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Os processos dentro de um hospital podem gerar muitos custos, gargalos e uma série
de problemas – oportunidades de melhoria que prejudicam a qualidade dos serviços.
Portanto, tornar esse ambiente mais ágil e melhorando a gestão de performance na
saúde, bem como o controle de custos, vai beneficiar não só os pacientes, mas
também os profissionais que atuam diariamente dentro das unidades de saúde.
A parte mais difícil dentro do ambiente hospitalar é a mudança cultural. As pessoas
sempre fizeram daquele jeito ou tinham a mesma rotina, quando você começa a mexer
no processo. De fato, mostrar o que pode ser melhorado, gera impacto nessa rotina.
Por isso, demora um certo tempo para ser aceito e apresentar resultados
perceptíveis.
Mas é importante destacar que aquilo que não agrega valor ao paciente, deve ser
enxugado ou reduzido: os atrasos, as filas dentro do hospital, o tempo de locomoção
do profissional, procedimentos desnecessários de um processo, etc. Nada disso
agrega valor ao paciente final ou profissional.
Outra dificuldade é a qualidade da informação, pois nem todos os hospitais que a
gente trabalha, como hospitais públicos ou até mesmo hospitais particulares, têm
algum sistema de informação. Muitas organizações ainda vivem na base da ficha e
prontuário manual sem sistemas.
Quando você vai para o hospital particular, o problema não está no sistema, porque
eles têm sistemas, mas a qualidade da informação não é confiável. E aí é preciso
trabalhar muito para ter acesso a uma informação fidedigna e ter um processo bem
mapeado. Por último, não adianta ter um bom sistema se as pessoas não são
capacitadas para utilizá-lo.
Sim, temos alguns resultados interessantes. Em algumas unidades de pronto-
atendimento é comum que os pacientes levem mais de duas horas para serem atendidos.
Após a implantação da metodologia, o atendimento pode ser reduzido para 40 a 60
minutos, conforme a instituição.
Assim, os pacientes que ficavam dentro da unidade em torno de 7 a 8 horas,
esperando o desfecho clínico, passam a sair em uma média de 2 horas, com os
resultados dos exames e a avaliação médica concluída.
E como vamos trabalhar esses dados e melhorar o processo? Um dos grandes benefícios
das metodologias ágeis é exatamente poder fazer a mudança de processos com o
hospital em funcionamento, uma vez que ele não pode parar.
Enfermaria
No desperdício de estoque foi observado quando o paciente necessita tomar alguma
medicação e a sala de medicação está superlotada, ou seja, sua capacidade máxima
está sendo totalmente utilizada tendo um estoque de pacientes.
Laboratprio:
O desperdício de estoque foi identificado causando acumulo na quantidade de exames
que tem para serem analisados atrasando no diagnóstico do paciente impossibilitando
o início do tratamento.
Recepção:
No desperdício estoque se identificou com o grande excesso e falta de controle de
documentos e materiais para o atendimento no almoxarifado, gerando Perdas de
documentos por estarem guardados há um certo tempo e muitas vezes, por estarem
danificados pela deterioração no ambiente.