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SOCIEDADE PIAUIENSE DE ENSINO SUPERIOR

INSTITUTO CAMILLO FILHO

BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO GERAL

ALEXANDRE DE CARVALHO SOUZA

RELATÓRIO DE ESTÁGIO

TERESINA

DEZEMBRO/2007

ALEXANDRE DE CARVALHO SOUZA

RELATÓRIO DE ESTÁGIO

Relatório de Estágio apresentado ao Curso de Administração do Instituto Camillo Filho,


como requisito para a conclusão de curso.

TERESINA

DEZEMBRO/2007

SUMÁRIO

03
1. INTRODUÇÃO
2. DADOS DA INSTITUIÇÃO
04
3. OBJETIVOS
05
3.1 OBJETIVOS GERAIS
05
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
05
1. ROTINA DE TRABALHO
2. ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA
06
5.1 QUADRO FUNCIONAL
07
1. ATIVIDADES RELACIONADAS COM A CIÊNCIA DA
07
ADMINISTRAÇÃO
1. RECURSOS HUMANOS
10
2. FINANCEIRO
3. MARKETING
10
2. CONCLUSÃO
11
BIBLIOGRAFIA
11

12

13

1. APRESENTAÇÃO

O presente relatório refere-se ao estágio supervisionado, a fim de cumprir uma


determinação da grade curricular para a conclusão do curso de Administração Geral,
conforme o Regimento Geral do Instituto Camillo Filho.

O relatório é uma forma de demonstração do aprendizado durante o estágio, unindo


assim a teoria e a prática para complementar a formação universitária, e justificando-se
por permitir a interação do aluno (a) em seu futuro campo de atuação profissional. O
estágio aconteceu na biblioteca do Instituto Camillo Filho, Profº Balduíno Barbosa de
Deus, com 4 horas trabalhadas por dia, dando-se 80 horas mensais e 1440 horas no final
do estágio, num período de 18 meses.

1. DADOS DA INSTITUIÇÃO

Nome da Instituição: Instituto Camillo Filho.

Localização: Rua Napoleão Lima – nº 1175, Bairro Jóquei Clube, Teresina – PI.

Razão Social: Sociedade Piauiense de Ensino Superior

CNPJ: 03.207.910/0001-38

Ramo de Atividade: Ensino Superior.

1. OBJETIVOS

*OBJETIVO GERAL

# Caracterizar as teorias da administração dentro do trabalho desenvolvido na biblioteca


do instituto.

*OBJETIVOS ESPECÍFICOS

# Identificar as atividades desenvolvidas na biblioteca do instituto;

# Relacionar as atividades com as práticas da administração de empresas.

1. ROTINA DE TRABALHO

Diariamente:

 Organizar o sistema de empréstimo da biblioteca;


 Atender os alunos (Empréstimos e Devoluções);
 Guardar os livros em seus respectivos lugares no acervo

Eventualmente:

 Recomendações aos alunos sobre normas da ABNT em trabalhos acadêmicos;


 Elaborar relatórios aos coordenadores dos cursos sobre os títulos e a quantidade
de livros disponíveis de cada área;
 Pesquisa no acervo para identificar falhas no empréstimo ou devolução dos
livros;
1. ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

O INSTITUTO DE CIÊNCIAS JURÍDICAS E SOCIAIS PROFESSOR CAMILLO


FILHO – ICF é mantido pela SOCIEDADE PIAUIENSE DE ENSINO SUPERIOR –
SPES, sociedade civil de direito privado, de dependência administrativa particular, que
tem como finalidade a organização e manutenção de cursos na Educação Superior, a
realização de estudos e projetos de caráter cultural, científico e educacional, bem como
a organização e manutenção de cursos nos outros níveis de Ensino. Foi inaugurado em 5
de julho de 2000, iniciando suas atividades acadêmicas em agosto do mesmo ano.

1. Quadro Funcional

De acordo com as informações dispostas no site do instituto, o quadro funcional é


representado da seguinte forma:

Corpo Diretivo
Diretor-Presidente

Maria das Graças Melo e Lira

Diretor Vice-Presidente

Evaldo Freitas Lira

Diretor Financeiro

José Camillo Ribeiro da Silveira

Estrutura Organizacional
A Administração do Instituto é exercida pelos seguintes órgãos:
I - Deliberativos e Normativos

Conselho Superior;

Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão;

Colegiados de Cursos;

II - Executivos

Diretoria Geral;

Diretoria Acadêmica;

Coordenadorias de Cursos;

III - de Apoio Administrativo e Didático-Pedagógico

Secretaria Executiva;

Núcleo de Planejamento Acadêmico;

Biblioteca;

Laboratórios.

Corpo Administrativo

Diretores:

Diretor Geral - Marcelino Leal Barroso de Carvalho: Bacharel em Direito e Licenciado


em Filosofia pela Universidade Federal do Piauí; Mestre em Direito pela Universidade
Federal de Pernambuco.

Vice-Diretor - Maria das Graças Melo e Lira: Bacharela em Direito e Ciências


Contábeis pela UFPI.

Coordenadores de Cursos:

Direito– Profa. MSc. Fides Angélica de Castro Veloso Mendes Ommati;

Administração– Prof. MSc. Evandro Tajra Hidd;

Arquitetura e Urbanismo – Ana Lucia Ribeiro Camilo da Silveira: Graduada em


Arquitetura pela UnB; Especialista em Controle do Ambiente pela
CAPES/ABEAS/MEC; Mestre em Arquitetura e Urbanismo pela UnB;
Serviço Social – Raimunda Nonato da Cruz Oliveira;

Belas Artes (Pintura)– Paulo de Tarso Libório;

Coordenadorias do Núcleo de Planejamento Acadêmico:

Pedagógica - Profa. MSc. Teresa Virgínia de Rosalmeida Dantas;

Extensão e Cultura - Profa. MSc. Maria Cecília da Costa Araújo Mendes;

Biblioteca
A Biblioteca Prof. Balduíno Barbosa de Deus, do Instituto, possui, no momento, mais
de 21.000 volumes, nas áreas da filosofia e das ciências sociais, jurídicas e
administrativas, da arquitetura e urbanismo, da informática e da literatura, bem assim
dos saberes afins, para atender, prioritariamente, na fase inicial, às disciplinas
propedêuticas, contando, porém, com obras relacionadas a todas as
disciplinas/atividades dos planos curriculares, à medida de cuja implementação será
também, gradualmente, ampliados os acervos específicos dos cursos em funcionamento.
O acervo também vem sendo ampliado e atualizado por indicações dos professores e
alunos, sendo, a cada início de semestre, providenciada a compra dos títulos
selecionados, tendo presente à implantação das disciplinas e atividades da graduação,
dos programas de pós-graduação e dos projetos de pesquisa e extensão. Instalada em
uma área de 1.280m2, biblioteca do ICF conta com amplos espaços para estudos
individuais e em grupo, para os serviços e o acervo, bem como com 9 (nove)
computadores interligados à Internet, à disposição dos usuários, bem como para acesso
às informações do banco de dados do acervo bibliográfico. A biblioteca mantém,
também, um Boletim Bibliográfico, já em seu sexto número, para divulgação mensal
das novas aquisições, através do qual, os usuários podem acompanhar a evolução do
acervo. Esse boletim é enviado aos professores e às entidades da representação
estudantil.

1. ATIVIDADES RELACIONADAS COM A CIÊNCIA DA


ADMINISTRAÇÃO

1. RECURSOS HUMANOS

*Agregando Pessoas

A seleção dos funcionários da biblioteca do instituto é feita através de sua bibliotecária


Antônia Maria Mendes Melo, onde a mesma realiza a seleção na Universidade Estadual
do Piauí – UESP, de onde ela seleciona alguns alunos do curso de Biblioteconomia.

Após isso, o nome dos selecionados é enviado para a direção do instituto, onde os será
aprovada ou não a(s) sua(s) contratação(ões).

*Aplicando Pessoas

A parte que cabe nessa área é a de orientação às pessoas, no caso aos


funcionários/estagiários que são contratados, com referência nas normas da instituição.
*Recompensando Pessoas

A referência desse quesito na biblioteca é quase inexistente.

*Desenvolvendo Pessoas

Em relação ao desenvolvimento do pessoal de trabalho, ocorre primeiramente com um


treinamento, onde o funcionário/estagiário é preparado para operar o sistema de
empréstimos da biblioteca e também é orientado de como deve ser feita a devolução dos
livros ao acervo, no qual tem uma ordem específica para os livros das diferentes áreas.

Ao desenvolvimento propriamente dito, ocorre com o passar do tempo, quando os


funcionários vão adquirindo novos conhecimentos e são delegados ao desenvolvimento
e realização de outras tarefas.

*Mantendo Pessoas

A referência desse quesito na biblioteca é quase inexistente.

*Monitorando Pessoas

O monitoramento dos funcionários da biblioteca é realizado primeiramente pela


bibliotecária e posteriormente pelos supervisores e diretores do instituto.

1. FINANCEIRO

A questão financeira que está relacionada à biblioteca, é através da aquisição de livros,


periódicos e materiais multimídia.

Os professores de cada curso fazem a relação dos livros que serão necessários para
ministrar as aulas do período letivo e entregam na coordenação de cada curso. Os
respectivos coordenadores enviam essa relação para a biblioteca, de onde é feita uma
pesquisa junto às livrarias e assim é feito um orçamento. Em seguida esse orçamento é
enviado para a direção geral do instituto onde passará por um processo de aprovação.
Por fim, se aprovado, a relação dos livros com o orçamento é enviada para o diretor
financeiro fazer o processo de compra e pagamento dos materiais.

1. MARKETING

As atividades de marketing da biblioteca são praticamente inexistentes, pois não existe


nenhuma política voltada para isso e também nenhum incentivo por parte da direção.

1. CONCLUSÃO

É imensa a satisfação que sinto pela tão gratificante experiência, pois tenho certeza de
ter conseguido tirar proveito dessa oportunidade que me foi dada. E que pude contribuir
e aprender de alguma forma com a instituição.

O objetivo maior da instituição é a satisfação não somente dos alunos más também dos
servidores, onde os mesmos esperam atuações e resultados positivos, o que se sabe que
nem sempre ocorre, pois o processo demanda o tempo, planejamento adequado e
compromisso por parte dos diretores.

A instituição é bem vista perante seus alunos, professores, servidores administrativos e


também pela sociedade e geral.

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas. 2. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004.

______. Introdução à Teoria Geral da Administração: edição compacta. 3. ed. Rio


de Janeiro: Elsevier, 2004.

LAKATOS, Eva Maria; MARCONI, Maria de A. Metodologia Cientifica. 2. ed. São


Paulo: Atlas, 1991.

PRADO, Heloísa de Almeida. Organização e Administração de Bibliotecas. 2. ed.


São Paulo: T.A. Queiroz, Editor,