Arquivologia (Defensoria Publica da Uniao) Caro(a) amigo(a), Espero que o periodo de estudos tenha sido bastante proveitoso. Chegamos hoje a nossa ultima aula, conduzida pela seguinte programacai 3 Tipologias documentais e suportes fisicos: microfilmagem; automacao; preservaggo ec conservacéo de documentos. 4 Documentos eletrénicos (digitais): conceitos e definicées. Tudo pronto? Entéo vamos ao trabalho!!I. PRESERVACAO E CONSERVACGAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO 1.(CESPE / ABIN / 2010) Séo atividades caracteris permanente: arranjo, descrigéo, _publicaco, conservacéo e referén arquivo Arquivologia (Defensoria Publica da Ui As atividades administrativas conduzidas no Ambito do arquivo permanente sdo sintetizadas no quadro abaixo: ATIVIDADES DO ARQUIVO PERMANENTE ATIVIDADE DESCRICAO ARRANJO DESCRICAO Referem-se as operagées técnicas destinadas & organizacio da __documentago _de _carater permanente. De acordo com a terminologia arquivistica brasileira, arranjo é a “sequéncia de operacées intelectuais e fisicas que visam & organizagéo dos documentos de um arquivo ou colecao, utilizando- se diferentes métodos, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido” Em outras palavras, podemos dizer que arranjo é a organizacéio de documentos em fundos (=conjunto de documentos de uma mesma proveniéncia). J4 que © arquivo permanente recebe documentos de varios outros arquivos (correntes e intermedidrios), ha de se proceder a andlise documental quanto a origem, forma e contetido, e posterior ordenacdo fisica. E 0 “conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais_e de conteuido dos iio) 03Arquivologia (Defensoria Publica da Uniao) 03 Prof. Ri ATIVIDADES DO ARQUIVO PERMANENTE ATIVIDADE DESCRIGAO documentos para a elaboracao de instrumentos de pesquis: Preocupa-se, nesta atividade, em lancar os dados principais do documento em uma espécie de banco de dados, permitindo, futuramente, sua identificag&o, localizag&o ou consulta a informagées nele contidas. E a sequéncia ldgica da atividade de descricao. Uma vez “descrito 0 documento”, publicam-se_os Ee seus dados, permitindo a0 usuério a recuperacdo dos dados principais dos documentos. Refere-se ao “ato ou efeito de promover a CONSERVACAO —preservacio © 2 restauraciio dos documentos”. aa Trata-se das atividades voltadas @ definicdo da politica de acesso e de uso dos documentos. A assertiva esté correta, espelhando as atividades listadas no quadro acima. Tendo em vista a cobranga usual em certames, 6 recomendavel abordar a atividade de conservagdo com maior profundidade. Hé fatores internos e externos que favorecem a deterioracéo do suporte documental. No que concerne aos fatores internos, vejamos a préxima questo: