baseia na remoção
de todos os obstáculos à produção, para alcançar a sua máxima simplificação. Muitas são as
indicações de quais são os obstáculos à produção a serem eliminados e quais são os percursos
WCM
que devem ser seguidos para a simplificação, como, por exemplo: ter poucos fornecedores, focar
sua atenção nos equipamentos; ter entregas mais freqüentes; ter equipamentos menores; diminuir
as distâncias; diminuir as atividades de reporting; diminuir os controles; diminuir os depósitos
intermediários; reduzir as classificações do trabalho.
(2)
Schonberger R. J., Japanese Manufacturing Techniques. Nine Hidden Lessons, in Semplicity, New York, 1982.
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FICHÁRIO
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Sistemas de produção
a redução da dispersão;
a redução da variabilidade.
TOYOTA PRODUCTION
A redução da dispersão pode acontecer de vários modos. Os primeiros dois são: a redução da
dispersão do zero defeito; a redução da dispersão de zero tempo de condução da produção.
Edwards Deming, Joseph Juran e Armand Feigenbaum elaboraram uma série de instrumentos e
SYSTEM
de conceitos para alcançar o objetivo de zero defeito. As medidas visíveis de sucesso são as forças
principais para alcançar esse objetivo.
O tempo de produção é uma medida de credibilidade e segura porque um equipamento pode
reduzir o tempo de produção somente se conseguirmos resolver os problemas causados pelos
atrasos. Entre as causas dos atrasos, alguns exemplos são: atrasos na entrada dos pedidos e
erros nos pedidos; especificações e blueprints erradas; tempos de setup longos e lotes grandes;
elevado número de defeitos; interrupções nas máquinas; operadores que não são adequadamente
treinados, supervisores que não coordenam o scheduling; fornecedores que não são de confiança;
tempos longos de espera para os controles e as reparações; distâncias excessivas de transporte;
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step de trabalho múltiplo; falta de atenção na estocagem. Os tempos de produção se reduzem
quando esses problemas são resolvidos e se reduzem rapidamente em relação direta com os
tempos de resolução dos problemas.
A redução da variabilidade representa o segundo objetivo universal da produção WCM. Existem
diversos tipos de variabilidade que devem ser medidos freqüentemente. Por exemplo, na indústria
ocidental, a variabilidade do tempo de produção foi extrema, e isso produziu custos e ineficiências.
Outro tipo de variabilidade que está na origem de muitos custos é a do componente. As empresas
automobilísticas ocidentais combateram muito esse tipo de variabilidade.
TPM
É difícil hoje encontrar gerentes que não saibam que uma de suas tarefas fundamentais é
desenvolver a participação de seus funcionários e colaboradores.
Obviamente os conceitos de qualidade de vida no trabalho, de equipe de colaboradores, de círculos
da qualidade, assim como as diversas teorias existentes sobre a importância da participação de
todos na gestão da empresa são relevantes, mas para uma empresa que quer se tornar World
Class, a mera participação e a comunicação não são suficientes. Muitas vezes, essas formas de
envolvimento param nos programas recreativos, nos programas e serviços para as famílias, etc.
O que deve existir em uma empresa WCM é o envolvimento, minuto a minuto, dos operadores, na
solução dos problemas que devem enfrentar. O trabalho de todos na empresa deve mudar. Muitos
trabalhos de linha são trabalhos diretos (operador ou montador). Para o WCM a reorganização
TQM
do trabalho de linha significa reconsiderar uma série de tarefas indiretas como a manutenção
preventiva, atividade que sempre foi executada pelos gerentes e especialistas de suporte.
Mas, mais importante, os novos trabalhos de linha devem incluir também as atividades de data
recording, data analysis e de problem solving. A coleta dos dados é a primeira coisa a ser feita.
O melhoramento dos desempenhos depende da coleta dos tipos de dados certos e no momento
certo. O WCM prevê que os operadores coletem os dados cada vez que se verificar um problema
ou uma parada na linha que bloqueie as atividades de trabalho. A análise dos dados disponíveis
deve acontecer todos os dias e deve basear-se não somente na análise quantitativa do número e
dos tipos de erros/problemas que se verificaram, mas também nos motivos da origem.
Nesse modelo, o que ocasiona o início da coleta dos dados é a ocorrência de eventos negativos
WCM
como uma parada da máquina, um erro, etc. O objetivo final dessa atividade é a análise e a
eliminação das causas que levaram ao evento negativo, bem como a disponibilidade de um
instrumento de confiança de previsão dos possíveis eventos negativos futuros.
Para esse objetivo, o WCM utiliza o instrumento do CEP (Controle Estatístico do Processo). O
uso do CEP no WCM baseia-se em uma idéia muito simples: com intervalos regulares, o operador
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FICHÁRIO
mede uma amostra muito pequena de output do processo. O operador coloca a média das leituras
efetuadas em um diagrama. Se o valor da média está entre o limite mais alto e o limite de controle
mais baixo, então, no momento, não precisa fazer nada. Se a média fica fora desse range, então
precisa agir. O benefício maior que deriva da aplicação do CEP é que ele permite dar vida ao ciclo,
fazê-lo e controlá-lo.
Além do CEP existem outros instrumentos para manter sob controle os processos, entre eles:
manter os instrumentos limpos, prontos para o uso, equilibrados, manter os maquinários
nas melhores condições, ter especificações corretas, manter os instrumentos e os materiais
conservados no seu lugar, atualizar os procedimentos e mantê-los sempre disponíveis na gestão à
vista. Uma manutenção ruim das condições de ordem e limpeza dos locais de trabalho pode levar
a conseqüências negativas.
A formação
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Sistemas de produção
WCM significa melhoramento rápido e contínuo. Implementar o WCM significa pensar em uma
operação feita de maneira rápida e contínua. A formação para o WCM deve ser organizada em dois
momentos fundamentais: speedy training e depth training. Existem várias técnicas e instrumentos
TOYOTA PRODUCTION
de formação que uma empresa WCM deve usar para que exista uma formação rápida e econômica
e que consiga fornecer as idéias e os conceitos básicos. A elas deveria seguir uma formação contínua
SYSTEM
e mais aprofundada. Entre as técnicas de formação rápidas, algumas empresas exploraram de
modo inovador as visitas aos equipamentos, assim como a formação por multimídias e a distância,
bem como os workshops e os seminários. Entre as técnicas para a formação mais aprofundada,
uma empresa WCM se concentra na formação “on the job” (ou seja, no local de trabalho, no
equipamento, com o acompanhamento): foram usadas com sucesso o coaching, o tutoring, os
grupos de formação.
Enfim, o WCM necessita que todos sejam formadores dentro da empresa por meio da promoção
do envolvimento no problem solving e da versatilidade que permite a exposição a diversas fontes
de informação e tipos de conhecimento.
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O management compartilhado
A aplicação do WCM necessita que cada pessoa colabore com a gestão da empresa, que
cada funcionário seja envolvido na obtenção rápida e contínua de mudança. O WCM deve ser
considerado como um estilo de vida. Não há nenhuma desculpa para a falta de ação entre as
pessoas que acreditam no WCM e em seus princípios porque, ao contrário do que aconteceu com
outras abordagens no passado, o WCM é um caminho em direção à simplicidade.
O World Class Manufacturing favorece e encoraja a noção de management total/compartilhado. O
resumo da filosofia de management do WCM pode ser dito como segue:
O WCM não utiliza a abordagem do management de cima para baixo ou de baixo para cima. O
WCM usa um management híbrido.
TPM
O management no WCM não é uma simples organização de recursos para produzir bens e
serviços; ao contrário, é uma organização lógica dos recursos para o melhoramento rápido e
contínuo.
mais freqüência, porém isso também tem um preço. Nas fábricas, cada vez que é pedido um
elemento, existe um custo de setup. Isso mostra um conflito clássico entre a direção financeira que
tenta conter os custos de armazenamento por meio de ciclos de produção breves e a direção de
produção que tende a conter os custos de equipamento.
O custo de setup para as máquinas é um limite difícil de superar em muitas empresas por motivos
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FICHÁRIO
diferentes:
1. muitas vezes as empresas usam, no âmbito de um mesmo tipo, máquinas de modelos diferentes
de acordo com ofertas vantajosas de vários fornecedores; a diferença entre esses modelos
dificulta e custa caro fazer modificações para baixar os tempos de setup;
2. podem existir funções que é oportuno não alterar;
3. o management ocidental pode ter certa tendência a examinar com atenção os custos mais
relevantes e evidentes como, por exemplo, a mão-de-obra direta e tolerar certo nível de refugos
e retrabalhos;
4. muitas vezes o management ocidental não percebe a seqüência de benefícios iniciada com a
redução do tamanho dos lotes e então não está muito motivado a baixar os tempos de setup.
QUALIDADE
- Reduzir os controles ao mínimo indicado
- Ajudar os fornecedores a alcançar a especificação de qualidade
- Desenvolver relações de estreita colaboração entre o pessoal de qualidade dos fornecedores e
dos compradores
- Encorajar os fornecedores a introduzir o controle de processo
FORNECEDORES
- Poucos fornecedores
- Fornecedores situados nas proximidades
- Uso efetivo das análises do valor para levar os fornecedores considerados confiáveis a tornarem-se ou
permanecerem competitivos no preço
- Reagrupar os fornecedores situados a grandes distâncias
- Limitar procuras competitivas ao fornecedor de novos componentes
- Encorajar os fornecedores para estender o JIT de aquisição perto de seus fornecedores
DETERMINAÇÕES
- Programação dos transportes
- Aquisição do controle através da utilização da empresa ou de contratos de expedições e
de armazenamento
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Sistemas de produção
Quality Control
O segundo conjunto de instrumentos e técnicas que uma empresa WCM aplica para o melhoramento
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contínuo responde ao princípio do controle da qualidade. A idéia básica desse princípio é produzir
alguns produtos de alta qualidade o quanto antes. Nas dinâmicas dos fluxos industriais, isso
SYSTEM
significa uma definição das condições de produção que permita a perfeição já nas primeiras linhas
de produção.
A qualidade na fonte é a expressão que melhor resume o conceito de QC. Para todo o pessoal
de um estabelecimento isso significa que os erros, na hipótese de que aconteçam, devem ser
individualizados e corrigidos na fonte, ou seja, onde o trabalho é executado. Com o controle da
qualidade na fonte, é natural um rápido feedback sobre os defeitos. Isso, em claro contraste com
a técnica tipicamente difusa nas empresas não WCM, nas quais o controle de qualidade baseia-se
na amostragem estatística depois que a produção aconteceu. O QC pode operar sozinho ou de
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modo coordenado com a produção JIT. Nesse segundo caso, o QC potencializa muito os aspectos
de controle de qualidade do JIT. Os efeitos da aplicação do QC em uma empresa que opera de
acordo com a filosofia do WCM são:
menos horas de trabalho;
menos desperdício de materiais;
mais qualidade dos produtos acabados.
Os métodos de controle da qualidade em uma empresa WCM são diferentes e incluem todas
as soluções desenvolvidas no Japão e nos Estados Unidos para combater a qualidade ruim na
produção.
TPM
1. Organização - Responsabilidade da produção
- Predisposição ao melhoramento
2. Objetivos
- Perfeição
- Controle de processo
- Qualidade facilmente verificável
- Rigor no respeito da especificação
3. Principios de base
- Parada da linha
- Autocorreção dos erros
- Controle em 100%
TQM
- Pequenos lotes
- Limpar e ordenar
4. Fatores de suporte - Posicionamento de cartão abaixo da plena
potencialidade
- Controle diário da máquina
- Evidência dos problemas
- Dispositivos à prova de erro
5. Técnica e instrumentos
- Instrumentos de análises (CEP)
- Círculos de qualidade
WCM
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FICHÁRIO
Preventive Maintenance
O terceiro conjunto de instrumentos e técnicas da empresa WCM baseia-se no conceito de
manutenção preventiva: ou seja, a condução da manutenção dos equipamentos realizada tão
freqüentemente e minuciosamente que seja extremamente difícil acontecer um breakdown na
produção. De fato, muitos problemas na base dos breakdowns da produção dependem do mau
funcionamento e paradas das máquinas. Obviamente, os operadores podem aprender a intervir nas
máquinas, mas não é possível esperar que eles desenvolvam todas as competências necessárias
e úteis para enfrentar todos os tipos de interrupção. O princípio de PM baseia-se na idéia de que
cada operador adquira os conhecimentos e a atitude de manutenção diária das máquinas, que
consiste em simples ações, como: lubrificação, controle de seu próprio equipamento, atenção às
queixas ou eventos que poderiam sinalizar um problema sério. O WCM considera natural que o
operador aprenda a incluir, em suas atividades, a manutenção da área de trabalho, incluindo as
máquinas, limpas e em ordem.
O primeiro efeito da política de PM é a transferência do modelo de inspeção, de responsabilidade
do pessoal da manutenção para um modelo de controle do processo, de responsabilidade dos
operários.
O controle das máquinas pelos operadores permite melhorar as condições de trabalho e aumentar
o tempo de vida das máquinas. Mas a manutenção preventiva é muito mais do que isso. As
máquinas continuam a ser submetidas à atenção de especialistas da área de manutenção. Os
especialistas devem executar uma manutenção preventiva de nível mais elevado e devem mesmo
fazê-la. O que dificulta a execução dessas operações é arrumar o tempo para executá-las quando
as máquinas não estão sendo utilizadas nos processos produtivos. As empresas não WCM não dão
muita importância a isso, pois elas baseiam a produção em um modelo de organização por turnos,
e são os custos devidos aos descartes, aos defeitos e aos breakdowns que necessariamente
ocorrem nas máquinas que não foram submetidas à manutenção preventiva.
Ao contrário, na visão do WCM, as pessoas são uma oportunidade, e as máquinas uma fonte de
possíveis problemas (não ao contrário). A eliminação dos breakdowns permite eliminar os estoques
de buffers e, conseqüentemente, a eliminação dos armazéns intermediários permite colocar as
máquinas em seqüências (simplificação da linha).
Em geral, a estratégia de gestão das máquinas para uma empresa WCM deve evitar que os
custos de manutenção sejam muito altos e que os desempenhos do sistema se deteriorem no
tempo.
As maiores vantagens que derivam da aplicação constante de uma estratégia de PM são: a redução
da variabilidade, ou seja, a obtenção de movimentos uniformes, ciclos temporários uniformes,
qualidade padrão, aumento da confiabilidade dos equipamentos. Desse modo, os equipamentos
podem ser utilizados constantemente para executar as atividades de modo uniforme, conduzindo
a uma alta garantia de qualidade.
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Sistemas de produção
TOYOTA PRODUCTION
do Cost Deployment.
O Cost Deployment é um método que inova os sistemas de Administração e Controle que se aplicam
SYSTEM
geralmente nas empresas, introduzindo uma forte ligação entre os resultados dos programas de
melhoramento contínuo e as recaídas em termos de redução dos custos de melhoramento do cash
flow. A origem do Cost Deployment pode ser vista na crise que as empresas enfrentaram no Japão
e no mundo ocidental nos anos 1990.
Muitas empresas, naqueles anos, reduziram o investimento na implementação de programas de
melhoramento e no desenvolvimento das competências das pessoas. Além disso, a redução de
pessoal, que muitas empresas foram obrigadas a fazer, muitas vezes resultou na dispensa das
pessoas mais competentes.
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As empresas, em particular aquelas que tinham utilizado métodos e técnicas de origem TPS,
perceberam o risco de uma forte perda de conhecimento ligada aos sistemas de produção e
promoveram grupos de pesquisa, em colaboração com as Universidades, para construir um modelo
com um foco diferente das lógicas tradicionais de melhoramento contínuo.
Figura 5.3 A nova lógica do WCM (elaboração FAPS)
Deployment
Workplace
Cost
TPM
Método Total Industrial Total Quality Total Productive
Just in Time
& padro. Engineering Control Maintenance
Valores
TQM
Envolvimento das pessoas, valor de criação, satisfação do cliente
O resultado da pesquisa é uma lógica de gestão dos custos que permite ligar os melhoramentos nos
desempenhos de qualidade, tempo e serviço, obtidos por meio das atividades de melhoramento
contínuo, aos benefícios que a empresa pode ter em termos econômicos.
O fundamento do método Cost Deployment é a identificação sistemática dos desperdícios e das
perdas do estabelecimento, sua avaliação e transformação em custos pontuais. Isso é possível
graças à relação dos desperdícios com as perdas resultantes de suas causas raizes. O entendimento
da causa raíz dos desperdícios e das perdas permite chegar a um custo preciso e orientar na
individualização do melhor método técnico (AM, WO, TPM, QC) para remover a causa das perdas
e do desperdício, e para avaliar com precisão o custo/benefício das atividades de eliminação da
WCM
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FICHÁRIO
O FIAT Group Automobiles realizou um refinamento próprio da arquitetura do WCM em seu sistema
de produção FAPS e o representa com a imagem que segue.
Figura 5.4 O sistema FAPS (Particular Pilares Técnicos)
3. anu
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4. Log
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Si
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2.
1.
Metodologia
Padrões & Ferramentas
Auditoria
Técnicos
1 2 3 4 5
Safety / Cost Focused Autonomous Professional
Pilares
6 7 8 Early 9 10
Logistics / People
Quality Control Equipment Environment
Customer Service Development
Management
(3)
Desde 2007, o Presidente da Associação do WCM é Luciano Massone, responsável FAPS, FIAT Group Automobiles.
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Sistemas de produção
A esses 10 critérios gerenciais, o FIAT Group Automobiles achou oportuno acrescentar, em seu
sistema de produção FAPS, também o Leadership como critério gerencial de base.
TOYOTA PRODUCTION
Na figura seguinte, elaborado na sede FAPS, os 10 critérios gerenciais previstos pelo WCM foram
divididos em quatro áreas que melhor esclarecem as características gerenciais do sistema FAPS:
Compromisso, Gestão de Projetos e Objetivos, Gestão do Conhecimento, Garantia do Detalhe.
SYSTEM
Figura 5.5 Os critérios gerenciais do WCM declinado no sistema de produção do FIAT Group Automobiles
(elaboração FAPS)
Figura 5.5
2. Gestão de
3. Gestão de 4. Garantir o
LEAN PRODUCTION
1. Compromisso projetos e
conhecimento detalhe
objetivos
11. Compromisso da 14. Alocação da pessoa
12. Desenvolvimento do
direção mais qualificada na
sistema de objetivos
15. Compromisso da área ou máquina
(KPI)
organização modelo 18. Nível de detalhe
13. Mapa do caminho em
19. Nível de expansão 16. Competência da
direção ao WCM
20. Motivação dos organização em
17. Tempo e budget
operadores direção às melhorias
PILARES TÉCNICOS
SEG CD FI AM/WO PM QC LOG/CS EEM PD AMB
TPM
LIDERANÇA
Cada pilar técnico e cada critério gerencial foi desenvolvido de acordo com um percurso em sete
steps que guiam à aplicação operativa.
TQM
WCM
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FICHÁRIO
Figura 5.6
Figura 5.6 A declinação em 7 steps dos pilares
O sistema de Auditoria
Outro importante aspecto desenvolvido na evolução do WCM é o sistema de Auditoria, característica
gerencial fundamental para sustentar a implementação desse sistema de produção. O sistema de
Auditoria se desenvolve em vários níveis: inclui Auditoria de auto-avaliação, que é efetuada pelos
grupos de implementação do estabelecimento, e Auditoria de premiação para o reconhecimento do
alcance dos níveis bronze, prata e ouro, efetuada por auditores externos da empresa.
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