Roteiro de projeto de eventos

Titulo Super festival Eco Barueri

Empresa organizadora: Três Margens

Cidade-sede: Barueri

Local do evento: Rua Ângela Mirella,500 - Jardim Maria Tereza, Barueri - SP,
06411-330

Nome: Três margens Ltda.

Endereço: AL Rio Negro 534, Alphaville – Barueri – SP

Cidade e estado: Barueri – São Paulo

Tema do evento: Reciclagem, Eco.

Objetivo:

Geral – Promover a o entretenimento na região e aquecer a economia local, a

fim de gerar maior visibilidade e credibilidade a prefeitura atual.

Justificativa: O evento é fundamental para capitalização de material reciclável,

a fim de gerar melhor renda e qualidade no produto vendido pelos profissionais
de reciclagem.

Público-alvo: Jovens, adultos em sua grande parte composta por mulheres de

18 a 35 anos. Estudantes de universidades privadas/publicas, trabalhadoras
com renda de 2 a 3 salários mínimos, predominantemente negros.

Descrição do evento: 2 (dois) dias com expectativa de público para 20 (Vinte

mil) pessoas.

Período de realização do evento e horário: Período da tarde com

temperatura agradável seguido de um belo pôr do sol, às 16 horas pelo horário
de Brasília.

Programação preliminar do evento: Poderá ser uma atração musical, geek,

desfiles de cosplay, moda, jogos, etc. A fim de gerar bilheteria. Será passível
de desconto na entrada mediante a apresentação de materiais recicláveis que
podem ter desconto no ingresso de 15% a 30% para material
reciclável simples. Para material robusto, como pilhas, telefones, televisores e
eletrodomésticos poderá se estender até 55% de desconto sobre o ingresso.
Será realizado em espaço aberto, com contato com a natureza e temática
dedicada à causa.

Taxa de inscrição e/ou ingresso: 40,00 a 120,00 em moeda corrente do país

Ingresso: 1º lote 40,00 pré-vendas (sites, lojas locais) 60 dias antes da

execução do evento. Meia entrada para estudantes da rede pública e privada
de ensino. 2º lote 50,00; 3º lote 70; 4º lote 90,00; portaria 120,00 em moeda
corrente do país.

Inscrição (gratuidade e/ou preços previstos e prazos): Concessão do direito

a desconto de até 55% sobre o valor total do ingresso permitido até 60
(sessenta) dias antes da execução do evento.

Outros (campanha de desconto): Material reciclado simples desconto de até

30% sobre o valor total do ingresso atá a data limite 30/09/2019: garrafas pets,
papelão, enlatados, caixas de produtos líquidos; canudos, etc. Para material
robusto: TVs, pilhas, vidros de alta complexidade, móveis, eletrodomésticos,
sofrem desconto de até 55% sobre o valor total do ingresso.

Recursos necessários: Será necessário para realização do evento o capital

inicial de 149.518,68 (cento e quarenta e nove mil quinhentos e dezoito reais e
sessenta e oito centavos) em moeda corrente do país.

SEGURANÇA PRIVADA AUDIOVISUAL E

EQUIPAMENTOS
Grupo Megavig FOCUS
(11) 5051 - 0800 AUDIOVISUAL
R. Mauro, 623 – Saúde, São
Email: contato@megavig.com.br Paulo – SP, 04055-041 - 11
5070-5080 -
Avenida Jamaris, Nº 71 contato@focusaudiovisual.com.br
3.500,00 DIÁRIA
Indianópolis - São Paulo - SP
Valor total 7.000,00 R$
1.200,00 R$ DIARIA
Valor toral: 2.400,00 R$

PRONTO SOCORRO MÓVEL

DEZ EMERGÊNCIAS
AMBULANÇANCIA
PARTICULAR

Alphaville (Posto avançado)

Rua Ceará, 157 – Alphaville

06465-120 – Barueri
(11) 5093-0249
Adm/Comercial/Financeiro e Rh
2.000 A DIÁRIA 4.000,00 R$
 CRACHAS E PLACAS DE
SEGURO PARA EVENTO
SINALIZAÇÃO
LEX CORRETORA DE
ZOCPRINT SGUROS
CRACHAS OFICIAIS Central de Atendimento: 0800-
707-3009
PLACAS DE SINALIZAÇÃO
34,99 Região Sul de Minas: 35-3234-
2339
120 UNIDADES 1.34 = 161,49 Região Centro Oeste de Minas
(Pará de Minas, Nova Serrana,
https://www.zocprint.com.br/
Divinópolis, Itauna): 37-3237-
100 UNIDADE DE PLACAS 0047
34,99X100= 3.499,00 R$ São Paulo e Região
Metropolitana: 11-4062-0069
SEGURO PARA EVENTOS
1.700,00 DIÁRIA
Valor total: 3.400,00 R$
AGENCIA DE PROPAGANDA
EKO AGENCIA DE
PROPAGANDA
(11) 4193-6977

contato@ekosolutions.com.br

Avenida Cauaxi, 293,

Alphaville, Barueri – SP

Valor total: 5.000,00 R$

 ENTRETENIMENTO GERADOR DE ENERGIA

ANIME SANTOS GEEK FEST POLITEC GERADOR

2019
por Anime Santos Geek Fest 2019 150/H 12X150=1800

Valor total 20.000,00 R$ (11) 4990 7654

(11) 96437 1718

IZA CANTORA locacao@politecgeradores.com.br

Valor total 80.000,00 R$ financeiro@politecgeradores.com.br

logistica@politecgeradores.com.
rh@politecgeradores.com.br

mkt@politecgeradores.com.br

MATERIAL ADMINITRATIVO

Caneta Hidrográfica Intensity 10 Cores 0.4mm 10 UN Bic

R$ 39,67

Borracha branca escolar Record 40 B0101005-01 Mercur CX 40 UN

R$ 15,20

Caneta Esferográfica 1.0mm Cristal Azul Bic CX 50 UN

R$ 29,90
Carimbo Pequeno
R$ 31,49

Estojo Marca Texto Stabilo Boss C/ 4 Unidades

R$ 27,80

Corretivo Líquido 18ml 1 UN Maxprint

R$ 2,21
Bloco de Notas c/ Capa
R$ 1,96
Papel Sulfite A4 75gr. 210 X 297mm Pacote com 500 folhas Copimax
23,4
Impressora Samsung Sl-M2020W/XAB Laser Monocromática com Wi-Fi
LINK https://www.americanas.com.br/produto/120243509/impressora-
samsung-sl-m2020w-xab-laser-monocromatica-com-wi-
fi?pfm_carac=Impressora%20a%20Laser&pfm_index=0&pfm_page=category&
pfm_pos=grid&pfm_type=vit_product_grid&sellerId
R$ 536,56
 TERCEIRIZADA EM LIMPEZA DECORAÇÃO
ÚNICA LIMPEZAS
ODEON DECORAÇÕES
R. do Lucro, 56
Alameda Santos, 1773 – Jardim
Vila Poupanca Paulista (11) 2374-1884 | (11)
41098442 /
contato@odeondecoracoes.com.br
Santana de Parnaíba - SP

CEP: 06525-060 R$ 6.000,00

VALOR DA DIÁRIA 1800 (2 DIAS)

DIVERSOS
CAMISA P,M E G PRETA,
BRANCA, VERDE, AZUL
CAMISAS P, M E G
BRANCA, VERDE PRETA
CADA 9,99X250 UNI = 2497,5
TOTAL 2497
SERVIÇO DE
PERSONALIZAÇÃO DA
CAMISA 19,99X250 UNI =
4997,5 + 2497,5 = 7495
600,0 m · Av. Capitão Francisco
César, 183
(11) 98296-9332

Recursos humanos: OP de áudio; OP de vídeo; segurança; recepcionista;

assistente de produção, engenheiro civil; bombeiro civil; contador; advogado;
assistente de contabilidade; supervisor de produção; gerente geral; assistente
de marketing; supervisor de marketing; analista de marketing; design gráfico;
auxiliar de limpeza; supervisor de alimentos e bebidas; gerente de logística;
gerente de programação visual; analista de recrutamento e seleção;
coordenador de materiais; diretor de planejamento; gerente de capitalização de
recursos.

Recursos materias: Carimbos diversos; tinta para almofada para carimbo;

canetas azuis, vermelhas e pretas; marcador de texto verde e amarelo; papel
a4 chumaço de 1 kg; borracha; bloco de rascunho; corretivo líquido; canetas
esferográficas de várias cores; canetas hidrográficas; caixa de papelão;
impressora a laser.

Materiais de divulgação: flayers em leque, banners, anúncios nos postos

municipais da cidade.
Recursos audiovisuais e equipamentos painel de LED HD de 100 polegadas;
caixas de som de alta potência 10 unidades, quatro televisores, mesas de som
de alta performance, luzes de efeito, máquinas de fumaça, de cortinas de
luzes, microfone, lapela, sem fio, monitores de controle em tempo real do palco
e notebook.

Diversos: Camisetas oficiais dos funcionários, crachás, bonés (DOADOS EM

PARCERIA), camisetas brindes (250 unidades limitadas) serão necessários
três gerador de energia.

Instalações: Será realizado em um campo aberto, recheado de árvores em

seu entorno, porem com uma área central aberta de aproximadamente três mil
metros quadrados.

Serviços: Benfica transporte municipal frota especial (acordo com a prefeitura)

empresa responsável por equipamentos de som Focus audiovisual.
Cooperativa Crescer será responsável por toda coleta de material reciclado,
bem como será a detentora do transporte indicado para o material reciclável.

Plano de divulgação e marketing: mídias sociais, portas de faculdades

público-privadas, salões de beleza de médio a grande porte, flayers, banner
nos pontos dos ônibus municipais.

Previsão orçamentária: 1.100.000,00 (um milhão e cem mil reais) em moeda

corrente do país

Receitas: 1.080.000 (Um milhão e oitenta mil reais) em moeda corrente do

país

Despesas: 10.799,98 refere-se a 2% (dois por cento reais) do valor bruto

adquirido e doado a cooperativa Crescer conforme previsto no edital.

Considerações gerais: A receita gerada com o evento, 2% (dois por cento)

dela será destinada a cooperativas iniciantes para que seus profissionais
tenham melhores condições de trabalho.
 Cronograma:

Evento Super Festival Eco Barueri

Cliente Prefeitura Municipal de Barueri

Local rua Ângela Mirella, 500 - Jardim Maria Tereza, Barueri - SP, 06411-330

Data 29 /11/2019 horário 16 horas

Profissional responsável: Wellerson Silva, Camila Beserra e Raquel

Atividades Data inicío Data limite Data final Responsável Observação

Planejamento 19/04/2019 19/06/2019 20/06/2019 Wellerson Diretor
Progamação visual 20/06/2019 26/06/2019 28/06/2019 Camila Coordenadora
Divulgação 29/06/2019 20/10/2019 29/10/2019 Tiago Supervisor
Malling list 20/04/2019 24/05/2019 27/05/2019 Debora Gerente
Organização 21/06/2019 21/08/2019 22/08/2019 Wellerson Diretor
Instalações físicas 25/11/2019 27/11/2019 28/11/2019 Luiz Fernando Gerente
Recursos humanos 22/06/2019 22/07/2019 01/12/219 Camila Coordenadora
Recursos materiais 30/05/2019 05/06/2019 29/11/2019 Raquel Coordenadora
Recursos audiovisuais
equipamentos 21/11/2019 22/11/2019 29/11/2019 Wellerson Diretor
Pesquisa de
Avaliação
29/11/2019 01/12/2019 02/12/2019 satisfação Clientes