O GUIA

COMPLETO
DE BACKUP
NA NUVEM
INTRODUÇÃO........................................................................................................................ 3

AFINAL, POR QUE USAR BACKUP NA NUVEM?..........................................................5

QUAL A DIFERENÇA ENTRE ARMAZENAMENTO E BACKUP NA NUVEM?....... 10

COMO IMPLEMENTAR UMA SOLUÇÃO DE BACKUP NA NUVEM?...................... 14

QUAIS ERROS EVITAR NA HORA DE IMPLEMENTAR.............................................. 18

CONCLUSÃO........................................................................................................................ 23

SOBRE A DIFERENCIAL TI................................................................................................ 25

INTRODUÇÃO
INTRODUÇÃO

M
udar para o backup na
nuvem é uma decisão
significativa, que exige
uma compreensão clara de como
essa solução funciona e de como
se integrará ao seu negócio. Este
e-book aborda as dúvidas mais
comuns acerca do backup na nuvem
e de como implementá-lo em
uma empresa.

Nosso objetivo é ajudar você

a determinar o papel que uma
solução de recuperação e
restauração de backup na nuvem
pode exercer na sua rotina da
maneira mais simples possível.
Vamos começar?

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AFINAL, POR
QUE USAR
BACKUP NA
NUVEM?
AFINAL, POR QUE USAR BACKUP NA NUVEM?

A
nuvem mudou a indústria de
backup de dados por causa de seu
preço acessível e sua simplicidade.
Há, entretanto, outros muitos motivos
para você investir nessa solução de
segurança. Aqui estão as maiores
vantagens de se usar backup na nuvem:

CUSTO/BENEFÍCIO

Pequenas e médias empresas não têm

orçamento de TI ilimitado. Por isso,
é importante encontrar soluções que
façam sentido e não exijam incorrer em
despesas de capital.

O backup na nuvem é um investimento

baixo que garante que todos os seus
dados estarão armazenados em
segurança.

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AFINAL, POR QUE USAR BACKUP NA NUVEM?

ACESSIBILIDADE

Colocar seus dados na nuvem significa ter acesso

a eles a qualquer hora e de qualquer lugar. Enquanto
houver uma conexão à internet, seja por meio de um
computador ou aplicativo de smartphone, todos os
arquivos estarão prontamente disponíveis.

BACKUP REMOTO

É importante manter uma cópia dos seus arquivos

fora do local de trabalho. Mesmo que você tenha
backups em fitas magnéticas e outras mídias físicas, uma
inundação, incêndio ou roubo poderia destruí-los.

Arquivos de backup na nuvem garantem a

segurança desses dados independentemente do
que acontecer ao seu escritório.

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AFINAL, POR QUE USAR BACKUP NA NUVEM?

SIMPLICIDADE

Soluções de backup na nuvem tornam

fácil a gestão e restauração contínuas
de informação. Com apenas alguns
cliques, é possível encontrar,
restaurar e atualizar seus arquivos.
AUTOMAÇÃO
Um dos motivos mais citados pelos
negócios para não fazer backup dos
seus dados é a falta de tempo. Mas
o backup em nuvem não requer um
compromisso adicional. Quando bem
implementada, a solução copia os
seus arquivos para a nuvem de
forma automática e contínua,
sempre que você estiver conectado à
internet ou realizar uma alteração.
Uma vez que seus dados
são copiados para a nuvem
pela primeira vez, você pode
determinar as configurações
desejadas para os intervalos de
backup automatizados, e todos
os dados da sua empresa serão
sincronizados novamente, sem
que você precise fazer mais
nada. Estabelecer uma rotina de
backup automático é simples e
muito mais seguro com a nuvem.

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AFINAL, POR QUE USAR BACKUP NA NUVEM?
SEGURANÇA
É seguro fazer o backup dos seus
dados na nuvem, e você pode ter a
certeza de que as informações da sua
empresa estão sempre protegidas e
atualizadas no servidor do parceiro.
Todas as conexões são criptografadas,
o que significa que a troca de
informações não coloca seus dados
vulneráveis em momento algum.
SSL, ou Secure Socket Layer, é
o padrão para comunicações e
transferências seguras da web,
sendo uma técnica de criptografia
muito confiável.
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Se a sua solução de backup a inclui,
podemos afirmar que a segurança é
tratada com um nível de software, e o
software cliente (que faz a transferência
dos arquivos) é o suficiente para proteger
as informações da sua empresa. Uma vez
que dados estão armazenados na nuvem,
outra camada de proteção é adicionada,
incluindo criptografia de dados e backups
dos backups de seus arquivos.
RECUPERAÇÃO RÁPIDA
Em comparação com soluções como o backup de
fita, a nuvem oferece um tempo de recuperação
inferior e deve ser um processo rápido e direto.
Dependendo de sua largura de banda (e da
quantidade de dados em seu backup), você deve
estar pronto para voltar a operar em algumas horas.
 QUAL A
DIFERENÇA ENTRE
ARMAZENAMENTO
E BACKUP NA
NUVEM?
QUAL A DIFERENÇA ENTRE ARMAZENAMENTO E BACKUP NA NUVEM?

A
rmazenamento na nuvem e backup na
nuvem são dois serviços complementares,
que podem parecer semelhantes. Sua
empresa pode optar por ambas as soluções, mas
isso não quer dizer que elas signifiquem a mesma
coisa. Entenda o conceito de cada uma a seguir.

O QUE É ARMAZENAMENTO
NA NUVEM?

Armazenamento na nuvem, também conhecido

como compartilhamento de arquivos, implica
em armazenar quantidades modestas de
dados online. Existem dois tipos principais de
armazenamento: aquele em que os arquivos são
guardados na nuvem e acessados diretamente por
um website, como no Google Drive, ou aqueles em
que o sistema está integrado ao seu computador
para que você possa editar arquivos diretamente
de seu desktop, como no Dropbox.

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QUAL A DIFERENÇA ENTRE ARMAZENAMENTO E BACKUP NA NUVEM?

O armazenamento na nuvem
pode ser muito conveniente
e facilitar a colaboração
com colegas de trabalho, o
compartilhamento de arquivos
e o acesso a dados específicos
de um computador remoto.
Entretanto, ele é geralmente
limitado em capacidade e não é
um substituto para backups.

Somente os poucos
arquivos armazenados em
uma conta do tipo serão
recuperáveis se você tiver
problemas com a perda de
dados em um computador, o
que pode ser um prejudicial
para os negócios.

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QUAL A DIFERENÇA ENTRE ARMAZENAMENTO E BACKUP NA NUVEM?
O QUE É BACKUP NA NUVEM?
Backups na nuvem, por sua vez, copiam grandes
quantidades de dados de seu computador para a
nuvem, a fim de protegê-lo contra a perda
deles. Ao contrário do armazenamento, os planos
de backup em nuvem têm grandes capacidades e
são criados para fazer cópias da maioria, se não de
todos os dados no seu computador.
Backups na nuvem fazem muitas das mesmas
coisas que o armazenamento. Com eles, é possível
acessar seus dados de qualquer dispositivo
com uma conexão à internet, por exemplo. Mas
seu objetivo principal é fornecer proteção
completa contra a perda de dados.
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Se seu computador for destruído, roubado ou
comprometido por hackers, você poderá recuperar
tudo do seu backup na nuvem, não apenas a
quantidade limitada de arquivos que você colocou
no armazenamento em nuvem.
Se você quiser a comodidade do armazenamento
com a proteção dos backups, a maioria dos
provedores oferece ambos os serviços, desde que
você especifique essa necessidade.
Afinal, depois que seus dados foram
copiados para a nuvem, fazer com que
eles fiquem disponíveis para múltiplos
usuários não é exatamente um problema.
Conhecer a diferença entre backup na nuvem
e armazenamento na nuvem pode salvar
você de uma enrascada na contratação dos
serviços em questão.
 COMO
IMPLEMENTAR
UMA SOLUÇÃO
DE BACKUP NA
NUVEM?
COMO IMPLEMENTAR UMA SOLUÇÃO DE BACKUP NA NUVEM?

A
implementação de uma solução de
backup na nuvem não precisa ser uma
das coisas mais complexas em que
sua equipe de TI já se envolveu. Mas será
diferente em cada empresa, de acordo com a
quantidade e tipo de dados que ela tem para
proteger. As dicas a seguir vão ajudá-lo a
fazer a migração com sucesso.

AVALIE SUAS NECESSIDADES

DE PROTEÇÃO DE DADOS

O primeiro passo antes de implementar

backups na nuvem é avaliar as necessidades
da sua organização. Ainda que isso possa
parecer simples, os resultados da sua
avaliação serão os fatores principais
que determinam a infraestrutura
e configuração que se terá de
implementar para migrar para a nuvem.

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COMO IMPLEMENTAR UMA SOLUÇÃO DE BACKUP NA NUVEM?

Algumas organizações optam por usar

a nuvem como parte de uma solução de
backup maior, outras escolhem replicar
máquinas virtuais inteiras na nuvem
para que elas possam ser ativadas e
hospedadas rapidamente. Faça uma
avaliação honesta dos aplicativos e
arquivos que devem ser copiados.

ESCOLHA UM FORNECEDOR
DE NUVEM

O passo seguinte é identificar os

provedores de nuvem que podem
acomodar as necessidades que você
detectou. Nem todos eles estão
preparados para lidar com todas as
situações, e é preciso detectar
aquele que consegue entregar
tudo que você precisa.

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COMO IMPLEMENTAR UMA SOLUÇÃO DE BACKUP NA NUVEM?

Certifique-se de que o provedor escolhido vai

criptografar os dados da sua empresa e terá
disponíveis os recursos para fazer o gerenciamento
inteligente do tamanho do backup.

ESTIME OS CUSTOS

Uma vez que um provedor viável tenha sido

encontrado, você precisará estimar o custo da
transição. Cada provedor geralmente tem um
modelo distinto de precificação, mas o custo
mensal costuma incluir uma taxa de assinatura,
a quantidade de largura de banda usada e a
quantidade de armazenamento consumido.

A forma como um provedor cobra por serviços

pode ter um grande impacto no custo de sua
iniciativa de backup, portanto, é importante De posse dessas informações, sua empresa
desenvolver estimativas de custo precisas pode dar andamento à implementação de seu
antes de iniciar um contrato. backup na nuvem.

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 QUAIS ERROS
EVITAR NA
HORA DE
IMPLEMENTAR
QUAIS ERROS EVITAR NA HORA DE IMPLEMENTAR

V
ocê viu as vantagens de adotar
o backup na nuvem e já está
considerando esse método para
armazenar as informações da sua empresa,
mas ainda se pergunta: há como errar
durante a migração? A resposta é “sim”.

Há uma série de histórias de horror

por aí relacionadas a empresas que não
conseguiram recuperar seus dados apenas
por se inscrever e pagar por soluções de
backup e recuperação baseadas na nuvem.
Mas por que isso acontece? O principal
motivo são erros de implementação.

Aqui estão alguns equívocos que a sua

empresa não quer cometer ao transferir
seus dados para a nuvem.

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QUAIS ERROS EVITAR NA HORA DE IMPLEMENTAR
SUPOR QUE A NUVEM FAZ BACKUP
DE TUDO AUTOMATICAMENTE
Existem serviços e serviços de backup na nuvem.
Alguns deles fazem backup automático de todos os
seus dados, enquanto outros não. Supor que todos
os arquivos no seu dispositivo ou computador
tenham sido completamente copiados sem
verificar isso é um grande erro.
Sempre confira duas vezes se a cloud fez
backup das informações mais importantes
contidas em seu computador e certifique-se
de configurar adequadamente a atualização
dos seus arquivos.
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TENTAR FAZER TUDO SOZINHO
Esse erro acomete principalmente as
pequenas empresas, que, na ânsia por poupar
recursos, acreditam ser capazes de fazer tudo
sozinhas. É comum que proprietários leiam
comentários na internet e decidam que o backup
na nuvem é a solução ideal, implementando-o
sozinhos. Aí eles fazem uma inscrição em um
site, baixam um software e tentam instalar
e fazer o backup de todos os dados em suas
empresas por conta própria.
Isso pode custar mais caro do que você imagina.
Afinal, quem garante que você se inscreveu no
serviço de backup ideal para as suas necessidades
específicas? Provedores e parceiros de nuvem têm
anos de experiência e sabem melhor qual serviço
e pacote de dados será adequado a você, por isso
não tenha medo de consultá-los.
QUAIS ERROS EVITAR NA HORA DE IMPLEMENTAR

Além disso, pequenos erros ao

instalar e fazer os primeiros backups
podem resultar em grandes dores
de cabeça no futuro. Não faça
tudo sozinho: procure a ajuda de
especialistas para implementar sua
solução de backup.

PENSAR QUE UM BACKUP

É O SUFICIENTE

Sabe aquele ditado que diz que

seguro morreu de velho? Ele vale
também quando o assunto são os
backups da sua empresa. Confiar
em apenas um método de backup
na nuvem pode ser um grande
erro, e é a causa da maioria dos
problemas de implementação.

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QUAIS ERROS EVITAR NA HORA DE IMPLEMENTAR
Mesmo se você estiver usando o backup de
dados na nuvem sem qualquer outro método
sobressalente, pode desenvolver uma falsa
sensação de segurança de que seus dados
estão completamente protegidos. O ideal,
porém, é combinar três soluções de backup
simultâneas: uma local, uma em mídia
física e outra na nuvem.
O backup local garante que, se você
perder acesso aos seus arquivos, pode
recuperá-lo imediatamente, o em
mídia física idem. A nuvem é apenas a
sua terceira opção, para ocasiões em
que as demais opções se encontram
indisponíveis.
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OPTAR PELO SERVIÇO
MAIS BARATO
Outro grande equívoco que muitos de nós
cometemos ao migrar para a nuvem — e em
tantas outras decisões empresariais — é
optar pelo serviço de backup mais barato,
ignorando sua qualidade.
Embora existam muitos serviços de backup
na nuvem que cobram um preço razoável por
seus serviços, você ainda pode obter melhor
custo/benefício fazendo uma boa pesquisa
antes de assinar com o primeiro provedor
que vir pela frente. Considere, acima de tudo,
suas necessidades de negócios e o conjunto
de recursos que está procurando — e só
então faça comparações de preço.
CONCLUSÃO
CONCLUSÃO

À
medida que empresas lidam com a
crescente quantidade de informações
comerciais de alto valor geradas todos
os dias, enfrentam uma realidade assustadora:
no evento da perda de dados, é impossível
manter um negócio funcionando. Por isso, é
fundamental ter um sistema moderno e
confiável para proteger suas informações
comerciais mais valiosas.

As soluções de backup na nuvem são

alternativas de alta performance que podem
proteger seus dados de forma econômica e
confiável. Neste e-book, você conheceu as
principais vantagens que tais alternativas
podem fornecer ao seu negócio e alguns dos
desafios em sua implementação. Esperamos
que tenha sanado suas dúvidas a respeito da
confiabilidade, segurança e demais vantagens do
método sobre os backups em fitas magnéticas.

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 SOBRE A
DIFERENCIAL TI

A Diferencial TI é uma empresa focada em entender as

necessidades do seu negócio para oferecer soluções em
tecnologia da informação que, de forma segura e produtiva,
auxilie nossos clientes no alcance de seus objetivos.

Levantamos todas as manhãs para promover excelentes projetos

de reestruturação e implantação de soluções e serviços em TI
que ajudem as empresas ao redor do mundo a alcançarem todo
seu potencial.