Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
2
5.2 Estimativa ................................................................................................................ 26
5.3 Orçamentação ......................................................................................................... 27
5.3.1 Linha Base de Custos (Cost Base Line)........................................................... 28
5.3.2 Fluxo de Caixa ................................................................................................. 28
Índice de Ilustrações
Ilustração 1: Gráfico Incerteza X Complexidade...................................................................... 2
Ilustração 2: Exemplo de hierarquia de portfólio, programas e projetos. ................................. 3
Ilustração 3: Seqüência típica de fases no ciclo de vida de um projeto................................... 4
Ilustração 4: Gráfico Consumo de Recursos versus Tempo.................................................... 4
Ilustração 5: Nível de custos e pessoal ao longo do ciclo de vida. .......................................... 5
Ilustração 6: Ciclo de vida de projeto e de produto.................................................................. 5
Ilustração 7: Ciclo de vida do empreendimento. ...................................................................... 6
Ilustração 8: Gráfico para Avaliação de Projetos. .................................................................... 8
Ilustração 9: Ciclo de PDCA e os processos de administração de um projeto ........................ 9
Ilustração 10: Stakeholders ou Partes Interessadas em um projeto...................................... 11
Ilustração 11: Modelos de Comunicação. .............................................................................. 12
Ilustração 12: Problemas que ocorrem com mais freqüência nas organizações. .................. 13
Ilustração 13: Hierarquia de Objetivos do Projeto.................................................................. 14
Ilustração 14: Exemplo de EAP ............................................................................................. 16
Ilustração 15: Exemplo de EAP. ............................................................................................ 17
Ilustração 16: Exemplo de EAP para nova versão de Software............................................. 17
Ilustração 17: Exemplo de EAP em forma de lista................................................................. 18
Ilustração 18: Planejamento do Tempo ................................................................................. 19
Ilustração 19: WBS e lisa de atividades ................................................................................ 20
Ilustração 20: Exemplo de Diagrama de Precedências ......................................................... 21
Ilustração 21: Diagrama de Precedências. ............................................................................ 22
Ilustração 22: Diagrama de Rede e Caminho Crítico............................................................. 24
Ilustração 23: Exemplo de Cronograma feito no Microsoft Project ........................................ 25
Ilustração 24: Exemplo de Cronograma feito no Microsoft Excel........................................... 25
Ilustração 25: Exemplo de Orçamento................................................................................... 27
Ilustração 26: Gráfico de Custos............................................................................................ 28
Ilustração 27: Receitas .......................................................................................................... 29
Ilustração 28: Fluxo de Caixa - Curva S ................................................................................ 29
Índice de Tabelas
3
notas de aula – Gestão de Projetos
1 Apresentando os Projetos
1.1 Definindo Projeto
Um projeto, no contexto de gerenciamento de projetos, pode ser entendido como um esforço
temporário, que utiliza recursos definidos e que visa um objetivo específico.
Temporário: Significa que o projeto tem um início e um fim bem caracterizados. Em outras
palavras, o início e o fim do projeto são eventos bem definidos. Por isso mesmo evita-se
dizer que o projeto tem meio, pois não há como se definir o meio do projeto.
Objetivo específico: Cada projeto deve ter uma finalidade única e específica, que podemos
chamar de entrega (deliverable). Essa entrega pode ser classificada em:
• Produtos: quando o cliente recebe um produto tangível, como p.ex. um edifício, uma
ponte e etc;
• Conceitos: quando o “produto” é intangível, como um relatório de pesquisa, uma
fórmula industrial, o desenho de um automóvel etc;
• Serviços: quando a entrega consiste em uma atividade, p.ex. um evento de formatura,
a limpeza de um rio, a implantação de um sistema de informação e etc.
Um projeto pode ser de pouca incerteza e pouca complexidade, grande incerteza e pouca
complexidade, pouca incerteza e grande complexidade ou ainda grande incerteza e grande
complexidade, conforme gráfico abaixo.
COMPLEXIDADE
Ilustração 1: Gráfico Incerteza X Complexidade
2
notas de aula – Gestão de Projetos
1.3 Projetos X Atividades Operacionais
Para um projeto ser caracterizado, deve ser temporário, ter recursos definidos e ser singular,
ao passo que, atividades operacionais, acontecem de forma contínua, apresentam
resultados semelhantes e têm seu custo diluído nos custos da empresa.
Mesmo que as atividades normais sejam, de alguma forma e em alguns casos, singulares, e
que tenham um prazo e recursos definidos, são realizadas rotineiramente, e o resultado
produzido não é único. Nesses casos, podemos chamar essas atividades de encomendas.
• Uma revisão de veículo em uma oficina é uma atividade operacional (encomenda),
• A restauração de um veículo antigo pode ser gerenciada como projeto.
Basicamente, um projeto é uma atividade que se decide administrar como projeto. Nesse
caso sendo necessário designar um gerente, uma equipe, e definir e executar um plano de
projeto.
Portfólio
Atividade Atividade
3
notas de aula – Gestão de Projetos
1.5 Ciclo de Vida do Projeto
1.5.1 Fases do projeto
Um projeto pode ser dividido em várias fases para facilitar seu controle e administração. Ao
conjunto dessas fases, ligando desde o início à entrega, chamamos de ciclo de vida do
projeto.
1
Ilustração 3: Seqüência típica de fases no ciclo de vida de um projeto .
Essas fases geralmente são seqüenciais, e a passagem de uma fase à outra envolve algum
tipo de entrega, como um relatório, um formulário e etc., possibilitando avaliação do
andamento do projeto e fornecendo informações para decisões como p.ex. a continuidade
do projeto.
Porém uma fase pode ser iniciada antes da finalização e aprovação final da fase anterior.
Essa sobreposição de fases é comum em gerenciamento de projetos, e pode ser usada
quando os riscos inerentes a essa sobreposição estão em patamares aceitáveis.
Apesar de cada projeto ser único e distinto, com fases distintas e ciclo de vida próprio, um
ciclo de vida genérico teria as seguintes fases principais:
• Descoberta da idéia – surge de uma oportunidade, uma necessidade estratégica, etc.;
• Concepção – primeiro delineamento ou modelo da idéia;
• Desenho – detalhamento do projeto;
• Desenvolvimento – elaboração do produto;
• Entrega – o produto é entregue e o projeto finalizado.
Recursos
DESENVOLVIMENTO
INSPIRAÇÃO
CONCEPÇÃO
DESENHO
ENTREGA
Tempo
2
Ilustração 4: Gráfico Consumo de Recursos versus Tempo .
1
Fonte: PMBoK 3ªed
2
Fonte: Maximiano 2008
4
notas de aula – Gestão de Projetos
A figura acima relaciona as fases do projeto com o tempo decorrido, em um gráfico de
consumo de recursos versus tempo. Pode-se observar um progresso, comum aos projetos,
do tipo lento-rápido-lento, ou seja, um esforço inicial baixo, um aumento gradativo do
consumo de recursos e da conclusão do projeto e um final lento. A curva de custos X tempo,
por apresentar esse formato característico dos projetos, é chamada de “Curva S” A mesma
conclusão pode ser observada na figura abaixo, em um gráfico custo versus tempo.
3
Ilustração 5: Nível de custos e pessoal ao longo do ciclo de vida .
4
Ilustração 6: Ciclo de vida de projeto e de produto.
3
Fonte: PMBoK 3ªed
4
Fonte: Ribeiro, Wankes L. Entendendo o básico dos projetos. Disponível em
http://wankesleandro.blogspot.com. 2009
5
notas de aula – Gestão de Projetos
No gráfico abaixo já se percebe uma interação diferente entre os ciclos. Os ciclos de vida do
projeto e do produto iniciam ao mesmo tempo, porém o do produto continua durante a
geração de receita (comercialização). Pode-se dizer que nesse caso o ciclo de vida do
produto inicia com o início do projeto.
RECEITAS DO PRODUTO
$
ENTREGA
Tempo
5
Ilustração 7: Ciclo de vida do empreendimento .
5
Fonte: Maximiano 2008. Adaptado.
6
notas de aula – Gestão de Projetos
A estratégia da empresa definirá objetivos estratégicos. Esses objetivos, além de serem
levados às áreas funcionais da empresa, também demandarão a execução de projetos de
forma a garantir o seu cumprimento. Assim, é essencial que os projetos executados estejam
alinhados com a visão estratégica tanto quanto é necessário que os projetos escolhidos
sejam os que apresentem melhores resultados.
A ferramenta que auxilia nessas decisões é a administração do portfólio, que permite que
sejam selecionados os projetos através de sua categorização e da criação e análise de
critérios.
1.6.3 Classificação
Uma maneira usual (não única) de se classificar os projetos é dividi-los em estratégicos,
operacionais, emergenciais e compulsórios.
• Estratégicos: estão relacionados com a estratégia da empresa. P.ex. desenvolvimento
de novos produtos.
• Operacionais: ligados às atividades funcionais da empresa. P.ex. implantação de um
sistema KANBAN ou ampliação de instalações.
• Emergenciais: projetos cuja necessidade é inadiável. P.ex. recuperação de
instalações destruídas por acidentes;
• Compulsórios: demandados por questões legais. P.ex. atendimento a normas
ambientais.
Existem ainda outras classificações (como p.ex. por tamanho ou volume de recursos), e
cabe a empresa decidir em qual das categorias um projeto se enquadra. Uma ampliação de
um galpão pode ser, dependendo da necessidade, um projeto estratégico.
7
notas de aula – Gestão de Projetos
Comerciais Notas Técnicos Notas
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
5. 5.
Total Total
Tabela 1: Tabela para avaliação de projetos
Após calcular o total de pontos, aplica-se o valor do total dos pontos dos critérios comerciais
no eixo X do gráfico abaixo, e o total dos pontos dos critérios técnicos no eixo Y.
50
Critérios Técnicos
30
10
10 30 50
Critérios Comerciais
6
Ilustração 8: Gráfico para Avaliação de Projetos .
Compare a posição obtida com o projeto em análise com o quadro abaixo. Projetos de baixa
pontuação Técnica são de difícil execução, enquanto projetos de baixa pontuação comercial
têm pequeno potencial de retorno.
Exequíveis Exequíveis
de retorno potencial de
retorno
30
Difícil Difícil
execução execução
10 30 50
Critérios Comerciais
Dessa forma pode-se fazer uma avaliação entre vários projetos, e decidir sobre qual ou
quais deles devem ser executados pela empresa.
6
Fonte: Maximiano 2008. Adaptado.
8
notas de aula – Gestão de Projetos
2 Administrando Projetos
Administrar é o processo de se tomar decisões. Em gestão de projetos, administrar refere-se
aos processos relacionados às tomadas de decisões sobre as atividades, para se chegar ao
objetivo ou fornecer um resultado.
A administração de projetos é uma arte que remete-se desde a construção das pirâmides e
as construções romanas até aos dias atuais. Como disciplina teve seu corpo de
conhecimentos consolidado a partir dos anos 60, especialmente com a criação do PMI
(Project Management Institute).
CUSTOS
QUALIDADE
TEMPO ESCOPO
Segundo a Restrição Tripla, observa-se que não é possível alterar-se uma das variáveis do
projeto sem haver necessariamente um impacto nas demais. Ou, em outras palavras, um
impacto em uma das variáveis acarreta um impacto nas demais. Além dessa inter-relação,
do correto relacionamento entre escopo, custo e tempo têm-se a qualidade do projeto.
7
PDCA é um ciclo contínuo de desenvolvimento baseado na melhoria contínua. Seus passos são o Plan, Do,
Check, Act, (Planejar, Realizar, Verificar e Agir) – Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Ciclo_PDCA
9
notas de aula – Gestão de Projetos
2.2.1 Planejamento
Esse processo compreende o planejamento das necessidades e as previsões de escopo,
trabalho, custo e etc.
2.2.2 Organização
Os recursos são disponibilizados de forma a permitir a realização das atividades.
2.2.3 Execução
As atividades são realizadas com a aplicação de energia e o uso dos recursos.
2.2.4 Controle
Comparar o desempenho e os resultados obtidos com o planejamento e direcionar ações.
2.2.5 Encerramento
Entrega do produto, desmobilização dos recursos, encerramento de contas, transferência do
produto para processo produtivo e etc.
2.4.3 Realize
Realize as atividades, aplique os recursos. Controle e monitore o desenvolvimento e tome as
ações necessárias.
10
notas de aula – Gestão de Projetos
2.4.4 Encerre o Projeto
Entregue o produto, desmobilize os recursos, encerre as contas. Pode envolver a
homologação do produto e a transferência para a próxima fase do ciclo de vida do produto.
Para a administração das partes interessadas, pode-se usar uma Matriz de Identificação dos
Stakeholders, que é uma ferramenta que permite a visualização dos principais interessados
no projeto, sua influência e outras informações, facilitando a tomada de decisão em relação
a cada um dos envolvidos.
11
notas de aula – Gestão de Projetos
DIRETOR DIREÇÃO 1 3 3 3 27
FINANCIADOR ACIONISTAS 1 3 3 3 27
COMUNIDADE COMUNIDADE 2 1 1 1 2
ANALISTA GP 3 1 1 1 3
EQUIPE GP 3 1 1 1 3
Tabela 3: Matriz de Stakeholders com atribuição de pesos .
9
Ilustração 11: Modelos de Comunicação .
8
Fonte: PM World Today – January 2010
9
Fonte: PMBOK 2003
12
notas de aula – Gestão de Projetos
O gráfico abaixo relaciona os principais problemas encontrados por gerentes de projeto, no
qual a comunicação, apesar de figurar em terceiro lugar, relaciona-se com os demais
problemas encontrados.
10
Ilustração 12: Problemas que ocorrem com mais freqüência nas organizações .
Tipo de
Stakeholder Formato Meio Freqüência Responsável
Informação
Plano do Gerente do
Clientes Digital e-mail Na aprovação
Projeto Projeto
Documentação Na aprovação de Gerente do
Clientes Digital e-mail
do Produto cada documento Projeto
Equipe do Relatórios de Reunião de Gerente do
Digital Quinzenal
Projeto Progresso Coordenação Projeto
11
Tabela 4: Matriz de Comunicações .
10
Fonte: Project Management Institute – Chapters Brasileiros (2008).
11
Fonte: Maximiano 2008
13
notas de aula – Gestão de Projetos
3 Escopo
3.1 Definição
A palavra escopo, do latim scopus, pode significar alvo, mira, objetivo que se pretende
atingir, ou ainda o limite de uma operação12.
Em gestão de projetos pode-se dizer que o escopo é o “limite do objetivo”, a amplitude,
abrangência ou ainda a identidade do projeto. Contém as informações sobre o trabalho que
deverá ser realizado, o objetivo (ou o produto) a ser entregue, as especificações do trabalho
e do produto, as responsabilidades e atribuições da equipe e dos principais stakeholders e
etc. O escopo contém também informações sobre o que não será realizado ou entregue.
Um escopo bem definido e seu correto gerenciamento são fatores críticos para o sucesso do
projeto. Por outro lado, falhas na definição e gerenciamento do escopo são garantias de
falhas e desvios no custo, tempo e qualidade do projeto.
PROBLEMA A FALTA DE
NECESSIDADE SER RESLVIDO RECURSOS
SOLUÇÃO FESTA
PRODUTO PARA O BENEFICENTE
PROBLEMA
OBJETIVO
FINAL
13
Ilustração 13: Hierarquia de Objetivos do Projeto .
12
Fonte: http://www.priberam.pt/DLPO/Default.aspx - escopo.
13
Fonte: Maximiano 2008
14
notas de aula – Gestão de Projetos
3.3 Clientes
O sucesso do projeto está intimamente ligado com a percepção por parte do cliente do
atendimento de suas necessidades, de forma que todos os objetivos do projeto devem ser
definidos em função dessas. Entender o cliente e seu papel é fundamental para a definição
dos objetivos do projeto.
• Clientes que usam e pagam – p.ex. a família que encomenda a casa ao arquiteto;
• Clientes que usam e não pagam – p.ex. os funcionários de uma empresa que está
ampliando suas instalações;
• Clientes que não usam e pagam – p.ex. os diretores de uma empresa que
encomendam um projeto de um novo produto ao departamento de engenharia.
Projeto Alfa
Projeto
Entregas
Entrega 1 Entrega 2 Entrega 3 1º nível
16
Fonte: PMBOK 2003
17
Pacote de trabalho é uma entrega no nível mais baixo de cada ramo da EAP.
16
notas de aula – Gestão de Projetos
18
Ilustração 15: Exemplo de EAP .
A EAP pode ser desenhada tanto em forma de organograma quanto em formato de lista. A
primeira forma facilita a visualização e a decomposição do trabalho, enquanto a forma de
lista facilita a construção de lista de atividades, orçamentação e cronogramas.
A EAP deve ser escrita apenas com o uso de substantivos, pois os pacotes de trabalho são
entregas (deliverables), ou itens do projeto, enquanto as atividades necessárias para a
obtenção de cada entrega aparecerão na lista de atividades.
Também deve ser observado o princípio de que a soma das entregas de um nível inferior
deve ser igual à entrega do nível superior. P.ex. na ilustração anterior, as entregas 1.1 e 1.2
juntas são exclusivas e suficientes para formar a Macro entrega 1. Dessa forma não pode
haver, p.ex., uma macro entrega com apenas uma entrega em um nível inferior, pois essa
macro-entrega e a entrega inferior seriam, nesse caso, idênticas.
Por questões de visualização, a EAP contém apenas os nomes das entregas, sem maiores
detalhamentos. Os requisitos e especificações das entregas aparecerão no Dicionário da
EAP.
19
Ilustração 16: Exemplo de EAP para nova versão de Software .
18
Fonte:
19
Fonte: PMBOK 2003
17
notas de aula – Gestão de Projetos
18
notas de aula – Gestão de Projetos
4 Gerenciamento do Tempo
O trabalho necessário para se entregar um projeto pode ser traduzido em entregas, ou em
outras palavras, itens do projeto que devem ser entregues. Para que essas entregas sejam
fornecidas, é necessário o emprego de recursos e esforço para a realização das atividades,
que são ações empregadas para a obtenção e fornecimento das entregas.
O gerenciamento do tempo em projetos consiste na administração das atividades e sua
duração, fornecendo uma previsão segura para o tempo necessário (planejamento) e
ferramentas para o acompanhamento do andamento das atividades e a tomada de decisões,
de modo que o projeto termine no prazo.
19
notas de aula – Gestão de Projetos
A figura abaixo mostra uma WBS para a pintura de uma sala. A lista de atividades
subseqüente mostra a WBS em formato de lista (itens 1.1, 1.2, 1.3 e 1.4) e as respectivas
atividades.
Pintura da Sala
1) Pintura da Sala
1.1) Materiais
1.1.1) Comprar tinta
1.1.2) Comprar escada
1.1.3) Comprar pincéis / rolos
1.1.4) Comprar removedor de papel de parede
1.1.5) Comprar Fita Crepe
1.1.6) Lençóis Emprestados
1.1.7) Pegar doação de jornais
1.2) Sala
1.2.1) Remover papel de parede antigo
1.2.2) Remover decorações destacáveis
1.2.3) Cobrir chão com jornais
1.2.4) Cobrir tomadas com fita
1.2.5) Cobrir móveis com lençóis velhos
1.3) Pintura
1.3.1) Pintar grandes áreas com rolo
1.3.2) Pintar rodapés com pincel
1.4) Limpeza
1.4.1) Jogar fora, ou guardar a tinta que sobrou
1.4.2) Limpar pincéis e rolos
1.4.3) Jogar fora jornais
1.4.4) Remover e limpar lençóis
20
Ilustração 19: WBS e lisa de atividades .
4.2.2 Duração
O provável tempo para a execução de cada atividade deve ser estimado. Nesse processo
podem ser usadas as mesmas ferramentas usadas para a elaboração da lista: opinião de
especialistas, ciclo de vida do projeto, lições aprendidas.
4.2.3 Sequenciamento
O próximo passo é estabelecer a relação entre as atividades e sua seqüência de execução.
Deve-se avaliar quais atividades devem ser realizadas primeiro, a seqüência lógica de
execução, qual a dependência entre elas, prioridades, a duração, fatores externos e etc.
20
Fonte: http://ivonesato.blogspot.com/2008/10/estrutura-analtica-de-projeto-eap.html
20
notas de aula – Gestão de Projetos
precedentes. Essa tabela, chamada de tabela de precedências, auxilia na visualização das
informações, e facilita a construção do cronograma. A tabela abaixo relaciona algumas das
atividades descritas no exemplo anterior.
Duração
Id Descrição Precedentes
(dias)
1.1.1 Comprar tinta 5 -
Atividade Atividade
3 5
Atividade Atividade Atividade
1 2 6
Atividade
4
21
notas de aula – Gestão de Projetos
21
Ilustração 21: Diagrama de Precedências .
Atividade Duração
IC TC
IT TT
F
21
Fonte: PMBOK 3ª ed.
22
notas de aula – Gestão de Projetos
1 – Caminho de “ida”:
A atividade A dura
A 4 os dias 1, 2, 3 e 4
O projeto
1 4
começa no dia 1
6
O projeto termina
no dia 6
I F
B 6
1 6
A atividade B dura
os dias 1, 2, 3, 4, 5,
e6
2 – Caminho de “volta”:
O projeto termina
A atividade A durou A 4
no dia 6
os dias 6, 5, 4 e 3 1 4
3 6 6
I F
B 6
A atividade B durou os 1 6
dias 6, 5, 4, 3, 2 e 1 1 6
3 – Folga:
Atividade com
A 4
folga de 2 dias
1 4
3 6
2
I F
B 6
1 6
Atividade com 1 6
folga ZERO 0
Nota: As folgas devem sempre ter o valor positivo ou nulo. Caso a folga apresente um valor
negativo, significa que o projeto precisará de mais dias para ser completado, sendo que
esses dias a mais são o valor da folga negativa. Nesse caso devem ser revistas as atividade
de forma a corrigir a folga.
22
Ilustração 22: Diagrama de Rede e Caminho Crítico
4.2.7 Cronograma
Um cronograma é um gráfico que reúne as atividades de um projeto e as mostra em um
calendário. O mais famoso e mais utilizado é o Gráfico de Gantt, criado por Henry Gantt no
início do século XX. Esse gráfico mostra as atividades em forma de barras horizontais, que
indicam o tempo necessário para o desenvolvimento de cada atividade.
Atividade
dia 01
dia 02
dia 03
dia 04
dia 05
dia 06
dia 07
dia 08
A
B
C
D
Tabela 6: Gráfico de Gantt
O cronograma pode também incluir informações como a descrição das atividades, as datas
e duração de cada atividade, recursos, a precedência e porcentagem de conclusão, marcos
importantes, macro entregas e etc. Existem softwares específicos para a construção de
cronogramas, mas é importante saber primeiro como construir um cronograma e as
informações que se deseja mostrar.
22
Desenho por Cleiner Wilians Sibioni e Edson Pelizzari
24
notas de aula – Gestão de Projetos
1/1 2/1 3/1 4/1 5/1 6/1 7/1 8/1 9/1 10/1 11/1 12/1 13/1 14/1 15/1 16/1 17/1 18/1 19/1 20/1 21/1 22/1 23/1 24/1 25/1 26/1 27/1
Definir participantes
Reservar local
Preparar local
Contratar Buffet
Definir cardápio
Criar convite
Entregar convites
Realizar jantar
Limpar o local
25
notas de aula – Gestão de Projetos
5 Gerenciamento de Custos
A realização das atividades de um projeto consome recursos. Os recursos custam dinheiro,
e esse dinheiro via de regra é escasso. O gerenciamento dos custos visa planejar o
consumo de recursos e fornecer ao gerente de projetos ferramentas que auxiliem na
administração desse consumo.
Segundo o PMBOK, “o gerenciamento de custos do projeto inclui os processos envolvidos
em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que seja possível
terminar o projeto dentro do orçamento aprovado”23.
5.1 Planejamento
A principal ferramenta para se iniciar o planejamento de custos de um projeto é a Lista de
Atividades do projeto. De posse da lista, o passo seguinte é listar os recursos necessários e
os custos dos recursos para a realização de cada atividade. Esses recursos podem ser
classificados da seguinte forma:24
• Mão de obra – recursos humanos utilizados pelo projeto;
• Material permanente – material que permanece no projeto após a sua entrega;
• Material de consumo – material consumido que não permanece no projeto;
• Terceiros – serviços realizados por terceiros.
Por exemplo, para a atividade “construir parede”, de duração de 2 dias, para a qual será
comprada uma betoneira, os recursos poderiam ser:
5.2 Estimativa
A estimativa dos custos é um documento que relaciona a lista de atividades com os recursos
necessários e o custo desses recursos, fornecendo o custo total da atividade.
Ou de forma condensada:
23
Fonte: PMBOK 2003
24
Fonte: Maximiano 2008
26
notas de aula – Gestão de Projetos
5.3 Orçamentação
O orçamento é um documento que relaciona a estimativa de custos do projeto com o
cronograma das atividades. Através do orçamento pode-se prever qual o total de recursos
financeiros necessário por período (dias, semanas, meses e etc.) e o total acumulado.
Para elaborar o orçamento, deve-se colocar em um calendário as atividades e a
necessidade de recursos de cada atividade, como em um cronograma. Então deve-se somar
o total por período e o total acumulado.
25
Ilustração 25: Exemplo de Orçamento
25
Elaborado por Cleiner Wilians Sibioni e Edson Pelizzari
27
notas de aula – Gestão de Projetos
referentes ao período analisado, como em um cronograma, porém ao invés de preencher a
coluna, coloca-se o valor do custo planejado da atividade no período. Por exemplo, uma
atividade com custo total planejado de R$5.000,00 e com duração prevista de 10 dias, terá
um custo de R$500,00 para cada dia da atividade. A última coluna contém o total previsto
para cada atividade e o total do projeto.
A penúltima linha contém o valor total para cada período. Finalmente a última linha contém o
total acumulado, que é o total gasto no período desde o início do projeto.
O gráfico a seguir mostra o exemplo anterior, porém com as curvas das receitas acumuladas
e por período. Note que no 2º período ocorre um fluxo de caixa negativo, o que deve ser
corrigido p.ex. através de financiamento em uma instituição ou revisão das receitas junto ao
cliente.
28
notas de aula – Gestão de Projetos
29
notas de aula – Gestão de Projetos
Anexos
Projeto
segunda-feira, 14 de junho de 2010
Lista de Atividades
Lista de Projeto
Atividades
segunda-feira, 14 de junho de 2010
14/6 15/6 16/6 17/6 18/6 19/6 20/6 21/6 22/6 23/6
Atividade 01
Atividade 02
Atividade 03
Atividade 04
Atividade 05
Estimativa de Custos:
Projeto
segunda-feira, 14 de junho de 2010
Estimativa de Custos
30
notas de aula – Gestão de Projetos
Orçamentação:
i.d. Descrição 14/6 15/6 16/6 17/6 18/6 19/6 20/6 21/6 22/6 23/6 Total
1 Atividade 01 R$ 175,00 R$ 175,00 -- -- -- -- -- -- -- -- R$ 350,00
2 Atividade 02 -- R$ 250,00 R$ 250,00 R$ 250,00 -- -- -- -- -- -- R$ 750,00
3 Atividade 03 -- -- -- -- R$ 750,00 R$ 750,00 -- -- -- -- R$ 1.500,00
4 Atividade 04 -- -- -- -- -- -- R$ 200,00 R$ 200,00 -- -- R$ 400,00
5 Atividade 05 -- -- -- -- -- -- -- -- R$ 150,00 R$ 150,00 R$ 300,00
total R$ 175,00 R$ 425,00 R$ 250,00 R$ 250,00 R$ 750,00 R$ 750,00 R$ 200,00 R$ 200,00 R$ 150,00 R$ 150,00 R$ 3.300,00
total Acumulado R$ 175,00 R$ 600,00 R$ 850,00 R$ 1.100,00 R$ 1.850,00 R$ 2.600,00 R$ 2.800,00 R$ 3.000,00 R$ 3.150,00 R$ 3.300,00
Curva S
R$ 800,00 R$ 3.500,00
R$ 700,00
R$ 3.000,00
R$ 600,00
R$ 2.500,00
R$ 500,00
R$ 2.000,00
total
R$ 400,00
total Acumulado
R$ 1.500,00
R$ 300,00
R$ 1.000,00
R$ 200,00
R$ 500,00
R$ 100,00
R$ - R$ -
14/6 15/6 16/6 17/6 18/6 19/6 20/6 21/6 22/6 23/6
31
notas de aula – Gestão de Projetos
Projeto __
Orçamentação
Empresa:
Projeto:
Elaborado por:
Aprovado por: Data:
32