Faculdade Capivari – FUCAP

Engenharia de Produção

Gestão de Projetos

Prof. Halyson Antunes de Oliveira

(48) 99649-7555
halyson.oliveira81@gmail.com
 Definição de Projeto

O que é um Projeto?

Tem início e fim bem determinados...

“Um esforço temporário

empreendido para criar um
produto, serviço ou resultado
único”

O produto é exclusivo e singular em algum aspecto.

 Definição de Projeto
Atualmente os projetos apresentam-se em muitas formas e
tamanhos.
Curta Duração = baratos e duram apenas alguns dias,
necessitando de recursos mínimos. Precisam ser executados em
poucas horas ou não farão sentido.
Exemplo: Um projeto de troca dos semáforos de uma cidade, de
lâmpada convencional para lâmpadas de LED.

Médio ou Longo Prazo = representam empreendimentos

ambiciosos que chegam a se estender por muitos anos. Requerem
grandes recursos financeiros e materiais, altos níveis de habilidade
técnica e científica e estruturas de administração complexas.
Exemplo: Ponte de Laguna (Anita Garibaldi).
 Definição de Projeto
Independente do tamanho do projeto, todos apresentam as
seguintes características em comum:

• São empreendimentos independentes;

• Evita sobrecarregar os responsáveis
• Possuem propósitos e objetivos específicos;
pelo trabalho do dia a dia;
• É emais
• Têm duração limitada (início fácil definidos);
fim bem contratar ou distribuir
pessoal (know-how especializado);
• Entregam um resultado único;
• Recursos financeiros e materiais;
• Recursos próprios (incluindo financeiros
• Atender custoseehumanos);
avaliar resultados.
• Administração e estrutura administrativa próprias.

É mais fácil planejar, financiar e administrar um projeto separado

dos trabalhos de rotina.
 Definição de Projeto

O encerramento de um projeto se dá quando:

• As metas são alcançadas;

• Por decisão o projeto não é mais viável (exemplo: tecnicamente
ou economicamente);
• As necessidades que os motivaram não existirem mais.
 Definição de Projeto
Tão importante quanto definir o que é um projeto, é saber o que
não é um projeto: atividades rotineiras e de ciclo contínuo não
podem ser encaradas como um projeto:

Implantação de uma Linha de

Produção Diária
Produção
Objetivos = instalar uma nova linha de Objetivos = produzir um certo número de
produção. Ao final teremos um resultado unidades de um determinado produto a
inédito, mesmo já havendo outras linhas. cada dia.
Duração = concluída após a produção
Duração = não definida.
piloto.
Recursos = recursos são alocados e Recursos = recursos são alocados de
liberados e podem ser compartilhados ou acordo com regras de demanda de
mesmo usados parcialmente. mercado, de forma contínua.
 Definição de Projeto
Diferença entre Projetos e Atividades Contínuas:

Projeto Atividades Contínuas

Estabelecer um novo negócio. Administrar um negócio consolidado.

Gerenciar o fornecimento das peças para a
Lançar um novo modelo de tablet.
linha de montagem do tablet.
Construir um novo aeroporto. Operar um terminal aeroportuário.
Introdução de um novo sistema de
Administração rotineira dos estoques.
controle de estoque.
Desenvolver uma concessão para
Produção lucrativa de minério.
exploração de minério.
Levantamento dos requisitos e
Manutenção das informações do website.
desenvolvimento de um website.
Fornecer suprimento constante de energia
Construir uma usina nuclear.
elétrica.
 Definição de Projeto

Comparação entre Rotinas Contínuas (longo prazo) e Projetos:

Rotinas Contínuas (longo prazo) Projetos

Objetivo principal é manter a organização Objetivo principal é de atingir suas metas
funcionando. e ser concluído.
Trabalho contínuo, sem data de término. Data de início e término bem definidas.
Mesmos processos, produzindo os Processos de gerenciamentos de projetos
mesmos resultados. entregando resultados únicos.
Grande previsibilidade com relação aos Várias incertezas relacionadas ao
resultados da produção. desenvolvimento das atividades.
 O que é Projeto?
• Realização de uma viagem;

• Fabricação em linha de montagem;

• Construção de uma casa;

• Um casamento;

• Festa de casamento;
 Administração de Projetos

“A aplicação de conhecimentos,
habilidades, ferramentas e técnicas às
atividades do projeto a fim de atender
aos seus requisitos”.

Em outras palavras seria:

• Definir e planejar o trabalho a ser realizado;
• Conduzir a execução das atividades;
• Verificar e controlar o desempenho da execução;
• Garantir que as características especificadas e contratadas
sejam entregues no resultado do projeto.
 Administração de Projetos
Pelo conceito apresentado anteriormente, verifica-se que um
projeto apresenta algumas características mínimas:

1. Ideia idealizada e estruturada;

2. Finalidade específica e única;
3. Temporaneidade;
4. Especificidade;
5. Singularidade;
6. Complexidade;
7. Responsabilidade;
8. Consolidação de uma mudança (planejamento é fundamental
para evitar resistências das pessoas envolvidas).
 Duração dos Projetos
A classificação dos projetos tem muito que ver com as práticas de
seus patrocinadores e proprietários e de setores da indústria.

Por conveniência, muitas pessoas classificam a duração dos

projetos da seguinte forma:

Curto Prazo = 01 mês a 01 ano;

Médio Prazo = até 02 anos;

Longo Prazo = Mais de 02 anos (02, 03, 04, 05... 10).

 Área de Conhecimento em Projetos

1. Escopo = o que deve ser feito;

2. Tempo = quando deve ser feito;
3. Custo = quanto custa;
4. Qualidade = assegura o cumprimento do acordado;
5. Recursos Humanos = mobilização de equipes
multidisciplinares;
6. Comunicação = informação do status do projeto;
7. Riscos = identificação e respostas a ameaças e oportunidades;
8. Aquisições = contratação de produtos e/ou serviços;
9. Integração = coordenação de todos os esforços.
 Uma Boa Administração de Projetos
Porque os projetos falham?

1. Gerentes de projetos inexperientes ou inadequadamente

treinados;
2. Falta de identificação ou gerenciamento das expectativas;
3. Falha em identificar, documentar e acompanhar o escopo;
4. Planos e processos de planejamento pobres;
5. Estimativa de esforços pobres;
“Não se
6. Não alinhamento da equipe do projeto com o negócio;
preocupe,
“Deixa
7. Comunicação inadequada; eu vou
comigo!!!” pensar em
8. Falta de suporte na cultura organizacional;
algo...”
9. Subestimar o tamanho e/ou complexidade do projeto.
 Gerente de Projetos
Os projetos não dispõem de tempo ilimitado, logo o gerente não
pode “ser desenvolvido no cargo”. O gerente é:

1. Responsável pelo bom desempenho do projeto;

2. O principal agente para a realização da integração das
informações das diferentes frentes do projeto;
3. O elo entre os Stakeholders internos e externos e as
organizações;
4. Regulador do progresso, velocidade, qualidade e custo;
5. Líder e motivador do pessoal do projeto;
6. Comunicador e negociador em todas as coisas relacionadas ao
projeto;
7. Controlador de finanças e outros recursos.
 Ciclo de Vida do Projeto
Todo projeto passa por uma série de fases desde sua concepção
até seu ponto de conclusão.

A medida que o projeto passa por essas fases, o montante de

recursos e tempo aumentam e o prazo e recursos restantes
diminuirão.

Fases (estágios) do ciclo de vida do projeto:

1. Conceituação (Concepção);
2. Planejamento;
3. Implementação (execução) e Controle;
4. Conclusão.
Ciclo de Vida do Projeto