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04 Oferta primavera

07 primavera Professional
08 Plataforma Comum
10 Logística
14 Área Financeira
18 Contactos e Oportunidades
20 Projectos e Serviços
22 Recursos Humanos
26 Equipamentos e Activos
28 Produtos Especializados
28 primavera Office Extensions
31 Mobile Business
32 Qpoint
34 Plataformas
34 WebCentral
Oferta primavera A integração e consolidação da informação
Tecnologia de topo dos diversos níveis funcionais das
em todas as áreas organizações num único sistema são
hoje consideradas práticas de gestão
empresariais indispensáveis a uma performance de
qualidade e a níveis de competitividade
elevados. Estes são padrões de desempenho
que estão ao alcance de todas as empresas
que apostam num sistema de gestão
empresarial integrador e promotor de altos
níveis de eficiência

Com base na experiência conquistada


ao longo dos anos no contacto com mais
de 40 mil empresas clientes dos mais
diversos sectores de actividade e diferentes
dimensões, em diversos mercados, aliada
à constante aposta em tecnologias de
informação inovadoras, a primavera
disponibiliza um vasto leque de soluções
de gestão orientadas a pequenas, médias
e grandes empresas, permitindo-lhes o
acesso a ferramentas de gestão de grande
produtividade e elevados índices de
desempenho.

 primavera bss
Soluções na Cloud ou On-Premise

Seguindo a mais recente tendência mundial


de Cloud Computing (consumo de soluções
de software como um serviço), a maior
parte das soluções de gestão da primavera
utilizadas por milhares de empresas em
cerca de 20 países, para além do modelo de
distribuição tradicional On-Premise, estão
também disponíveis na Cloud.
A oferta da primavera na Cloud
apresenta-se como um serviço integrado
e completo que disponibiliza juntamente
com as aplicações de software um pacote
alargado de serviços que passam pela
infra-estrutura, alojamento, instalação
das aplicações e respectivos upgrades
contínuos, base de dados, armazenamento,
manutenção e suporte.
O facto de assentar numa
mensalidade assente no consumo, rapidez
de acesso, total flexibilidade e mobilidade,
actualização permanente das aplicações,
suporte técnico garantido pelo prestador de
serviço, e segurança acrescida dos dados,
são algumas das vantagens associadas a
este modelo.

 professional 8
Plataformas Assente numa plataforma transversal Produtos Especializados
caracterizada pela sua robustez, fiabilidade,
Com o objectivo de oferecer às empresas integridade e segurança, o erp primavera Fruto do elevado investimento
um conjunto de ferramentas que inclui um conjunto de módulos totalmente da primavera em investigação e
suportem e integrem os seus processos integrados que cobrem as principais áreas desenvolvimento de soluções de gestão
de negócio através da internet, a funcionais das empresas. Graças à sua inovadoras e da larga experiência
primavera disponibiliza o WebCentral, elevada capacidade de parametrização e em projectos empresariais foram
uma plataforma que permite a criação e configuração, disponibilizamos soluções de desenvolvidos produtos especializados que
gestão de portais empresariais internos e gestão para micro e pequenas empresas, complementam o erp, podendo ainda ser
públicos multi-idioma, multi-comunidades para empresas de média e grande dimensão utilizados de forma independente.
e multi-módulo, desenhados à medida e para grupos empresariais, dando resposta Estes produtos tanto podem ter uma
das necessidades de cada organização. às necessidades específicas de cada finalidade mais abrangente, permitindo
Esta plataforma colaborativa promove a organização. automatizar processos transversais a todas
criação fácil e rápida de portais sustentando as organizações, como sejam o controlo da
fluxos de informação internos e externos Soluções Verticais performance e da qualidade organizacional
que envolvem funcionários, parceiros, ou a gestão analítica do negócio, ou ainda
clientes e potenciais clientes, numa O know-how e experiência adquiridos ao responder a necessidades muito específicas
rede que facilita a interacção de todos os longo de quase duas décadas no contacto de determinadas áreas das empresas,
stakeholders, fomentando uma sistemática com empresas dos mais diversos sectores tal como a necessidade de efectuar o
redução de custos operacionais, bem permitiram-nos aprofundar conhecimentos acompanhamento em tempo real do
como a monitorização em tempo real e especializarmo-nos em determinadas trabalho de rua das equipas de distribuição,
do desempenho e dos resultados das áreas de actividade. Transferindo esse através de dispositivos móveis.
empresas. conhecimento e know-how para as suas A gama de produtos especializados
aplicações, a primavera disponibiliza um da primavera contempla as soluções:
ERP conjunto de soluções verticais desenhadas à Fiscal Reporting, Office Extensions, Mobile
medida das necessidades de cada sector. Business, Qpoint e Maintenance.
O sistema de gestão empresarial da Esta estratégia de especialização,
primavera alia as mais recentes novidades iniciada com um trabalho exaustivo de campo,
tecnológicas a funcionalidades que focado na recolha de toda a informação e
promovem a máxima produtividade das apuramento das necessidades sentidas
organizações, num ambiente harmonioso pelas empresas das áreas em que actuamos,
e intuitivo, impulsionando o máximo traduz-se na oferta de soluções verticais
desempenho de cada um dos seus para diversos sectores com enfoque para os
utilizadores. sectores da Construção, Indústria e Retalho.

 primavera bss
primavera Esta solução está dotada de elevada
usabilidade e extensibilidade, alta tecnologia

professional e recurso à mais recente arquitectura de


desenvolvimento, características que lhe

Um novo patamar conferem enorme flexibilidade e capacidade


de adaptação às necessidades mais

na Gestão das PME específicas de cada organização.


Além de promover a integração
de toda a informação essencial ao
processo de gestão, a solução primavera
Professional destaca-se também pelo
rigor dado ao tratamento fiscal, facilitando
o acompanhamento permanente das
alterações impostas pelo Estado.

Elevado nível de integração


A solução primavera
O elevado grau de integração da
Professional conta com informação proveniente das diversas
uma base funcional áreas da organização é uma das principais
características funcionais desta solução.
abrangente, englobando primavera Professional contempla
um conjunto de módulos um conjunto abrangente de módulos,
totalmente integrados entre si, que
totalmente integrados que cobrem as principais áreas operacionais
cobrem as principais áreas das empresas, permitindo desta forma
uma total fluidez de dados entre as áreas
operacionais das empresas, Financeira, Logística, Tesouraria, Recursos
facultando uma visão global Humanos, etc., eliminando a redundância de
processos.
do negócio
Digitalização de processos

Esta solução reflecte a crescente aposta


da primavera na desmaterialização de
processos de negócio, uma prática cada
vez mais adoptada pelas empresas a nível
mundial devido à redução de custos e à
dinamização da actividade empresarial que
a mesma promove.
Com o primavera Professional
colocamos à disposição das organizações
ferramentas que permitem adoptar
novos e inovadores modelos de negócio,
designadamente através do recurso à
facturação electrónica.

 professional 8
Plataforma Comum soluções de inúmeras funcionalidades e
automatismos que permitem uma melhor

Tecnologia de topo em todas navegabilidade e maior eficiência.


Entre estas podemos destacar a Shell

as áreas do erp Integrada que permite aceder à grande


maioria dos módulos do ERP numa única
aplicação, ou o Drill-Down que facilita a
exploração de dados e navegação entre
janelas relacionadas.
O Navegador traduz-se também
numa ferramenta de enorme produtividade
A Plataforma constitui a base sobre a ao juntar numa única árvore de menu
O uso de tecnologias qual assentam todas as aplicações que as opções de todos os módulos a que
compõem as soluções primavera. Este o utilizador tem acesso, podendo
que imprimem um ambiente transversal dota todo o ERP inclusivamente construir a sua própria
enorme potencial de de inúmeras funcionalidades e resulta estrutura de atalhos através da área de
da aposta em tecnologias inovadoras “Favoritos” e “Os mais recentes”.
exploração da informação que lhe conferem elevada capacidade Uma das características diferenciadoras
são características de adequação à realidade de cada desta solução é a possibilidade de o
empresa. A sua robustez aliada à grande utilizador agrupar numa lista a informação
fundamentais da flexibilidade, a sua usabilidade e o uso de mais pertinente para a sua actividade, com
plataforma tecnologias que imprimem um enorme actualização dinâmica e possibilidade de
potencial de exploração da informação são exportação para diversos formatos como o
características fundamentais da plataforma Excel, Word, PDF, criação de actividades de
que tornam as nossas soluções altamente CRM, entre outros.
produtivas e intuitivas. Através do Monitor de Negócio, é
A Plataforma é a área responsável possível executar periodicamente alertas e/
pelo ambiente das aplicações que se ou indicadores de acordo com um calendário
caracterizam por interfaces ergonómicos pré-definido e ter acesso a um conjunto
e intuitivos que permitem aumentar os de indicadores que fornecem informação
níveis de produtividade dos utilizadores das de gestão de uma forma sintetizada e
soluções primavera. A Plataforma dota as sistematizada, apresentada através de

Ambiente de Trabalho - Notificação de actualizações

Monitor de Negócio

 primavera bss
uma biblioteca de gráficos configuráveis. O ou de novos campos na ficha de clientes, Estas funções vão desde as
Monitor de Negócio apresenta, nos alertas fornecedores, funcionários, etc., tudo isto é funcionalidades mais simples até às
e nos indicadores, a vantagem de permitir a possível recorrendo apenas a mecanismos mais complexas, consistindo num dos
exploração dos dados através do mecanismo de extensibilidade disponibilizados pelas instrumentos que melhor garante uma
de listas, aproveitando toda a sua aplicações. optimização/customização do produto às
flexibilidade, nomeadamente a possibilidade No fundo, trata-se de incorporar necessidades da organização.
de incluir dados de fontes externas à base de informação ou rotinas que executam tarefas Podemos ainda destacar a
dados do ERP. específicas necessárias à organização, possibilidade de criar novas tabelas e
O erp primavera é ainda dotado mesmo que não tenham sido contempladas novos campos nas tabelas existentes, com
de uma funcionalidade distintiva na aplicação base. Adaptar o produto às informação específica da organização,
– o AutoUpdate, que permite às empresas reais necessidades das empresas é muito ou ainda a possibilidade de o utilizador
utilizadoras uma maior autonomia na fácil e, como tal, menos dispendioso. criar novos menus, que tornam o acesso
actualização do seu software, uma vez que Entre alguns exemplos desta facilidade a funcionalidades específicas totalmente
as novas versões de continuidade (versões de adaptação, podemos destacar o caso das transparente, entre outros.
fiscais ou de melhorias) são disponibilizadas Funções do Utilizador, que permitem dotar O recurso ao VBA é possível permitindo
através desta funcionalidade e podem ser os produtos com novas funcionalidades à empresa responder a necessidades
efectuadas por via remota pela própria generalistas, sendo que algumas delas (ex. específicas com o acesso a pequenos
empresa. envio de um email desenvolvimentos em determinados pontos
ou sms) podem ser criadas pelo do produto. A título de exemplo, seria possível
Elevada Extensibilidade próprio utilizador. colocar um mecanismo específico de cálculo
do PVP de um determinado artigo, sempre
A extensibilidade é uma das características que este fosse introduzido numa factura.
essenciais dos produtos primavera. É Através do VBA é possível facilmente adequar
graças a essa elevada capacidade de o produto à lógica da sua organização.
adaptação que conseguimos alargar e Respondendo à multiculturalidade
parametrizar o software a necessidades e internacionalização crescente das
específicas de cada organização. organizações, o erp primavera está
Assim, se uma organização necessitar localizado para várias línguas (Português,
de novas tabelas com informação específica, Castelhano, Inglês e Francês), sendo possível
de um novo formulário com uma determinada ter utilizadores a usar idiomas distintos
operacionalidade, de um comportamento dentro da mesma empresa.
diferente do produto no editor de vendas

 professional v8
Logística O tratamento de todo o
Tratamento circuito comercial das
integrado de todo empresas é assegurado por
áreas que se interligam entre
o circuito comercial si de forma harmoniosa

Concebida numa lógica de elevada


flexibilidade e integração, a Logística
estende-se até às necessidades específicas
de empresas dos mais variados sectores de
actividade. O tratamento de todo o circuito
comercial das empresas é assegurado por
áreas que se interligam entre si de forma
harmoniosa: Vendas, Compras e Inventários.
A procura de soluções cada vez mais
avançadas e produtivas em áreas como a
gestão de stocks e de armazéns, tratamento
de preços e de custos, gestão das ecotaxas,
cores e tamanhos facturação electrónica;
assim como a aposta na flexibilização
crescente dos fluxos documentais e
logísticos suportados fazem da área
Logística do erp primavera o produto ideal
para organizar o processo logístico das
empresas.
A Logística integra ainda o módulo
de POS, destinado a empresas com vendas
ao balcão, preparado para funcionar de
forma autónoma, em redes locais e em
organizações com múltiplas filiais.
A grande flexibilidade com que se
definem e se utilizam os documentos e
tabelas de apoio permite implementar
o circuito documental adequado às
necessidades das empresas, evitando a
introdução repetitiva da informação em
múltiplas fases do seu tratamento. Por
outro lado, a utilização do VBA, conjugada
com a possibilidade de criar novos campos
e tabelas, bem como definir novos mapas,
permite fazer face às mais particulares
necessidades de cada empresa.

Editor de vendas

10 primavera bss
Vendas e Compras Utilização de regras de descontos/preços
por escalões em quantidades
O módulo de Vendas e Compras é uma ou valores, sempre associados a
ferramenta essencial para a gestão de intervalos de datas definidos pelo
listas de preços e definição de descontos, utilizador, permitem uma gestão
permitindo simultaneamente o tratamento eficiente das listas de preços da
de IVA e de câmbios, o envio electrónico de empresa.
documentos, o apoio à encomenda, entre A utilização de documentos internos
um vasto leque de funcionalidades das permite um conjunto infindável de
quais destacamos: cenários de utilização quer no fluxo de
documentos, quer no fluxo logístico.
Tratamento de IVA aprofundado, com
tratamento de IVA não dedutível, pro-
rata e locais de operação.
Inversão do Sujeito Passivo do IVA, para os
casos em que compete ao adquirente
cumprir todas as obrigações
decorrentes da sujeição a imposto das
prestações de serviços, incluindo a de
liquidação e entrega do imposto (IVA).
Factura Electrónica que permite a emissão,
a recepção e integração automática
de documentos com o valor legal do
documento impresso.
Tratamento de câmbios avançado em todos
os módulos.
Moradas alternativas.
Tratamento de adiantamentos e sua
ligação à conta corrente do cliente e
fornecedor.
Tratamento de Encargos nas compras, com
imputação de custos adicionais ao
stock movimentado.
Multi-moeda.
Tratamento de idiomas.
Preços diferentes por Cor/Tamanho, com
utilização de artigos com o máximo de
três dimensões na sua definição.
Códigos de barras por fornecedor.
Tratamento de orçamentos.
Vendas e Compras com IVA incluído.
Rastreabilidade de movimentos, permitindo
conhecer todo o histórico de
movimentação a partir de um ponto
qualquer do fluxo documental ou
logístico.
Organização dos documentos por séries
com controlo de datas válidas,
permissões.
Tratamento de Unidades de movimentação
em todos os movimentos logísticos.
Recepção e Conferência de Compras.
Reserva de stock no momento das
encomendas de Clientes.
Apoio à encomenda a fornecedor em função
do stock disponível e das encomendas
em carteira, orientado a critérios
de controlo e reaprovisionamento
definidos por armazém.
Múltiplos mapas de análise.

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Gestão de Inventário POS Filiais

A gestão de inventário é uma actividade A capacidade de comercialização dos A Gestão de Filiais permite às empresas
que deve estar sujeita a critérios de elevado produtos e/ou serviços é condição sine com várias filiais integrar na sede a
rigor, promovendo o conhecimento exacto qua non para o sucesso de um negócio. A informação de gestão relativa a cada uma
dos bens existentes em cada organização, gestão eficaz dos pontos de venda assume das sucursais, promovendo uma rápida
bem como o seu estado de conservação. assim uma importância extrema em todo comunicação entre as várias estruturas e
O módulo de Gestão de Inventário facilita o processo empresarial. Com a aplicação dependências das empresas. Recorrendo
esse processo de gestão, disponibilizando POS da PRIMAVERA o processo de vendas a esta ferramenta, o gestor tem acesso a
ferramentas que permitem: ao balcão é totalmente agilizado, de forma consultas e mapas referentes a cada uma
a promover a satisfação e fidelização de das filiais que lhe permitem, por um lado,
Gestão de lotes suportando a rastreabilidade clientes, recorrendo a funcionalidades como: ter uma visão global do negócio e por outro,
na movimentação. uma visão específica de cada filial.
Tratamento de nºs de série, com suporte à Gestão de vendas ao balcão (tratamento de
criação automática de série. dimensões; possibilidade de ter mais
Controlo de stocks pelos estados do que um talão de vendas aberto
(disponível, reservado). em cada momento; pagamentos
Unidades de Medida não lineares (ex. m2, em múltiplos modos; acesso à ficha
m3,...) e totalmente configuráveis. do cliente; mudanças de vendedor;
Movimentação Interna ou Transferências suspensão e recuperação de talões;
entre armazéns. Cod.Barras).
Produção/consumo automático baseado Configuração do posto, desde comandos
em ficha de composição do artigo. disponíveis, operações acessíveis,
Valorização ao Preço de Custo Médio ou atalhos para comandos e artigos
Standard, com critério geral ou ao (PLU’s), bloqueio automático.
armazém. Integração com Periféricos (ex. gavetas,
Tratamento de dimensões (cores/ impressoras, scanners, balanças, etc.).
tamanhos) com a possibilidade de Estatísticas (para além das estatísticas da
usar até 3 níveis. Gestão Comercial, com este módulo é
Gestão de Localizações de Armazém, com possível aceder a informação sobre a
geração automática de localizações actividade de cada caixa, movimentos
baseada na estrutura pré-definida do efectuados, vendas, rentabilidade).
armazém.
Vários códigos de barra por artigo,
tratamento de códigos de barra
especiais (pesos e valores).
Inventários Físicos, com possibilidade de
contagem por terminais.

Stocks

12 primavera bss
Facturação Electrónica Documentos Internos

A desmaterialização de processos é Os Documentos Internos são uma


hoje uma prática assumida pela grande ferramenta de suporte aos processos
maioria das organizações com vantagens operacionais internos da organização.
significativas ao nível da redução de Os Documentos Internos suportam
custos operacionais e do aumento da e intermedeiam processos de
produtividade, para além de outros ganhos Aprovisionamento, Venda, Stocks,
associados como o contributo decisivo Negociação, entre outros, e permitem:
para a responsabilidade ambiental das criar de campos do utilizador associados
organizações. a cada tipo de documento (no cabeçalho e
O módulo de Tecnologias de nas linhas); alterar as regras de negócio do
Transacção Electrónica da PRIMAVERA documento através do VBA; adicionar lógica
promove a rápida digitalização de específica da organização; etc.
processos, permitindo efectuar por via Os Documentos Internos tratam-se,
electrónica o envio e recepção de Facturas indiscutivelmente, de uma ferramenta que
e outros documentos logísticos com valor aumenta em larga escala a abrangência e a
contabilístico, com integração imediata dos flexibilidade de toda a área logística do erp
documentos recebidos no ERP. Através primavera.
deste serviço todas as transacções Dotada de mecanismos que
financeiras e logísticas são efectuadas lhe conferem um elevado grau de
electronicamente através da Internet, parametrização, esta funcionalidade
com todas as garantias de segurança permite-lhe efectuar:
dos fluxos de informação, uma vez que a
origem e integridade dos documentos são Cópia de Linhas (flexibiliza a geração de
asseguradas por uma assinatura digital. documentos com base em outros
No mercado português, para as documentos).
empresas que trabalham com as grandes Acompanhamento da Rastreabilidade
cadeias de distribuição o serviço de (ciclo de transformação ou cópia de
Transacções Electrónicas permite efectuar documentos).
transacções com vários grupos de Retalho/ Variação de Preço na transformação.
Distribuição Moderna (HUBs) como Ecovalor.
Jerónimo Martins, Modelo e Continente, Gestão de IVA e Recargo de Equivalência.
Makro, Auchan, Fnac, entre outros, o que Criação para Entidades Externas
se traduz em melhorias significativas da (entidades comercialmente alheias à
performance operacional das empresas. organização).
Passagem para documentos do tipo Pedido
de Preços.
Documentos de orçamentos e execução de
custos e proveitos de projectos.
Estados e Aprovações.
Integração com Construction, Projectos e
Oportunidades de Venda.
Eventos VBA no editor.

13 professional 8
Área Financeira A área financeira é o núcleo
Fluidez de processos central de qualquer sistema
e cobertura total das exigências integrado de gestão
fiscais e legais O elevado nível de integração do módulo de
Tesouraria, assim como o incremento da sua
usabilidade, permitem a redução efectiva de
custos, potenciando a melhoria e constante
actualização da informação financeira,
evitando a introdução duplicada de dados.
O módulo de Contabilidade
PRIMAVERA permite organizar a
contabilidade orçamental, geral, analítica e
de custos de qualquer tipo de empresa.
Através do módulo de Fiscal
Reporting são disponibilizados todos os
relatórios legais, fiscais ou de outra natureza
que devem ser entregues pelas empresas
às entidades oficiais.
O XLS Financial permite integrar
informação contabilística do ERP
PRIMAVERA directamente no Excel,
usufruindo desta forma de todo o potencial
de exploração de dados desta ferramenta
utilizada pela grande maioria das empresas
a nível mundial.

Extracto Bancário

Contas Correntes

14 primavera bss
Tesouraria Gestão de Bancos/Caixa
Múltiplos tipos de contas: contas caixa,
Totalmente integrada com a Logística, depósitos à ordem, depósitos a prazo/
a Tesouraria disponibiliza todas as aplicações financeiras, contas correntes
ferramentas necessárias para o controlo caucionadas e cartão de crédito.
de pagamentos, recebimentos, assim como Tratamento das diversas operações:
da gestão da Tesouraria. Esta área permite talões de depósito, reconciliações
efectuar e tratar: bancárias, transferências entre contas,
liquidação/capitalização de aplicações
Pagamentos e Recebimentos financeiras.
Múltiplos tipos de contas correntes, com Reconciliação Bancária.
estado associado ao documento. Posição Bancária diária completa.
Diversos tipos de operações: liquidações Impressão de cheques configurável.
(parciais, com valores em excesso, Operações periódicas de tesouraria,
com descontos, regularização de IVA), permitindo automatizar lançamentos
liquidações com letras, transferência de tesouraria frequentes.
de conta/estado, encontro de contas, Calculadoras e simuladores de Cálculo
lançamento directo de pendentes (ex. financeiro comum.
adiantamentos). Gestão de cheques pré-datados.
Possibilidade de registar despesas Diários de Caixa, com mapas de Fecho e
associadas à transacção sendo estas Diários por tipo de movimentação.
calculadas automaticamente. Transferência de cheques.
Operações em lote, permitindo efectuar Rubricas de Tesouraria, com integração com
pagamentos a fornecedores ou a contabilidade.
transferência de conta/estado Integração dos pagamentos provenientes do
(aprovações por exemplo) para muitos módulo de Recursos Humanos.
movimentos de uma vez. Serviços bancários online integrados com
Gestão do limite de crédito totalmente reconciliação bancária, PS2 (envio
integrado nos vários módulos da e retorno) e consulta de saldos e
logística. extractos.
Retenção na fonte, e retenções de Garantia e
Qualidade. Títulos
Entidades Associadas, permitindo uma visão Vários tipos de títulos: letras, livranças,
de grupo ao nível dos movimentos remessas, entre outros.
financeiros. Tratamento de todas as operações (aceite,
Pagamento por PS2, com tratamento do desconto, reforma, recâmbio,
retorno de Contas Correntes, e de liquidação). Calculadoras de apoio.
Recursos Humanos. Rastreabilidade dos títulos.
Débito automático de encargos ao cliente.
Gestão de Tesouraria Previsional
Plano totalmente configurável com
informação proveniente de múltiplas
áreas: vendas, compras, contas
correntes, encomendas, avenças,
bancos e contabilidade.
Movimentos manuais.
Múltiplas formas de análise (desde anual até
diária).
Gravação de planos previsionais.

15 professional 8
Contabilidade Introdução de Movimentos Contabilidade Orçamental
Introdução de movimentos orientada ao No módulo de Contabilidade é possível fazer a
Dispondo de mecanismos altamente documento a partir da Financeira Orçamentação a diversos níveis: sobre
produtivos para a introdução de ou da Analítica, com base em as contas da Financeira, da Analítica
documentos, tratamento do IVA e lançamentos pré-definidos por ou por Centros de Custo, e criar um
apuramentos, este módulo cobre todas tipo de documento ou modelos de número ilimitado de orçamentos por
as necessidades legais e fiscais. Mapas e lançamento. exercício para Centro de Custo.
modelos legais e fiscais, demonstrações Cálculo e processamento automático do IVA A atribuição dos valores orçados pode
económico-financeiras periódicas e de e do Imposto de Selo. efectuar-se de acordo com múltiplos
final de exercício, demonstrações de fluxo Reflexões automáticas da Financeira para a critérios: mês a mês, distribuição
de caixa e funções, são apenas algumas Analítica e vice-versa. automática de um valor pelos doze
das funcionalidades do produto. Permite Repartição de valores para Centros de meses, orçamentação em função dos
também responder às necessidades de Custo e Funções, através de Chaves valores do ano anterior, etc.
empresas cujo ano civil é diferente do ano de Repartição associadas à conta a Reflexão automática do orçamento para
contabilístico, bem como às necessidades movimentar. as contas da Analítica; Repartição
de filiais de multinacionais, uma vez que Sistema de validação das reflexões automática do orçamento por Centros
permite expressar a contabilidade em configuradas (IVA, Selo, Centros de de Custo; Análises orçamentais de
qualquer moeda e segundo planos de conta Custo, Funções e Analítica). desvios Mensais, Trimestrais, Anuais
alternativos. Registo das retenções na fonte, liquidação e multi-exercício.
Ao ter sido introduzida a opção de Tipo de movimentos pendentes e Análises de Centro de Custo (Conta e Conta
de Lançamento, a solução permite efectuar integração de aquisições e alienações / Centro de Custo).
a gestão de vários tipos de contabilidade de bens de Imobilizado.
em simultâneo e de forma homogénea. Gestão dos planos por exercício. Demonstrações Económico-Financeiras
É possível, por exemplo, ter mais do que Cálculo e lançamento de diferenças Balanço Sintético e Analítico.
uma contabilidade orçamental e fazer cambiais. Demonstração dos Resultados por Natureza
análise de desvios entre os movimentos Reclassificação das posições pendentes por (Sintética ou Analítica).
reais e cada uma delas. Para as empresas data de vencimento. Demonstração dos Resultados por Funções.
com políticas mais restritivas ao nível Reclassificação de contas com saldo Anexo ao balanço e demonstração de
do controlo orçamental permite, por anómalo. resultados.
exemplo, contabilizar os compromissos (ex: Demonstração de Fluxos de Caixa (método
encomendas) e assim dispor de uma gestão Centros de Custo directo).
orçamental mais rigorosa. Definição dos Centros de Custo, como um Inventário Balanço.
A possibilidade de alterar em cada plano hierárquico, e das Chaves de Demonstração das origens e aplicação de
exercício todos os planos confere uma Repartição. fundos.
flexibilidade acrescida a toda a solução, Pré-associação entre Conta e Chave de Preparação e Emissão dos Livros Selados.
permitindo ainda o cumprimento das Repartição.
directivas internacionais mais exigentes. Possibilidade de definir a percentagem de Mapas e Funções de Gestão
Graças aos documentos legais e de custos fixos por conta. Redistribuição Análise e Simulação de Resultados.
Gestão, poderá criar de uma forma fácil dos custos no momento da Rácios de gestão.
e flexível relatórios de gestão dinâmicos, introdução. Ponto crítico das vendas, Previsão de vendas.
tirando partido do melhor da integração Análise resumida ou detalhada por Centro Balanços comparados.
com o Microsoft Office. de Custo. Demonstração dos resultados comparados.
Entre as diversas possibilidades Balancetes de Centros de Custo. Análises de desvios.
podemos destacar: Análises de Exploração.

Outras Consultas Operacionais


Extractos múltiplos.
Balancetes Razão, Analíticos, IVA e Selo.
Acumulados.
Extractos de liquidação de pendentes.
Extractos de Retenções na Fonte.
Diagnósticos de IVA e Selo.

Movimentos Diferidos
Integração de documentos na Contabilidade
dos módulos de Vendas, Compras,
Inventário, Tesouraria, Recursos
Humanos, Activos e Equipamentos.
Para a área de Activos e Equipamentos
podem ser integrados: amortizações,
reavaliações, alienações, abates e
sinistros.
Ligação duodecimal ou anual.

Balancetes

16 primavera bss
Outras Características Contabilidade Não Organizada Reporting Fiscal
Para além das inúmeras (Mercado português)
funcionalidades presentes no módulo de A PRIMAVERA disponibiliza aos utilizadores
Contabilidade que acima foram referidas, O módulo de Contabilidade Não Organizada uma ferramenta especialmente destinada
existe um conjunto de características que o (CNO) foi especialmente desenvolvido para a facilitar as entregas legais e fiscais a que
tornam no aliado perfeito dos operacionais responder às necessidades dos sujeitos as empresas estão legalmente obrigadas,
do sector da contabilidade: passivos no âmbito da Categoria B - permitindo gerir os vários modelos/
Profissionais Liberais, Pequenos Retalhistas declarações de acordo com o mercado de
Multi-empresa. e Empresas de pequena dimensão. Este localização das empresas e de acordo com
Ano Contabilístico diferente de Ano Civil. módulo tem por objectivo permitir efectuar a periodicidade de entrega desses mesmos
Plano de Contas. o registo de movimentos no âmbito das modelos.
Apuramento automático dos Resultados actividades desta categoria, bem como O produto PRIMAVERA Fiscal
(configurável). permitir a criação de mapas, relatórios e o Reporting agrega todos os mapas oficiais
Introdução de documentos contínua no preenchimento e entrega das Declarações necessários e permite ao Utilizador
tempo, com sistema de bloqueio de Fiscais associadas. configurar um AutoUpdate, o que lhe
dados. permite responder às alterações legais e
Passagem de saldos entre anos automática Principais Características fiscais de forma célere e cómoda.
através do documento de abertura. Resposta ao Regime de Pequenos Alguns dos mapas disponíveis:
Conferência de movimentos. Retalhistas.
Gestão de Retenções na Fonte. Geração do formato magnético. Portugal
Gestão de Liquidação de Pendentes. Simulação do IVA. Declaração periódica de IVA (Modelos A e B).
Introdução de Documentos por livros. Simulação de Declaração do IVA.
Orçamentos (multi-ano). Mapa de Transmissões Intracomunitárias.
Inventários. Mapa de Pedidos de Reembolsos de IVA.
Tratamento de Amortizações. Declaração de Retenções na Fonte de
Recebimentos e Retenções. IRS/IRS e Imposto de Selo.
Modelo 22 do IRC e Anexo C do IRS.
Modelo IES/DA.
Declarações de Rendimentos.
SAFT-PT

África
Declaração de Remunerações da Segurança
Social (Angola).
Imposto de Rendimento do Trabalho (IRT)*.
Imposto de Selo*
Imposto de Consumo*
Mapa da Segurança Social (Cabo Verde).
Modelo 111: Ficha de admissão declaração
individual (Cabo Verde)
Modelo 113: Retenções na fonte (Cabo Verde)
Declaração Anual de IRPC (Moçambique)
Modelo 10: Declaração de rendimentos de
pessoas singulares com contabilidade
organizada (Moçambique)
Modelo 19: Guia de pagamento de retenções
Extractos de pessoas singulares (Moçambique)
Modelo 39: Guia de pagamento de retenções
de pessoas colectivas (Moçambique)
Modelo 2: Imposto sobre Rendimento do
Trabalho
Modelo 1 – Imposto Industrial: Grupo A
(Angola)

*Dados para preenchimento do DLI (Documento


de Liquidação de Imposto)

Estatísticas

17 professional 8
Contactos e Oportunidades
O conhecimento dos
clientes como mecanismo
de fidelização

Todas as empresas,
independentemente da sua
dimensão, reconhecem o
valor que o cliente tem para
o seu negócio

Pipeline de Oportunidades de Venda

18 primavera bss
Torna-se cada vez mais decisivo que O módulo de Contactos e Oportunidades Actividades
as organizações tenham ao seu dispor foi concebido para dar resposta a
ferramentas que lhes permitam gerir a estas necessidades das organizações, Tipificação de Actividades.
informação dos seus clientes e de outras destacando-se pelo facto de ser totalmente Atribuição de actividades a um grupo de
entidades com quem se relacionem, de embebido nos outros módulos do ERP. utilizadores ou a um utilizador.
modo a responder eficazmente às suas Deste modo, os processos de Marketing e Agendamento de actividades periódicas,
necessidades. Melhorar o relacionamento Vendas são naturalmente integrados em permitindo com isso automatizar o
com o cliente, conhecê-lo melhor, saber todos os outros de uma forma totalmente trabalho de registo destas actividades;
quando e como se deve investir na relação simbiótica promovendo a comunicação, a A geração automática de actividades, a partir
com ele, saber quando e como retirar produtividade e a partilha de conhecimento de listas pré-seleccionadas e com filtros
os benefícios dessa relação e conseguir vital para as empresas: o conhecimento sobre qualquer tipo de informação,
adequar os produtos e serviços a um sobre os (potenciais) clientes e dos permitindo a criação fácil e rápida de
determinado cliente, são elementos fulcrais processos de negócio. actividades para todo o tipo de cenários
para o sucesso das empresas e motivos (campanhas, etc.).
que levam à crescente aposta nestas Entidades Externas Seguimento de actividades permitindo
ferramentas por parte das mesmas. a rastreabilidade de actividades
Outro dos factores decisivos Gestão de entidades sem processos formais decorrentes do fecho de outras.
para impulsionar o êxito das vendas estabelecidos com a organização (Ex. Controlo de actividades pendentes e
e consequentemente melhorar a potenciais clientes, concorrentes, etc.). realizadas.
performance da organização, consiste na Associação de contactos a entidades Gestão centralizada em calendário;
devida gestão do processo de marketing externas. Navegação fácil com todos os dados
e comercial. As ferramentas de auxílio Transformação de entidades externas em relacionados (actividades relacionadas,
à gestão de actividades, gestão de clientes (no caso de potenciais clientes). oportunidades de venda, campanhas
oportunidades de venda, organização Associação de actividades e oportunidades de marketing, entidades, etc.).
de contactos, gestão e classificação de de venda. Integração com agendas electrónicas
entidades (potenciais clientes, concorrentes, (Outlook e Google).
parceiros, etc.), entre outras, assumem- Gestão de Contactos
se progressivamente como ferramentas Gestão de Cobranças
essenciais para o negócio, impulsionando Gestão do Contacto incluindo informação
a eficácia das acções comerciais e não profissional e pessoal. Calendário de atendimento.
perdendo de vista a necessária eficiência Associação a diversas entidades de qualquer Alertas para contacto de acordo com critérios
dos recursos envolvidos. tipo. diversos (valor mínimo, idade do
Associação a Actividades e Oportunidades de pendente, etc).
Venda. Registo de actividades de cobrança e avisos
Integração com listas de contactos de vencimento.
electrónicas. Integração com tesouraria previsional.
Utilização de alertas do sistema para o envio Histórico de actividades por cliente.
de notificações (ex. aniversário).
Oportunidades de venda

Ciclos de Venda e estados de execução


Actividades e contactos associados a uma
oportunidade de venda
Gestão de propostas
Detalhe dos artigos propostos e cotados;
Apoio ao cálculo do preço de venda com
informação dos custos, rentabilidade,
margem, existências, etc.
Rastreabilidade da oportunidade com as
propostas enviadas e encomendas
efectuadas
Registo de concorrentes
Pipeline, estatísticas e relatórios de controlo.

Actividades do Dia

19 professional 8
Projectos e Serviços A implementação de
Gestão operacional projectos ou obras que
e financeira de Projectos envolvam materiais,
serviços ou equipamentos
e Serviços ao longo de um determinado
período de tempo, implica
uma gestão rigorosa
dos custos, proveitos e
rentabilidade

Este é um factor crítico de competitividade,


pelo que requer um sistema que promova
um controlo minucioso de cada projecto
ou projectos que as organizações têm em
curso.

Projectos

Trata-se de um módulo destinado


essencialmente a empresas que necessitem
de gerir um processo ao longo do tempo
e analisar os seus custos, proveitos e
respectiva rentabilidade, tal como, por
exemplo, as empresas de construção civil e
obras públicas.
Esta é uma ferramenta de elevado
valor acrescentado que disponibiliza:

Informação de projecto (cliente, condições


e anexos).
Estados do projecto configuráveis.
Automatização da transição de estados,
permitindo que o sistema actualize,
mediante os movimentos efectuados,
o estado do projecto.
Folha de Projecto, com possibilidade de
estimar custos de vários tipos (mão
de obra, equipamento, material,
despesas).
Classificação da movimentação do projecto
em todos os módulos da Logística e
Tesouraria.
Classificação dos movimentos na
perspectiva do projecto.
Análise de rendibilidade e de custos e
proveitos em todas as fases do
projecto.

20 primavera bss
Utilização da tecnologia dos documentos Equipamentos Consultas e Mapas
internos para facilitar o controlo da Fichas técnicas de equipamentos, contendo Listagens de intervenções simples: por
movimentação do projecto, e garantir informação sobre características, cliente, técnico, produto, tipo de
flexibilidade entre os vários tipos de números de série, informação da venda problema.
movimentos logísticos do projecto e compra, garantias e condições de Listagens de intervenções compostas:
(consumos, compras, etc.). manutenção e instalação. por cliente, técnico, tipo de
Suporte à facturação segundo o modo de Possibilidade de definir fichas de problema e produto com respectivas
facturação do projecto. características-tipo permite recolher combinações (ex: cliente/tipo de
Apoio à facturação baseada nos consumos informação específica de cada tipo de produto, técnico/cliente).
efectuados ou por tranches. equipamento. Consultas de processos por cliente e por
Registo de consumos detalhados, com técnico, produto e estado.
informação de recursos associados. Contratos Alertas de processos em atraso, contratos
Projectos com custos de Pré-venda e Pós- Emissão de contratos integrada com caducados, processos não agendados,
Venda. Microsoft Word através de Mail Merge. produtos (equipamentos) com
Análises na perspectiva do cliente, do Controlo de validade global ou por produto manutenção prevista/atrasada.
projecto e da empresa. (equipamento ou serviço a prestar).
A tecnologia de drill-down aumenta a Controlo de contratos por período, horas ou Estatísticas
facilidade de navegação e permite, incidências. Múltiplas análises estatísticas sobre os
com um simples clique, justificar os Possibilidade de definir excepções como, custos das intervenções e processos:
montantes apresentados. por exemplo, minutos ou incidências em valor ou duração, por técnico,
gratuitas. cliente, produto e tipo de problema.
Serviços Pós-Venda Fixação de condições preferenciais de prestação Análise de custos reais, imputados ao
de serviços ao abrigo do contrato. cliente, contrato, empresa ou garantia.
Profundamente integrado com a área Facturação de contratos, serviços e peças Análise de rentabilidade de contratos.
de Logística, o módulo de Serviços Pós- através do módulo de Vendas. Visualização instantânea de processos por
Venda PRIMAVERA cobre as necessidades cliente, por técnico, tipo de problema,
das empresas que prestam assistência Assistências prioridade, antiguidade, atrasados e
técnica a equipamentos ou software. De Criação de pedidos de assistência por cliente, agendados.
igual forma, empresas com um elevado com controlo das condições de validade.
parque de equipamentos, e que dispõem Possibilidade de validar os nºs de série dos Questões frequentes
de departamentos técnicos, podem usar produtos, condições do contrato, valores Gestão simplificada de base de dados de
os Serviços Pós-Venda PRIMAVERA em débito, etc. Questões Frequentes. Através de
como ferramenta de apoio à gestão do Criação automática de processo por linha de um assistente, o responsável pode
departamento. pedido. criar novos temas e incorporar com
Através deste produto é possível Registo de múltiplas intervenções por facilidade as sugestões dos técnicos.
registar pedidos de reparação a processo.
equipamentos; pedidos de assistência a Registo do tempo real por intervenção.
software; controlar números de série e Catalogação de intervenções por: tipo de
garantias; emitir e controlar contratos de problema, prioridade, origem, etc.
assistência; gerir agendas dos técnicos; Informação permanente sobre o Fluxo
aceder a bases de dados de problemas mais de Intervenções associadas a um
frequentes; facturar peças e dispor de um processo.
controlo total da eficiência e rentabilidade do Distribuição assistida de processos pelos
departamento técnico. técnicos.
Entre as áreas cobertas podemos Marcação de intervenções externas.
destacar: Acesso à agenda do técnico.

Módulo de Projectos - Apoio à Facturação

21 professional 8
Recursos Humanos Este módulo assenta num conjunto de
funcionalidades de onde se podem destacar:

Gestão e valorização do o processamento de vencimentos, gestão


dos pagamentos, gestão contratual,

capital humano das empresas gestão do cadastro, gestão de férias,


Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho,
gestão da Formação, emissão de todos os
mapas oficiais obrigatórios, tratamento
de despesas e ainda a disponibilidade de
inúmeros mapas e estatísticas de gestão
que permitem efectuar análises detalhadas
por funcionários e departamentos, entre
O módulo de Recursos muitas outras.

Humanos PRIMAVERA trata


de forma exaustiva todo
o tipo de remunerações
e honorários que uma
empresa tem de colocar
à disposição dos seus
colaboradores

22 primavera bss
A flexibilidade do processamento permite
uma interacção directa no respectivo editor
evitando, desta forma, uma excessiva
necessidade de alterações mensais.
A gestão contratual automatiza todo
o processo do percurso contratual na
organização garantindo o correcto cálculo
de indemnizações, honorários, etc. no
final do contrato, gerindo também todo o
processo de avisos prévios de caducidade
do contrato de trabalho.
Outras questões como o cálculo de dias
adicionais de férias, o abatimento por
faltas dos subsídios de Natal e de férias e o
cálculo automatizado de retroactivos nos
aumentos de vencimento são totalmente
geridos pela aplicação. A integração com
a Contabilidade, com imputação directa a
Centros de Custos, com as Contas Correntes
(geração de Pendentes para as entidades
parametrizadas), o cumprimento das
obrigações legais e a disponibilização de
múltipla informação de gestão são também
pontos fortes do produto.
Outra característica essencial ao
nível da produtividade é a possibilidade de
serem efectuadas alterações mensais por
funcionário e em lote. Esta opção permite,
por exemplo, registar, de uma só vez, uma
hora extra ou uma falta a um conjunto de
colaboradores.

23 professional 8
Parâmetros de Processamento

Total flexibilidade na definição de


remunerações, descontos, faltas e
horas extra.
Tabelas de IRS mensais ou anuais com
possibilidade de definição de limites
de isenção por remuneração/
desconto com base em fórmulas.
Possibilidade de definição de vários
Instrumentos de Regulamentação
de Trabalho, com associação das
várias Categorias e das regras
que o compõem. Afectação do
Processamento do funcionário
segundo as directrizes do
Instrumento a que está associado.

Cadastro

Definição de Ficha completa do funcionário.


Registo automático de alterações ao
cadastro sempre que se modifica a
ficha do funcionário.
Possibilidade de definir grupos de cadastro
adaptados às necessidades da
empresa.

Contratos de Trabalho

Acompanhamento e gestão da situação


contratual dos funcionários da
organização.
Gestão de tipos de vínculo e respectivas
durações.
Gestão dos limites para entrega de
avisos prévios e fins de períodos
experimentais.
Configuração dos dias de compensação
para caducidades.
Assistente para o controlo das renovações e
fins de contrato.

Renovação de Contratos de Trabalho

24 primavera bss
Independentes e Outros Rendimentos Gestão de Despesas Caixa Geral de Aposentações
(Mercado português)
Tratamento de todo o tipo de remunerações: Relatórios de despesas por Funcionário.
trabalho independente, avenças, Aprovação de despesas por: Funcionário, Parametrização das várias Situações
comissões, rendimentos de capitais, Departamento, Estabelecimento e Funcionais definidas pela CGA. Esta tabela
rendimentos prediais, mais valias, Tipo de Despesa. é distribuída com as parametrizações e
pensões ou outras retenções de IRC. Reflexão automática das despesas nos situações actualmente em vigor.
Possibilidade de registo das actividades recibos processados. Indicação para cada funcionário do seu
realizadas pelo colaborador ao longo estado perante a CGA através do
do mês. Operações em Lote número de subscritor e de uma
Processamento de remunerações fixas possível situação funcional especial
ou variáveis de acordo com as Cálculo dos Retroactivos. (ex. Regime de Tempo Parcial).
actividades realizadas. Cálculo de Fins de Contrato. Permite transformar alterações de cadastro
Múltiplos critérios de processamento: Atribuição de Contratos. e movimentos de processamento
Colaborador, Departamento, Renovações de Contratos. em comunicações na Relação de
Estabelecimento e Tipo de Cálculo de dias de férias. Descontos, tornando o processo
Rendimento. completamente automático.
Pagamento por cheque ou transferência SHST - Saúde, Higiene e Segurança Geração da Relação de Descontos em
bancária. no Trabalho formato magnético.
Emissão de Extractos de Conta. Permite a completa edição dos dados
Registo e controlo de entrega de Recibos. Controlo das obrigatoriedades legais a processados por defeito assim como
nível de SHST (suporte em alertas a remoção e inserção de novas linhas
Mapas Internos de Gestão e controlo de marcação consultas e na Relação de Descontos.
exames). Guarda o histórico das várias relações
Folhas de férias e mapa de vencimentos. Preenchimento do Anexo D do Relatório entregues, permitindo desta forma
Mapa de liquidação de IRS e mapa de Único (mercado português) com base a emissão a qualquer momento de
controlo de férias. na informação deste módulo. uma Relação entregue em meses
Extractos de funcionário. Importação no Balanço Social da anteriores.
Possibilidade de elaboração de Análise informação registada neste módulo. Emissão da Guia de Pagamento.
de Custos com pessoal à medida do Controlo estatístico das actividades
utilizador através da parametrização desenvolvidas no âmbito da Balanço Social
das colunas e da gravação das várias Segurança, Higiene e Saúde no (Apenas para mercados africanos)
configurações. Estas análises podem Trabalho, como, por exemplo, exames
ser emitidas tendo em conta as efectuados ou acidentes ocorridos. Cálculo, edição e gestão de todos os quadros
repartições efectuadas para os vários do Balanço Social.
planos da Contabilidade (ex: Centros Exploração do Balanço Social na
de Custo). perspectiva da Gestão.
Emissão de estatísticas e gráficos de
dados dos funcionários em que
os parâmetros base podem ser
qualquer campo presente na ficha do
funcionário.

Base de incidência do desconto

Processamento Manual

25 professional 8
Equipamentos e Activos Através do conceito de Plano de
Depreciação, é possível criar múltiplos

Controlo total do ciclo de vida cenários contabilísticos para a gestão


dos activos, para além do tratamento

dos bens das empresas contabilístico e fiscal oficial. Esta é uma


óptima ferramenta para responder
à necessidade das empresas que
têm políticas de gestão de activos
independentes da obrigatoriedade fiscal ou,
por exemplo, a necessidade de efectuar a
contabilidade dos activos segundo as regras
de outro país, entre outras utilizações.
A área dos Activos é dotada com as
características necessárias que permitem
às empresas realizar as operações
contabilísticas sobre os activos de acordo
com as Normativas em vigor.
Aliando um vasto conjunto de
consultas, mapas e estatísticas de gestão,
a um flexível sistema de alertas e a uma
gestão permanente do cadastro de bens de
imobilizado, o gestor pode avaliar em cada
Para além da emissão de todos os mapas momento o património da empresa, bem
o módulo de Equipamentos e legais de amortizações, reavaliações, como tomar opções de investimento ou
mais/menos valias e locação financeira, o desinvestimento devidamente consolidadas
Activos trata todo o ciclo de módulo de Equipamentos e Activos trata e apoiadas em poderosas calculadoras
vida dos bens de imobilizado todo o ciclo de vida dos bens de imobilizado financeiras.
de uma empresa. Registo de aquisições,
de uma empresa cálculo de amortizações e reavaliações,
registo de reparações, alienações e abate,
fazem deste módulo uma excelente
ferramenta para qualquer tipo de empresa,
independentemente da sua dimensão.

Processamento de Depreciações

26 primavera bss
Entre as diversas possibilidades
evidenciadas pelo ERP PRIMAVERA Consultas, Estatísticas e Mapas de Gestão Desreconhecimento e Reclassificação
podemos destacar: do Activo
Balancete contabilístico e por centros de
Identificação do Activo/Bem Custo. O desreconhecimento permite a transição
Extractos (Aquisições, Amortizações, para as actuais normas contabilísticas,
Descrição do activo (tipo imobilizado, tipo de Reavaliações, Seguros, etc.). já que há gamas de activos que não são
bem, foto do bem, etc.). Investimento/Desinvestimento, reconhecidas pelo SNC.
Valores e parâmetros de amortização e Recomendação e Investimento. A operação de reclassificação do
mais-valias reinvestidas. Mais-Valias Reinvestidas, Avaliação activo permite cadastrar o momento em
Elementos de gestão, financiamento e Patrimonial. que o activo muda de tipo de investimento
seguros. Reavaliações, Acréscimos/Diferimentos de (e conta associada). Desta forma, podemos
Centros de custo, Funções e cadastro de juros. registar o momento em que o activo passa
localização. Benefícios Fiscais, Variação de Taxas, de investimento em curso para activo
Apólices de Seguros. corpóreo, ou quando transita de activo
Reavaliações, Revalorização, Estatísticas. corpóreo para activo detido para venda
Perdas por Imparidade Alertas. (operação descontinuada).

O processamento efectivo de reavaliações Depreciações/Amortizações Outras características


legais ou ainda a sua simulação podem
ser efectuados segundo múltiplos Podem ser efectuadas simulações de Afectação de bens a funções e respectiva
critérios. amortizações ou amortizações efectivas integração com a informação
Cálculo de reavaliações segundo o princípio segundo múltiplos critérios (incluindo por contabilística.
do Valor Corrente de Mercado e pelo exercício). Bens afectos a subsídios.
princípio do Custo de Reposição O processamento pode ser duodecimal Gestão de Mais-Valias Reinvestidas.
Depreciado. ou anual com possibilidade de integração na Controlo Patrimonial.
Mapas fiscais de Reavaliação. contabilidade segundo o mesmo critério. Emissão de Etiquetas.
Suporte documental a processos de perdas Emissão de todos os mapas fiscais de Lançamento de impostos diferidos na
por imparidade e à sua reversão amortizações. contabilidade.
posterior. Utilitário para criar/apagar planos de
Aquisições, Alienações e Abates depreciação.
Centros de Custo
Opções específicas para registo dos
Afectação diária (por hora) de um documentos de suporte ao abate ou à
determinado bem a um ou mais alienação de bens.
centros de custo, afectação fixa a um Na mesma operação é possível abater
ou mais centros de custo. ou alienar múltiplos bens e/ou
Possibilidade de reflectir amortizações e respectivos componentes.
reavaliações na contabilidade segundo Integração do processo de compra e venda
a afectação mensal por centros de com as áreas de Compras e Vendas e
custo. da Contabilidade do ERP.

27 professional 8
primavera Office Extensions Um processo de gestão
Visão global do negócio eficaz necessita de
mecanismos que permitam
acompanhar em tempo real
toda a informação referente
à actividade global das
empresas

Com o PRIMAVERA Office Extensions


o processo de reporting é agilizado,
permitindo trabalhar directamente
no Microsoft Excel toda a informação
presente no ERP. Usufruindo das inúmeras
potencialidades desta ferramenta universal,
o PRIMAVERA Office Extensions garante
total facilidade e rapidez de acesso à
informação do ERP, agilizando o processo
de reporting. Combinando a grande
capacidade de análise, tratamento e
exploração de dados do Microsoft Excel
com a facilidade de obtenção de informação
de gestão presente no ERP, esta solução
disponibiliza ferramentas de trabalho de
grande valor acrescentado para a gestão.
Graças à sua característica multi-
empresa, esta aplicação é ideal para
organizações de média e grande dimensão
ou grupos empresariais, na medida em
que permite seleccionar a entidade e
efectuar análises comparativas a cada
momento, com a grande vantagem de
trabalhar sempre com base em dados
actualizados. Esta ferramenta permite fazer
um conjunto de análises comparativas por
departamento, por secção ou unidades
estruturais das organizações, promovendo
uma visão global do negócio.

XLS Financial - Rácios

28 primavera bss
XLS Financial XLS Sales
Para além de inúmeros mapas
disponibilizados, a solução está dotada O XLS Financial é uma ferramenta O XLS Sales é uma ferramenta de gestão
de um conjunto de fórmulas que foram indispensável para directores financeiros que permite um acompanhamento
introduzidas no Excel com o objectivo e controllers, na medida em que promove constante e global da actividade comercial
de dar ao utilizador a possibilidade de o acesso fácil e rápido à informação das organizações, disponibilizando um
seleccionar a informação do ERP que contabilística e financeira da empresa, conjunto de mapas com indicadores
pretende trabalhar, permitindo-lhe criar permitindo de uma forma muito simples fundamentais para a gestão de topo, para
um conjunto de indicadores, de acordo criar um conjunto de indicadores o chefe de vendas ou para os próprios
com a realidade da sua organização. Dada financeiros, económicos e de performance, vendedores.
a sua característica multi-empresa, esta que fornecem importantes inputs para a Esta aplicação permite a consulta e
funcionalidade permite-lhe ainda efectuar gestão de topo com base em informação análise dos dados, em tempo real, de todas
análises e comparar resultados entre permanentemente actualizada online as listas presentes no módulo de Vendas do
empresas. Desta forma, é dada ao utilizador (qualquer alteração na Contabilidade é ERP, facultando diferentes perspectivas de
a possibilidade de facilmente trabalhar a imediatamente repercutida no Excel). análise dos dados referentes à actividade
informação que entender, usufruindo das comercial das organizações, orientadas à
enormes possibilidades de tratamento de Mais de 50 mapas de Análise gestão de topo, ao chefe de vendas ou aos
dados associadas ao Microsoft Excel. Económico-financeira vendedores, de acordo com as permissões
Juntamente com a solução são definidas no ERP (as permissões do
Visão global sobre as áreas Financeira, disponibilizados dezenas de mapas de PRIMAVERA Office Extensions são
Vendas e Recursos Humanos gestão, analíticos e de performance, prontos herdadas do ERP, limitando ou permitindo o
a utilizar e permanentemente actualizados, acesso a Categorias de Informação, tal como
Desenvolvida com o objectivo de promover que permitem efectuar um conjunto de acontece com o sistema de gestão).
uma visão global do negócio, a solução análises aos dados das empresas de uma
PRIMAVERA Office Extensions apresenta- forma imediata. Disponibilização de mapas de apoio
se como uma suite que dá resposta a três Estes mapas permitem explorar a à gestão
áreas-chave da gestão das organizações: informação contabilística das empresas, O XLS Sales faculta um conjunto de
Financeira, Vendas e Recursos Humanos. podendo consultar Relatórios de Custos, mapas que permitem, por um lado, que a
Proveitos, Demonstração de Resultados, gestão de topo tenha uma visão abrangente
Balanço e Balanços Comparados, do negócio, através de mapas que avaliam
Demonstração de Resultados Comparados a performance global da organização, e por
e Rácios diversos. Cada um destes mapas outro, coloca à disposição do Chefe de Vendas
pode, por sua vez, ser explorado de diversas ferramentas de extrema utilidade para o
formas, de acordo com as necessidades de acompanhamento da performance global da
cada utilizador. equipa ou de cada vendedor em particular.
Também os vendedores encontram nesta
ferramenta um suporte de elevada utilidade
para avaliarem o seu desempenho, podendo
verificar o cumprimento dos objectivos,
comparar resultados entre vários períodos,
bem como outra informação relevante para a
sua actividade.
Entre os mapas disponibilizados ao
chefe de vendas, podemos encontrar:

Análise de vendedores por mês ou ano .


Resumo de vendas (mensal ou acumulado) .
Análise de filiais e secções da empresa.
Análise de produtos mais vendidos por mês
ou ano (incluindo análise ABC).
Análise de clientes (incluindo análise ABC).

Para além deste conjunto de mapas pré-


definidos, pode o chefe de vendas pode
ainda construir os seus próprios mapas,
seleccionando na tabela dinâmica os
critérios que entender.

XLS Sales - Resumo de Vendas

29 produtos especializados
XLS Human Resources Controlo Orçamental Controlo de Faltas e Horas Extra
Este mapa apresenta um conjunto O XLS Human Resources permite
O XLS para a área de Recursos Humanos é completo de informação relativa a ter um controlo total sobre o Absentismo
uma ferramenta que permite uma análise funcionários, permitindo ver o valor dos e Horas Extra de todos os funcionários da
detalhada de toda a informação relativa vencimentos por departamento ou na organização. A aplicação apresenta mapas
aos funcionários, disponibilizando valiosos totalidade da empresa, assim como o de análise de Faltas e Horas Extraordinárias,
mapas analíticos fundamentais para a acumulado mensal. É também possível permitindo fazer análises por tipo de Horas
tomada de decisão dos responsáveis desta ter uma visão anual dos custos com Extra, por departamento ou na generalidade
área. Os mapas disponibilizados permitem vencimentos e respectiva previsão para o da organização.
analisar a informação presente no ERP, ano seguinte, além de alguns detalhes como
promovendo vários tipos de análise: visão valores gastos em Prémios ou Ajudas de Análise de saídas de funcionários
geral da empresa, visão por departamento Custo, entre outros. Com este mapa pode consultar um
ou análise individualizada por colaborador. conjunto de informação sobre entradas
Esta é assim uma ferramenta de grande e saídas de funcionários, podendo ver
valor acrescentado para a Administração, nomeadamente os motivos que levaram
para o director de Recursos Humanos e para à saída, quantos funcionários saíram
o director Financeiro, que podem consultar em determinado período e qual a razão
um leque alargado de mapas tais como: associada, entre outros tipos de análise.

Análise de Cadastro
Este é um mapa que lhe permite
conhecer em detalhe a informação
remuneratória dos colaboradores. Este
mapa permite-lhe ver, por exemplo, as
últimas promoções, os últimos aumentos,
etc., sendo possível visualizar a informação
por departamento, na generalidade da
empresa ou acompanhar a evolução salarial
e progressão de cada um dos funcionários
individualmente.

Estatísticas
Esta ferramenta dá-lhe ainda
acesso a um conjunto de estatísticas que
permitem ver facilmente a distribuição
de colaboradores por Idade, Género,
Habilitações Literárias, distribuição
remuneratória, entre outros indicadores.

XLS Human Resources - Custo Acumulado com Vencimentos

30 primavera bss
Mobile Business Os vendedores podem
Mobilidade total aceder na rua, através de
da Força de Vendas dispositivos móveis, aos
dados sobre os clientes

O PRIMAVERA Mobile Business é


especialmente direccionado a empresas
que disponham de equipas de vendas
na rua, nomeadamente empresas de
distribuição, que precisam que os seus
vendedores acedam permanentemente a
um conjunto de informação fundamental à
sua actividade.
Com o PRIMAVERA Mobile Business,
os vendedores podem aceder na rua,
através de dispositivos móveis, aos dados
gerais sobre os clientes, moradas e
contactos. Esta solução permite a utilização
de Campos de Utilizador criados no ERP,
acesso a contas correntes, histórico de
consumos por cliente ou informação
dos últimos documentos emitidos pelo
ERP, de forma a permitir a criação
rápida de novos documentos a partir
destes. Os documentos criados nos PDA
(Encomendas, Recebimentos, Orçamentos,
Facturas, Vendas a Dinheiro, Recibos, etc.)
são automaticamente integrados ERP,
movimentando os documentos de venda, o
stock do armazém, a gestão de frota, etc.
O produto facilita também a rápida
criação de relatórios de visita, bem como
o registo de despesas de representação e
gestão de Caixa, sendo essa informação
posteriormente visualizada no back-office.
Deste modo, o PRIMAVERA
Mobile Business facilita a actividade dos
vendedores que passam a maior parte do
seu tempo na rua, permitindo ainda às
chefias o acesso imediato aos resultados
das acções de venda que decorrem no
terreno.

31 produtos especializados
Qpoint O desafio da qualidade
Rumo à excelência é hoje imprescindível não
empresarial só para as organizações
certificadas ou em processo
de certificação, como para
todas as organizações que
procuram a excelência,
independentemente da sua
dimensão ou do ramo
de actividade

A solução PRIMAVERA Qpoint é a resposta da


PRIMAVERA BSS à crescente necessidade das
empresas mais exigentes implementarem
mecanismos de controlo interno assentes
em Boas Práticas de Gestão que conduzem à
melhoria da qualidade dos seus processos e a
uma performance de excelência.
Suportada numa plataforma Web,
esta solução alia um conjunto de tecnologia
avançada, com as suas capacidades de
costumização e interoperabilidade, a uma
série de boas práticas baseadas em standards
internacionais, dando às organizações uma
nova abordagem no Controlo da Performance
e da Conformidade dos seus processos de
Negócio.
Este é um produto altamente
configurável, que se adapta às necessidades
das Médias e Grandes Organizações dos mais
variados sectores de actividade, permitindo
modelar os processos de acordo com as
suas necessidades específicas, em função
do sector de actividade, da dimensão, da
complexidade dos processos de negócio, das
normas e rotinas existentes e da capacidade
de gestão, promovendo a transparência das
políticas organizacionais.

DashBoard de Ocorrências

32 primavera bss
Funcionando como uma solução stand- Principais Vantagens
alone ou integrada com qualquer sistema Disponibilização de Biblioteca de Indicadores
de gestão empresarial, o Qpoint responde de Desempenho (KPI), bem como
não só às necessidades das empresas um conjunto de Dashboards que
certificadas ou em processo de certificação, apresentam a informação dos
disponibilizando-lhes mecanismos de Indicadores definidos de acordo com
controlo da conformidade dos seus processos, os processos de cada Organização.
como às necessidades das organizações Gestão eficaz de todo o processo de
que embora não pretendam implementar Ocorrências desde o seu registo até
Sistemas de Gestão Certificados, reconhecem ao seu fecho, bem como de acções
a importância destes mecanismos e subsequentes, através de um conjunto
pretendem adoptar um modelo assente num de funcionalidades presentes na
conjunto de Boas Práticas de Gestão que solução.
promovem a eficácia dos processos internos e Registo e suporte de toda a informação
a transparência da política empresarial. relacionada com o ciclo de vida de
uma auditoria/inspecção, desde a
Áreas de Actuação sua criação, passando pela aprovação,
pontuação e comunicação de
Criado com o objectivo de implementar resultados, agilizando a colaboração
mecanismos de controlo interno que entre todos os intervenientes no
permitam, de uma forma sustentada, processo.
garantir a conformidade do negócio Definição e gestão de workflows que
com um conjunto de Normativos, sejam permitem padronizar os processos
legais, do mercado ou da própria gestão, o de criação, identificação, validação,
PRIMAVERA Qpoint é uma solução imbuída aprovação, distribuição e partilha dos
de um conjunto de mecanismos que documentos, garantindo facilidade e
agilizam e automatizam acções como: rapidez de acesso por parte de todos
Monitorização da Performance os intervenientes nos processos
Gestão de Ocorrências e Acções organizacionais. O Qpoint disponibiliza
Gestão de Auditorias uma estrutura de categorias pré-
Avaliação de Fornecedores definidas permitindo uma organização
Gestão de Documentos eficaz dos Documentos, bem como a
Satisfação de Stakeholders gestão do seu ciclo de vida.
Parametrização de critérios de avaliação
de fornecedores que conduzem
à elaboração de rankings de
classificação, facilitando o processo de
avaliação e selecção. Implementação e
suporte a vários tipos de Inquéritos de
satisfação, agilizando e simplificando
a recolha das respostas, bem como o
seu tratamento e análise estatística.

Lista de Indicadores de Acções

33 produtos especializados
WebCentral Ferramentas de elevada produtividade

Digitalização e desmaterialização Integrando com qualquer sistema de


informação que disponibilize interfaces

de processos para Web, o WebCentral incorpora um


vasto conjunto de ferramentas de elevada
produtividade como o Application Builder,
o Document Management System, o
Workflow Designer ou o Analitycs.
Através da plataforma WebCentral
é possível gerir o fluxo de informação e
administração de utilizadores, ou seja,
implementar uma estrutura de web
content, document management e content
workflow.
O WebCentral facilita ainda o
arquivo e a organização dos documentos
utilizados diariamente pelas organizações;
permite customizar ou implementar
fluxos de trabalho que são necessários
para a execução das actividades de um
determinado processo organizacional
Esta plataforma permite o desenvolvimento e possibilita a recolha, organização,
A plataforma PRIMAVERA de aplicações customizadas às análise, partilha e monitorização de dados
necessidades de cada organização que suportam a gestão dos negócios,
WebCentral adapta-se a e facilitando a comunicação e transformando os dados dispersos dos
cada sector de actividade e interoperabilidade entre os diversos sistemas transaccionais em Informação
intervenientes. de Gestão com formatos de fácil leitura, de
a qualquer área dentro da Com o objectivo de oferecer às forma a sustentar e agilizar os processos
organização, facilitando a empresas um conjunto de ferramentas de tomada de decisão, nos vários níveis
que suportem e integrem os seus hierárquicos da organização.
partilha de informação processos de negócio através da internet, o
WebCentral permite a criação e gestão de Benefícios para toda a organização
portais empresariais internos e públicos,
desenhados à medida das necessidades de Desde o CEO a todos os colaboradores,
cada comunidade. passando pelos responsáveis de
A implementação de novos processos Marketing ou de Sistemas de Informação,
suportados pela Internet, que substituem os o WebCentral produz ganhos elevados para
modelos tradicionais de negócio, reflectir- todas as áreas das organizações.
se-á desde logo na optimização de recursos Por um lado, a utilização
humanos e materiais e na qualidade das ferramentas de colaboração
dos serviços prestados aos clientes, disponibilizadas tem um forte impacto nas
fornecedores e colaboradores, assim como Pessoas ao permitir um maior alinhamento
na imagem de modernidade transmitida e participação mais activa, fomentando
para o exterior. a retenção do conhecimento. Por outro
O PRIMAVERA WebCentral irá lado, para os responsáveis máximos das
conferir uma nova mobilidade ao seu organizações, o WebCentral permite
negócio ao permitir um acesso global à sua monitorizar, em tempo real, o desempenho
organização, sem barreiras físicas nem e os resultados através das ferramentas de
temporais. Agora, o seu colaborador ou análise disponibilizadas.
cliente poderá consultar a sua informação
de negócio em qualquer ponto do mundo e à
hora que desejar.
Esta plataforma colaborativa promove
a criação fácil e rápida de portais multi-
idioma, multi-comunidades e multi-módulo,
sustentando fluxos de informação internos
e externos que envolvem funcionários,
parceiros, clientes e potenciais clientes,
numa rede que facilita a interacção de todos.

34 primavera bss
PRIMAVERA
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