Gerenciamento

dos Custos do Projeto:

Processo Estimar
Custos I
Conceitos, Entradas
Prof. Jaziel Pavine de Lima
e Saídas
 Objetivos da Aprendizagem

1. Introdução
2. Conceitos Necessários
3. Entradas
4. Saídas

2
 Introdução

O gerenciamento dos custos do projeto inclui os

processos necessários para que o projeto possa
terminar dentro do orçamento aprovado:

Estimar
Custos

Determinar Controlar
Orçamento Custos
Fonte: Adaptado PMBOK 2008

3
 Introdução

Entregar um projeto com custos bem estimados

e dentro do orçamento pré estabelecido é um
dos principais desejos do cliente que contrata
projetos.

4
 Estimar os Custos
Ferramentas e
Técnicas

1. Opinião
Entradas
especializada
2. Estimativa análoga
1. Linha de base do
3. Estimativa Saídas
escopo
paramétrica
2. Cronograma do
4. Estimativa “bottom- 1. Estimativas de
projeto
up” custos das atividades
3. Plano de recursos
5. Estimativas de três 2. Bases das
humanos
pontos estimativas
4. Registro dos riscos
6. Análise de reservas 3. Atualizações dos
5. Fatores ambientais
7. Custo da qualidade documentos do projeto
da empresa
8. Software de
6. Ativos de processos
estimativa de
organizacionais
gerenciamento de
projetos
9. Análise de proposta
de fornecedor
5
 Estimar os Custos e o
Ciclo de Vida do Projeto

6
 Estimar Custos e o
Ciclo de Vida do Projeto
60

50 50

40
Custos

30 30

20

15

10 10

0 0
iniciação planejamento execução controle fechamento
Ciclo de Vida do Projeto
7
 Conceitos Necessários

Estimar custos é pre definir (forma estimada) os

recursos monetários necessários para
executar as atividades do projeto.

Incluem a identificação e a consideração das

alternativas de custo para iniciar e terminar o
projeto.

8
 Conceitos Necessários

Compensações de custos e riscos devem ser

consideradas, como produzir versus comprar,
comprar versus alugar e o compartilhamento
de recursos para alcançar custos otimizados
Exemplo: entrega de
para o projeto. produtos caminhão próprio
ou contratação de
transportadora

Estimativas de custos são geralmente expressas

em unidades de alguma moeda ou outras
unidades de medida, como horas ou dias de
pessoal.
9
 Conceitos Necessários

Top-down: analisa o
projeto como um
grande pacote.

Bottom-up: quebra os
pacotes de trabalho
em atividades.

10
 Estimar os Custos
Ferramentas e Técnicas

1. Opinião
Entradas especializada
2. Estimativa análoga
1. Linha de base do 3. Estimativa Saídas
escopo paramétrica
2. Cronograma do 4. Estimativa “bottom- 1. Estimativas de
projeto up” custos das atividades
3. Plano de recursos 5. Estimativas de três 2. Bases das
humanos pontos estimativas
4. Registro dos riscos 6. Análise de reservas 3. Atualizações dos
5. Fatores ambientais 7. Custo da qualidade documentos do projeto
da empresa 8. Software de
6. Ativos de processos estimativa de
organizacionais gerenciamento de
projetos
9. Análise de proposta
de fornecedor
11
 Entradas

As entradas são as informações necessárias

geradas de outras áreas de conhecimento do
gerenciamento de projetos que servirão de
base para as estimativas dos custos.

Tipos de
Entradas

12
 Custos Indiretos: São aqueles que não
podem ser diretamente rastreados a um
Entradas projeto específico e portanto serão
distribuídos entre múltiplos projetos.

Linha de Base do Escopo:

Declaração do Estrutura analítica do
Dicionário da EAP
escopo do projeto projeto EAP
• Descrição do • Irá fornecer as • Declarações de
produto relações entre todos trabalho detalhadas
• Critério de aceitação os componentes do • Identificação das
• Entregas chave e os projeto e suas entregas
limites entregas. • Descrição do
• As premissas e trabalho em cada
restrições do projeto componente da EAP
• Definição se as
estimativas serão
limitadas somente
aos custos diretos
ou se incluirão
também os
indiretos.

13
 Entradas
Cronograma do projeto:

• Mostra os tipos e quantidades dos recursos e

o tempo necessário que esses recursos são
aplicados para completar o trabalho do
projeto.

14
 Entradas
Plano de recursos humanos:

• O plano de recursos humanos da corporação

ou do projeto, serão utilizados como atributos
para as estimativas. Exemplos:
– características de recrutamento;
– código de conduta, políticas e normas;
– reconhecimentos/prêmios, etc.
Exemplos: restrições de
contratação, prioridade para
abertura de vaga para
funcionários atuais.

15
 Entradas
Registro dos riscos:

• São registros que identificam os riscos

específicos e gera respostas a eles.

• Riscos que podem ser ameaças ou

oportunidades, geralmente tem um impacto
tanto na atividade como nos custos do
projeto como um todo. Exemplos: falta de mão de
obra por abertura de uma
nova grande empresa.
Matriz PEST (Política /
Econômica / Social /
Tecnológica)
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 Entradas
Fatores ambientais externos:
Condições do mercado
• Descrevem que produtos,
serviços e resultados estão
disponíveis no mercado
• Concorrência
• As condições de ofertas e
demandas regionais e/ou
globais
Informações comerciais
publicadas
• Revistas Especializadas
• Informações Governamentais
• Instituições Financeiras (taxa
cambio, inflação, taxa de juros,
etc)
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 Entradas
Ativos de processos organizacionais:

• São documentos e modelos que influenciam

as estimativas de custos, exemplos:
– Políticas de estimativa de custos;
– Modelos de estimativa de custos;
– Informações históricas e Lições aprendidas de
outros projetos.
Exemplos: planilhas de
orçamento, regras para
qualidade de produtos,
restrição a fornecedores, etc

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 Estimar os Custos
Ferramentas e
Técnicas

1. Opinião
Entradas
especializada
2. Estimativa análoga
1. Linha de base do
3. Estimativa Saídas
escopo
paramétrica
2. Cronograma do
4. Estimativa “bottom- 1. Estimativas de
projeto
up” custos das atividades
3. Plano de recursos
5. Estimativas de três 2. Bases das
humanos
pontos estimativas
4. Registro dos riscos
6. Análise de reservas 3. Atualizações dos
5. Fatores ambientais
7. Custo da qualidade documentos do projeto
da empresa
8. Software de
6. Ativos de processos
estimativa de
organizacionais
gerenciamento de
projetos
9. Análise de proposta
de fornecedor
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 Saídas

As saídas são as informações geradas que

servirão de base para outros processos do
gerenciamento de custos e de outras áreas de
gerenciamento de projetos.

Tipos de
Saídas

20
 Saídas

Estimativas de custos da atividade:

São as estimativas quantitativas dos custos para
cada atividade do projeto.

São considerados os recursos utilizados e as

durações das atividades. Aqui ainda não
temos os custos do projeto sumarizado.

Exemplo

21
 Saídas

Estimativas de custos da atividade, exemplo:

Atividades Valor Total Mão de Obra Materiais Subcontratações Outros

Atividade 1 R$ 100,00 R$ 50,00 R$ 50,00
Atividade 2 R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -
Atividade 3 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ - R$ - R$ -
Atividade 4 R$ 300,00 R$ 100,00 R$ 200,00
Atividade 5 R$ 300,00 R$ - R$ - R$ 300,00
Atividade 6 R$ 300,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 100,00

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 Saídas
Base de Estimativas:
É a documentação de tudo que foi utilizado
como suporte às estimativas dos custos, são
elas:
– Premissas Adotadas;
– Faixas de Valores;
– Base de Calculo;
– Restrições conhecidas;
– Nível de confiança da estimativa.

23
 Saídas
Atualizações nos documentos do projeto:

Os documentos do projeto a serem atualizados:

– Registro dos riscos;
– Log de premissas;
– Documentos relacionados às aquisições.

24
 Conclusão

Vimos os conceitos necessários para o processo

estimar custos, suas entradas e saídas.

25
 Referências Bibliográficas

• PMI, Project Management Institute (Editor). “Um

Guia do Conjunto de Conhecimentos do
Gerenciamento de Projetos“– Tradução oficial para
o português do PMBOK (Project Management Body
of Knowledge) Guide PMI, 2008
• BARBOSA, Christina et al. Gerenciamento de custos
em projetos. Fundação Getúlio Vargas Editora,
2011.
• PAULO, Goret P. et al. Viabilidade Econômico-
financeira de projetos. Fundação Getúlio Vargas
Editora, 2010.
26
• Kerzner, Harold. Gestão de Projetos: as
melhores práticas. New York: Jonh Willey &
Sons, 2009
• VARGAS, Ricardo V. Gerenciamento de
Projetos. 7 ed. Rio de Janeiro: Brasport
• FIPECAFI – Fundação Instituto de Pesquisas
contábeis e Atuariais. Manual de contabilidade
das sociedades por ações. São Paulo: Atlas
• PORTAL VALORE BRASIL – Artigos técnicos e de
mercado - www.valorebrasil.com.br
• PORTAL PMI CAÍTULO SÃO PAULO, BRASIL -
http://www.pmisp.org.br
• Revista Papo GP - http://papogp.com 27