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O terceiro enfoque é o da ciência da informação (Institute transmissão, recuperação e uso da informação. Assim
of Information Scientists, 2001) – que em sua essência também ocorre com a gestão da informação.
se ocupa do estudo da informação em si, isto é, a teoria e
a prática que envolvem sua criação, identificação, coleta, Para esta, como para qualquer outra profissão nesta grande
validação, representação, recuperação e uso, tendo como área, o trabalho se inicia com o estudo da informação em
princípio o fato de que existe um produtor/consumidor suas características, fluxos e necessidades/usos por parte
de informação que busca, nesta, um “sentido” e uma de pessoas e grupos, assim como a exploração da teoria de
“finalidade”. Uma formação profissional em gestão da sistemas de comunicação humana (estruturação e
informação, sob o ponto de vista deste recorte, volta-se avaliação). Igualmente busca identificar conteúdos de
para o contexto social onde há fornecimento e demandas informação em seus mais variados formatos e canais
de informação, assim como a necessidade do (incluindo seres humanos, sistemas de armazenagem e
gerenciamento de recursos de informação (eles mesmos outras organizações que permitam acesso a fontes de
e em relação à instituição e/ou indivíduos aos quais vão informação) que sejam internos e/ou externos ao ambiente
servir), o monitoramento, a localização, a avaliação, a de trabalho dos indivíduos e grupos aos quais oferece seus
compilação e a disponibilidade de fontes de informação serviços. Os processos de agregação de valor à informação
que, potencialmente, podem suprir a solicitação, e que também são identificados como básicos para o profissional
devem ser descritas, analisadas, compiladas e em gestão da informação, incluindo-se aí as habilidades
apresentadas para sua utilização imediata. Neste de análise, condensação, interpretação, representação e
contexto, tanto os processos administrativos, como a estratégias de busca e apresentação/formatação da
utilização de tecnologias são mecanismos facilitadores informação – tendo em vista os diferentes suportes, canais
para otimização de processos que levam, idealmente, à que esta informação possa estar (e ser) disponibilizada,
comunicação efetiva da informação entre indivíduos e assim como o(s) tipo(s) de informação que é objeto de tal
grupos. Assim, a gestão da informação tem, por princípio, atividade (ou seja, textual, sonoro, numérico, visual etc.,
enfocar o indivíduo (grupos ou instituições) e suas ou ainda, a reunião de vários tipos, haja vista a demanda
“situações-problema” no âmbito de diferentes fluxos de identificada). Para tal, os recursos de multimídia,
informação, os quais necessitam de soluções criativas e informática e de (tele)comunicação devem ser avaliados e
custo/efetivas. Diagnosticada a demanda e suas utilizados conforme a situação-problema em que
possibilidades, deve-se definir uma metodologia/ informação e conhecimento se apresentem. Os estudos
estratégia para sua “solução”, que pode envolver a teóricos da ciência da informação são igualmente
identificação e avaliação de fontes de informação, a trabalhados, englobando a própria natureza, definição,
aplicação de tecnologias adequadas, os profissionais e os conteúdo e significado da informação, o desenvolvimento
fornecedores adequados para se trabalhar em parceria, de modelos de sistemas, processos, produtos e serviços de
assim como os mecanismos de avaliação do andamento informação, além, naturalmente, da pesquisa básica e
da atividade e seus resultados parciais e total. A função aplicada em informação.
principal do gestor da informação é prover um serviço e/
ou produto de informação que seja direcionado, funcional Outra área de abrangência da ciência da informação
e atrativo. corresponde ao núcleo da gestão propriamente dita. Nesta
“linha”, os conhecimentos e habilidades do profissional
O ponto de partida é a demanda de informação, e o enfocam mais fortemente a gestão integral dos recursos
processo de atendimento a esta demanda envolve, em de informação das organizações, incluindo:
distintos momentos e em diferentes estágios, uma série
de outros elementos, potencialmente identificados como a) Planejamento
pertinentes para o oferecimento da resposta adequada.
Desta forma, o enfoque da ciência da informação permite Identificação das necessidades de informação e de níveis
que se identifique a abrangência da gestão da informação. de agregação de valor às demandas realizadas; estudo do
Como grande área, os conhecimentos, habilidades, teorias impacto da informação no desempenho da organização;
e metodologias da ciência da informação são utilizados e o mapeamento e integração das unidades, pessoas e fluxos
compartilhados por subáreas que, em geral, resultam em de informação na organização; desenvolvimento e
formações acadêmicas em nível técnico, de graduação e aplicação de metodologias para avaliação de fluxos,
de pós-graduação. Várias profissões se ocupam, em maior sistemas, produtos e serviços de informação, assim como
ou menor grau e intensidade, da teoria e prática da criação, a aplicação crítica e criteriosa de sistemas computacionais
aquisição, acesso, validação, organização, armazenagem, e redes de dados.
Teorias e modelos da comunicação e sua aplicação em Os conteúdos, neste particular, envolvem os recursos de
estruturas organizacionais e em sistemas de informação; entrada, processamento, armazenagem e saída de dados;
fluxos de informação, redes de valor agregado e princípios de sistemas operacionais e programas
interpessoais/intergrupais; comunicação de dados e aplicativos; o estudo e aplicação de pacotes de software
interação humano-computador. para o armazenamento e recuperação da informação, mais
especificamente a estrutura de bases de dados relacionais,
c) Gerência da informação e sistemas de controle leiaute de registros e parâmetros de busca; gerenciamento
de sistemas de bases de dados; estudos de aplicação; especi-
Compreendendo o processo de tomada de decisão e o
ficação, design; implementação, avaliação e documen-
papel da gestão da informação; a localização, coleta e
tação de sistemas voltados para a gestão da informação.
análise de dados, análise; design, especificação e análise
de sistemas; aplicação de tecnologia de computadores; b) Telecomunicações
gestão de documentos; utilização de informação para
controle gerencial e análise de negócios; utilização de Domínio mínimo dos padrões, protocolos, interfaces;
técnicas de workflow para a identificação de fluxos de tipos de equipamento (modems, dispositivos eletrônicos
informação e dados; sistemas especialistas. e óticos de comunicação); redes de telecomunicação
(incluindo LANS e WANS)
d) Gerência de recursos humanos
c) Aplicações da tecnologia da informação
Inclui a descrição, análise e avaliação de funções;
recrutamento, seleção, treinamento; gerência de pessoal; Em especial para aquelas relacionadas à coleta,
motivação e relações interpessoais. armazenagem e recuperação da informação, desde o
videotexto, telex, passando pelas tecnologias COM e
e) Gerência de recursos financeiros COLD 1 até o reconhecimento de voz, digitalização,
tecnologias de discos compactos, telecomunicações,
Abrange contabilidade; análise e controle de custos;
métodos de publicação eletrônica e de disseminação de
estratégias para suporte à decisão; programação,
documentos via redes, por exemplo.
planejamento e estrutura orçamentária, incluindo
estimativa de gastos; julgamento de desempenho (análise d) Meio ambiente
de custo-efetividade e de custo-benefício).
Princípios de ergonomia, proteção de dados, copyright,
f) Promoção, vendas e marketing pirataria, criptografia etc.
Relaciona-se à publicidade e relações públicas aplicadas
à produção de bens e serviços de informação; técnicas e
estratégias de marketing, incluindo pesquisa de mercado. Finalizando, a ciência da informação indica algumas áreas
consideradas básicas, também aplicáveis no contexto da
g) Contexto político, ético, social e legal gestão da informação, a saber:
Define-se pelo estudo das situações políticas que a) Metodologia da pesquisa
englobam as atividades humanas em geral e de informação
em particular; o papel do governo e suas agências; as Devido à necessidade de se identificarem temas e
questões éticas e legais, incluindo o direito à privacidade, propostas de pesquisa; os métodos de investigação, coleta
à não-segregação informativa, à liberdade de informação, de dados, amostragem, análises estatísticas, avaliação de
à segurança de dados, por exemplo. resultados e produção de relatórios.
b) Lingüística
A terceira área de abrangência da ciência da informação, Os estudos com informação implicam conhecimentos
igualmente de interesse e de formação acadêmica na área básicos da linguagem natural e formal, das classificações
de gestão é a de tecnologia – como recurso e instrumento
para o gerenciamento da informação – na qual se insere 1
Computer Output on Microfilm e Computer Output on Laser Disc
o estudo de: (e demais variantes)
lingüísticas, da semântica, sintática e pragmática, por funções a serem desempenhadas, além, propriamente, do
exemplo. nome de uma profissão.
A inserção do bacharel em gestão da informação na área deseja e como vai utilizar a informação recuperada no
de ciência da informação depende diretamente da tempo e no espaço disponível, certamente prescindiria
capacidade de corresponder, pelo maior tempo possível, de qualquer serviço, unidade ou profissional desta área.
às exigências dinâmicas da sociedade, e que suas
atividades contribuam para que os recursos de informação Novamente, a questão não é definir qual é o melhor
sejam mais rentáveis e eficazes na tomada de decisões. profissional no campo de atividades de informação, ou
Para tal, o profissional deve avaliar as possibilidades de se haverá uma tendência a se requerer monopólios
novos tipos de serviço e novas aplicações possíveis de ilusórios de atuação em instituições, produtos e serviços.
serem implementadas a partir da tecnologia disponível, A questão também não é saber quem detém a “melhor”
integrar e promover serviços em rede e atuar de forma maneira de gerir a informação, mas a capacidade de gerar,
efetiva na definição de políticas de informação. Tal visão em conjunto, soluções diferenciadas para clientes
“de resultados” e de exigência explícita de qualidade para também singulares em suas demandas e em ambientes
esta atividade leva, inevitavelmente, a um composto de onde a informação, se gerenciada de forma efetiva, ética
custos, preços e valores que devem ser definidos e e crítica, realmente possa definir espaços sociais, políticos,
negociados, assim como exige uma postura crítica e ética econômicos e culturais. A produção e consumo
quanto aos processos que podem, artificialmente, tornar compartilhado de informações, com um enfoque
a informação escassa ou excessiva, prejudicando gerencial, visa a aproveitar racionalmente um recurso
indivíduos e grupos em seus direitos intrínsecos e que, embora abundante “em espécie”, tende a ter gargalos
universais de acesso à informação de qualquer natureza. para a sua utilização inteligente.
Artigo aceito para publicação em 19-12-2001
Mais do que um conjunto de técnicas e habilidades
profissionais, o gestor de informação deve pensar e
planejar estrategicamente, estruturar articulações REFERÊNCIAS
políticas e analisar mercados e contextos. Para tal, exige- DILLON, Andrew. I think therefore IA? American Society for Information
se dele alto nível de mobilidade pessoal e profissional, Science and Technology, v. 27, n. 2, Dec./Jan. 2001
que lhe permita atuar não só como um empregado, mas DUPAS, Gilberto. Globalização, exclusão e governabilidade. In:
como consultor e assessor, cuja competência estará CONFERÊNCIA LATINO– AMERICANA E CARIBENHA DE
CIÊNCIAS SOCIAIS, 1., 1999, Recife. Anais... Recife : [S. n.],
igualmente sendo avaliada conforme seu grau de 1999.
atualização, capacidade de empreendimento e criatividade.
FURTADO, Celso. Os desafios da globalização. Folha de São Paulo,
São Paulo, p. 3, 1 dez. 1996.
Todavia, por mais que se apliquem técnicas de
HORTON JUNIOR, Forest Woody. Needs and careers in information
administração e de tratamento/ distribuição de services. FID News Bulletin, v. 42, n. 2, p. 32-34, Feb. 1992
informação e que se dominem e se utilizem as mais
INSTITUTE OF INFORMATION SCIENTISTS. Criteria for
variadas tecnologias e estruturas, muitas questões ainda information science. Disponível em: <http://www.iis.org.uk/membership/
permanecem, como, por exemplo: Criteria.html>. Acesso em: ago. 2001
INTERNATIONAL FEDERATION FOR INFORMATION AND
• Como determinar a relevância da informação DOCUMENTATION. Training on information resources management.
produzida, recuperada ou consumida ? The Hague, 1994. 138 p. (FID Occasional Paper, n. 7)
MANUAL de gestão de serviços de informação. Curitiba : TECPAR/
• Como determinar e avaliar a percepção e/ou a
Brasília : IBICT, 1997. 257 p.
identificação de “níveis de satisfação” do cliente ?
MARCHIORI, Patricia Zeni. Bibliotecários, jornalistas e informáticos:
• Como lidar com o fato de o processo informativo a ocupação de posições relativas no campo de atividades de informação.
Transsinformação, Campinas, v. 8, n. 1, p. 89-111, jan./abr. 1996.
acarretar uma inseparabilidade e a exigência de serviços
personalizados “não-estocáveis”? MARION, Linda. Digital librarian, cybrarian, or librarian with
specialized skills : who will staff digital libraries. In: ACRL NATIONAL
CONFERENCE,10., 2001. Proceedings… Colorado : [S. n.], 2001.
• Como construir modelos e interfaces eficientes quando
se pensa em produtos e serviços de informação em massa? OPEN horizons: three scenarios for 2020 : the 1998 report from the
Chatham House Forum. In: SKILLS for knowledge management: a
briefing paper based on research udertaken on behalf of the Library
E, ainda, como superar o chamado “paradoxo da and Information Comission. [S. l. : s. n.], 1999. Disponível em: <http:/
informação”, segundo o qual a efetiva recuperação da /www.lic.gov.uk/publications/executivesummaries/kmskills.html>.
informação depende da habilidade do cliente de explicitar Acesso em: ago. 2001.
suas demandas de forma coerente e completa, o que é PONJUAN DANTE, Glória. Gestión de información en las organizaciones:
contraditório, pois, se ele soubesse com exatidão o que principios, conceptos y aplicaciones. Santiago : CECAPI, 1998. 222 p.