Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
MANUAL DE PROCEDIMENTOS
MOHR SOLUÇOÕ ES EMPRESARIAIS
FLAVIA NEUHAUS
ATUALIZADO EM 01/08/2018
SUMÁRIO
1 Rotinas Contábeis..................................................................................................3
1.1 RECEBIMENTO DE DOCUMENTOS:...............................................................3
1.1.1 Documentos Físicos:......................................................................................3
1.1.2 Documentos Digitais:......................................................................................3
1.2 ARQUIVOS DIGITAIS........................................................................................3
1.2.1 Arquivo Digital – Fazenda Estadual:..............................................................3
1.2.2 Arquivo Digital – Emissão Própria..................................................................4
1.3 CONFERÊNCIAS...............................................................................................4
1.4 INTEGRAÇÃO....................................................................................................4
1.4.1 Sistemas Integrados:......................................................................................4
1.4.2 Conferência de dados para integração contábil.............................................5
1.4.2.1 Integrando a Escrita Fiscal:............................................................................6
1.4.2.2 Integrando a Folha mensal:............................................................................6
1.5 Geração de informativos....................................................................................6
1.5.1 Gerando sped fiscal........................................................................................6
1.5.2 Gerando sped contábil....................................................................................7
1.6 Arquivos para guarda e envio aos clientes........................................................7
1.6.1 Arquivos mensais:...........................................................................................7
1.6.2 Arquivos anuais:.............................................................................................8
2 NO DOMINIO ESCRITA FISCAL:..........................................................................9
2.1 CONTABILIZAÇÃO DO SETOR FISCAL:........................................................10
2.1.1 CONFERENCIAS..........................................................................................11
3 CONTABILIZAÇÃO DO SETOR DE FOLHA DE PAGAMENTO:........................14
3.1 PARA EMPRESAS DE LUCRO REAL E PRESUMIDO:..................................14
4 ROTINA CONTÁBIL.............................................................................................18
4.1 ORGANIZAÇÃO...............................................................................................18
4.1.1 SEPARAR ARQUIVOS FÍSICOS E DIGITAIS:.............................................18
4.1.2 CONTABILIZAÇÃO.......................................................................................18
3
1 ROTINAS CONTÁBEIS
1.3 CONFERÊNCIAS
Os lançamentos ou importações devem ter seus dados conferidos para que se tenha
certeza de que tudo foi lançado ou importado corretamente, para tal devem-se
considerar os seguintes itens como conferidos:
Saldos;
Informações de entrada e saída de mercadorias;
Devoluções e bonificações;
Impostos;
Resumo da folha;
Provisão mensal de 13º salário e férias;
Estorno de provisões;
Depreciações, amortizações e exaustões;
Balancete de verificação.
1.4 INTEGRAÇÃO
Após a importação mensamente dos arquivos com informações dos clientes terem
sido importados alguns procedimentos devem ser observados:
Emitir para conferencia relatórios de acompanhamento de entradas e saídas
(empresas comerciais) serviços (empresas prestadoras de serviços);
Arquivo de Redução Z deve estar incluso no acompanhamento de saídas,
assim como DANFE’s ou Notas Fiscais emitidas pelos clientes;
Seguindo a padronização definida na importação e na integração, conferir se
estão observados estes critérios, assim se não estiver proceder a correção e
importar novamente para que o sistema possa se adequar a estas
modificações;
OBSERVAR COM MUITO CUIDADO se a concordância de CFOP/CST/Base
de Cálculo está correta, caso haja duvida, revisar na nota fiscal, havendo
erros, corrigir conforme a base de informação da legislação.
As empresas optantes pelo simples nacional devem ser integradas para o
sistema contábil, mantendo informação de entrada e saídas de mercadorias e
imposto apurado;
Empresas optantes de Lucro Presumido ou Real, devem integrar impostos de
PIS/Cofins, ISS se for serviços, ICMS se for comércio;
Para que os dados de cálculo do PIS/Cofins sejam apurados e gerados
corretamente alguns critérios devem ser observados:
- Revisar os dados de PIS/Cofins no cadastro dos produtos,
produtos sem estas informações devem consultar a
tributação pelo NCM do produto;
- Alterar produto para cálculo de PIS/Cofins, no movimento
das notas, caso produto estiver sem detalhamento de CST
de entrada ou saída, haverá erro, que após corrigido, deverá
ser novamente alterado;
- Apurar a movimentação mensal;
- Observar o cálculo de ICMS/PIS/Cofins/ISS, conforme a
atividade e tributação de cada empresa;
- Lembrar que as empresas apuradas pelo Lucro Real ou
Presumidas, com definição de PERFIL A, devem
obrigatoriamente ter o registro de movimento na aba
“estoques” do registro de entradas/saídas/ Redução Z;
- Marcar na apuração que realiza cálculo de estique diário
para empresas com informação de inventário ou LMC;
SPED fiscal;
SPED Contribuições;
Balancetes;
Relatório de Entradas e Saídas;
Relatório de apuração e Impostos;
GIA.
8
2.1.1 CONFERENCIAS
4 ROTINA CONTÁBIL
4.1 ORGANIZAÇÃO
BANCOS(EXTRATOS);
CAIXA;
RELATÓRIOS FINANCEIROS;
RELATÓRIOS GERENCIAIS (CONTA CLIENTES,
FORNCEDORES, CARTÕES, SE HOUVEREM ASSIM
COMO OUTROS QUE A EMPRESA UTILIZE);
FATURAMENTO DE COMPRAS E VENDAS;
RELATÓRIOS DOS IMPOSTOS A PROVISIONAR;
RELATÓRIOS DE FOLHA DE PAGAMENTO E PROVISÕES;
SE A EMPRESA MANTIVER ESTOQUES, OS SALDOS DE
ESTOQUES;
DEPRECIAÇÕES;
FINANCIAMENTOS;
PARCELAMENTOS;
E OUTROS DOCUMENTOS E RELATÓRIOS QUE A
EMPRESA DISPONIBLIZAR PARA UTILIZAÇÃO NA
CONTABILIZAÇÃO.
4.1.2 CONTABILIZAÇÃO