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SERVIÇOS DE ENGENHARIA PARA GERENCIAMENTO E FISCALIZAÇÃO DE OBRAS
PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVO

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CONTRATO CLIENTE Nº 4600163962

CONTRATO PROJECTUS Nº 4752

PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVO

G INFORMAÇÃO LEANDRO ALESSANDRE 09/10/18

F INFORMAÇÃO MAIARA ALESSANDRE 12/03/18
E INFORMAÇÃO FLÁVIA ALESSANDRE 15/05/17
D INFORMAÇÃO FLÁVIA ALESSANDRE 30/03/17
C INFORMAÇÃO FLÁVIA ALESSANDRE 30/11/16
B INFORMAÇÃO CRISTIANE ALESSANDRE 21/09/16
A INFORMAÇÃO CRISTIANE ALESSANDRE 30/09/15
0 ORIGINAL CRISTIANE ALESSANDRE 27/08/15
rev descrição sigla autor visto autor sigla aprov. visto aprov. data
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PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVO

INDICE

1- PROCEDIMENTOS...................................................................................3
1.1.Veiculos (Locação) .......................................................................................3
1.2.Viagens...........................................................................................................5
1.3.Despesas Diversas........................................................................................6
1.4.Fundo Rotativo...............................................................................................6
1.5.Celular - VIVO.................................................................................................6
1.6.Notebook.........................................................................................................7
1.7.Equipamentos de Proteção Individual (EPI’s) ............................................7
1.8.Férias...............................................................................................................7
1.9.Atestado Médico.............................................................................................7
1.10.Horario de Expediente..................................................................................8
1.11.Devoluções....................................................................................................8
1.12.Demais Casos..... .........................................................................................8
2- CONTATOS PROJECTUS.........................................................................8
3- ANEXOS.....................................................................................................9

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PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVO

1. PROCEDIMENTOS

1.1 VEÍCULOS (LOCAÇÃO)

Antes de receber o veículo, o colaborador deverá fazer uma breve vistoria do mesmo e, se de
acordo, deverá assinar o termo de utilização do veículo (anexo I).
Serão fornecidos veículos com capacidade para 05 (cinco) passageiros, quatro portas,
direção hidráulica e ar condicionado, com motor 1,6, sendo o ano de fabricação a partir de
2010.
A utilização de veículo alugado pela PROJECTUS é estritamente para serviço da mesma,
sendo proibida a utilização para fins particulares e vedada a utilização por terceiros, salvo as
necessidades específicas devidamente documentadas e aprovadas pela PROJECTUS, sob
pena do colaborador responder por eventuais danos decorrentes da cessão desautorizada. A
direção do veículo é de responsabilidade do colaborador, não deve ser entregue a pessoa não
autorizada.
Quando o veiculo não estiver em transito, deverá ser utilizado estacionamento residencial,
comercial ou estacionamento da empresa a qual está sendo visitada. No caso de utilização de
estacionamentos pagos, deverão ser apresentados os comprovantes de pagamento, constando
a Razão Social, CNPJ e endereço do estabelecimento.
Durante a posse do veículo, o condutor é o responsável pelos danos e pelas imputações
penais causados (inclusive a terceiros), pelos defeitos mecânicos causados pelo mau uso do
veículo e pelas multas de trânsito municipais, estaduais ou federais, inclusive pela assunção
dos pontos em sua CNH, pelo pagamento de consertos no veículo na faixa de franquia do
seguro, pelas despesas judiciais e honorários advocatícios, caso a locadora e/ou a empresa
venha ser acionada judicialmente por terceiros. Havendo alguma ocorrência, comunicar
imediatamente à Administração da Projectus e nos casos de sinistro, providenciar o boletim
de ocorrência (BO).
É proibido conduzir pessoas estranhas aos quadros de colaboradores da PROJECTUS e da
BR Distribuidora (“caronas”)
O condutor deverá ser habilitado conforme termos do Código de Trânsito Brasileiro, bem

como a CNH encontrar-se válida.

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Os objetos deixados no interior de veículo, assim como, o uso inadequado deste, serão de
responsabilidade do condutor e qualquer evento danoso será descontado em folha de
pagamento.

Segue abaixo danos/despesas decorrentes:

• Falta de acessórios e/ou qualquer avaria não decorrentes de uso regular do veículo;
• Pintura e/ou polimento, decorrentes da utilização de adesivos, arranhões e outras avarias;
• Acessórios que sejam colocados no veículo e que a locadora exija sua retirada;
• Caso o veículo esteja sendo utilizado para fins particulares, independentemente da aferição
da culpa do colaborador, este será responsável pelo ressarcimento de toda e eventual
despesa decorrente do sinistro ocorrido;
• Caso o veículo esteja sendo utilizado em serviço, a aferição da responsabilidade do
condutor será determinada pela gerência respectiva, observadas as peculiaridades inerentes
ao fato que originou o sinistro, para fins de responsabilização ou não do colaborador.
• Em caso de acidente/incidente comunicar o Técnico de Segurança e a Administração da
empresa, seguindo sua orientação, na forma da Norma Administrativa da empresa;

A manutenção dos veículos deverá ser efetuada a cada 10.000 km ou seis meses de
utilização. Próximo ao período da revisão do veículo, o colaborador deverá entrar em
contato com a Projectus para receber orientações do procedimento para manutenção.
Para manter a limpeza do veiculo deverá ser utilizado posto de lavagem, ficando limitado o
valor mensal de R$ 120,00 a ser comprovado por recibo.

POOL Implementado em 01/10/2015 – atualização das informações em 21/09/16

Conforme determinação da Coordenação BR para atendimento ao pool de veículos em
01/10/2015, definido abaixo, todas as regras mencionadas acima são válidas considerando
adicionalmente o seguinte:
• Veículo com Maurício Nogaroto (PZX 9978): Atender em pool Liana, Jose
Robério e Marcelle;
• Veículo com Andréa (PZX 9998): Atender em pool Thiago Baessa;
• Veículo com Marcelo Barbosa Silva (PZX 9984): Atender em pool Jose
Costa Sampaio.
• Veículo com Fabio Guimarães Anisio (PZX 9971): Atender em pool Patricia
Brito S Silva

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Providências:
Todos os veículos deverão ficar na base para disponibilidade imediata, quando demandados,
devendo cada colaborador preencher a planilha de controle do usuário do POOL (anexo VI).
A planilha deverá ficar dentro do veículo, para controle e rastreio, devendo as prestações de
contas serem feitas de forma individual (ex.: combustível).

1.2 VIAGENS

O colaborador deverá solicitar as reservas de passagens/hospedagens e diárias, com no

mínimo 10 dias úteis de antecedência.
As reservas deverão ser solicitadas através de email para CONTATOS PROJECTUS. Esta
solicitação deverá ser acompanhada do e-mail de aprovação da coordenação técnica da BR-
Distribuidora. As reservas de passagens aéreas e Hotéis serão de responsabilidade da
Projectus, assim como depósito dos valores para diárias e percursos quando necessários.
Os hotéis deverão ser padrão 3 estrelas limitando-se os valores das diária definidos na tabela
BR (anexo VI). Em casos fortuitos de padrão de hotel e valores de diárias, os mesmos
deverão ser previamente aprovados pela coordenação técnica.
Os valores das diárias restringem-se a R$75,00 (com pernoite) e R$ 45,00 (sem pernoite). O
reembolso de valores referentes a percursos Taxi são limitados aos valores indicados na
tabela BR (Anexo V).
O colaborador deverá preencher o formulário de prestação de contas (anexo III) e apresentar
os tickets de embarque assim como todos os comprovantes das despesas (refeições e taxis).
Não serão reembolsados os valores pertinentes a bebida alcoólica.
A prestação de contas (anexo III) e seus respectivos comprovantes deverão ser enviados
semanalmente, na forma digitalizada (copia escaneada via email ou foto por celular) e os
originais via correio para CONTATOS PROJECTUS.
Para que haja um fluxo de pagamentos de forma adequada é necessário que a prestação de
contas seja feita semanalmente, sendo que, o seu reembolso será de 15 em 15 dias,
No caso do colaborador não apresentar as prestações de contas no prazo estipulado, fica
comprometido o pagamento quinzenal.
Nota: A validade de notas fiscais está limitada a 30 dias.

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1.3 DESPESAS DIVERSAS:

São consideradas “despesas diversas” todas as despesas não reembolsáveis pela BR como:
correios, combustível, lavagem de carro e estacionamento. As demais despesas diversas
deverão ser previamente aprovadas pela Projectus (ex: ASO, EPI’s, material de escritório,
etc).
A prestação de contas (anexo III) e seus respectivos comprovantes deverão ser enviados na
forma digitalizada (copia escaneada via email ou foto por celular) e os originais via correio
para CONTATOS PROJECTUS.
DADOS DA PROJECTUS PARA NF:
Projectus Consultoria Ltda.
CNPJ: 64.098.932/0004-44
Rua Garibaldi, 240, Sala 302 e 303
Centro, Esteio/RS
CEP: 93260-060

1.4 FUNDO ROTATIVO:

Para os colaboradores que possuem rotina de trabalho externo (deslocamentos de carro), será
fornecido um fundo rotativo como adiantamento para estas despesas (ex: combustível,
pedágios, etc). O valor do fundo será analisado caso a caso e será equalizado mediante a
apresentação da prestação de contas que deverá ser feita semanalmente.
A prestação de contas e seus respectivos comprovantes deverão ser enviados na forma
digitalizada (copia escaneada via email ou foto por celular) e os originais via correio para
CONTATOS PROJECTUS.

1.5 CELULAR – VIVO:

Para os colaboradores com direito a celular serão fornecidos smartphones da operadora

VIVO com 1GB de internet e câmera embutida. São permitidas ligações ilimitadas para
aparelhos da operadora VIVO, porém, para as demais operadoras ou fixos e DDD’s, é
limitado. Não serão permitidas ligações DDI. Os celulares deverão ser utilizados para uso
exclusivo do serviço. Antes de receber o aparelho, o colaborador deverá fazer uma breve
vistoria do mesmo e, se de acordo, deverá assinar o termo de utilização do celular (anexo
IV). No caso de furto ou problemas com o celular, o colaborador deverá comunicar

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imediatamente à Administração da Projectus e nos casos de furto, deverá ser providenciado

o Boletim de Ocorrência (BO).
Os celulares serão enviados via correio e ativados com a primeira ligação.
Será feita a migração dos números já existentes.

1.6 NOTEBOOK:

Para os colaboradores com direito a notebook serão fornecidos equipamentos e respectivos

acessórios conforme previsto no contrato. Antes de receber o notebook, o colaborador
deverá fazer uma breve vistoria do mesmo e, se de acordo, deverá assinar o termo de
utilização do notebook (anexo V). No caso de furto ou problemas com o notebook, o
colaborador deverá comunicar imediatamente à Administração da Projectus e nos casos de
furto, deverá ser providenciado o Boletim de Ocorrência (BO).
Os notebooks e seus acessórios serão enviados via correio.

1.7 EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL (EPI’s):

Para os colaboradores que necessitarem de EPI’s a Projectus fornecerá estes equipamentos.

Nos casos de reposição, os colaboradores poderão comprar os equipamentos mediante
apresentação da nota fiscal para reembolso. Os EPI’s deverão ter Certificado de Aprovação
emitido pelo Ministério do Trabalho (CA) válido e o colaborador deverá enviar um email
para Projectus informando o numero do CA e o Fabricante dos EPI’s.
Após o término de contrato de trabalho e/ou término do contrato, os EPI (uniforme, botas e
capacete) deverão ser devolvidos para Projectus.

1.8 FÉRIAS:

A programação de férias deverá ser solicitada com no mínimo 45 dias de antecedência e

deverá ser previamente acordada com a coordenação técnica. O colaborador deverá
encaminhar o email com o “DE ACORDO” da coordenação técnica para a Projectus
informando a data de inicio, o período de férias e o nome do profissional que irá substituí-lo
durante sua ausência. O aviso de férias será encaminhado via email pela Projectus para
assinatura do colaborador e da coordenação técnica e este documento deverá ser
encaminhado de forma digitalizada (copia escaneada ou foto) e o original via correio.

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1.9 ATESTADO MÉDICO:

Os atestados médicos deverão ser enviados o mais breve possível na forma digitalizada
(copia escaneada ou foto) e os originais via correio. No atestado medico deverá conter o
nome do colaborador, data, horário da consulta ou período de afastamento e o CRM do
medico.

1.10 HORARIO DE EXPEDIENTE:

A carga horária de trabalho são 8 horas/dia. Os colaboradores deverão se adequar e

respeitar os horários de entrada e saída de cada unidade de trabalho. As horas adicionais
quando necessárias deverão ser previamente aprovadas pela BR. A BR deverá enviar um
email para Projectus informando o local, data e quantidade de horas autorizadas para
realização do serviço. Nos casos de banco de horas, será permitido o limite de 32 horas para
gozo posterior.

1.11 DEVOLUÇÕES:

Os veículos, celulares, notebooks, EPI’s e outros equipamentos que sejam fornecidos pela
Projectus deverão ser devolvidos em bom estado de conservação.

1.12 DEMAIS CASOS:

Para os demais casos que não estejam relacionados com os itens acima, o colaborador
deverá entrar em contato com a Projectus para solucionarmos o problema.

2. CONTATOS PROJECTUS:
Leandro Malheiros – telefone: 21-3231-8455 – email: leandro.malheiros@projectus.com.br
Wanessa Nunes – telefone: 21-3231-8455 – email: wanessa.rangel@projectus.com.br

ENDEREÇO CONTATOS PROJECTUS:

Projectus Consultoria Ltda.
Rua São José 40, 2º andar, Sala 25B
Centro, Rio de Janeiro/RJ
CEP: 20010-020

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Obs:
• Alessandre Bloise – telefone: 21-3231-8455 / 21-99762-0647 (Gerente / Preposto)

• Leandro Malheiros – telefone: 21-3231-8455 / 21-99761-8859 (Despesas Reembolsáveis /

Viagens / Carros)

• Wanessa Nunes – telefone: 21-3231-8455 / 21-99761-8859 (Administração / Despesas

Reembolsáveis / Viagens/Carros)

Em caso de urgência, estamos disponibilizando os celulares abaixo relacionados:

Gerencia (Alessandre): 21-98346-9437

Administrativo (Leandro): 21-99761-8859

3. ANEXOS:

I – Termo de utilização do veiculo

II – Instruções para preenchimento das prestações de contas
III - Formulário de Prestação de Contas
IV - Termo de utilização do celular e notebook
V - Tabela BR de diárias de hotel e percursos
VI – Controle de Usuário para o POOL

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I – Termo de utilização do veiculo

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II – Instruções para preenchimento das prestações de contas

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III - Formulário de Prestação de Contas

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CONTRATO Nº 4600098846/10 PRJ - CT 4752

Gerenciamento e Fiscalização de Obras e de Projetos para a Petrobras Distribuidora SA.

PRESTAÇÃO DE CONTAS DE VIAGEM

Funcionário: Matrícula Chapa: Data: Folha:
xxxxx xxxxx 16/09/2014 01.01

Período: Local: Autorização Nº.: Prestação Contas Nº.: Saldo Anterior:

23/04/15 a 25/04/15 Salvador 01 1/2014 R$ -

Data Despesas diretas pela Projectus (Não reembolsáveis - BR) Despesas (-) Total
0,00
0,00
0,00

Data Despesas Diversas (Correios, Adiantamento (+) Despesas (-) Total

impressões, etc) - Não reem bolsável - BR
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
KM - INICIAL: 0 KM - FINAL: 0
Data Despesas hospedagem refeição (Reembolsável - BR) Adiantamento (+) Despesas (-) Total
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

Data Despesas pela Projectus (Reembolsáveis - BR) Despesas (-) Total

0,00
0,00
0,00
0,00

Subtotal - gastos diretos pela Projectus (Não reembolsáveis BR) R$ -

Subtotal - gastos com despesas diversas R$ -
Subtotal - gastos com hospedagem e refeição (Reembolsáveis BR) R$ -
Subtotal - gastos diretos pela Projectus (Reembolsáveis BR) R$ -

Total Geral - gastos no período -

Saldo Atual
-

______________________ ______________________ ______________________ _____________________ Restituição à empresa

Gerente do Contrato Coordenação Gerente Funcionário R$ -
PROJECTUS CONSULTORIA LTDA PETROBRAS BR
Gastos Excedentes

IV - Termo de utilização do celular e notebook

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V - Tabela BR de diárias de hotel e percursos

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VI – Controle de Usuário para o POOL

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