AS REUNIÕES

• A relevância das reuniões na vida

organizacional
• Pertinência , vantagens e
desvantagens
• Tipos de reuniões
• Fases da reunião
 A RELEVÂNCIA DAS REUNIÕES NA VIDA
ORGANIZACIONAL

• As reuniões ocupam uma parte substancial das

comunicações que se observam nas organizações

• As reuniões servem diferentes propósitos como

coordenar o trabalho, tomar decisões, ou resolver
problemas, e servem para oferecer linhas de orientação
às pessoas acerca do que deve ser feito e de como deve
ser feito
• Podem ter maior ou menor frequência (diárias, semanais,
quinzenais, mensais, trimestrais, semestrais, anuais…)

• Por vezes envolvem custos bastante elevados

• São tidas como as principais ferramentas de produtividade,

são um estímulo para novas ideias, servem para fomentar o
espírito de equipa, gerar planos de acção, proporcionar
orientações valiosas, e melhorar a produtividade.
PERTINÊNCIA, VANTAGENS E DESVANTAGENS

Reunir grupos de pessoas, traz vantagens quando as pessoas

reunidas:

-Têm conhecimentos pertinentes e contribuem de forma positiva

--conhecem a realidade organizacional são experientes e têm

formação

---estão próximas do problema

-É necessária a intervenção de todos dada a complexidade do

problema

---os colaboradores estão dispostos a colaborar

APRESENTAM-SE COMO ALGUNS DOS PROBLEMAS QUE AFECTAM
REUNIÕES:

• A impreparação dos participantes

• O desconhecimento da agenda

• A discussão estéril ou o conflito improdutivo

• A dimensão do grupo é demasiado grande

• O grupo dilui a responsabilidade pelos erros da decisão

Torna-se premente que o líder assuma o seu papel, conduza a
reunião, e coordene com facilidade o que se passa durante a mesma

FINALIDADES DE UMA REUNIÃO:

• As reuniões podem servir para dar informação - informativas

• Desenvolver novas ideias - brainstorming
• Delegar tarefas – de trabalho/equipa
• Gerir a colaboração interpessoal
• Para persuadir - persuasivas
• Para inspirar ou promover o entusiasmo – de motivação
• Para tomar decisões – de decisão

• Para analisar um projeto

• De planeamento

• Reuniões de consulta ou venda

• Reuniões multiculturais
FASES DE UMA REUNIÃO DE DECISÃO

1. Preparação do líder e dos participantes

2. Apresentação do problema ao grupo

3. Diagnóstico do problema

4. Geração de soluções

5. Avaliação das decisões: forças, fraquezas, vantagens desvantagens,

riscos, problemas, obstáculos e custos

6. Selecção das soluções mais interessantes

7. Definição do ou dos responsáveis e dos mecanismos de execução

8. No caso de não se ter chegado a uma solução, marcar nova reunião

9. Definir “trabalho de casa” de cada um e marcar dia e hora e local para o

próximo encontro.
 LÍDERES E COMPORTAMENTOS DE LIDERANÇA

VANTAGENS E DESVANTAGENS

Tal como os participantes também os lideres se enquadram em estilos próprios

consoante a sua personalidade ou a finalidade da reunião

Papéis do líder na reunião -2 categorias

--Comportamento de tarefa
--Comportamento de relacionamento

A perspectiva centrada no grupo

A perspectiva tradicional
 A PERSPECTIVA TRADICIONAL

O líder conduz sozinho a reunião, é firme e

combate os comportamentos desordeiros, e
intervenções irrelevantes,

conduz a reuniões ordeiras, e decisões, mas

suscita apatia, pouca interacção, fraco
empenhamento e decisões de fraca
qualidade.

A PERSPECTIVA CENTRADA NO GRUPO

o líder ouve as pessoas, facilita a participação, mostra

apreço por soluções criativas e pelas opiniões, produz
decisões mais ricas e de maior qualidade.