Metodologia 5S

A metodologia 5S tem sido desenvolvida de forma eficaz e participativa nas empresas

atrav�s de fundamentos de f�cil compreens�o e capacidade de apresentar resultados
expressivos.

Princ�pios do 5S

O conceito de 5S possui como base as cinco palavras japonesas cujas iniciais formam
o nome do programa. As palavras s�o Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke, que
migradas para o Portugu�s foram traduzidas como �sensos�, visando n�o
descaracterizar a nomenclatura do programa. S�o eles: senso de utiliza��o, senso de
organiza��o, senso de limpeza, senso de sa�de e senso de autodisciplina. Vejamos
separadamente os conceitos de cada um dos 5S:

1) SEIRI � Senso de Utiliza��o

Significa utilizar materiais, ferramentas, equipamentos, dados, etc. com equil�brio

e bom senso. Onde � realizado o descarte ou realoca��o de tudo aquilo considerado
dispens�vel para realiza��o das atividades. Os resultados da aplica��o do Senso de
Utiliza��o s�o imediatamente evidenciados.

Ganho de espa�o
Facilidade de limpeza e manuten��o
Melhor controle dos estoques
Redu��o de custos
Prepara��o do ambiente para aplica��o dos demais conceitos de 5S

Frases para serem utilizadas durante a implanta��o do Seiri

�Se n�o est� catalogado, o objeto est� guardado e n�o organizado�

�Separe o �til e elimine o in�til�
�Somente o necess�rio no local de trabalho�
�Combata o desperd�cio de material e tempo�
�Pergunte-se: Vamos precisar disso?�

2) SEITON � Senso de Organiza��o

O senso de organiza��o pode ser interpretado como a import�ncia de se ter todas as

coisas dispon�veis de maneira que possam ser acessadas e utilizadas imediatamente.
Para isto devem-se fixar padr�es e utilizar algumas ferramentas bem simples como
pain�is, etiquetas, estantes, etc. Tudo deve estar bem pr�ximo do local de uso e
cada objeto deve ter seu local espec�fico. Podemos identificar como resultados do
senso de organiza��o:

Economia de tempo;
Facilidade na localiza��o das ferramentas;
Redu��o de pontos inseguros.

3) SEISO � Senso de Limpeza

A tradu��o para a palavra Seiketsu � limpeza. Este senso define a import�ncia de

eliminar a sujeira, res�duos ou mesmo objetos estranhos ou desnecess�rios ao
ambiente. Trata-se de manter o asseio do piso, arm�rios, gavetas, estantes, etc. O
senso de limpeza pode ir al�m do aspecto f�sico, abrangendo tamb�m o relacionamento
pessoal onde se preserva um ambiente de trabalho onde impere a transpar�ncia,
honestidade, franqueza e o respeito. A aplica��o do senso de limpeza traz como
resultado:

Ambiente saud�vel e agrad�vel;

Redu��o da possibilidade de acidentes;
Melhor conserva��o de ferramentas e equipamentos;
Melhoria no relacionamento interpessoal.

4) SEIKETSU � Senso de Padroniza��o e Sa�de

O senso de padroniza��o � traduzido na fixa��o de padr�es de cores, formas,

ilumina��o, localiza��o, placas, etc. Como abrange tamb�m o conceito de sa�de, �
importante que sejam verificados o estado dos banheiros, refeit�rios, salas de
trabalho, etc. afim de que sejam identificados problemas que afetam a sa�de dos
colaboradores como os problemas ergon�micos, de ilumina��o, ventila��o, etc. Este
senso tem como principal finalidade manter os 3 primeiros S� (sele��o, ordena��o e
limpeza) de forma que eles n�o se percam. Podem-se evidenciar como principais
resultados da aplica��o deste conceito:

Facilidade de localiza��o e identifica��o dos objetos e ferramentas;

Equil�brio f�sico e mental;
Melhoria de �reas comuns (banheiros, refeit�rios, etc);
Melhoria nas condi��es de seguran�a.

5) SHITSUKE � Senso de Disciplina ou Autodisciplina

A �ltima etapa do programa 5S � definida pelo cumprimento e comprometimento pessoal

para com as etapas anteriores. Este senso � composto pelos padr�es �ticos e morais
de cada indiv�duo. Esta etapa estar� sendo de fato executada quando os indiv�duos
passam a fazer o que precisa ser feito mesmo quando n�o h� a vigil�ncia geralmente
feita pela chefia ou quando estendem estes conceitos para a vida pessoal
demonstrando seu total envolvimento. Diante de um ambiente autodisciplinado acerca
dos princ�pios 5S � poss�vel que se tenha:

Melhor qualidade, produtividade e seguran�a no trabalho;

Trabalho di�rio agrad�vel;
Melhoria nas rela��es humanas;
Valoriza��o do ser humano;
Cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos;

A conviv�ncia com os cinco sensos apresentados leva os indiv�duos a compreenderem

melhor o seu papel dentro de uma organiza��o e os torna parte da pir�mide dos
resultados alcan�ados, fazendo nascer a consci�ncia de que � preciso ser
disciplinado mesmo quando n�o h� cobran�as. Por isso, os Programas de Qualidade t�m
auxiliado as empresas no processo de melhoria cont�nua dos produtos ou servi�os,
principalmente atrav�s da mudan�a cultural, a fim de se obter a vantagem
competitiva necess�ria que ser� colhida a curto, m�dio e longo prazo.

Fonte:
http://www.sobreadministracao.com/o-que-e-a-metodologia-5s-e-como-ela-e-utilizada/
https://pt.wikipedia.org/wiki/5S