Sugestões de Boas Práticas - Tempo

Nome: Unidade Boa Prática

Juliana 2ª Vara do Trabalho de Itajaí Executar primeiro o serviço mais urgente
Eduardo Gab. Des. Hélio Bastida Lopes Análise dos documentos e provas realmente necessárias para a solução da lide. Elaboração de minutas concisas, sem perder tempo com teses jurídicas que deveriam estar em livros ou monografias
MAriana VT de Navegantes Deixar o materia de trabalho acessível e organizado para não perder tempo procurando
Mariana Bilibio VT de Concórdia Elaborar minutas de despachos/decisões já determinando todos os próximos atos da marcha processual para evitar que o próximo colega que trabalhar no processo tenha que analisar o processo novamente.
Mariana Casagrande VT de Concórdia Fazer ata-alvará para que o reclamante possa encaminhar o seguro-desemprego e movimentar a conta vinculada ao FGTS apenas portando a ata.
Ivaldo Assis de Araújo TRT12ª Fpolis Perceber os ladrões do tempo e executar o serviço conforme as prioridades.
Antônio Marcos SPO Ter marcadores/pasta no e-mail que ajudem a organizar por assunto/área
Indiara 1ª VT Tubarão Executar primeiro as tarefas mais simples.
Betina Gab Des. Teresa Cotosky Organizar a elaboração de minutas de acordo com os prazos, Criar macros que facilitem a elaboração de minutas em matérias conhecidas.
Almir Borges Sejup Prioridade na excusão das atividades e agilidade para resolver.
Miriam Seap
Sandro SAGTIC Como as minhas atividades não são repetitivas, eu procuro priorizar e categorizar todas as atividades para gastar o mínimo de tempo com assuntos de baixa relevância.
Diego 2ª VT de Rio do Sul Prioridade na execução das tarefas mais simples para dimunuição do volumento de trabalho e otimização do tempo.
Ires VT de Videira Quando analisar o processo, sendo necessário, anotar no GIGS próximas etapas/tarefas a serem realizadas, a fim de auxiliar os demais colegas que tratarão daquele processo.
Fatima 1ª VT de Brusque Criar, no PJe, modelos para ofícios/despachos/intimações.
Andrea SEATUR Procuro organizar as tarefas que terei que fazer no dia segundo a prioridade e a interdependência, assim otimizo o trabalho e ganho tempo.
Andréa VT SMOeste Priorizo as atividades mais urgentes e aquelas que precisam que seja dado o encaminhamento para que os demais colegas exerçam suas tarefas, a fim de dar agilidade no fluxo de trabalho da Secretaria.
Lucy 2ª VT Jaraguá do Sul Agrupar atividades que sejam repetitivas pode agilizar o trabalho do dia. Separar serviços que podem ser resolvidos de forma mais rápida daqueles que demandam mais tempo.
wilson SEDIGEL Organizar previamente uma lista das atividades a serem desenvolvidas e estabelecer uma ordem para sua realização.
Geovany COF Utilizar modelos para situações que se repetem no dia a dia
Daniele VT Caçador Baixar a pauta da semana seguinte na sexta-feira anterior e fazer uma nálise prévia dos processos da semana
Possuir uma planilha no Google Drive compartilhada com a equipe com a descrição da tarefa a ser realizada e o status
(pendente, em andamento ou realizada). Isso permite que os outros membros da equipe tenham acesso ao status da tarefa e
Yasmin SEGEPRO possam saber o que está pendente em caso de ausência no serviço por doença ou férias.
Clarissa VT Joaçaba Tarefa: Certificar prazo do Plugin - escolho prioritariamente todos os iguais. Exemplo: Todos os vencimentos de acordos, todos os vencimentos de pagamentos, embargos, manifestações em geral, deixo por último os que estão apenas "prazo", porque geralmente as "buchas" estão lá.
Paula PAGTO Efetuar um plano de ação em conjunto com os executores e manter as pastas na rede bem organizadas para facilitar consulta posterior.
Hermes VT de Mafra
Juliane Lages Criar um passo a passo das atividades . Também adotar procedimentos que podem trazer inovações/mudanças e econômias. Sugestões Ex. Malote Semanal por Foro Trabalhista. Pedidos de Material por Foro. etc.
Taciana 4ª VT Chapecó 1. Nos últimos minutos do expediente deixar as primeiras tarefas do dia seguinte pré-agendadas (prioridades), assim já começo o dia de trabalho economizando tempo, sabendo exatamente o que fazer primeiro. 2. As observações deixadas no Gigs facilitam para o próximo colega que trabalhar no processo; 3. planilhas compartilhadas no Google drive
Fábio SELEG Manter o local de trabalho organizado e evitar distrações (celular, internet ...).
Mariana Madeira SEGECEM de Tubarão Autuar, distribuir mandados, intimar ou realizar qualquer ato processual de maneira que os atos subsequentes e dele decorrentes tenham um resultado efetivo, sempre tendo em vista os atos seguintes a serem realizados pelas partes ou por outros servidores.
Rodrigo Seman Aprender a dizer não. As vezes me pego resolvendo demandas de outros colegas e fora do meu setor e atribuições.
Samuel 3a VT de Criciuma Colocar os modelos simples e mais utilizados no dia a dia nas notas autoadesivas
Marcelo 1ª VT Rio do Sul Na 1ª VT sempre que possível remetemos os ofícios via e-mail / malote digital, ganhando tempo e eliminando os procedimentos de envio via correios.
Isabel 3ª VT Chapecó
Marilaine SEGECEM de Chapecó Seleção e execução de tarefas observando os níveis de prioridades. Organização na cumprimento das tarefas.
Evandro 2ª VT Florianópolis Criar "macros" de textos mais usados nas audiências; adiantar atas de encerramento ou de iniciais de partes que não fazem acordos.
Débora 2ª VT Criciúma também crio macros para serem usadas no AUD na realização de audiências. Isso economiza tempo na digitação. Também tenho um arquivo, o qual alimento sempre, com modelos de intimações e despachos mais usados na fase do conhecimento.
Nádia SEAP
Sidnei CEJUSC Joinville usar todas as ferramentais possiveis no complemento GIGS, objetivando controlar prazos e procedimentos a serem feitos especificamente no processo.
Fabio Sabino SEGEPRO Ainda sou do tipo que utiliza agenda física, de papel, gosto de listar todas as atividades pendentes, organizando pelos dias da semana e começo a executar as mais rápidas
Camila Velloso Abreu Secom
Egídio Genézio Limberger 1ª Vara do Trabalho de ChapecóDeixo os modelos de mandados prontos em um arquivo. Assim Basta cópiar e fazer as alterações pertinentes ao processo no qual está sendo expedido.
Arlei VT Timbó Agrupar tarefas similares para que sejam feitas em conjunto (ex: ofícios, intimações)
Claudio Okada SEDIN Controlar projetos no Trello de forma simples, anotando apenas o importante e listar as tarefas diárias mais urgentes no papel.
Robson Ignacio de Souza SEMAP Mapear as demandas comuns (naquele tempo e problema) e preparar uma comunicação (objetiva mas auxiliadora) para as unidades, assim reduzirá sucessivas inquirições, e serás acionado apenas para tecer outros desdobramentos
Michele Blanco DIGER Manter os arquivos de modelos de decisão bem organizados e atualizados com todas as decisões relativas ao assunto e estimular as áreas a subsidiar o expediente com todas as informações importantes.
Fernanda SEAP
Letícia D. de Sousa SGP Agrupar os expedientes por tipo/assunto e elaborar tarefas similares em conjunto. Manter pastas com modelos de minutas. Iniciar pelas tarefas mais rápidas e fáceis, sem deixar de observar prazos e urgências.
Clóvis M Massignani 1ª VT Chapecó Utilizar modelos pré-elaborados na realização de minutas de despacho, intimações, mandados, ofícios...
Fernanda SEDUC Fazer as tarefas rápidas, resolvidas em até 5 minutos, no momento em que ela chega, não acumulando-as; ter modelos de documentos, e-mails, expedientes; organizar e planejar a rotina, sempre que possível.
Karina 3ª VT Florianópolis
Roberto Jasper Neto Segecem Itajaí Usamos as redes sociais para encontrar partes que temos dificuldades de localizar, efetuamos busca de partes não localizadas junto a processos em outras unidades para ver se tiveram êxito e informamos essa atualização
Keila 1ª VT de Joinville Fazer anotações GIGS inclusive das tarefas já executadas (convênios nas execuções), perceber os ladrões do tempo e executar o serviço conforme as prioridades, eliminando também as simples para diminuir o volume
Adriana Martovicz L dos Santos 3ª VT de Itajaí Manter modelos atualizados e de redação clara. Complementar os despachos e decisões com as informações que facilitem o cumprimento
Luciano Cejusc Blumenau Fazer primeiro que que é prioridade depois o urgente
Marcos 3 vt florianopolis fazer um chek list de suas atividades diariamente
Nilton SEMAN Plano de ação.
Valmir Margotti 1ª VT de Tubarao Trocar informações com outras unidades, usar melhor os convenios