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ORGANIZAÇÃO INDUSTRIAL
1. INTRODUÇÃO
2. TIPOS DE GRÁFICOS
3. PRINCÍPIOS BÁSICOS DA
ORGANIZAÇÃO
4. TIPOS DE ORGANIZAÇÃO
5. DEPARTAMENTALIZAÇÃO
6. CONCLUSÃO
Alexandre Oliveira
1. INTRODUÇÃO
Gráfico de Fluxo
ou de Processo
Alexandre Oliveira
Organograma Hierárquico:
Objetivos:
• representar- organização formal, órgãos, vias
hierárquicas , linhas de autoridade, subordinação e
vinculação;
•órgãos de linha - é onde está o comando e a tomada
de decisão;
•órgãos de assessoria ou staff- atividades de
aconselhamento, subsídios, alternativas para a tomada
de decisão.
Alexandre Oliveira
Presidência
Departamentalização
Divisão Divisão de Divisão de Funcional
Financeira Produção Marketing
Departamentalização
Departamento Departamento Departamento por Produtos
de Motores Eletrodomésticos Geladeiras
Departamentalização
Seção de Seção de Seção de por Processo
Enrolamento Pré-Montagem Montagem
Departamentalização
Setor de Setor de Funcional
Planejamento Controle
Alexandre Oliveira
CUIDADOS:
Ser claro : indicações, títulos;
CO NS E LHO DE A DM INIS T RA ÇÃ O
P RE S IDE NT E
DE P A RT A ME NT O DE P ROD UÇÃ O
DIV I SÃ O DE P RO DUÇÃ O
DIV I SÃ O DE CO NT R. DE QUA LI D.
DIV I SÃ O DE CO NT R. DA PR OD.
DE P A RT A ME NT O DE A DM . F INA NCE I RA
S E T OR DE ME CA NI ZA ÇÃ O
DIV I SÃ O DE CO NT A B ILID AD E
S E ÇÃ O DE CON T. GE RA L
S E ÇÃ O DE CON T. FI SC A L
S E ÇÃ O DE A NÁ L. CONT Á B .
DIV I SÃ O DE S E RV IÇ OS G ER A IS
S E ÇÃ O DE S UP RIM E NT OS
S E ÇA O DE CON TR. MA T E R.
S E ÇÃ O DE RE CRUT A M E NTO
S E ÇÃ O DE T RE IN. S E L E C.
S E ÇÃ O DE CA RG. S A LÁ R.
DIV I SÃ O DE T E S OUR AR IA
S E ÇÃ O DE CON T. A P A G.
S E ÇÃ O DE CON T. A RE C.
S E ÇÃ O DE RE L. B A NCÁ R.
DE P A RT A ME NT O DE P LA NE J AM E NT O
DIV I SÃ O DE O RG. E MÉ T OD OS
DIV I SÃ O DE E S T A TÍ S TIC A
Alexandre Oliveira
TIPOS DE
ORGANOGRAMAS
3- Organograma Circular, em
setores ou setogramas
• círculos concêntricos- representam
os diversos níveis hierárquicos de
forma estética e compacta. (anexo 3).
Alexandre Oliveira
TIPOS DE
ORGANOGRAMAS
OBJETIVOS:
evidenciar a seqüência do trabalho- visualização dos
movimentos ilógicos, dispersão de recursos materiais e
humanos;
representação dos métodos e procedimentos
administrativos;
• propiciar maior rapidez na descrição dos métodos
administrativos;
• facilitar - leitura e entendimento dos procedimentos,
localização e identificação dos aspectos mais importantes
do processo;
• maior flexibilidade e facilitar a análise dos procedimentos.
Alexandre Oliveira
3. PRINCÍPIOS BÁSICOS
DA ORGANIZAÇÃO
• Divisão do trabalho
• Especialização
• Hierarquia
• Amplitude administrativa
Alexandre Oliveira
PRINCÍPIOS BÁSICOS DA ORGANIZAÇÃO
Divisão do Trabalho
• Quando um processo complexo é decomposto em
pequenas tarefas.
- Nível Estratégico:
dirigentes e conselho;
- Nível Intermediário:
•Desdobram-se gerentes
em três níveis: - Nível Operacional:
supervisores, mestres, contra-
mestres, etc...
Alexandre Oliveira
PRINCÍPIOS BÁSICOS DA ORGANIZAÇÃO
Especialização
• É conseqüência da anterior, cada órgão/cargo passa a
ter funções e tarefas específicas e especializadas.
Hierarquia
A pluralidade de funções imposta pela
especialização exige o desdobramento da função de
comando;
Amplitude Administrativa
Número de empregados que um gerente pode supervisionar.
amplitude de comando grande e ampla- o gerente tem
muitos subordinados;
amplitude média, estreita e maior número de níveis
hierárquicos- estrutura organizacional alta e alongada;
uma amplitude média, larga e poucos níveis hierárquicos-
estrutura organizacional achatada e horizontal;
tendência moderna nas organizações - achatar e
comprimir a estrutura organizacional (aproximar a base da
cúpula e melhorar as comunicações).
Alexandre Oliveira
AMPLITUDE ADMINSTRATIVA
Vantagens Desvantagens
maior rapidez no processo; desconhecimento das
reduz distorções na estrutura chefias;
formal;
complementa a estrutura dificuldade de
formal; controle;
reduz a carga de comunicação
dos chefes; possibilidade de atritos
motiva e integra as pessoas da entre as pessoas.
empresa.
Alexandre Oliveira
ESTRUTURA FORMAL
•ORGANIZAÇÃO LINEAR
•ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL
•ORGANIZAÇÃO LINHA-STAFF
Alexandre Oliveira
ESTRUTURA FORMAL
ORGANIZAÇÃO LINEAR
B C
Características:
-Autoridade linear ou única: cada subordinado reporta-
se única e exclusivamente ao seu superior;
-Linhas formais de comunicação: comunicações são
efetuadas por meio das linhas;
-Centralização das decisões: autoridade máxima
centraliza as decisões e o controle;
-Aspecto Piramidal: aumenta o nível hierárquico
aumenta generalização/centralização; diminui o nível
hierárquico, aumenta a especialização e delimitação de
responsabilidades.
Alexandre Oliveira
ORGANIZAÇÃO LINEAR
Vantagens:
-Estrutura simples e de fácil compreensão: subordinado
se relaciona formalmente com o seu supervisor;
-Nítida e clara delimitação das responsabilidades:
nenhum órgão intervém em área alheia;
-Facilidade de implantação: pequeno número de
relações formais, estrutura simples e clara delimitação
das responsabilidades;
-Bastante estável: centralização do controle e das
decisões;
-Indicada para pequenas empresas: estrutura de fácil
operacionalização, devido estrutura simples.
Alexandre Oliveira
ORGANIZAÇÃO LINEAR
Desvantagens:
-Estabilidade e constância das relações formais: rigidez e
inflexibilidade dificultando a inovação;
-Autoridade linear baseada no comando único e direto: rigidez na
disciplina e dificulta a cooperação e a iniciativa;
-Organização linear enfatiza e exagera a função de chefia e de
comando: chefes são portadores de todas decisões/ordens e
transmissores de todas informações;
-A unidade de comando torna o chefe um generalista: impede a
especialização, acumula todos os chefes com todos os assuntos possíveis
dentro dela;
-Congestionamento das linhas formais de comunicação: cúpula da
organização centraliza as decisões e o controle, já que não utilizam
assessoria auxiliar.
Alexandre Oliveira
ORGANIZAÇÃO LINEAR
Esfera de Aplicação:
- Organização pequena ou está nos estágios iniciais
de sua história;
ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL
DIREÇÃO
Características:
-Autoridade funcional ou dividida: baseada na
especialização, cada subordinado reporta-se a vários
superiores na especialidades de cada um deles;
-Linhas diretas de comunicação: entre órgãos ou
cargos são realizadas diretamente;
-Descentralização das decisões: delegadas aos
órgãos/cargos especializados com conhecimento
necessário para implementá-las;
-Ênfase na especialização: cada órgão/cargo
contribui com a sua especialidade para a
organização.
Alexandre Oliveira
ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL
Vantagens:
-Máximo de especialização nos órgãos/cargos:
concentram-se sobre seu trabalho e sua função;
-Permite supervisão técnica: cada órgão/cargos
reporta-se a experts no seu campo de especialização;
-Desenvolve comunicações diretas: como não há
intermediação, tornam-se mais rápidas e menos
sujeitas a distorções de transmissão;
-Separa as funções de planejamento e de controle
das funções de execução: há uma especialização do
planejamento, do controle, da execução, permitindo
concentração em cada atividade.
Alexandre Oliveira
ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL
Desvantagens:
-Diluição e conseqüente perda da autoridade de comando:
dificuldade dos órgãos/cargos superiores controlarem os inferiores;
-Subordinação múltipla: subordinado se reporta funcionalmente a
muitos superiores especialistas em determinada função;
-Tendência à concorrência entre especialistas: impor seu ponto
de vista aos problemas que aparecem (perda da visão de conjunto);
-Tendência à tensão e conflitos dentro da organização:
competição e concorrência, aliadas à perda de visão de conjunto,
levam à divergência criando conflito entre os especialistas.
-Confusão quanto ao objetivos: nem sempre o subordinado sabe a
quem reportar um problema (dúvida gera contatos improdutivos,
dificuldades de orientação e confusão quanto aos objetivos).
Alexandre Oliveira
ESTRUTURA FORMAL
ORGANIZAÇÃO LINHA-STAFF
Existem órgãos de linha (execução) e de
assessoria (apoio e consultoria) mantendo
relações entre si.
órgãos de linha caracterizam-se pela
autoridade linear e pelo princípio escalar;
órgãos de staff prestam assessoria e
serviços especializados.
Alexandre Oliveira
ORGANIZAÇÃO LINHA - STAFF
Direção
Divisão de Divisão
Recursos Humanos Industrial
Departamento Departamento
Seleção Pessoal Fabricação
Seção Seção
requisitante requisitante
Alexandre Oliveira
ORGANIZAÇÃO LINHA-STAFF
Características
Vantagens
Assegura assessoria especializada e inovadora,
mantendo o princípio de autoridade única: oferece
assessoria mantendo o princípio da autoridade;
Atividade conjunta e coordenada dos órgãos de linha
e staff:
linha- execução das atividades básicas da organização
(produzir e vender);
staff - execução de serviços especializados (financiar,
comprar, gerir recursos humanos, planejar e controlar
etc).
Alexandre Oliveira
ORGANIZAÇÃO LINHA-STAFF
Desvantagens
Conflitos entre linha e staff:
•Assessor de staff- técnico c/preparo profissional; funcionário
de linha promovido pela experiência adquirida no trabalho;
•Assessor tem formação escolar mas menor experiência. O
homem de linha subiu na hierarquia com a experiência
adquirida;
•Ao planejar e recomendar, o assessor não assume
responsabilidade pelos resultados dos planos que apresenta;
• a qualquer dificuldade, o assessor pode assegurar que plano
falhou por inépcia do pessoal de linha na execução, enquanto o
pessoal de linha ( plano impraticável e teórico);
•A assessoria representa custos elevados para a empresa.
Alexandre Oliveira
ORGANIZAÇÃO LINHA-STAFF
Desvantagens
• Manter equilíbrio entre linha e staff:
• Staff tende a forçar suas sugestões e idéias em
detrimento do ponto de vista dos órgãos assessorados;
Principais tipos:
Por funções.
Por produtos ou serviços.
Por localização geográfica.
Por clientes.
Por fases do processo (ou processamento).
Por projetos.
Alexandre Oliveira
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
Funcional
A departamentalização por função
é um dos tipos mais utilizados para
organizar atividades empresariais,
tendo como principal característica
a especialização.
Alexandre Oliveira
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR FUNÇÕES
Diretoria
Diretoria
DIVISÃO DE
OPERAÇÕES
Por Clientes
É importante quando a
empresa trabalha com
classes de clientes com
diferentes características e
necessidades.
Alexandre Oliveira
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR CLIENTELA
DIVISÃO DE
VENDAS
Por Processo
O agrupamento se faz por meio de
seqüência do processo produtivo ou
operacional ou pelo arranjo e disposição
racional do equipamento utilizado, sendo
que é o processo de produção de bens ou
serviços que determina a estratégia de
agrupamento.
Alexandre Oliveira
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROCESSO
DEPARTAMENTO
FIAÇÃO
Entradas Saídas
Alexandre Oliveira
Por Processo
Vantagem: Desvantagem:
Extrai vantagens Falta de flexibilidade
econômicas da natureza e de adaptação
do equipamento ou da
quando a tecnologia
tecnologia, pois esta
passa a ser o foco e o utilizada sofre
ponto de referência para mudanças a ponto de
o agrupamento de alterar profundamente
unidades e posições. o processo.
Alexandre Oliveira
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
Por Projeto
Envolve agrupamento de atividades de acordo com as
saídas e resultados (outputs) relativos a um ou vários
projetos da empresa, tornando-se uma estratégia
utilizada em empresas de grande porte e que produzem
produtos que envolvam grande concentração de recursos
e um tempo definido para sua produção. Ex.: estaleiros
navais, obras de construção civil ou industrial que
exigem tecnologia sofisticada, pessoal especializado,
reunião de recursos diferentes ao longo do produto.
Alexandre Oliveira
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETOS
GERENTE
DO
PROJETO
Vantagem Desvantagem
Concentração de Quando termina o
diferentes recursos em projeto, a empresa
uma atividade complexa pode ser obrigada a
e que exige pontos dispensar pessoal ou
definidos de início e paralisar máquinas e
término, com datas e equipamentos se não
prazos determinados. tiver outro projeto em
vista.
Alexandre Oliveira
6. CONCLUSÃO
Presidência
Departamentalização
Setor de Setor de
Funcional
Planejamento Controle
Alexandre Oliveira
Existem quatro princípios que, apesar de não serem
absolutos, permitem resolver o problema da
Departamentalização: