Sugestões de Boas Práticas - Qualidade

Nome: Unidade Boa Prática

Juliana 2ª Vara do Trabalho de Itajaí Revisar com atenção o serviço antes de passá-lo para frente
Eduardo Gab. Des. Hélio Bastida Lopes Rebater todas as teses jurídicas e prequestionar os artigos legais/constitucionais trazidos nos recursos para evitar embargos.
Mariana Bilibio VT de Concórdia Quando a parte deposita sua CTPS para ser anotada pela Secretaria, no mesmo momento realizamos a anotação e já devolvemos o documento à parte.
Mariana Casagrande VT de Concórdia Analisar o processo e os pedidos antes de iniciar a audiência para solucionar todas as pendências no mesmo ato.
Mariana VT de Navegantes Cuidado no conteúdo do texto e na pontuação para evitar interpretações duvidosas
Antônio MArcos SPO Antes de iniciar uma obra/reforma/serviço, realizar uma reunião com a contratada para ajustes na execução
Indiara 1ª VT Tubarão
Almir borges Sejup Revisar as noticias e procurar saber a veracidade delas.
Betina Gab. Des. Teresa Cotosky Reler com atenção a minuta, observando se rebateu todos os tópicos, dispositivo de acordo com a fundamentanção, evitando embargos desnecessários
Miriam seap
Diego 2ª VT de Rio do Sul Quando da certificar dos prazos processuais, verificar atentamente se todas as partes do processo foram devidamente intimadas.
Eduardo VT Caçador Apresentação do trabalho de maneira simples com uma linguagem acessível a um maior número de pessoas possível.
Sandro Beltrame SAGTIC Para a entrega das minhas atividade procuro enternder qual a efetiva necessidade do meu "cliente", para entregar de forma transparente o suficiente para que ele possa desenvolver as suas atividades.
Fatima 1ª VT de Brusque Conferência de alvarás judiciais por parte do Diretor de Secretaria.
Andrea SEATUR Na redação de ofícios procurar apenas dizer o necessário sem tentar explicar demais o que não necessita ser explicado nesse documento a fim de evitar dúvidas na sua interpretação.
Lucy 2ª VT de Jaraguá do Sul Como as atividades se dividem entre aquelas que devem ser resolvidas de forma rápida e aquelas que demandam concentração, uma sugestão é separar um momento do dia ou um dia inteiro só para solucionar aqueles que tomam mais tempo.
Samuel 3a VT Criciuma Olhar cuidadosamente o andamento do processo, especialmente os últimos despachos, decisões e sentenças, antes de fazer a próxima atividade
Wilson SEDIGEL Criar critérios distintivos que identifiquem as justificativas pertinentes aos documentos a serem transferidos para o Sistema de Assentamento Funcional.
Geovany COF Se expressar com clareza para que pessoas que não são familiarizadas com o assunto tenham compreensão do fato
Ires VT Videira Em atividades importantes (
Daniele VT Caçador Estudar os processos por matéria, rito e situações peculiares para melhor distribuí-los na pauta
Andréa VT SMOeste Manter sempre atualizadas as anotações no GIGS dos processos referentes às próximas etapas-andamentos a serem cumpridas-observadas.
Yasmin SEGEPRO Manter a rede e o e-mail extremamente organizados para que as informações possam ser encontradas com facilidade e rapidez.
Clarissa VT de Joaçaba Verificar se o prazo anotado na aba "expediente" coincide com o prazo legal. Ex: Prazo para manifestação dos cálculos são 8 dias e na aba está 5 e foi para a pasta do prazo vencido antes mesmo de realmente findar o prazo.
Paula PAGTO Revisão pelos pares e uso de checklist de conferência: Ex: uma pessoa faz a folha de pagamento suplementar e outra pessoa confere os procedimentos por meio de um checklist.
Hermes Mafra Conferir as tarefas executadas antes de encaminhá-las para a próxima pessoa.
Juliane Lages Desenolver a atividade completa no processo. Isto fazer passo seguinte, sem colocar numa caixa. Pois como já abri o processo posso fazer todos os passos que estão para serem feitos. Isso gera uma qualidade significativa no proceso e uma economia de tempo. Deixar os modelos prontos no sistema, gera qualidade e aprofeitamento do tempo. Rotina individual de trabalho. Anotar procedimentos adotados isso não tira o colega do trabalho para explicar novamente a atividade
Taciana 4ª VT Chapecó 1.Sempre verificar despachos e atos anteriores antes de redigir a minuta seguinte. 2.Pedir auxílio para os colegas em caso de dúvidas (já encontramos muitas soluções para procedimentos agindo desta forma). 3. Observar as anotações deixadas no gigs e atualizá-las. 4. Manter a caixa de email e o malote digital em dia.
Mariana Madeira SEGECEM de Tubarão Realizar análise do processo para dar ocorreto andamento e conferir o trabalho realizado.
Rodrigo Seman Antes de iniciar um serviço, verificar se essa demanada não irá impactar na necessidade de envolver outras empresas/Setores
Marcelo 1ª VT Rio do Sul Analisar o processo apenas a partir do ponto relevante para tomada de decisão.
Isabel 3ª VT de Chapecó
Marilaine SEGECEM de Chapecó Aplicar corretamente os procedimentos e executar de forma correta as demandas.
Evandro 2ª VT Florianópolis designar audiências de acordo com a característica do juiz que a presidirá.
Débora 2º VT Criciúma antes de marcar uma audiência de instrução, por exemplo, ver a complexidade da causa e as partes da demanda. isso inflencia no horário mais adequado para se incluir em pauta, para que se tenha tempo suficiente para uma boa instrução com maior qualidade na coleta das provas pelo Juiz
Nádia SEAP
Sidnei CEJUSC de Joinville verificar se os modelos de citação, intimação, etc.. cadastrados no PJE estão atualizados e de fácil compreensão pelo jurisidicionado.
Fabio Sabino SEGEPRO quando elaboro um texto, peço para alguém ler e analisar se está bem claro.
Egídio Genézio Limberger 1ª Vara do Trabalho de Chapecóquando elaboro um despacho, um texto, uma decisão confiro sempre para ver a adequação do português, enquandramento jurídico para não haver equívoco
Arlei VT Timbó Buscar deixar comentários no processo para que a prõxima pessoa não perca tempo fazendo uma análise completa
Fábio SELEG Identificar o nome do arquivo de modo a facilitar a pesquisa dos diversos assuntos e o lançamento nas futuras informações
Claudio Okada SEDIN
Robson Ignacio de Souza SEMAP No processo de compra, eu percebi que se colocasse um leque bem maior de contato (uma busca mais exaustiva) isso possibilitaria efetivar comprar em condições de preços melhores
Bárbara VT de São Bento do Sul Para sanar possíveis dúvidas e padronizar procedimentos, montei fluxogramas pelo HEFLO das principais atividades realizadas na VT.
Michele DIGER Analisar se a decisão realmente contempla todas as informações necessárias à solução de todas as questões levantadas pelo servidor ou pela área.
Letícia D. de Sousa SGP Debater com os colegas da área sobre os expedientes de maior complexidade, buscando chegar à melhor solução.
Camila Velloso Secom
Clóvis M Massignani 1ª VT Chapecó Revisar os dados essenciais da peça que está sendo produzida: nome das partes, CPF, CNPJ, PIS, número de conta corrente, valores... Além disso, é importante que conste as iniciais da pessoa que revisou, não para punir erros, mas para verificar quando da necessidade de aprimoramento, ou mudança de procedimento.
Márcia Abedal Ceci de Souza SEGEPRO Ser Transperente: Manter uma comunicação aberta, assim todos conseguem se sentir mais seguros
Fernando CEJUSC de Chapecó Analisar e procurar trabalhar os pontos críticos do processo desde a sua entrada no CEJUSC até a sua saída para a vara de origem
Fernanda SEDUC Ter manual das rotinas de trabalho, com todos os detalhes necessários para a execução de cada tarefa, incluindo modelos, quando for o caso.
Karina 3ª VT Florianópolis
Roberto Jasper Neo segecem Itajaí - SC
José Arthur Ribeiro SEDES Fazer entender as informaçoes prestadas em uma comunicação clara
Keila 1ª VT de Joinville Revisar no mínimo os dois últimos atos processuais antes de dar continuidade e ser claro e preciso nas determinações
Adriana Martovicz L dos Santos 3ª VT de Itajaí Nas decisões ou no GIGS colocar o máximo de informações possíveis para que a proxima pessoa a analisar o processo economize tempo
Luciano Cejusc passar para os envolvidos no processo - que a falta de uma informção pode prejudicar o processo dando exemplo monstrando in loco
Nilton SEMAN Cursos de qualificação na área.
Valmir Margotti 1ª VT de Tubarão Alimentar o GIGS o que falta fazer no processo, para que a próxima pessoa não perca muito tempo.
Paulo Renato Neves Mazzui 3ª VT Criciúma Modelos pré-definidos