FUNCIONALIDADE DO E-PASSE PARA A 
INSTITUIÇÃO DE ENSINO 

SUMÁRIO

1. Passo a passo cadastro da escola ........................................... 2

2. Verificação e aprovação de cadastro....................................... 6
3. Registro de presença ............................................................. 09
4. Consulta de cadastro ............................................................. 13
5. Alteração de dados da instituição .......................................... 15
Bem vindo caro usuário!

CADASTRO DA INSTITUIÇÃO   

Para realizar o cadastro da sua instituição, você irá precisar ter em fácil acesso os dados
abaixo:

*​ Nome da instituição
*​ CNPJ
*​ Endereço e telefone
*​ Declaração em papel timbrado, carimbado e assinado pela direção, informando quais os tipos de
ensino são oferecidos, modalidades e quantas vezes semanal é ministrada aulas, discriminar os cursos
EAD.
*​ Quantidade de dias letivos por mês
*​ Primeiro e último dia de aula do semestre
*​ Nome do responsável pelo manuseio do site dentro da escola e CPF
*​ E-mail para ser utilizado como login de acesso

1 –​ ​Acesse o site ​www.epasse.com.br​ e clique na tarja azul

2 –​ ​Clique no campo “​ESCOLA clique aqui para fazer o cadastro”

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3 –​ ​Preencha todos os dados solicitados

4 –​ ​Clique no campo ​CURSOS / CNPJ​ e depois na opção ​Cursos aprovados pelo MEC​ anexe o
documento informando os tipos de ensino oferecidos por sua instituição

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Obs.: Para saber se o documento foi anexado, verifique se está aparecendo a opção
“VISUALIZAR CURSO”

5 –​ ​Verifique se todos os campos estão preenchidos corretamente e depois clique na opção

“CADASTRAR”

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6 –​ Acesse o e-mail cadastrado e clique no link enviado para definição de senha

7 –​ ​Crie uma senha e digite, depois clique em ​“Requisitar recuperação de senha”

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VERIFICAÇÃO E APROVAÇÃO DE CADASTRO   

1- Acesse o site ​www.epasse.com.br​ e clique na tarja azul

2- Clique no campo ​“ESCOLA clique aqui para entrar no sistema”​ ou clique na opção
“Autentique-se”​ e ​“Escola”

3- Digite e-mail e senha cadastrado, depois clique em ​“Autentique-se”

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4- Clique no campo ​“Gerenciar cadastros”​ e depois em ​“Aprovar cadastros”

5- Na tela central, clique na seta do campo ​“Informe”​ e selecione a opção ​“Todos”,

depois clique em ​“Buscar”

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6- Clique no nome do (a) usuária que aparecer em sua tela

7- Confira os dados inseridos pelo usuário, nos campos ​“Dados Pessoais, Endereço,
Anexos e os dados do curso”​, se tudo estiver ok, clique no campo ​“Aprovar cadastro”
e depois em ​“Atualizar”

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Importante:

* ​Alunos do ensino infantil, fundamental, médio e EJA não necessitam inserir declaração no
campo ​“Documento do Curso”

* ​Caso o usuário não possua vínculo com sua instituição de ensino, clique na opção​ “Reprovar
Cadastro” ​e depois em ​“Atualizar”

8- Quando não houver mais cadastros aguardando verificação e validação, irá aparecer
em sua tela a mensagem abaixo.

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REGISTRO DE PRESENÇA  

Regras para gerenciar presença de acordo com as empresas:

- Consórcio 123 - São José dos Campos-SP: Mensal

- Mogi Passes - Mogi das Cruzes-SP: Mensal
- SETURB - Palmas-TO: Bimestral
- URBES - Sorocaba-SP: Mensal

1- Clique no campo “Registrar Presença”

2- Na tela central, no campo ​“Curso”​ clique na seta e selecione os tipos de ensino que
oferece, ao lado no campo ​“Todos”,​ clique na seta e selecione a opção ​“Sem
Presença”, ​no campo​ “Cadastro”, ​clique na seta e selecione a opção​ “Todos” ​depois
clique em​ “Buscar”

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3- Ao lado do nome na opção ​“Presença”,​ clique na palavra “​ NÃO”​ para que fique ​“SIM”
e depois clique em ​“Atualizar”

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Importante:

● Caso queira realizar o registro de presença em massa, ou seja, para mais de um aluno,
clique na opção ​“Todos” “Atual”​ deixando a opção ​“SIM”​ ativa e depois clique em
“Atualizar”.

● Após essa ação, irá aparecer uma mensagem em sua tela central, clique na opção
“SIM”

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Importante: ​A opção de registro de presença para o mês seguinte, estará disponível no
período de 10 dias antes do fim do mês vigente.

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BUSCAR CADASTRO   

1- Para encontrar o cadastro de um usuário, clique no campo​ “Gerenciar Cadastros”​ e

depois ​“Buscar cadastros”

2- Na tela central, no campo ​“Informe”,​ clique na seta e selecione uma das opções de
busca e depois clique em ​“Buscar”

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 3- Irá aparecer uma linha com dados principais do usuário, clique em cima do nome e irá
abrir uma tela com todos os dados inseridos no cadastro.

ALTERAÇÃO DOS DADOS CADASTRAIS DA INSTITUIÇÃO   

1- Para alterar qualquer dado inserido no cadastro da instituição de ensino, clique no

campo “Informações da “​Escola” ​e depois clique em ​“Atualizar”

Importante:

● Caso altere o documento anexado no campo ​“CURSO/CNPJ”,​ é necessário informar a

empresa Mogi Passes para que seja atualizado no sistema os novos dados.

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