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Atalhos do teclado
Parte do conteúdo deste tópico pode não ser aplicável a alguns idiomas.

Para imprimir este tópico, pressione TAB para selecionar Mostrar tudo, pressione ENTER
e, em seguida, pressione CTRL+P.

Teclas para o Assistente do Office e para a janela Ajuda

Exibir e usar o Assistente do Office

Para executar as ações a seguir, o Assistente do Office Microsoft deve estar ativado e
visível. Para ativar ou mostrar o Assistente do Office, pressione ALT+H para abrir o menu
Ajuda e pressione O. Com o Assistente visível, pressione F1 para exibir o balão do
Assistente.

F1
Exibe o balão do Assistente (se o Assistente estiver desativado, F1 abre a janela
Ajuda).

No balão do Assistente
ALT+número
Seleciona um tópico da Ajuda na lista exibida pelo Assistente. ALT+1 é o primeiro
tópico, ALT+2 é o segundo, e assim por diante.
ALT+SETA PARA BAIXO
Exibe mais tópicos da Ajuda na lista do Assistente.
ALT+SETA PARA CIMA
Exibe tópicos anteriores da Ajuda na lista do Assistente.
ESC
Fecha uma mensagem do Assistente ou uma dica.

Em alguns assistentes ou caixas de diálogo

TAB

Move para o botão Ajuda no assistente.

BARRA DE ESPAÇOS, com o botão Ajuda selecionado

Mostra o Assistente do Office em um assistente ou em uma caixa de diálogo. Para
ocultar o Assistente, pressione BARRA DE ESPAÇOS novamente. Observe que
 nem todos os assistentes ou caixas de diálogo têm a Ajuda fornecida pelo
Assistente.

Observação Se você usar um utilitário de revisão de tela ou outro auxílio para

acessibilidade, obterá melhores resultados com a Ajuda se inserir perguntas na guia
Assistente de resposta na janela da Ajuda em vez de no balão do Assistente do Office ou
na caixa Fazer uma pergunta.

Exibir e usar a janela Ajuda

Para usar a janela Ajuda, é necessário que o Assistente do Microsoft Office esteja
desativado. Para desativar o Assistente, pressione F1 a fim de exibi-lo. Pressione ALT+O
para abrir a guia Opções na caixa de diálogo Assistente do Office. Pressione ALT+U para
desmarcar a caixa de seleção Usar o 'Assistente do Office' e, em seguida, pressione a tecla
ENTER. Pressione F1 para exibir a janela Ajuda.

F1
Exibe a janela Ajuda se o Assistente estiver desativado (se o Assistente estiver
ativado, F1 exibirá o balão do Assistente).

Na janela Ajuda
F6
Alterna entre o tópico da Ajuda e o painel Conteúdo, Assistente de
resposta, Índice.
TAB
Seleciona o próximo texto ou hiperlink oculto, ou Mostrar tudo ou Ocultar tudo
na parte superior de um tópico.
SHIFT+TAB
Seleciona o texto ou hiperlink oculto anterior, ou o botão para navegação na parte
superior de um artigo do Microsoft Office na Web.
ENTER
Executa a ação para o texto ou hiperlink oculto, Mostrar tudo ou Ocultar tudo
selecionado.
ALT+O
Exibe o menu Opções para acessar qualquer comando da barra de ferramentas da
Ajuda.
ALT+O e pressionar T
Oculta ou mostra o painel com as guias Conteúdo, Assistente de resposta e
Índice.
ALT+O e pressionar B
Exibe o tópico visualizado anteriormente.
ALT+O e pressionar F
Exibe o tópico seguinte em uma seqüência de tópicos exibida anteriormente.
ALT+O e pressionar H
 Retorna à home page especificada.
ALT+O e pressionar S
Interrompe a abertura de um tópico da Ajuda pela janela Ajuda (útil se você
desejar interromper o download de uma página da Web).
ALT+O e pressionar I
Abre a caixa de diálogo Opções da Internet para o Microsoft Internet Explorer,
onde é possível alterar as configurações de acessibilidade.
ALT+O e pressionar R
Atualiza o tópico (útil se você tiver vinculado a uma página da Web).
ALT+O e pressionar P
Imprime todos os tópicos em uma pasta ou somente um tópico selecionado.
ALT+F4
Fecha a janela Ajuda.

Observação Se você usar um utilitário de revisão de tela ou outro auxílio para

acessibilidade, obterá melhores resultados com a Ajuda se inserir perguntas na guia
Assistente de resposta na janela da Ajuda em vez de no balão do Assistente do Office ou
na caixa Fazer uma pergunta.

Usar o painel Conteúdo, Assistente de resposta e Índice

Pressione F6 para alternar do tópico da Ajuda para o painel Conteúdo, Assistente de

resposta, Índice.

CTRL+TAB
Alterna para a próxima guia.
ALT+C
Alterna para a guia Conteúdo.
ALT+A
Alterna para a guia Assistente de resposta.
ALT+I
Alterna para a guia Índice.
ENTER
Abre uma pasta selecionada ou um tópico da Ajuda.
SETA PARA BAIXO
Seleciona a próxima pasta ou tópico da Ajuda.
SETA PARA CIMA
Seleciona a pasta ou o tópico anterior da Ajuda.
SHIFT+F10
Exibe um menu de atalho.

Observação Se você usar um utilitário de revisão de tela ou outro auxílio para

acessibilidade, obterá melhores resultados com a Ajuda se inserir perguntas na guia
Assistente de resposta na janela da Ajuda em vez de no balão do Assistente do Microsoft
Office ou na caixa Fazer uma pergunta.
 Usar o painel de tópicos da Ajuda

Pressione F6 para alternar do painel Conteúdo, Assistente de resposta, Índice para o

tópico da Ajuda aberto.

ALT+SETA PARA A DIREITA

Vai para o próximo tópico da Ajuda.
ALT+SETA PARA A ESQUERDA
Vai para o tópico da Ajuda anterior.
TAB
Seleciona o próximo texto ou hiperlink oculto, ou Mostrar tudo ou Ocultar tudo
na parte superior de um tópico.
SHIFT+TAB
Seleciona o texto ou hiperlink oculto anterior, ou o botão para navegação na parte
superior de um artigo do Microsoft Office na Web.
ENTER
Executa a ação para o texto ou hiperlink oculto, Mostrar tudo ou Ocultar tudo
selecionado.
SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO
Rola para o início ou fim de um tópico da Ajuda.
PgUp ou PgDn
Rola para o início ou fim de um tópico da Ajuda em incrementos grandes.
HOME ou END
Vai para o início ou o fim de um tópico da Ajuda.
CTRL+P
Imprime o tópico da Ajuda atual.
CTRL+A
Seleciona todo o tópico da Ajuda.
CTRL+C
Copia os itens selecionados para a Área de transferência.
SHIFT+F10
Exibe um menu de atalho.

Teclas para a interface do Office

Exibir e usar as janelas

ALT+TAB
Alterna para o próximo programa.
ALT+SHIFT+TAB
Alterna para o programa anterior.
CTRL+ESC
Mostra o menu Iniciar do Windows.
CTRL+W ou CTRL+F4
Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
CTRL+F5
Restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.
F6
Alterna para o próximo painel de uma pasta de trabalho dividida (menu Janela,
comando Dividir).
SHIFT+F6
Alterna para o painel anterior de uma planilha dividida.
CTRL+F6
Quando mais de uma janela de pasta de trabalho está aberta, alterna para a próxima
janela de pasta de trabalho.
CTRL+SHIFT+F6
Alterna para a janela da pasta de trabalho anterior.
CTRL+F7
Quando uma janela de pasta de trabalho não está maximizada, executa o comando
Mover (no menu Controle da janela da pasta de trabalho). Use as teclas de direção
para mover a janela e, quando terminar, pressione ESC.
CTRL+F8
Quando uma janela de pasta de trabalho não está maximizada, executa o comando
Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho). Use as teclas de
direção para redimensionar a janela e, quando terminar, pressione ESC.
CTRL+F9
Minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.
CTRL+F10
Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
PRTSCR
Copia uma figura da tela para a área de transferência.
ALT+PRINT SCREEN
Copia uma figura da janela selecionada para a área de transferência.

Acessar e usar as marcas inteligentes

ALT+SHIFT+F10
Exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca
inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu
menu ou sua mensagem.
SETA PARA BAIXO
Seleciona o item seguinte em um menu de marcas inteligentes.
SETA PARA CIMA
Seleciona o item anterior em um menu de marcas inteligentes.
ENTER
Executa a ação para o item selecionado em um menu de marcas inteligentes.
ESC
Fecha o menu ou a mensagem de marcas inteligentes.

Dica
Você pode pedir para ser notificado por um som sempre que uma marca inteligente
aparecer. Para ouvir indícios de áudio, é necessário ter uma placa de som. Você também
deve ter o Microsoft Office Sounds instalado no seu computador.

Se você tiver acesso à World Wide Web, poderá fazer o download do Microsoft Office
Sounds no site do Microsoft Office na Web. No menu Ajuda, clique em Office na Web e
procure por "Microsoft Office Sounds". Depois de instalar os arquivos de som, você precisa
marcar a caixa de seleção Fornecer comentários com som na guia Geral da caixa de
diálogo Opções (menu Ferramentas). Quando você marca (ou desmarca) essa caixa de
seleção, a configuração afeta todos os programas do Office que dão suporte a som.

Observação Os hiperlinks neste tópico vão para a Web. Você pode voltar para a Ajuda a
qualquer momento.

Acessar e usar os painéis de tarefas

F6
Move para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa. (Talvez você
precise pressionar F6 mais de uma vez.)
Observação Se o pressionamento de F6 não exibir o painel de tarefas desejado,
tente pressionar ALT para colocar o foco na barra de menus e pressionar
CTRL+TAB para mover para o painel de tarefas.
CTRL+TAB
Quando um menu ou uma barra de ferramentas está ativa, move para um painel de
tarefas. (Talvez você precise pressionar CTRL+TAB mais de uma vez.)
TAB ou SHIFT+TAB
Quando um painel de tarefas está ativo, seleciona a opção seguinte ou a anterior no
painel de tarefas.
CTRL+SETA PARA BAIXO
Exibe o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas.
SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA
Percorre opções em um submenu selecionado; percorre determinadas opções em um
grupo de opções.
BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER
Abre o menu selecionado ou executa a ação atribuída ao botão selecionado.
SHIFT+F10
Abre um menu de atalho; abre um menu suspenso para o item selecionado da
galeria.
HOME ou END
Quando um menu ou submenu está visível, seleciona o primeiro ou o último
comando no menu ou submenu.
PgUp ou PgDn
Rola para cima ou para baixo na lista selecionada da galeria.
CTRL+HOME ou CTRL+END
Move para a parte superior ou inferior da lista selecionada da galeria.
 Acessar e usar os menus e as barras de ferramentas

F10 ou ALT
Seleciona a barra de menus ou fecha um menu e submenu abertos ao mesmo tempo.
TAB ou SHIFT+TAB
Quando uma barra de ferramentas está selecionada, seleciona o botão ou menu
seguinte ou anterior na barra de ferramentas.
CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB
Quando uma barra de ferramentas está selecionada, seleciona a barra de ferramentas
seguinte ou anterior.
ENTER
Abre o menu selecionado ou executa a ação do botão ou comando selecionado.
SHIFT+F10
Exibe o menu de atalho do item selecionado.
ALT+BARRA DE ESPAÇOS
Exibe o menu Controle da janela do Excel.
SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO
Quando um menu ou submenu está aberto, seleciona o comando seguinte ou
anterior.
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Seleciona o menu à esquerda ou à direita. Quando um submenu está aberto, alterna
entre o menu principal e o submenu.
HOME ou END
Seleciona o primeiro ou o último comando no menu ou submenu.
ESC
Fecha um menu aberto. Quando um submenu está aberto, fecha somente o
submenu.
CTRL+SETA PARA BAIXO
Exibe o conjunto completo de comandos de um menu.
CTRL+7
Exibe ou oculta a barra de ferramentas Padrão.

Observação Você pode selecionar com o teclado qualquer comando de menu na barra de
menus ou em uma barra de ferramentas exibida. Para selecionar a barra de menus,
pressione ALT. Em seguida, para selecionar uma barra de ferramentas, pressione
CTRL+TAB várias vezes até selecionar a barra de ferramentas desejada. Pressione a letra
sublinhada no menu que contém o comando desejado. No menu exibido, pressione a letra
sublinhada no comando desejado.

Redimensionar e mover barras de ferramentas e painéis de tarefas

1. Pressione ALT para selecionar a barra de menus.

2. Pressione CTRL+TAB várias vezes para selecionar a barra de ferramentas ou o
painel de tarefas desejado.
3. Siga um destes procedimentos:

Redimensionar uma barra de ferramentas

1. Na barra de ferramentas, pressione CTRL+ESPAÇO para exibir o menu

Opções da barra de ferramentas.
2. Selecione o comando Tamanho e pressione ENTER.

3. Use as teclas de direção para redimensionar a barra de ferramentas.

Mover uma barra de ferramentas

4. Na barra de ferramentas, pressione CTRL+ESPAÇO para exibir o menu

Opções da barra de ferramentas.
5. Selecione o comando Mover e pressione ENTER.

6. Use as teclas de direção para posicionar a barra de ferramentas. Pressione

CTRL+ as teclas de direção para mover um pixel por vez. Para liberar a
barra de ferramentas, pressione a SETA PARA BAIXO várias vezes. Para
ancorar a barra de ferramentas verticalmente no lado direito ou esquerdo,
pressione a SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
respectivamente quando a barra de ferramentas estiver toda para o lado
direito ou esquerdo.

Redimensionar um painel de tarefas

7. No painel de tarefas, pressione CTRL+ESPAÇO para exibir um menu de

comandos adicionais.
8. Use a tecla SETA PARA BAIXO para selecionar o comando Tamanho e
pressione ENTER.

9. Use as teclas de direção para redimensionar o painel de tarefas. Use CTRL+

as teclas de direção para redimensionar um pixel por vez.

Mover um painel de tarefas

10. No painel de tarefas, pressione CTRL+ESPAÇO para exibir um menu de

comandos adicionais.
11. Use a tecla SETA PARA BAIXO para selecionar o comando Mover e
pressione ENTER.

12. Use as teclas de direção para posicionar o painel de tarefas. Use CTRL+ as
setas de direção para mover um pixel por vez.
 4. Ao terminar de mover ou redimensionar, pressione ESC.

Usar as caixas de diálogo

TAB
Move para a próxima opção ou grupo de opções.
SHIFT+TAB
Move para a opção ou grupo de opções anterior.
CTRL+TAB ou CTRL+PGDN
Alterna para a próxima guia em uma caixa de diálogo.
CTRL+SHIFT+TAB ou CTRL+PGUP
Alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo.
Teclas de direção
Move entre opções em uma lista suspensa aberta ou entre opções em um grupo de
opções
BARRA DE ESPAÇOS
Executa a ação do botão selecionado, senão marca ou desmarca a caixa de seleção
selecionada.
A primeira letra de uma opção em uma lista suspensa
Abre a lista se ela estiver fechada e move para essa opção na lista.
ALT+ a letra sublinhada em uma opção
Seleciona uma opção, senão marca ou desmarca uma caixa de seleção.
ALT+SETA PARA BAIXO
Abre a lista suspensa selecionada.
ENTER
Executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o
contorno em negrito, geralmente o botão OK).
ESC
Cancela o comando e fecha a caixa de diálogo.

Usar caixas de edição dentro de caixas de diálogo

Uma caixa de edição é um espaço em branco em que você digita ou cola uma entrada,
como seu nome de usuário ou o caminho de uma pasta.

HOME
Move até o início da entrada.
END
Move até o final da entrada.
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Move um caractere à esquerda ou à direita.
CTRL+SETA À ESQUERDA
Move uma palavra à esquerda.
CTRL+SETA À DIREITA
Move uma palavra à direita.
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Seleciona ou cancela a seleção de um caractere à esquerda.
SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Seleciona ou cancela a seleção de um caractere à direita.
CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Seleciona ou cancela a seleção de uma palavra à esquerda.
CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Seleciona ou cancela a seleção de uma palavra à direita.
SHIFT+HOME
Seleciona do ponto de inserção até o início da entrada.
SHIFT+END
Seleciona do ponto de inserção até o final da entrada.

Usar as caixas de diálogo Abrir, Salvar como e Inserir figura

As caixas de diálogo Abrir, Inserir figura e Salvar como fornecem suporte a atalhos de
teclado de caixa de diálogo padrão. (Para exibir atalhos padrão para caixas de diálogo,
consulte as seções Usar caixas de diálogo e Usar caixas de edição dentro de caixas de
diálogo no tópico "Atalhos de teclado" principal.) Essas caixas de diálogo também
fornecem suporte aos atalhos abaixo.

ALT+1

Vai para a pasta anterior ( ).

ALT+2

Botão Um nível acima : abre a pasta um nível acima da pasta aberta.

ALT+3

Botão Pesquisar na Web : fecha a caixa de diálogo e abre sua página de

pesquisa na Web.
ALT+4

Botão Excluir : exclui a pasta ou o arquivo selecionado.

ALT+5

Botão Criar nova pasta : cria uma nova pasta.

ALT+6

Botão Modos de exibição : alterna entre modos de exibição de pasta

disponíveis.
ALT+7 ou ALT+L
Botão Ferramentas: mostra o menu Ferramentas.
SHIFT+F10
Exibe um menu de atalho para um item selecionado como uma pasta ou um arquivo.
TAB
 Move entre opções ou áreas na caixa de diálogo.
F4 ou ALT+I
Abre a lista Examinar.
F5
Atualiza a lista de arquivos.

Teclas para pastas de trabalho e planilhas

Visualizar e imprimir

CTRL+P ou CTRL+SHIFT+F12
Exibe a caixa de diálogo Imprimir.

Use as seguintes teclas na visualização de impressão (para obter a visualização de

impressão, pressione ALT+F e, em seguida, pressione V):

Teclas de direção
Move pela página quando ela estiver com mais zoom.
PGUP ou PGDN
Move por uma página quando estiver com menos zoom.
CTRL+SETA ACIMA ou CTRL+SETA À ESQUERDA
Move até a primeira página quando estiver com menos zoom.
CTRL+SETA ABAIXO ou CTRL+SETA À DIREITA
Move para a última página quando estiver com menos zoom.

Trabalhar com planilhas

SHIFT+F11 ou ALT+SHIFT+F1
Insere uma nova planilha.
CTRL+PGDN
Move para a próxima planilha na pasta de trabalho.
CTRL+PGUP
Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.
SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
Seleciona a planilha atual e a seguinte. Para cancelar a seleção de várias planilhas,
pressione CTRL+PAGE DOWN ou para selecionar uma planilha diferente pressione
CTRL+PAGE UP.
SHIFT+CTRL+PAGE UP
Seleciona a planilha atual e a anterior.
ALT+O H R
Renomeia a planilha atual (menu Formatar, submenu Planilha, comando
Renomear).
ALT+E M
Move ou copia a planilha atual (menu Editar, comando Mover ou copiar
planilha).
ALT+E L
Exclui a planilha atual (menu Editar, comando Excluir planilha).

Mover e rolar dentro de planilhas

Teclas de direção
Move uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita.
CTRL+ tecla de direção
Move para a borda da região de dados atual.
HOME
Move para o início da linha.
CTRL+HOME
Move para o início da planilha.
CTRL+END
Move para a última célula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada
mais à direita.
PAGE DOWN
Move para baixo uma tela.
PAGE UP
Move para cima uma tela.
ALT+PAGE DOWN
Move uma tela para a direita.
ALT+PAGE UP
Move uma tela para a esquerda.
F6
Alterna para o próximo painel em uma pasta de trabalho dividida (menu Janela,
comando Dividir).
SHIFT+F6
Alterna para o painel anterior em uma planilha dividida.
CTRL+BACKSPACE
Rola para exibir a célula ativa.
F5
Exibe a caixa de diálogo Ir para.
SHIFT+F5
Exibe a caixa de diálogo Localizar.
SHIFT+F4
Repete a última ação de Localizar (o mesmo que Localizar próxima)
TAB
Move entre células desprotegidas em uma planilha protegida.

Mover dentro de um intervalo selecionado

ENTER
Move de cima para baixo no intervalo selecionado.
SHIFT+ENTER
 Move de baixo para cima no intervalo selecionado.
TAB
Move da esquerda para a direita no intervalo selecionado. Se estiverem selecionadas
células em uma única coluna, move para baixo.
SHIFT+TAB
Move da direita para a esquerda no intervalo selecionado. Se estiverem selecionadas
células em uma única coluna, move para cima.
CTRL+PONTO
Move no sentido horário até o próximo intervalo selecionado.
CTRL+ALT+SETA À DIREITA
Em seleções não adjacentes, alterna para a próxima seleção à direita.
CTRL+ALT+SETA À ESQUERDA
Alterna para a próxima seleção não adjacente à esquerda.

Observação Você pode alterar a direção do movimento após pressionar ENTER ou

SHIFT+ENTER: pressione ALT+T e, em seguida, pressione O (menu Ferramentas,
comando Opções), pressione CTRL+TAB até a guia Editar ficar selecionada e depois
altere as configurações de Mover seleção após Enter.

Mover e rolar no Modo End

END aparece na barra de status quando o Modo End está selecionado.

Tecla END
Ativa ou desativa o Modo End.
END+tecla de direção
Move um bloco de dados dentro de uma linha ou coluna.
END+HOME
Move para a última célula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada
mais à direita.
END+ENTER
Move para a célula não vazia mais à direita na linha atual. Esta seqüência de teclas
não funcionará se você tiver ativado as teclas de navegação de transição (menu
Ferramentas, comando Opções, guia Transição).

Mover e rolar com SCROLL LOCK ativado

Quando você usa teclas de rolagem (por exemplo PAGE UP e PAGE DOWN) com
SCROLL LOCK desativado, sua seleção de célula se move na distância que você rola. Para
rolar sem alterar as células que estão selecionadas, primeiro ative SCROLL LOCK.

SCROLL LOCK
Ativa e desativa SCROLL LOCK.
HOME
Move para a célula no canto superior esquerdo da janela.
END
Move para a célula no canto inferior direito da janela.
SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO
Rola uma linha para cima ou para baixo.
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Rola uma coluna para a direita ou para a esquerda.

Teclas para selecionar dados e células

Selecionar células, linhas e colunas e objetos

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS
Seleciona a coluna inteira.
SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS
Seleciona a linha inteira.
CTRL+A
Seleciona a planilha inteira.
SHIFT+BACKSPACE
Com várias células selecionadas, seleciona somente a célula ativa.
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS
Com um objeto selecionado, seleciona todos os objetos em uma planilha.
CTRL+6
Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir lugares reservados para objetos.

Selecionar células com características específicas

CTRL+SHIFT+* (asterisco)
Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados limitada por
linhas e colunas vazias). Em um relatório de tabela dinâmica, seleciona o relatório
inteiro.
CTRL+/
Seleciona a matriz que contém a célula ativa.
CTRL+SHIFT+O (a letra O)
Seleciona todas as células com comentários.
CTRL+\
Em uma linha selecionada, seleciona as células que não correspondem ao valor da
célula ativa.
CTRL+SHIFT+|
Em uma coluna selecionada, seleciona as células que não correspondem ao valor da
célula ativa.
CTRL+[ (colchete de abertura)
Seleciona todas as células referidas diretamente por fórmulas na seleção.
CTRL+SHIFT+{ (chave de abertura)
Seleciona todas as células referidas direta ou indiretamente por fórmulas na seleção.
CTRL+] (colchete de fechamento)
 Seleciona todas as células que contêm fórmulas que fazem referência direta à célula
ativa.
CTRL+SHIFT+} (chave de fechamento)
Seleciona as células que contêm fórmulas que fazem referência direta ou indireta à
célula ativa.
ALT+; (ponto-e-vírgula)
Seleciona as células visíveis na seleção atual.

Estender uma seleção

F8
Ativa ou desativa o modo estendido. No nesse modo, EXT aparece na linha de
status e as teclas de direção estendem a seleção.
SHIFT+F8
Adiciona outro intervalo de células à seleção. Outra opção é usar as teclas de
direção para mover para o início do intervalo que você deseja adicionar depois
pressionar F8 e as teclas de direção para selecionar o próximo intervalo.
SHIFT+tecla de direção
Estende a seleção em uma célula.
CTRL+SHIFT+tecla de direção
Estende a seleção até a última célula não vazia na mesma coluna ou linha que a
célula ativa.
SHIFT+HOME
Estende a seleção até o início da linha.
CTRL+SHIFT+HOME
Estende a seleção até o início da planilha.
CTRL+SHIFT+END
Estende a seleção até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).
SHIFT+PAGE DOWN
Estende a seleção uma tela para baixo.
SHIFT+PAGE UP
Estende a seleção uma tela para cima.
END+SHIFT+tecla de direção
Estende a seleção até a última célula não vazia na mesma coluna ou linha que a
célula ativa.
END+SHIFT+HOME
Estende a seleção até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).
END+SHIFT+ENTER
Estende a seleção até a última célula na linha atual. Essa seqüência de teclas não
funcionará se você tiver ativado as teclas de navegação de transição (menu
Ferramentas, comando Opções, guia Transição).
SCROLL LOCK+SHIFT+HOME
Estende a seleção até a célula no canto superior esquerdo da janela.
SCROLL LOCK+SHIFT+END
Estende a seleção até a célula no canto inferior direito da janela.
Teclas para inserir, editar, formatar e calcular dados

Inserir dados

ENTER
Completa uma entrada de célula e seleciona a célula abaixo.
ALT+ENTER
Inicia uma nova linha na mesma célula.
CTRL+ENTER
Preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.
SHIFT+ENTER
Completa uma entrada de célula e seleciona a célula anterior acima.
TAB
Completa uma entrada de célula e seleciona a próxima célula à direita.
SHIFT+TAB
Completa uma entrada de célula e seleciona a célula anterior à esquerda.
ESC
Cancela uma entrada de célula.
Teclas de direção
Movem um caractere para cima, para baixo, para a direita ou para a esquerda.
HOME
Move para o início da linha.
F4
Repete a última ação.
CTRL+SHIFT+F3
Cria nomes com base em rótulos de linha e coluna.
CTRL+D
Preenche abaixo.
CTRL+R
Preenche à direita.
CTRL+F3
Define um nome.
CTRL+K
Insere um hiperlink.
ENTER (em uma célula com um hyperlink)
Ativa um hiperlink.
CTRL+; (ponto-e-vírgula)
Insere a data.
CTRL+SHIFT+: (dois pontos)
Insere a hora.
ALT+SETA PARA BAIXO
Exibe uma lista suspensa dos valores na coluna atual de uma lista.
CTRL+Z
Desfaz a última ação.
 Inserir caracteres especiais

Pressione F2 para editar a célula, ative NUM LOCK e pressione as teclas a seguir usando o
teclado numérico:

ALT+0162
Insere o caractere de centavo de dólar ¢.
ALT+0163
Insere o caractere de libra esterlina £.
ALT+0165
Insere o símbolo do iene ¥.
ALT+0128
Insere o símbolo do euro €.

Inserir e calcular fórmulas

= (sinal de igual)
Inicia uma fórmula.
F2
Move o ponto de inserção para a barra de fórmulas quando a edição em uma célula
for desativada.
BACKSPACE
Na barra de fórmulas, exclui um caractere à esquerda.
ENTER
Completa uma entrada de célula com base na célula ou barra de fórmulas.
CTRL+SHIFT+ENTER
Insere uma fórmula como uma fórmula de matriz.
ESC
Cancela uma entrada na célula ou na barra de fórmulas.
SHIFT+F3
Em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Inserir função.
CTRL+A
Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula,
exibe a caixa de diálogo Argumentos da função.
CTRL+T
Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula,
insere os nomes de argumentos e parênteses.
F3
Cola um nome definido em uma fórmula.
ALT+= (sinal de igual)
Insere uma fórmula de AutoSoma com a função SOMA.
CTRL+SHIFT+" (aspas)
Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de
fórmulas.
CTRL+F
 Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra
de fórmulas.
CTRL+` (aspa simples esquerda)
Alterna entre a exibição de valores de célula e a exibição de fórmulas.
F9
Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
Quando uma parte de uma fórmula está selecionada, calcula a parte selecionada. Em
seguida, você pode pressionar ENTER ou CTRL+SHIFT+ENTER (para fórmulas
de matriz) para substituir a parte selecionada pelo valor calculado.
SHIFT+F9
Calcula a planilha ativa.
CTRL+ALT+F9
Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas,
independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.
CTRL+ALT+SHIFT+F9
Verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em
todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para
serem calculadas.

Editar dados

F2
Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula.
ALT+ENTER
Inicia uma nova linha na mesma célula.
BACKSPACE
Edita a célula ativa e a limpa ou exclui o caractere anterior na célula ativa à medida
que você edita o conteúdo da célula.
DELETE
Exclui o caractere à direita do ponto de inserção ou exclui a seleção.
CTRL+DELETE
Exclui o texto ao final da linha.
F7
Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia.
SHIFT+F2
Edita um comentário de célula.
ENTER
Completa uma entrada de célula e seleciona a próxima célula abaixo.
CTRL+Z
Desfaz a última ação.
ESC
Cancela uma entrada de célula.
CTRL+SHIFT+Z
Quando Marcas inteligentes de AutoCorreção é exibido, desfaz ou refaz a última
correção automática.
 Inserir, excluir e copiar células

CTRL+C
Copia as células selecionadas.
CTRL+C, imediatamente seguido de outro CTRL+C
Exibe a Área de transferência do Microsoft Office (várias cópias e colagens).
CTRL+X
Recorta as células selecionadas.
CTRL+V
Cola as células copiadas.
DELETE
Limpa o contéudo das células selecionadas.
CTRL+HÍFEN
Exclui as células selecionadas.
CTRL+SHIFT+SINAL DE ADIÇÃO
Insere células vazias.

Formatar dados

ALT+' (apóstrofo)
Exibe a caixa de diálogo Estilo.
CTRL+1
Exibe a caixa de diálogo Formatar células.
CTRL+SHIFT+~
Aplica o formato de número Geral.
CTRL+SHIFT+$
Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre
parênteses)
CTRL+SHIFT+%
Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
CTRL+SHIFT+^
Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais.
CTRL+SHIFT+#
Aplica o formato Data com dia, mês e ano.
CTRL+SHIFT+@
Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM. ou PM.
CTRL+SHIFT+!
Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de
menos (–) para valores negativos.
CTRL+N
Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+I
Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+U
Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+5
Aplica ou remove tachado.
CTRL+9
Oculta as linhas selecionadas.
CTRL+SHIFT+( (parêntese de abertura)
Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.
CTRL+0 (zero)
Oculta as colunas selecionadas.
CTRL+SHIFT+) (parêntese de fechamento)
Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção.
CTRL+SHIFT+&
Aplica o contorno às células selecionadas.
CTRL+SHIFT+_
Remove o contorno das células selecionadas.

Usar a guia Borda da caixa de diálogo Formatar células

Pressione CTRL+1 para exibir essa caixa de diálogo.

ALT+T
Aplica ou remove a borda superior.
ALT+B
Aplica ou remove a borda inferior.
ALT+L
Aplica ou remove a borda esquerda.
ALT+R
Aplica ou remove a borda direita.
ALT+H
Se células de várias linhas estiverem selecionadas, aplica ou remove a linha
divisória horizontal.
ALT+V
Se células de várias colunas estiverem selecionadas, aplica ou remove a linha
divisória vertical.
ALT+D
Aplica ou remove a borda diagonal para baixo.
ALT+U
Aplica ou remove a borda diagonal para cima.

Teclas para filtragem, organização em tópicos e gerenciamento de listas

Usar formulários de dados (menu Dados, comando Formulário)

SETA PARA BAIXO

Move para o mesmo campo no próximo registro.
SETA PARA CIMA
 Move para o mesmo campo no registro anterior.
TAB e SHIFT+TAB
Move para cada campo no registro, depois para cada botão de comando.
ENTER
Move para o primeiro campo no próximo registro.
SHIFT+ENTER
Move para o primeiro campo no registro anterior.
PAGE DOWN
Move para o mesmo campo 10 registros à frente.
CTRL+PGDN
Inicia um registro novo, em branco.
PAGE UP
Move para o mesmo campo 10 registros para trás.
CTRL+PGUP
Move para o primeiro registro.
HOME ou END
Move para o início ou fim de um campo.
SHIFT+END
Estende a seleção até o final de um campo.
SHIFT+HOME
Estende a seleção até o início de um campo.
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Move um caractere à esquerda ou à direita dentro de um campo.
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Seleciona o caractere à esquerda dentro de um campo.
SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Seleciona o caractere à direita dentro de um campo.

Filtrar listas (menu Dados, comando AutoFiltro)

ALT+SETA PARA BAIXO

Na célula que contém a seta suspensa, exibe a lista AutoFiltro da coluna atual.
SETA PARA BAIXO
Seleciona o próximo item na lista AutoFiltro.
SETA PARA CIMA
Seleciona o item anterior na lista AutoFiltro.
ALT+SETA ACIMA
Fecha a lista AutoFiltro da coluna atual.
HOME
Seleciona o primeiro item (Tudo) na lista AutoFiltro.
END
Seleciona o último item na lista AutoFiltro.
ENTER
Filtra a lista com base no item selecionado na lista AutoFiltro.
 Exibir, ocultar e organizar os dados em tópicos

ALT+SHIFT+SETA À DIREITA
Agrupa linhas ou colunas.
ALT+SHIFT+SETA À ESQUERDA
Desagrupa linhas ou colunas.
CTRL+8
Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.
CTRL+9
Oculta as linhas selecionadas.
CTRL+SHIFT+( (parêntese de abertura)
Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.
CTRL+0 (zero)
Oculta as colunas selecionadas.
CTRL+SHIFT+) (parêntese de fechamento)
Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção.

Teclas para relatórios de tabela dinâmica e de gráfico dinâmico

Criar um layout de relatório na tela

1. Pressione F10 para ativar a barra de menus.

2. Pressione CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB para ativar a Lista de campos da
tabela dinâmica.

3. Pressione a tecla SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA para selecionar o
campo. Pressione a SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para
abrir ou fechar um campo que pode ser expandido.

4. Pressione TAB para selecionar a lista Adicionar a e pressione a SETA PARA

BAIXO para abrir a lista.

5. Pressione a SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA para selecionar a área para
onde você desejar mover o campo e, em seguida, pressione ENTER.

6. Pressione TAB para selecionar o botão Adicionar a e, em seguida, pressione

ENTER.

Usar a caixa de diálogo Assistente da tabela dinâmica e gráfico dinâmico – layout

Para exibir esta caixa de diálogo, pressione TAB até Layout ser selecionado na etapa 3 do
Assistente da tabela dinâmica e gráfico dinâmico.

SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO

 Seleciona botão de campo anterior ou posterior na lista à direita.
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Com dois ou mais colunas de botões de campo, seleciona o botão à esquerda ou à
direita.
ALT+R
Move o campo selecionado para a área de linha.
ALT+C
Move o campo selecionado para a área de coluna.
ALT+D
Move o campo selecionado para a área de dados.
ALT+P
Move o campo selecionado para a área de página.
ALT+L
Exibe a caixa de diálogo Campo da tabela dinâmica do campo selecionado.

Exibir e ocultar itens em um campo

ALT+SETA PARA BAIXO

Exibe a lista suspensa de um campo em um relatório de tabela dinâmica ou de
gráfico dinâmico. Use as teclas de direção para selecionar o campo.
SETA PARA CIMA
Seleciona o item anterior na lista.
SETA PARA BAIXO
Seleciona o próximo item na lista.
SETA PARA A DIREITA
Para um item com itens de nível inferior disponíveis, exibe os itens de nível inferior.
SETA PARA A ESQUERDA
Para um item com itens de nível inferior exibidos, oculta os itens de nível inferior.
HOME
Seleciona o primeiro item visível na lista.
END
Seleciona o último item visível na lista.
ENTER
Fecha a lista e exibe os itens selecionados.
BARRA DE ESPAÇOS
Marca, marca duas vezes ou desmarca uma caixa de seleção na lista. As marcas
duplas selecionam um item e todos seus itens de nível inferior.
TAB
Alterna entre a lista, o botão OK e o botão Cancelar.

Alterar o layout de um relatório

CTRL+SHIFT+* (asterisco)
Seleciona um relatório de tabela dinâmica inteiro.
ALT+SHIFT+SETA À DIREITA
 Agrupa os itens selecionados em um campo de tabela dinâmica.
ALT+SHIFT+SETA À ESQUERDA
Desagrupa itens agrupados em um campo de tabela dinâmica.

Teclas para gráficos

Criar gráficos e selecionar elementos de gráfico

F11 ou ALT+F1
Cria um gráfico dos dados no intervalo selecionado.
CTRL+PGDN
Seleciona uma planilha de gráfico: seleciona a próxima planilha na pasta de trabalho
até selecionar a planilha de gráfico desejada.
CTRL+PGUP
Seleciona uma planilha de gráfico: seleciona a planilha anterior na pasta de trabalho
até selecionar a planilha de gráfico desejada.
SETA PARA BAIXO
Seleciona o grupo anterior de elementos em um gráfico.
SETA PARA CIMA
Seleciona o próximo grupo de elementos em um gráfico.
SETA PARA A DIREITA
Seleciona o próximo elemento dentro de um grupo.
SETA PARA A ESQUERDA
Seleciona o elemento anterior dentro de um grupo.

Selecionar um gráfico incorporado

1. Exiba a barra de ferramentas Desenho: pressione ALT+V, pressione T, pressione a

SETA PARA BAIXO até Desenho estar selecionado e, em seguida, pressione
ENTER.
2. Pressione F10 para ativar a barra de menus.
3. Pressione CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB para selecionar a barra de
ferramentas Desenho.
4. Pressione a tecla SETA À DIREITA para selecionar o botão Selecionar objetos

na barra de ferramentas Desenho.

5. Pressione CTRL+ENTER para selecionar o primeiro objeto.
6. Pressione a tecla TAB para avançar (ou SHIFT+TAB para voltar) pelos objetos até
as alças de dimensionamento redondas aparecerem no gráfico incorporado a ser
selecionado.
7. Pressione CTRL+ENTER para ativar o gráfico e, então, poder selecionar elementos
dentro dele.

Teclas para objetos de desenho e outros objetos

Quando as duas barras de ferramentas, Revisão e Desenho estão na tela, ALT+U alterna
entre os comandos Revisão e AutoFormas, e ENTER executa o comando selecionado.

Selecionar um objeto de desenho

Enquanto você está editando texto em um objeto de desenho, é possível selecionar o objeto
anterior ou seguinte pressionando TAB ou SHIFT+TAB. Iniciando em uma planilha, faça o
seguinte:

1. Pressione F10, pressione CTRL+TAB para selecionar a barra de ferramentas

Desenho e, em seguida, pressione a SETA PARA A DIREITA para selecionar o

botão Selecionar objetos .

2. Pressione CTRL+ENTER para selecionar o primeiro objeto de desenho.
3. Pressione a tecla TAB para avançar (ou SHIFT+TAB para voltar) através dos
objetos até aparecerem alças de dimensionamento no objeto que deseja selecionar.

Se um objeto estiver agrupado, TAB selecionará o grupo, depois cada objeto dentro
do grupo e, em seguida, o próximo objeto.

4. Para retornar à planilha quando um objeto estiver selecionado, pressione ESC.

Inserir uma AutoForma

1. Pressione ALT+O para selecionar o menu AutoFormas da barra de ferramentas

Desenho.
2. Use as teclas de direção a fim de mover-se para a categoria de AutoFormas que
desejar e pressione a tecla SETA À DIREITA.
3. Use as teclas de direção para selecionar a AutoForma desejada.
4. Pressione CTRL+ENTER.
5. Para formatar a AutoForma, pressione CTRL+1 para exibir a caixa de diálogo
Formatar AutoForma.

Inserir uma caixa de texto

1. Pressione F10, pressione CTRL+TAB para selecionar a barra de ferramentas

Desenho e, em seguida, pressione a SETA PARA A DIREITA para selecionar o

botão Caixa de texto .

2. Pressione CTRL+ENTER.
3. Digite o texto desejado na caixa de texto.
4. Siga um destes procedimentos:

Para retornar para a planilha ao terminar de digitar, pressione ESC duas vezes.
 Para formatar a caixa de texto, pressione ESC e, em seguida, pressione CTRL+1
para exibir a caixa de diálogo Formatar caixa de texto. Quando terminar de
formatar, pressione ENTER e, em seguida, pressione ESC para retornar à planilha.

Inserir WordArt

1. Pressione ALT+I, depois pressione P e, em seguida, pressione W (menu Inserir,

submenuFigura, comando WordArt).
2. Use as teclas de direção para selecionar o estilo de WordArt desejado e pressione
ENTER.
3. Digite o texto desejado e use a tecla TAB para selecionar outras opções na caixa de
diálogo.
4. Pressione ENTER para inserir o objeto de WordArt.
5. Para formatar o objeto de WordArt, use as ferramentas da barra de ferramentas
Word Art ou pressione CTRL+1 para exibir a caixa de diálogo Formatar
WordArt.

Girar um objeto de desenho

1. Selecione o objeto de desenho que você deseja girar.

2. Pressione CTRL+1 para exibir o menu Formatar do objeto e, em seguida,
pressione CTRL+TAB para selecionar a guia Tamanho.
3. Pressione ALT+T para marcar a caixa Rotação.
4. Use as teclas de direção para selecionar a quantidade de rotação desejada.

Alterar o tamanho de um objeto de desenho

1. Selecione o objeto de desenho que você deseja redimensionar.

2. Pressione CTRL+1 para exibir o menu Formatar do objeto e, em seguida,
pressione CTRL+TAB para selecionar a guia Tamanho.
3. Selecione as opções desejadas para alterar o tamanho.

Mover um objeto de desenho

1. Selecione o objeto de desenho que você deseja mover.

2. Pressione as teclas de direção para mover o objeto.
3. Para posicionar o objeto com precisão, pressione CTRL+ uma tecla de direção para
mover o objeto em incrementos de um pixel.

Copiar objetos de desenho e seus atributos

Para fazer uma cópia de um objeto de desenho, selecione-o e pressione CTRL+D. Para
copiar os atributos de um objeto para outro, como a cor de preenchimento e o estilo de
linha, faça o seguinte:

1. Selecione o objeto de desenho com os atributos que você deseja copiar.

Para AutoFormas com texto, o formato do texto será copiado juntamente com os
outros atributos.

2. Pressione CTRL+SHIFT+C para copiar os atributos do objeto.

3. Pressione TAB ou SHIFT+TAB para selecionar o objeto para o qual você deseja
copiar os atributos.
4. Pressione CTRL+SHIFT+V para copiar os atributos para o objeto.

Teclas para serem usadas com fala, email, macros e outros idiomas

Usar reconhecimento de voz e conversão de texto em fala

CTRL
Alterna entre o modo de comando e o modo de ditado.
ESC
Interrompe a leitura quando o texto está sendo lido em voz alta.

Enviar emails

Para usar teclas para enviar emails, você deve configurar o Microsoft Outlook como seu
programa de email padrão. A maioria destas teclas não funcionam no Outlook Express.

SHIFT+TAB
Quando a célula A1 está selecionada, move para a caixa Introdução no cabeçalho
do email. No cabeçalho da mensagem, move para as caixas Assunto, Cco (se
estiver exibida), Cc, Para e De (se estiver exibida), depois para o catálogo de
endereços das caixas Cco, Cc, Para e De e, depois, para a célula A1.
ALT+S
Envia o email.
CTRL+SHIFT+B
Abre o Catálogo de endereços.
ALT+O
Abre o menu Opções para acesso aos comandos Opções, Campo Cco e Campo
De.
ALT+P
Abre a caixa de diálogo Opções de mensagem do Outlook (menu Opções,
comando Opções).
ALT+K
 Compara os nomes das caixas Para, Cc e Cco em relação aos do Catálogo de
endereços.
ALT+PONTO
Abre o Catálogo de endereços da caixa Para.
ALT+C
Abre o Catálogo de endereços da caixa Cc.
ALT+B
Se a caixa Cco estiver exibida, abrirá o Catálogo de endereços da caixa Cco.
ALT+J
Vai para a caixa Assunto.
CTRL+SHIFT+G
Cria um sinalizador de mensagem.
ALT+A
Adiciona interatividade à planilha ou ao intervalo que está sendo enviado.

Trabalhar com macros

ALT+F8
Exibe a caixa de diálogo Macro.
ALT+F11
Exibe o Editor do Visual Basic.
CTRL+F11
Insere uma planilha de macro do Microsoft Excel 4.0.

Trabalhar com vários idiomas nacionais

CTRL+SHIFT DIREITA
Alterna para a direção de parágrafo da direita para a esquerda (o texto precisa conter
somente caracteres neutros).
CTRL+SHIFT ESQUERDA
Alterna para a direção de parágrafo da esquerda para a direita (o texto precisa conter
somente caracteres neutros).
ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA
Em texto em japonês para o qual você exibiu guias fonéticos, move o ponteiro para
os guias fonéticos.
ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO
Move o ponteiro dos guias fonéticos de volta para a seqüência de caracteres pai.
NUM LOCK, ALT+números do teclado numérico
Insere um caractere unicode.
ALT+X
Pressionados logo após a digitação do código hexadecimal de um caractere unicode,
converte os números no caractere.
Pressionados logo após um caractere unicode, converte o caractere em seu código
hexadecimal.
0