ABERTURA DE PROCESSOS NO SEI – ORIENTAÇÕES AOS USUÁRIOS

1 – Iniciar o processo (menu à esquerda – página inicial do SEI): Em seguida, preencher o

formulário “progressão ou promoção por avaliação de desempenho” (ícone: incluir documento) e
assiná-lo eletronicamente. A Unidade encaminha o processo ao DP para inclusão da Ficha funcional
do interessado. Em seguida, o processo é enviado à CPPD (pelo DP) para uma análise preliminar.
Após esses trâmites, o docente é solicitado a incluir os documentos no Processo conforme explicado
abaixo.

2 – Inclusão de documentos: os documentos devem ser incluídos obedecendo à seguinte ordem:

1o – Avaliações discentes (quatro últimos semestres) – documentos originais (Sigaa)
2o – Avaliações da chefia imediata (dois últimos anos) – documentos em pdf (coordenação)
3o – Radoc (dois últimos anos – baixados do Sicad) – documentos não precisam de assinaturas
4o – Certidões de Ata – aprovação dos Radoc (Certidões geradas pela Unidade) diretamente no SEI

Observações sobre os documentos incluídos no Processo

1) Os Radoc são obtidos no Sistema onde são gerados (Sicad) quando foi feita a entrega à Unidade
No processo deve constar: Tipo do documento (selecionar da lista Externo) => Extrato
Nome na árvore => Radoc (2016 / 2017) – um para cada ano
Formato => Nato-digital (não requer assinatura e nem autenticação)
[Nato-digital => são todos os documentos produzidos originariamente em meio eletrônico ou recebidos em
pdf por e-mail]
2) As avaliações discentes são obtidas no Sistema onde são geradas (Sigaa)
No processo deve constar:
Tipo do documento (selecionar da lista Externo) => Relatório
Nome na árvore => Avaliação discente 2016-1 e 2 / 2017-1 e 2 (incluir um doc para cada semestre)
Formato => Nato-digital (não requer autenticação) – Cópia simples (não requer autenticação)

3) As avaliações docentes, feitas pela chefia imediata dos docentes, deverão ser digitalizadas em
OCR e anexadas ao processo, ou inseridas a partir de um pdf recebido por e-mail, desta forma:
Tipo do documento (selecionar da lista Externo) => Relatório (ou algum outro nome adequado)
Nome na árvore => Avaliação docente 2016 / 2017 (incluir um documento para cada ano)
Formato => Cópia simples (se digitalizada pelo usuário) ou Nato-digital (se recebida em pdf)

Após a inclusão de todos os documentos, a Unidade encaminha o Processo à CAD para análise.