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Informática Aplicada
Eugênio de Oliveira Simonetto

Walter Priesnitz Filho
Santa Maria - RS
2012
Presidência da República Federativa do Brasil
Ministério da Educação
Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica
© Colégio Técnico Industrial de Santa Maria

Este caderno foi elaborado pelo Colégio Técnico Industrial da Universidade Federal
de Santa Maria para o Sistema Escola Técnica Aberta do Brasil – Rede e-Tec Brasil.
Comissão de Acompanhamento e Validação Revisão Pedagógica
Colégio Técnico Industrial de Santa Maria/CTISM Andressa Rosemárie de Menezes Costa/CTISM
Janaína da Silva Marinho/CTISM
Coordenação Institucional Marcia Migliore Freo/CTISM
Paulo Roberto Colusso/CTISM
Revisão Textual
Professor-autor Lourdes Maria Grotto de Moura/CTISM
Eugênio de Oliveira Simonetto/CTISM
Walter Priesnitz Filho/CTISM Revisão Técnica
Rogério Correa Turchetti/CTISM
Coordenação Técnica
Iza Neuza Teixeira Bohrer/CTISM Ilustração
Gabriel La Rocca Cóser/CTISM
Coordenação de Design Marcel Santos Jacques/CTISM
Erika Goellner/CTISM Rafael Cavalli Viapiana/CTISM
Ricardo Antunes Machado/CTISM
Diagramação
Cássio Fernandes Lemos/CTISM
Leandro Felipe Aguilar Freitas/CTISM
Ficha catalográfica elaborada por Simone Godinho Maisonave – CRB 10/1733

Biblioteca Central da UFSM
S598i Simonetto, Eugênio de Oliveira

Informática aplicada / Eugênio de Oliveira Simonetto,
Walter Priesnitz Filho. – Santa Maria : UFSM, CTISM, Sistema
Escola Técnica Aberta do Brasil, 2012.
63 p. : il. ; 28 cm.
Este material didático foi elaborado pelo Colégio Técnico

Industrial de Santa Maria para o Sistema Escola Técnica Aberta
INSTITUTO do Brasil – Rede e-Tec Brasil.
FEDERAL Inclui referências.
RIO GRANDE
DO SUL
1. Informática 2. Tecnologia da informação 3. Recursos
computacionais 4. Software 5. Microsoft Office 6. Planilhas
eletrônicas 5. Edição de texto I. Priesnitz Filho, Walter II. Título
CDU 004.4
Apresentação e-Tec Brasil
Prezado estudante,
Bem-vindo ao e-Tec Brasil!
Você faz parte de uma rede nacional pública de ensino, a Escola Técnica
Aberta do Brasil, instituída pelo Decreto nº 6.301, de 12 de dezembro
2007, com o objetivo de democratizar o acesso ao ensino técnico público,
na modalidade a distância. O programa é resultado de uma parceria entre
o Ministério da Educação, por meio das Secretarias de Educação a Distância
(SEED) e de Educação Profissional e Tecnológica (SETEC), as universidades e
escolas técnicas estaduais e federais.
A educação a distância no nosso país, de dimensões continentais e grande

diversidade regional e cultural, longe de distanciar, aproxima as pessoas ao
garantir acesso à educação de qualidade, e promover o fortalecimento da
formação de jovens moradores de regiões distantes dos grandes centros
geograficamente ou economicamente.
O e-Tec Brasil leva os cursos técnicos a locais distantes das instituições de

ensino e para a periferia das grandes cidades, incentivando os jovens a con-
cluir o ensino médio. Os cursos são ofertados pelas instituições públicas de
ensino e o atendimento ao estudante é realizado em escolas-polo integran-
tes das redes públicas municipais e estaduais.
O Ministério da Educação, as instituições públicas de ensino técnico, seus

servidores técnicos e professores acreditam que uma educação profissional
qualificada – integradora do ensino médio e educação técnica, – é capaz
de promover o cidadão com capacidades para produzir, mas também com
autonomia diante das diferentes dimensões da realidade: cultural, social,
familiar, esportiva, política e ética.
Nós acreditamos em você!

Desejamos sucesso na sua formação profissional!
Ministério da Educação
Janeiro de 2010
Nosso contato
etecbrasil@mec.gov.br
3 e-Tec Brasil
Indicação de ícones
Os ícones são elementos gráficos utilizados para ampliar as formas de

linguagem e facilitar a organização e a leitura hipertextual.
Atenção: indica pontos de maior relevância no texto.
Saiba mais: oferece novas informações que enriquecem o

assunto ou “curiosidades” e notícias recentes relacionadas ao
tema estudado.
Glossário: indica a definição de um termo, palavra ou expressão

utilizada no texto.
Mídias integradas: sempre que se desejar que os estudantes

desenvolvam atividades empregando diferentes mídias: vídeos,
filmes, jornais, ambiente AVEA e outras.
Atividades de aprendizagem: apresenta atividades em

diferentes níveis de aprendizagem para que o estudante possa
realizá-las e conferir o seu domínio do tema estudado.
5 e-Tec Brasil
e-Tec Brasil 6 Tecnologia da Informática
Sumário
Palavra do professor-autor 9
Apresentação da disciplina 11
Projeto instrucional 13
Aula 1 – Editando textos com o Word 15

1.1 Elementos de um documento de texto 15
1.2 Criando um novo documento 22
1.3 Salvando um documento 23
1.4 Abrindo um documento existente 24
1.5 Imprimindo um documento de texto 26
Aula 2 – Editando textos no Word – elementos especiais 29

2.1 Inserindo elementos especiais 29
Aula 3 – Criando planilhas no Excel 33

3.1 O Microsoft Excel 33
3.2 A barra de ferramentas 34
3.3 Formatação de páginas e fontes 38
3.4 Criando planilhas 38
3.5 Cópia e recorte de células 39
3.6 Inserindo fórmulas 39
3.7 Fórmulas 41
Aula 4 – Funções e gráficos no Excel 45

4.1 Principais funções 45
4.2 Gráficos no Excel 47
4.3 Elementos de um gráfico 52
4.4 Inserindo um gráfico em uma planilha 53
Aula 5 – Apresentações com o PowerPoint 57

5.1 O PowerPoint 57
5.2 Criando uma apresentação 58
5.3 O slide mestre 60
e-Tec Brasil
Referências 62
Currículo do professor-autor 63
e-Tec Brasil
Palavra do professor-autor
A Tecnologia da Informação (TI) há tempos faz parte do nosso cotidiano, e

a tendência é que a cada dia que passe, novos objetos, coisas venham-se
incorporar às suas funcionalidades. Logo, a disciplina de Informática Aplicada
visa contribuir para a formação dos alunos, trazendo tópicos necessários ao
conhecimento básico sobre essa tecnologia que são: a edição de texto, a
construção de planilhas eletrônicas e os conhecimentos sobre software de
apresentações.
Bill Gates, fundador da Microsoft, em seu livro “The Road Ahead” escreveu
a seguinte frase: “Nós sempre superestimamos a mudança que vai ocorrer
em dois anos e subestimamos a que vai ocorrer nos próximos dez. Não se
deixe adormecer pela inércia”. Portanto, “mão na massa” que o futuro a
você pertence e lembre-se: Não subestime ninguém e nada, mas também
não superestime. Simplesmente faça acontecer.
9 e-Tec Brasil
Apresentação da disciplina
A disciplina de Informática Aplicada visa demonstrar ao estudante como

usar adequadamente os recursos computacionais disponíveis em ambientes
diversos. Será abordado, nesta disciplina, o uso básico da suíte de aplicativos
para escritório da Microsoft: o Microsoft Office.
A primeira parte da disciplina aborda os conceitos iniciais da utilização

do editor de textos Microsoft Word; na segunda parte, apresenta-se o
software de edição de planilhas eletrônicas Microsoft Excel, e, por fim, o editor de textos
software para edição de apresentações eletrônicas Microsoft PowerPoint. É um programa usado para
escrever no computador. Com
ele, é possível criar, desde
documentos simples até arquivos
profissionais mais complexos,
tais como: fax, cartas, currículos,
ofícios, procurações e apostilas.
planilha eletrônica
Programa computacional que
utiliza tabela para realização
de cálculos e apresentação de
dados.
PowerPoint
Programa utilizado para
criação/edição e exibição de
apresentações gráficas.
Fonte: Wikipedia
11 e-Tec Brasil
Projeto instrucional
Disciplina: Informática Aplicada (carga horária: 30h).
Ementa: Introdução ao editor de textos Word. Introdução à planilha eletrônica

Excel. Introdução ao software de apresentação PowerPoint.
CARGA
OBJETIVOS DE
AULA MATERIAIS HORÁRIA
APRENDIZAGEM
(horas)
Familiarizar o estudante com os
conceitos envolvidos na edição de
textos eletrônicos com o editor de textos Ambiente virtual:
Microsoft Word. plataforma moodle.
1. Editando textos
Reconhecer os elementos contidos Apostila didática. 06
com o Word
em um documento de texto simples Recursos de apoio: links,
como a fonte utilizada, o alinhamento exercícios.
de parágrafo e estilos de formatação
utilizados.
Ambiente virtual:
2. Editando
Apresentar as funcionalidades das plataforma moodle.
textos no Word
tabelas e a inserção de imagens no Apostila didática. 06
– elementos
Word. Recursos de apoio: links,
especiais
exercícios.
Apresentar o software de planilhas
Ambiente virtual:
eletrônicas Excel.
plataforma moodle.
3. Criando Compreender o funcionamento de uma
Apostila didática. 06
planilhas no Excel planilha eletrônica.
Recursos de apoio: links,
Conceber e elaborar planilhas eletrônicas
exercícios.
utilizando o Excel.
Ambiente virtual:
Apresentar funções de cálculo e
plataforma moodle.
4. Funções e tratamento de dados no Excel.
gráficos no Excel Apresentar o funcionamento da parte de
geração de gráficos no Excel.
exercícios.
Apresentar o software de apresentação
Ambiente virtual:
PowerPoint.
plataforma moodle.
5. Apresentações Compreender a dinâmica do
com o PowerPoint funcionamento de uma apresentação.
Conceber e elaborar apresentações
exercícios.
utilizando o PowerPoint.
13 e-Tec Brasil
Aula 1 – Editando textos com o Word
Objetivos
Familiarizar o estudante com os conceitos envolvidos na edição de

textos eletrônicos com o editor de textos Microsoft Word.
Reconhecer os elementos contidos em um documento de texto

simples como a fonte utilizada, o alinhamento de parágrafo e
estilos de formatação utilizados.
1.1 Elementos de um documento de texto

Um documento de texto eletrônico é um arquivo de computador que contém
informações sobre como este texto será exibido na tela ou em papel. Nesse Para saber mais sobre editores
arquivo são armazenadas informações que definem onde as palavras deverão de texto, acesse:
http://pt.wikipedia.org/wiki/
ter um aspecto visual diferenciado, onde deverão estar os números das páginas, Editor_de_texto
como as figuras irão aparecer no texto, entre outros (MICROSOFT WORD,
2012). Essas características podem ser alteradas no decorrer do texto através
da seleção do trecho a ser modificado e da aplicação de novas características
pelo clique na barra de atalho do novo aspecto a ser aplicado. A interface
principal do Word é apresentada na Figura 1.1.
Assista a um vídeo sobre

“Digitando e editando textos no
word” em:
http://www.youtube.com/
watch?v=2ci3nT5Ydcc
Figura 1.1: Interface principal do Word

Fonte: Autores, extraído do programa Microsoft Word 2007
Aula 1 - Editando textos com o Word 15 e-Tec Brasil

1.1.1 A fonte
Sempre que um texto em formato eletrônico for exibido na tela, ele é apre-
sentado de acordo com as características definidas por quem o redigiu. Entre
estas características está a fonte a ser utilizada no texto.
As opções mais usualmente trabalhadas quanto às fontes em um documento

de texto são disponibilizadas na barra de ferramentas do editor, conforme
ilustra a Figura 1.2.
Figura 1.2: Opções mais usuais de formatação de fonte

A fonte do texto nada mais é do que o formato da letra a ser utilizada.

Geralmente um documento de texto utiliza uma mesma fonte do início ao
fim. Para escolher a fonte, pode-se selecionar um dos vários tipos disponíveis
na caixa de seleção de fontes, conforme ilustra a Figura 1.3.
Figura 1.3: Caixa para seleção do tipo de fonte a ser utilizado

e-Tec Brasil 16 Informática Aplicada

1.1.1.1 Tamanho da fonte
No decorrer do documento podem aparecer tamanhos diferentes da fonte
utilizada. Esse recurso é comum para destacar títulos de seções (partes) do
texto, ou na identificação de fontes de figuras utilizadas, por exemplo. Para
alterar o tamanho da fonte no texto, pode-se fazer uso da caixa de seleção
de tamanho da fonte, conforme ilustra a Figura 1.4.
Figura 1.4: Caixa de seleção para modificar o tamanho da fonte

1.1.1.2 Formatações especiais

Também com a função de dar mais destaque, ou ênfase a uma determinada
palavra, frase, ou título de seção podem ser utilizadas formatações especiais.
Essas formatações envolvem alterações na forma como a fonte é apresentada.
Exemplos:
• Negrito – o negrito deixa o traço da fonte mais reforçado.
• Itálico – o itálico deixa a fonte levemente inclinada à direita.
• Sublinhado – o sublinhado deixa um traço sob a palavra.
Essas formatações também podem aparecer combinadas em palavras ou

frases. Exemplo: termos com as três formatações.

Para escolher uma formatação de fonte, pode-se utilizar a barra de ferramentas
com os atalhos (Figura 1.5):
Figura 1.5: Atalhos para aplicar as formatações: negrito, itálico e/ou sublinhado
1.1.2 O parágrafo
O parágrafo determina como as palavras e frases irão aparecer no decorrer
do texto. Nele é definido o alinhamento das palavras com relação às margens
do documento, o espaçamento entre linhas que haverá entre as frases, etc.
As opções mais usualmente trabalhadas quanto aos parágrafos em um

documento de texto são disponibilizadas na barra de ferramentas do editor,
conforme ilustra a Figura 1.6.
Figura 1.6: Opções mais usuais de formatação dos parágrafos

1.1.2.1 Alinhamento
O alinhamento vai determinar a forma como as palavras serão organizadas
visualmente no parágrafo. Esse recurso pode tornar a leitura do texto mais agra-
dável, uma vez que a disposição visual do documento pode ficar mais atraente.
Os parágrafos podem ser alinhados à esquerda, centralizados, alinhados à

direita ou justificados, ocupando toda a extensão da página entre as margens
esquerda e direita. Para alterar o alinhamento de um parágrafo, pode-se
utilizar a barra de ferramentas com os atalhos (Figura 1.7):
Figura 1.7: Atalhos para alinhar à esquerda, centralizar, alinhar à direita ou justificar um parágrafo

1.1.2.2 Espaçamento entre linhas
Esse espaçamento determina o nível de afastamento vertical entre as linhas
do texto. É usual que documentos de texto mais extensos façam uso de espa-
çamento entre linhas maiores, com o intuito de facilitar a leitura do mesmo.
O espaçamento entre linhas pode ser alterado, selecionando o parágrafo ao

qual se deseja aplicar o novo espaçamento e clicando na opção desejada,
através do atalho para seleção de espaçamento entre linhas (Figura 1.8).
Figura 1.8: Opções de espaçamento entre linhas no parágrafo

1.1.2.3 Marcadores e numerações

A utilização de marcadores e numerações pode ser interessante no decorrer
de um documento de texto, para relacionar itens de mesmo grau de impor-
tância (marcadores), ou para itens em escalas diferentes de relevância, em
um determinado contexto (numerações).
Os marcadores podem ser utilizados através do atalho, conforme ilustra a Figura 1.9.

Figura 1.9: Caixa para seleção de marcadores
Um exemplo de utilização de marcadores pode ser visto no texto que segue.
Durante um dia, temos os seguintes turnos:
• Manhã
• Tarde
• Noite
Já as numerações podem aparecer de duas formas, em nível único, ou com

subníveis. A seleção de numerações com um único nível se dá conforme
ilustrada a Figura 1.10.

Figura 1.10: Caixa de seleção para numeração de nível único
Como exemplo, observe o texto que segue.
No GP da Austrália de Fórmula 1 ocorrido no dia 18/03/2012, as colocações

dos pilotos foram:
1. Jenson Button
2. Sebastian Vettel
3. Lewis Hamilton
E as numerações com subníveis podem ser definidas através da utilização do

atalho, conforme Figura 1.11.

Figura 1.11: Caixa de seleção para numeração com subníveis
Pode ser considerado exemplo de texto, a própria organização dos títulos

deste caderno didático.
1.2 Criando um novo documento

Ao abrir o Microsoft Word, abre-se um novo documento de texto em branco,
sem nenhum texto. Nele é possível fazer uso dos recursos vistos anteriormente.
Caso o aplicativo já esteja aberto, e o usuário queira iniciar um novo docu-
mento de texto, ele deve utilizar o botão Office e selecionar a opção “Novo”
conforme ilustra a Figura 1.12.

Figura 1.12: Criando um novo documento
Uma alternativa para a criação de um novo documento é a utilização do

atalho CTRL+O.
1.3 Salvando um documento

Concluída a edição de um documento, é necessário salvá-lo para que seu
conteúdo não seja perdido. Ao salvar o documento de texto, é possível reabri-lo
a qualquer momento, para leitura ou para sua atualização.
Para salvar um documento deve-se utilizar o botão Office e selecionar a opção

“Salvar”, conforme ilustra a Figura 1.13.
Figura 1.13: Selecionando o menu salvar


Ao selecionar a opção para que o documento seja gravado, o Word irá exibir uma
janela de diálogo com o usuário, solicitando que seja escolhido um local para
salvar o documento, assim como o seu nome. A Figura 1.14 ilustra esta janela.
Figura 1.14: Janela de diálogo de salvamento de documento

1.4 Abrindo um documento existente

Um documento previamente editado pode ser reaberto para nova edição e/
ou leitura (MICROSOFT WORD, 2012). Este recurso permite que o trabalho
com documentos de texto possa ser desenvolvido ao longo do tempo, ou
em etapas.
Para abrir um documento de texto, previamente salvo, deve-se utilizar o botão

Office e selecionar a opção “Abrir”, conforme ilustrada a Figura 1.15.

Figura 1.15: Selecionando o menu abrir documento
Conforme ilustra a mesma figura, pela janela de ajuda de contexto, também

se pode abrir um documento pelo atalho CTRL+A.
Depois de selecionada a opção de abertura de documento o Microsoft Word

irá abrir uma janela de diálogo com o usuário solicitando a localização e o
nome do documento a ser aberto. A Figura 1.16, ilustra a caixa de diálogo
que solicita as informações para abertura do documento de texto.

Figura 1.16: Janela de diálogo com as opções para abertura de um documento
1.5 Imprimindo um documento de texto

Até este momento foram apresentados recursos para escrever e ler o texto eletroni-
camente. Também é possível fazer a leitura do documento em papel (MICROSOFT
WORD, 2012). Para isso é necessário fazer a impressão deste documento.
Para se fazer a impressão de um documento de texto, deve-se utilizar o botão

Office e selecionar a opção “Imprimir” (Figura 1.17).
Figura 1.17: Menu para impressão do documento


Após selecionar a opção para impressão, será exibida uma janela de diálogo
para o usuário selecionar uma das impressoras instaladas no sistema opera-
cional, conforme ilustra a Figura 1.18.
Figura 1.18: Caixa de diálogo de seleção da impressora

Resumo
A edição de documentos de texto pode ser bastante enriquecida com os
recursos disponíveis atualmente. A utilização adequada dos recursos de edição
permite que os documentos apresentem formatações diferentes de texto,
destacando os pontos mais importantes, assim como as diferentes seções que
compõem um determinado documento. Vimos, nesta seção, os elementos
básicos que fazem parte de um documento de texto.
Atividades de aprendizagem
1. Elabore um documento de texto descrevendo como foram os seus estu-
dos prévios da área de informática.
2. Altere a formatação do documento anterior destacando:
• Em negrito e sublinhado – os aplicativos (programas) utilizados.
• Em itálico – os anos em que teve o primeiro contato com o programa estudado.

• Espaçamento duplo entre linhas em todo o documento.
3. Salve o documento na pasta “Meus Documentos” com o nome Ativida-

de1.docx.

Aula 2 – Editando textos no Word –
elementos especiais
Objetivos
Apresentar as funcionalidades das tabelas e a inserção de imagens

no Word.
2.1 Inserindo elementos especiais

É interessante, ao trabalhar com a edição de documentos de texto, fazer uso
de imagens e tabelas. Esses recursos tornam a compreensão da argumentação
do texto mais clara e eficiente.
2.1.1 Inserindo imagens

As figuras ou ilustrações têm a função de representar graficamente o que o texto
tenta explicar ao leitor. Para inserir uma imagem em um documento de texto,
deve-se selecionar a guia de ferramentas “Inserir”, ir à seção “Ilustrações”, e
selecionar a opção “Imagem”, conforme ilustra a Figura 2.1.
Figura 2.1: Selecionando a ferramenta para inserção de uma imagem

Depois de selecionada a ferramenta de inserção de imagem, será exibida uma

janela de diálogo para que o usuário possa selecionar o arquivo da imagem
a ser inserido no documento (Figura 2.2).
Aula 2 - Editando textos no Word – elementos especiais 29 e-Tec Brasil

Figura 2.2: Janela de diálogo de seleção de arquivo de imagem
2.1.2 Inserindo uma tabela

As tabelas são elementos que auxiliam na sumarização de dados a serem
Assista a um vídeo sobre
exibidos no documento de texto. Elas também podem ser utilizadas para
“Word 2007 – Criando organizar a disposição dos elementos textuais.
tabelas e tabelas rápidas” em:
watch?v=nIdLsq7K2sc A inserção de tabelas em um documento de texto deve ser feita através da
utilização da ferramenta de inserção de tabelas, na guia “Inserir”, seção
“Tabela”, conforme ilustra a Figura 2.3.
Figura 2.3: Ferramenta para inserção de tabela em um documento


Ao selecionar a ferramenta de inserção de tabela, será expandida a seção de
inserção onde o usuário poderá escolher o número de linhas e colunas que
a tabela a ser inserida possuirá. A Figura 2.4 ilustra a ferramenta de inserção
de tabela expandida.
Figura 2.4: Ferramenta de inserção de tabela com a opção de seleção da quantidade

de linhas e colunas
Resumo
Nesta aula visualizamos como elementos especiais podem ser utilizados para
destacar ainda mais determinados conceitos, como é o caso da utilização de
imagens, assim como a sumarização de dados, no caso das tabelas.
1. Abra o documento Atividade1.docx.
2. Insira uma imagem de cada um dos programas citados no documento.
Aula 2 - Editando textos no Word – elementos especiais 31 e-Tec Brasil

3. Coloque em uma tabela, no mesmo documento, o programa e o ano em
que o mesmo foi estudado.
4. Verifique como é possível salvar o documento com o nome Atividade2.

docx, e o salve com esse nome.

Aula 3 – Criando planilhas no Excel
Objetivos
Apresentar o software de planilhas eletrônicas Excel.
Compreender o funcionamento de uma planilha eletrônica.
Conceber e elaborar planilhas eletrônicas utilizando o Excel.
3.1 O Microsoft Excel

O Microsoft Excel é um software para a construção de planilhas eletrônicas
desenvolvido e comercializado pela Microsoft (MICROSOFT EXCEL, 2012). A
partir das planilhas desenvolvidas é possível a geração de relatórios, gráficos,
bem como a exportação dessas para outros softwares e sua publicação em
páginas web. Atualmente, a extensão dos arquivos de uma planilha Excel é
o “.XLSX” (a partir da versão 2007), pois anteriormente era “.XLS”.
Uma das vantagens do uso do Excel é a sua interface simples. Ela facilita o
trabalho dos usuários e é composta de “linhas” (identificadas por números)
e “colunas” (identificadas por letras). A intersecção de uma linha e de uma
coluna é denominada “célula”. Esta é representada pela identificação da
coluna e da linha. Na Figura 3.1 podemos visualizar a interface principal do
Excel e a célula A1 em destaque.
O número de linhas das planilhas nas últimas versões do Excel é de 1.048.576,

o número de colunas é de 16.384 totalizando, assim, 17.179.869.184 células
em cada planilha.
Aula 3 - Criando planilhas no Excel 33 e-Tec Brasil

Figura 3.1: Interface principal do Microsoft Excel
Fonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007
3.2 A barra de ferramentas

A barra de ferramentas do Excel é composta pelo botão Office – o qual dá
várias opções para o documento (planilha), dentre as quais se destacam as
opções “Abrir”, “Imprimir” e “Salvar”. Outra parte componente é a “Barra de
Ferramentas” de acesso rápido. A barra de ferramentas pode ser visualizada
na Figura 3.2.
Figura 3.2: Interface da barra de ferramentas do Microsoft Excel

As opções geradas ao se clicar no botão Office são apresentadas na Figura 3.3.

Figura 3.3: Interface do botão Office do Microsoft Excel
Ao se clicar na opção “Novo” é apresentada a interface que pode ser visua-

lizada na Figura 3.4:
Figura 3.4: Abrindo nova pasta de trabalho

Nessa interface o usuário pode criar vários tipos de documentos/planilhas já

previamente definidas, mas o que mais comumente se utiliza é a opção “Pasta
de Trabalho em Branco”.

A opção “Abrir” permite ao usuário abrir um documento já existente na
estrutura de pastas disponibilizada. A interface do comando “Abrir” é apre-
sentada na Figura 3.5.
Figura 3.5: Abrindo arquivos no Excel

O comando “Salvar” permite gravar o documento/planilha que está em uso.

No exemplo apresentado na Figura 3.6, será gravada a planilha denominada
EXERCICIO1.XLSX.
Figura 3.6: Salvando arquivos no Excel

O comando “Salvar Como” permite ao usuário salvar a planilha em uso

com outro nome, ou em outra versão do Microsoft Excel ou outros formatos
de arquivos já predefinidos ou outro dispositivo de armazenamento (Ex.:
pen drive). A interface do comando “Salvar Como” é similar à apresentada
anteriormente na Figura 3.6.
A opção “Imprimir” dá ao usuário três opções básicas que são: “Imprimir”,

“Impressão Rápida” e “Visualizar Impressão”. A opção “Imprimir” permite

configurar quantidade de cópias, impressora padrão, cores e intervalos especí-
ficos de páginas a serem impressas. Na opção “Impressão Rápida” a pasta de
trabalho é enviada a impressora padrão sem alterações. O comando “Visualizar
Impressão” dá ao usuário a opção de visualizar como a planilha selecionada
será impressa antes de ser realmente enviada para a impressora. A interface
da opção “Imprimir” é apresentada na Figura 3.7.
Figura 3.7: Imprimindo arquivos no Excel

A barra de ferramentas de acesso rápido caracteriza-se por permitir sua per-

sonalização, ou seja, na forma original ela é composta pelas opções “Salvar”,
“Desfazer” e “Refazer”. Caso o usuário queira incluir novas opções pode
clicar em “Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido” (Figura 3.8)
e selecionar a opção “Mais Comandos”. Como exemplo da personalização da
barra de ferramentas, poderá ser incluída nela a opção “Abrir Documento”.
Figura 3.8: Barra de Ferramentas de Acesso Rápido modificada

Para a personalização da barra de ferramentas também pode ser utilizada a

opção de clicar com o botão direito do mouse ao lado do menu principal e
selecionar a opção “Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”.
No menu do botão Office também é disponibilizada ao usuário a opção

“Fechar”, a qual lhe permite encerrar o trabalho no documento/planilha em uso.

Ao clicar no ícone ou no comando “Fechar”, caso o usuário não tenha gravado
a planilha, essa opção é dada ao mesmo.
3.3 Formatação de páginas e fontes

Os modos de formatação de páginas e fontes do Excel seguem os padrões
Microsoft Excel e são similares aos apresentados na Aula 1, quando foi abor-
dado o editor de textos Word.
3.4 Criando planilhas

Para dar início aos trabalhos de criação de planilhas no Excel, deve-se, primei-
ramente, selecionar o comando “Novo” e a opção “Pasta em Branco”. Cabe
ressaltar que dentro de uma pasta pode haver várias planilhas. Na Figura 3.9
pode se verificar que se está trabalhando em “Plan1” e, se clicarmos com
o mouse em “Plan2” ou “Plan3”, encontrar-se-ão as planilhas vazias. Para
realizar a alteração do nome da planilha basta clicar duas vezes com o botão
esquerdo do mouse em cima do nome que se deseja alterar. Para inserir uma
nova planilha basta clicar em “Inserir Planilha“ (Figura 3.9) ou através da tecla
de atalho (Shift+F11).
Figura 3.9: Indicativo de nomes das planilhas

Como se verificou no início da aula, o conceito de “célula” voltará à tona

nesse tópico, pois para o trabalho com planilhas esse é um conceito de
extrema importância. Quando se deseja inserir um texto, um valor ou uma
fórmula sempre se fará isso em uma determinada célula da planilha. Como
exemplo, pode-se visualizar a planilha apresentada na Figura 3.10, onde na
“célula C4” foi digitado o valor 0.

Para formatação de números
(casas decimais, moeda, data,
porcentagem, fração, etc.)
deve-se selecionar a guia
“Números” e configurar de
acordo com a necessidade.
Figura 3.10: Exemplo inicial de planilha

Para a movimentação do cursor para baixo pode-se utilizar a tecla ENTER ou

a seta para baixo. Para a movimentação lateral podem ser utilizadas as setas
ou, no caso de movimentação para a direita, a tecla TAB.
3.5 Cópia e recorte de células

Para realizar a cópia de determinadas células da planilha para outro local da
mesma planilha ou até para outras células, primeiramente se devem sele-
cionar as células a serem copiadas. Para a seleção, posicionar o cursor na
primeira célula a ser copiada e, com o botão esquerdo do mouse pressionado,
arrasta-se o cursor por toda a faixa de células que se deseja copiar. Executado
o procedimento de seleção, utiliza-se a tecla de atalho (CTRL+C) para copiar
a área selecionada. Posteriormente, posiciona-se o cursor na célula inicial de
destino para a qual se vai copiar a faixa de células selecionada e, utilizando a
tecla de atalho (CTRL+V), toda a área selecionada é copiada.
Para recortar uma faixa de células, o procedimento é similar ao da cópia,

mas ao invés de utilizar-se a tecla de atalho (CTRL+C), é utilizada a tecla de
atalho (CTRL+X).
3.6 Inserindo fórmulas

Um dos principais objetivos do uso do Excel é a sua facilidade para tratamento
de cálculos matemáticos, estatísticos, dentre outros. Para isso, faz-se necessário
o uso de fórmulas. Por exemplo, na planilha apresentada anteriormente,
se desejássemos saber o total de acidentes de trabalho da empresa A no
ano de 2011, posicionaríamos o cursor na célula onde se quer apresentar o

resultado (no caso, G4) e editar-se-ia a seguinte fórmula: =SOMA(C4:F4). Na
Figura 3.11 a seguir, pode-se verificar como se encontra a planilha durante
a edição da fórmula.
Toda a fórmula utilizada no Excel, ao ser editada, deve começar com o símbolo
de igual (=).
Figura 3.11: Exemplo da edição de fórmula na planilha

Após a edição, pode-se teclar (ENTER) e proceder ao cálculo ou copiar a

fórmula para as demais células onde se quer realizar um cálculo semelhante
(no caso, empresas B, C e D). Para realizar a cópia, deve-se posicionar o
cursor do mouse no canto inferior direito da célula a ser copiada (até que o
mesmo mude de forma) e, pressionando o botão esquerdo, arrastar até onde
se quer copiar tal célula. O resultado obtido, a partir de tal cópia, pode ser
visualizado na Figura 3.12.
Quando se deseja que um determinado valor contido em uma célula perma-

neça inalterado ao copiar-se uma fórmula pode-se utilizar o recurso de fixar
a célula. Por exemplo, se o valor que deve permanecer estático encontra-se
na célula D6 escreve-se $D$6 na edição da fórmula.
Figura 3.12: Exemplo da cópia de fórmula na planilha


3.7 Fórmulas
Nesta seção será apresentado o modo de edição de fórmulas no Excel.
Anteriormente, para a realização do somatório de acidentes de trabalho,
utilizou-se uma função predefinida do Excel para a execução de somatórios
que foi =SOMA(C4:F4), a qual poderia simplesmente ser substituída por
=C4+D4+E4+F4, ou seja, pode-se realizar qualquer cálculo matemático em
uma planilha, desde que a fórmula utilize referência às células envolvidas e
inicie pelo sinal de igual. A seguir serão demonstrados os quatro tipos de
operadores de cálculo no Excel, que são: o aritmético, o de comparação, o
de concatenação de texto e o de referência (MICROSOFT EXCEL, 2012).
3.7.1 Operadores aritméticos

São utilizados para a realização de operações matemáticas básicas como
adição, subtração, multiplicação, divisão e exponenciação. No Quadro 3.1
podem ser visualizados os operadores aritméticos.
Quadro 3.1: Operadores aritméticos no Excel

Operador aritmético Significado Exemplo
+ (sinal de mais) Adição =A1+B1
Subtração =B1-A1
– (sinal de menos)
Negatividade - A1
* (asterisco) Multiplicação =A1*B1
/ (sinal de divisão) Divisão =B1/A1
^ (acento circunflexo) Exponenciação =A1^B1
Fonte: Autores, adaptado de Microsoft Excel, 2011
3.7.2 Operadores de comparação

Utilizados para comparar dois valores. Quando a comparação for através do uso
desses operadores, o resultado será um valor lógico, ou seja, VERDADEIRO ou
FALSO. No Quadro 3.2, podem ser visualizados os operadores de comparação.
Quadro 3.2: Operadores de comparação no Excel

Operador de comparação Significado Exemplo
= (sinal de igual) Igual a A1=B1
> (sinal de maior que) Maior que A1>B1
< (sinal de menor que) Menor que A1<B1
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<=B1
<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1

3.7.3 Operador de concatenação de texto
Utiliza-se o ‘E’ comercial (&) para concatenar (juntar) uma ou mais partes
disjuntas de um texto, produzindo um único texto. No Quadro 3.3 pode ser
visualizado o operador de concatenação de texto do Excel.
Quadro 3.3: Operador de concatenação de texto no Excel

Operador de texto Significado Exemplo
Conecta ou concatena dois valores para
& (E comercial) =A1&B1
produzir um valor de texto contínuo.
3.7.4 Operadores de referência

Utilizados para combinar intervalos de células para cálculos com os demais opera-
dores. No Quadro 3.4 podem ser visualizados os operadores de referência do Excel.
Quadro 3.4: Operadores de referência no Excel

Operador de referência Significado Exemplo
Operador de intervalo, que produz uma
: (dois-pontos) referência para todas as células entre duas =B5:B15
referências, incluindo as duas referências.
Operador de união, que combina diversas
, (vírgula) =SOMA(B5:B15,D5:D15)
referências em uma referência.
Operador de interseção, que produz uma
(espaço) =B7:D7 C6:C8
referência a células comuns a duas referências.
Resumo
Nessa aula foram apresentados os principais conceitos acerca do software
para elaboração de planilhas eletrônicas MS-Excel, bem como de comandos
básicos de edição e trabalho com planilhas.
1. Elabore a fórmula para somatório dos acidentes de trabalho por trimestre.
2. Elabore uma planilha onde constem as cinco regiões do Brasil e a quanti-

dade de acidentes de trabalho em cada uma delas para os anos de 2008,
2009, 2010 e 2011. Após, faça o somatório por região e por ano. Os
dados a serem informados serão fictícios.

3. Elabore uma nota fiscal no Excel onde se mantenha o formato apresen-
tado a seguir e o percentual de desconto deve ser calculado conforme o
valor total das compras. Se o valor total for maior ou igual a R$ 20,00, o
desconto será de 5%.
Exercício 3.1: Nota fiscal

Fonte: Autores
4. Crie a seguinte planilha:
Exercício 4.1: Controle de gastos com pessoal

Fonte: Autores
a) Calcule a média de gastos por cada departamento.
b) Calcule a soma de gastos por cada departamento.
c) Calcule a média de gastos por mês.
d) Calcule a soma de gastos por mês.
e) Crie outra planilha para os meses de abril, maio e junho e repita as ope-
rações realizadas anteriormente.

Aula 4 – Funções e gráficos no Excel
Objetivos
Apresentar funções de cálculo e tratamento de dados no Excel.
Apresentar o funcionamento da parte de geração de gráficos no Excel.
4.1 Principais funções

Nesta seção serão apresentadas algumas das funções mais utilizadas no Excel.
Cabe ressaltar que existe uma grande quantidade de funções além das men- Para saber mais sobre o
cionadas que não serão abordadas nesse texto. Para exemplificar as funções Excel, acesse:
http://office.microsoft.com/
utilizadas, a planilha desenvolvida na aula anterior será novamente nosso pt-br/excel-help
objeto de estudo e será apresentada a seguir na Figura 4.1.
Figura 4.1: Planilha para exemplificação do uso de funções

4.1.1 Função SOMA

A função SOMA é utilizada para executar o somatório de valores de faixas de
células, incluindo-se as faixas disjuntas de células.
Exemplo
Na célula G4 digite o comando =SOMA(C4:F4). O resultado obtido pode ser
visualizado na Figura 4.2.
Aula 4 - Funções e gráficos no Excel 45 e-Tec Brasil

Figura 4.2: Exemplo da função SOMA
4.1.2 Função MÉDIA

A função MÉDIA é utilizada para realizar o cálculo da média aritmética dos
valores constantes em uma determinada faixa de células da planilha.
Exemplo
Na célula G4 será calculada a média trimestral de acidentes da Empresa A
no ano de 2011. Para isso, na célula G4 digite o comando =MÉDIA(C4:F4).
O resultado obtido pode ser visualizado na Figura 4.3.
Figura 4.3: Exemplo da função MÉDIA

4.1.3 Função MÁXIMO

A função MÁXIMO retorna o maior valor constante de uma determinada
faixa de célula da planilha.
Exemplo
Na célula G4 da planilha será apresentado o valor do trimestre em que mais
ocorreu acidentes de trabalho na Empresa A. Na célula G4, digite o comando
=MÁXIMOA(C4:F4). O resultado pode ser visualizado na Figura 4.4.
Figura 4.4: Exemplo da função MÁXIMO

4.1.4 Função MÍNIMO

A função MÍNIMO retorna o menor valor constante de uma determinada
faixa de célula da planilha.

Exemplo
Na célula G4 da planilha será apresentado o valor do trimestre em que menos
ocorreu acidentes de trabalho na Empresa A. Para verificar o uso da função, na
célula G4 digite o comando =MÍNIMO(C4:F4). O resultado pode ser visualizado
na Figura 4.5.
Figura 4.5: Exemplo da função MÍNIMO

4.1.5 Função SE
A função SE é utilizada para verificar determinadas condições relacionadas
às células de uma planilha. Sua fórmula é dividida em três partes distintas,
as quais são separadas por ponto-e-vírgula (;). São elas: a condição a ser
verificada, a ação a ser executada se a condição for verdadeira e, a ação a
ser executada no caso de a condição ser falsa.
Exemplo
Na planilha de exemplo verificar-se-á se houve crescimento no número de
acidentes de trabalho no segundo semestre com relação ao primeiro. Caso
tenha havido, deverá ser escrito na célula G4, o resultado CRESCIMENTO.
Caso contrário, deverá ser escrito NEGATIVO. Para isso, digite na célula G4
o seguinte comando: =SE(E4+F4>=C4+D4;”CRESCIMENTO”;”NEGATIVO”).
O resultado pode ser verificado na Figura 4.6.
Figura 4.6: Exemplo da função SE

4.2 Gráficos no Excel

De acordo com Microsoft Excel (2012), os gráficos são usados para exibir Assista aos vídeos:
séries de dados numéricos em formato gráfico, com o objetivo de facilitar a “Criando gráficos no Excel” em:
compreensão de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre watch?v=lDBNeXz9F4o
diferentes séries de dados. Para a criação de um gráfico a partir de uma planilha
“Excel 2007 – Criar
existente, deve-se clicar no menu a opção “Inserir” e na guia, “Gráficos” (que gráficos simples” em:
pode ser visualizada na Figura 4.7). watch?v=S-v01il

Figura 4.7: Guia gráficos
4.2.1 Tipos de gráficos

Como pode ser verificado na Figura 4.7, o Excel oferece distintas formas de
gráficos, de forma a auxiliar a apresentação dos dados da planilha e facilitar
o entendimento destes pelo público-alvo. Conforme Microsoft Excel (2012),
os principais tipos de gráficos são: “Colunas”, “Linhas”, “Pizza”, “Barras”,
“Área” e “Dispersão”. A seguir serão apresentados esses tipos de gráficos,
bem como suas diferentes formas de configuração.
4.2.1.1 Gráfico em colunas

Os gráficos em colunas são utilizados para a comparação de valores em
várias categorias. A seguir, na Figura 4.8, apresentam-se os diferentes tipos
de gráficos em colunas.
Figura 4.8: Gráficos em colunas


4.2.1.2 Gráfico em linhas
Os gráficos em linhas são bastante utilizados para a apresentação de tendências
ao longo do tempo. Suas diferentes configurações são apresentadas a seguir,
na Figura 4.9.
Figura 4.9: Gráficos em linhas

4.2.1.3 Gráfico em pizza

O gráfico em pizza é usado para denotar a contribuição de cada valor com relação
ao total. Só são utilizados quando os valores da série puderem ser somados ou
quando há a existência de uma série única de dados e todos os valores positivos.
Suas diferentes configurações são apresentadas a seguir na Figura 4.10.
Figura 4.10: Gráficos em pizza


4.2.1.4 Gráfico em barras
Os gráficos em barras são utilizados para uma melhor comparação entre
múltiplos valores. Suas principais configurações são apresentadas a seguir,
na Figura 4.11.
Figura 4.11: Gráficos em barras

4.2.1.5 Gráfico de área

Os gráficos de área denotam as diferenças entre vários conjuntos de dados ao
longo de um período de tempo. Seus principais tipos podem ser visualizados
na Figura 4.12.

Figura 4.12: Gráficos de área
4.2.1.6 Gráfico de dispersão

É um gráfico utilizado quando os valores a serem apresentados não se encontram
em ordem no eixo X. É também conhecido como gráfico X,Y. Suas formas
são apresentadas a seguir na Figura 4.13.
Figura 4.13: Gráficos de dispersão

Além dos tipos de gráficos apresentados anteriormente, outros tipos são

disponibilizados e visualizados na Figura 4.14.

Figura 4.14: Outros tipos de gráficos
4.3 Elementos de um gráfico

Um gráfico possui diversos elementos. Alguns são exibidos por padrão, enquanto
outros podem ser adicionados conforme a necessidade do elaborador da planilha.
Existe a possibilidade de alteração na exibição dos elementos dos gráficos, os
quais podem ser movidos para outros locais no gráfico, redimensionados ou,
até mesmo, alterados em relação à sua forma. Existe também a possibilidade
de exclusão dos elementos os quais não necessitam mais serem exibidos.
Segundo Microsoft Excel (2012), os sete elementos principais de um gráfico são:
a) Área do gráfico.
b) Área de plotagem do gráfico.

plotagem
É uma adaptação do verbo c) Pontos de dados da série que são plotados no gráfico.
inglês to plot que significa
fazer um gráfico, mapa ou
planta de algo. d) Eixo horizontal (categoria) e eixo vertical (valor).
e) Legenda do gráfico.

f) Título do gráfico e eixo que podem ser utilizados no gráfico.
g) Rótulo de dados que você pode usar para identificar os detalhes de um

ponto de dados em uma série de dados.
4.4 Inserindo um gráfico em uma planilha

Para melhor compreensão do uso de gráficos no Excel será utilizada a planilha
exemplo apresentada na Figura 4.15.
Figura 4.15: Planilha exemplo para geração de gráfico do exemplo

A partir da planilha utilizada será gerado o gráfico apresentado na Figura 4.16.
Figura 4.16: Gráfico gerado a partir do exemplo


Para a geração do gráfico apresentado anteriormente, deve-se selecionar os
dados nas planilhas de origem, ou seja, a planilha para a qual será gerado o
gráfico. Após a seleção dos dados, clica-se em “Inserir” no menu principal
e, na aba “Gráficos”, seleciona-se dentre as opções apresentadas o tipo de
gráfico a ser gerado.
Para inserção dos detalhes do gráfico tais como, título, legenda, títulos dos
eixos e rótulos dos dados deve-se selecionar a opção “Layout” nas “Ferramentas
de Gráfico”. As opções geradas por essa seleção podem ser visualizadas na
Figura 4.17.
Figura 4.17: Layout dos gráficos

Resumo
Nessa aula foram apresentadas as principais funções de cálculo e manipulação
de dados, bem como a inserção de gráficos nas planilhas do Excel.
1. Altere o modelo do gráfico apresentado na planilha exemplo.
2. Elabore uma planilha no Excel que:
a) Possua, no mínimo, 10 linhas.
b) Possua, no mínimo, 6 colunas.
c) Utilize o comando =MEDIA.
d) Utilize o comando =SOMA.
e) Possua um gráfico qualquer.
Sugestão:
• Fazer planilha para controle dos seus gastos mensais.

• Fazer planilha para controle de preços de alguns produtos de uma cesta
básica ao longo do ano, ou seja, de janeiro a dezembro.
• Outra planilha qualquer que não seja de controle de notas e médias.
3. Dada a planilha a seguir faça as questões descritas.
Planilha de controle de gastos de viagens

Data Trecho Km Custo por Km Custo total Passageiros Custo Passagem
1/11/2011 SM-SG 180 R$ 2,30 R$ 414,00 15 R$ 27,60
2/11/2011 SM-SG 178 R$ 2,30 16
3/11/2011 SM-SG 176 R$ 2,30 18
4/11/2011 SM-SG 170 R$ 2,30 11
5/11/2011 SM-SG 174 R$ 2,30 13
6/11/2011 SM-SG 186 R$ 2,30 15
7/11/2011 SM-SG 189 R$ 2,35 14
8/11/2011 SM-SG 191 R$ 2,34 15
9/11/2011 SM-SG 193 R$ 2,36 18
10/11/2011 SM-SG 191 R$ 2,30 13
Fonte: Autores
a) Calcule o custo total diário das viagens.
b) Calcule o custo por passageiro.
c) Elabore um gráfico com a variação do custo total por dia de viagem.
d) Elabore um gráfico com a variação do custo por passageiro por dia de viagem.
4. Dada a planilha a seguir:
CTISM – UFSM – Curso Técnico de Segurança do Trabalho

Nome:
Disciplina Nota 1 Nota 2 Média Resultado
Informática 5,18 5,19
Segurança I 5,02 5,28
Higiene 4,44 4,72
Equipamentos 3,92 4,23
Normas e Padrões 3,52 3,79
Fonte: Autores

a) Preencha os valores da Nota 1 e Nota 2 para cada disciplina.
b) Calcule a média final para cada disciplina.
c) Elabore a fórmula para que no item Resultado seja escrito APROVADO

ou REPROVADO.
É considerado APROVADO se Média >=7.0, REPROVADO em caso contrário.
Exemplo: =SE(C3>=7;”APROVADO”;”REPROVADO”)

Aula 5 – Apresentações com
o PowerPoint
Objetivos
Apresentar o software de apresentação PowerPoint.
Compreender a dinâmica do funcionamento de uma apresentação.
Conceber e elaborar apresentações utilizando o PowerPoint.
5.1 O PowerPoint
Pelo Microsoft PowerPoint, 2012, o PowerPoint é um software que permite a
criação de materiais que podem ser apresentados por meio de um projetor ou Assista ao vídeo “Fazendo uma
em monitores de vídeos. O uso desses materiais para anunciar um relatório, boa apresentação no PowerPoint
2007”, em:
material acadêmico ou propostas empresariais é chamado de apresentação. http://www.youtube.com/
Com o PowerPoint, podem-se criar slides que utilizam, de forma eficiente, watch?v=Dk0cbg9Iglc
texto e imagens, ilustrações, desenhos, tabelas e vídeos, que transitam de

uns para outros, como uma apresentação de slides.
A interface principal do PowerPoint pode ser visualizada na Figura 5.1.
Figura 5.1: Interface principal do PowerPoint

Fonte: Autores, extraído do programa Microsoft PowerPoint 2007
Aula 5 - Apresentações com o PowerPoint 57 e-Tec Brasil

Podem ser criadas animações do texto e as ilustrações na tela, usando o recurso
de animação. Também podem ser adicionados efeitos de som, incluindo a
narração das apresentações. Além disso, podem-se imprimir os materiais
relativos à apresentação criada (MICROSOFT POWERPOINT, 2012).
A barra de ferramentas e o modo de edição do PowerPoint são similares aos do

Word e aos do Excel. No texto serão evidenciadas as particularidades do software,
tais como: “Layout”, “Design”, “Animações” e inserção de objetos (vídeo e som).
5.2 Criando uma apresentação

Para dar início a criação de uma apresentação, primeiramente, seleciona-se
a opção “Novo” no botão do Office e, a seguir a opção “Apresentação em
Branco”. Posteriormente, para se dar um visual diferenciado, seleciona-se a
opção “Design” no menu principal do PowerPoint. As opções geradas pela
opção são apresentadas na Figura 5.2.
Figura 5.2: Opção design do PowerPoint

Nessa interface é selecionado o estilo o qual será dado à apresentação, inclusive,

podendo-se selecionar o seu esquema de cores. Um exemplo de edição do
slide do título de uma apresentação é apresentado a seguir, na Figura 5.3.
Figura 5.3: Exemplo de edição de slide

Para a inserção de um novo slide, seleciona-se a opção “Novo Slide” no menu

“Início”. Caso seja desejável trocar o layout do novo slide nessa mesma opção,
deve-se clicar com o mouse na seta, e será apresentado um menu com os

tipos de layouts disponíveis para o slide a ser criado. O menu de “Layout” é
apresentado a seguir, na Figura 5.4.
Figura 5.4: Layouts de slides no PowerPoint

O slide apresentado anteriormente, na Figura 5.3 é um “Slide de Título” para

dar sequência ao desenvolvimento da apresentação. Será criado um slide do
tipo “Título e Conteúdo” e iremos editá-lo com um tópico relativo ao tema da
apresentação. O exemplo do texto editado é apresentado na Figura 5.5, a seguir.
Figura 5.5: Exemplo de edição de slides no PowerPoint


Para inserção de figuras, tabelas, músicas, vídeos, hiperlin ks e gráficos em
uma apresentação do PowerPoint seleciona-se a opção “Inserir” no menu
principal e, a seguinte interface (Figura 5.6) é apresentada ao usuário:
Figura 5.6: Interface para inserção de objetos em slides PowerPoint

Para salvar a apresentação o procedimento é idêntico aos adotados no Word

e Excel, e a extensão dos arquivos do PowerPoint é do tipo “PPTX”.
5.3 O slide mestre

Um slide mestre é o principal slide em uma hierarquia. Ele armazena infor-
mações sobre tema e layouts de uma apresentação, incluindo o plano de
fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos dos espaços reservados e o
posicionamento na tela (MICROSOFT POWERPOINT, 2012).
Ainda, segundo Microsoft PowerPoint, 2012, cada apresentação possui ao

menos um slide mestre. O principal benefício da modificação e do uso dessa
estrutura é que ela possibilita alterações de estilo em todos os slides de uma
apresentação, inclusive naqueles adicionados posteriormente. O slide mestre é
de alta praticidade, principalmente quando as apresentações são muito extensas.
Para acessar ou alterar o slide mestre seleciona-se a opção “Exibição” no

menu principal.
Resumo
Nesta aula foram apresentadas as principais funcionalidades e a estrutura
básica para a criação de apresentações utilizando o PowerPoint.
1. Selecione um artigo (jornal, livro, revista, web...) relacionado ao tema
“Segurança do Trabalho” e elabore uma apresentação sobre ele. A apre-
sentação deverá conter figuras ou gráficos.

2. Adicione um vídeo à sua apresentação relacionado ao tema (inserção de
vídeo ou hiperlink).
3. Altere a fonte do título para “Arial 32” utilizando o slide mestre.
4. Apresente o seu trabalho a seus colegas, explicitando detalhes do desen-

volvimento do mesmo no PowerPoint.

Referências
MICROSOFT WORD. O que você precisa saber sobre o Word 2007. Disponível em:
<http://office.microsoft.com/pt-br/training/o-que-voce-precisa-saber-sobre-o-word-2007
-HA010225009.aspx>. Acesso em: 01 mar. 2012.
MICROSOFT EXCEL. Excel: ajuda e instruções. Disponível em: <http://office.microsoft.

com/pt-br/excel-help/>. Acesso em: 07 jan. 2012.
MICROSOFT EXCEL. Operadores e cálculo e precedência. Disponível em: <http://

office.microsoft.com/pt-br/excel-help/operadores-de-calculo-e-precedencia-HP010078886.
aspx?CTT=1>. Acesso em 02 dez. 2011.
MICROSOFT POWERPOINT. O que é o PowerPoint? Disponível em: <http://office.microsoft.

com/pt-br/novice/o-que-e-o-powerpoint-HA010265950.aspx>. Acesso em: 23 mar. 2012.

Currículo do professor-autor
Eugênio de Oliveira Simonetto possui graduação em Análise de Sistemas pela

Universidade Católica de Pelotas (1995), mestrado em Ciência da Computação
pela Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul (1998), doutorado
em Administração (Área: Sistemas de Informação e Apoio à Decisão) pela
Universidade Federal do Rio Grande do Sul (2004) e estágio pós-doutoral no
PPGTE da Universidade Tecnológica Federal do Paraná (2009). Atualmente é
professor adjunto no CTISM da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM).
Tem experiência na área de Sistemas de Informação, atuando principalmente
nos seguintes temas: modelagem de sistemas complexos e banco de dados.
Walter Priesnitz Filho possui graduação em Sistemas de Informação pelo

Centro Universitário Franciscano (1999), mestrado em Ciência da Computação
pela Universidade Federal de Florianópolis (2003) na Área de Redes de Com-
putadores. Atualmente é professor assistente no Colégio Técnico Industrial
da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). Tem experiência na área de
Sistemas de Informação, atuando principalmente nos seguintes temas: gerência
de redes de computadores e segurança da informação.
63 e-Tec Brasil

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Informática Aplicada

Eugênio de Oliveira Simonetto

Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica

© Colégio Técnico Industrial de Santa Maria

Ficha catalográfica elaborada por Simone Godinho Maisonave – CRB 10/1733

S598i Simonetto, Eugênio de Oliveira

Este material didático foi elaborado pelo Colégio Técnico

Bem-vindo ao e-Tec Brasil!

A educação a distância no nosso país, de dimensões continentais e grande

O e-Tec Brasil leva os cursos técnicos a locais distantes das instituições de

O Ministério da Educação, as instituições públicas de ensino técnico, seus

Nós acreditamos em você!

Os ícones são elementos gráficos utilizados para ampliar as formas de

Atenção: indica pontos de maior relevância no texto.

Saiba mais: oferece novas informações que enriquecem o

Glossário: indica a definição de um termo, palavra ou expressão

Mídias integradas: sempre que se desejar que os estudantes

Atividades de aprendizagem: apresenta atividades em

Aula 1 – Editando textos com o Word 15

Aula 2 – Editando textos no Word – elementos especiais 29

Aula 3 – Criando planilhas no Excel 33

Aula 4 – Funções e gráficos no Excel 45

Aula 5 – Apresentações com o PowerPoint 57

A Tecnologia da Informação (TI) há tempos faz parte do nosso cotidiano, e

A disciplina de Informática Aplicada visa demonstrar ao estudante como

A primeira parte da disciplina aborda os conceitos iniciais da utilização

Disciplina: Informática Aplicada (carga horária: 30h).

Ementa: Introdução ao editor de textos Word. Introdução à planilha eletrônica

Familiarizar o estudante com os conceitos envolvidos na edição de

Reconhecer os elementos contidos em um documento de texto

1.1 Elementos de um documento de texto

Assista a um vídeo sobre

Figura 1.1: Interface principal do Word

Aula 1 - Editando textos com o Word 15 e-Tec Brasil

As opções mais usualmente trabalhadas quanto às fontes em um documento

Figura 1.2: Opções mais usuais de formatação de fonte

A fonte do texto nada mais é do que o formato da letra a ser utilizada.

Figura 1.3: Caixa para seleção do tipo de fonte a ser utilizado

e-Tec Brasil 16 Informática Aplicada

Figura 1.4: Caixa de seleção para modificar o tamanho da fonte

1.1.1.2 Formatações especiais

• Negrito – o negrito deixa o traço da fonte mais reforçado.

• Itálico – o itálico deixa a fonte levemente inclinada à direita.

• Sublinhado – o sublinhado deixa um traço sob a palavra.

Essas formatações também podem aparecer combinadas em palavras ou

Aula 1 - Editando textos com o Word 17 e-Tec Brasil

As opções mais usualmente trabalhadas quanto aos parágrafos em um

Figura 1.6: Opções mais usuais de formatação dos parágrafos

Os parágrafos podem ser alinhados à esquerda, centralizados, alinhados à

e-Tec Brasil 18 Informática Aplicada

O espaçamento entre linhas pode ser alterado, selecionando o parágrafo ao

Figura 1.8: Opções de espaçamento entre linhas no parágrafo

1.1.2.3 Marcadores e numerações

Aula 1 - Editando textos com o Word 19 e-Tec Brasil

Um exemplo de utilização de marcadores pode ser visto no texto que segue.

Durante um dia, temos os seguintes turnos:

Já as numerações podem aparecer de duas formas, em nível único, ou com

e-Tec Brasil 20 Informática Aplicada

Como exemplo, observe o texto que segue.

No GP da Austrália de Fórmula 1 ocorrido no dia 18/03/2012, as colocações

E as numerações com subníveis podem ser definidas através da utilização do

Aula 1 - Editando textos com o Word 21 e-Tec Brasil

Pode ser considerado exemplo de texto, a própria organização dos títulos