SISTEMA DE GESTÃO DE SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL –

OHSAS 18001:1999.

1. O que é a norma OHSAS 18001?

É uma norma sobre sistema de gestão da Segurança e da Saúde no Trabalho.

2. Como foi desenvolvida?

A norma foi desenvolvida em conjunto por organismos nacionais de

normalização (Irlanda, Austrália, África do Sul, Inglaterra) e algumas
empresas certificadoras (SGS, BSI, BVQI, DNV, Lloyds).

3. Qual o impacto da OHSAS 18001 nos negócios?

A legislação está cada dia mais exigente no que diz respeito à segurança do
trabalho. Implantando a OSHAS 18001, além de atender a legislação
estaremos introduzindo um sistema voltado para a melhoria contínua no
sistema que trará uma série de ganhos para a empresa.

4. Quais são os requisitos da norma OSHAS 18001?

O documento contém cinco seções principais:

a. Política de segurança e saúde ocupacional.

b. Planejamento
c. Implementação e operação
d. Verificação e ação corretiva
e. Análise crítica pela direção.

A norma OHSAS 18001 foi estruturada para ser compatível com as séries: ISO
9001:2000 e ISO 14001.

Há uma série de requisitos que são comuns a todas as normas:

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- Política
- Comprometimento da direção
- Treinamento
- Comunicação
- Objetivos e programas
- Organização
- Controle de documentos e registros
- Controle de não conformidades
- Ação Corretiva e Preventiva
- Análise crítica pela direção
- Auditorias internas
- Medição e monitoramento
Há requisitos específicos da Norma:
- Identificação de perigos
- Análise e controle de riscos
- Controles operacionais
- Preparo para emergências
- Investigação de acidente e incidente

SEMELHANÇA ENTRE REQUISITOS DAS NORMAS ISO 9001/14001 E OHSAS 18001

ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001

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5.3 Política da Qualidade 4.2 Política ambiental 4.2 Política da SST

5.4 Planejamento 4.3.3. Objetivos e metas 4.3.3 Objetivos

4.3.4 Programa de gestão ambiental 4.3.4 Programa de gestão da SST

5.5 Responsabilidade, autoridade e comunicação. 4.4.1 Estrutura e responsabilidade 4.4.1 Estrutura e responsabilidade

8.2.2 Auditorias internas 4.5.4 Auditorias do sistema de Gestão ambiental 4.5.4 Auditorias

5.6 Revisão pela Direção 4.6 Revisão pela Direção 4.6 Revisão pela Direção

4.2.3 Controle dos documentos 4.4.5 Controle dos documentos 4.4.5 Controle dos documentos e dos dados

4.2.4 Controle dos registros da qualidade 4.5.3 Registros 4.5.3 Registros e gestão dos registros

6.2.2 Competências, conscientização e formação. 4.4.2 Formação e sensibilização e competência 4.4.2 Formação, sensibilização e competência.

5.5.3 Comunicação interna

7.2.3 Comunicação com o cliente 4.4.3 Comunicação 4.3 Consulta e comunicação

7.4 Aprovisionamento 4.4.6 Controle operacional 4.4.6 Controle operacional

7.6 Controle do equipamento de monitorização e 4.5.1 Monitorização e medição 4.5.1 Monitorização do desempenho
medição

7.5 Controle da produção e fornecimento do serviço 4.4.6 Controle Operacional 4.4.6 Controle Operacional

8.3 Controle do produto não conforme 4.5.2. Não conformidades, ações corretivas e 4.5.2 Acidentes, incidentes, não conformidades e
preventivas. ações corretivas e preventivas.

8.5.2 Ação corretiva

8.5.3 Ação preventiva

7.1 Planejamento e realização do produto 4.3 Planejamento 4.3 Planejamento

4.3.1 Aspectos ambientais 4.3.1 Planejamento para a identificação dos

perigos e para a avaliação e o controlo do risco

7.2 Processos relacionados com o cliente

7.5 Controle da produção e fornecimento do serviço

4.4.6 Controle operacional 4.4.6 controle operacional

4.5.1.Monitorização e medição 4.5.1 Monitorização e medição do desempenho

4.4.7 Prevenção e capacidade de resposta a 4.4.7 Prevenção e capacidade de resposta a

emergências emergências

5. Quais são as etapas necessárias para a certificação?

5.1. Comprometimento da alta administração.
É fundamental o comprometimento da direção da empresa. Além dos
benefícios e vantagens, a Diretoria deve estar consciente das dificuldades da
implantação e do investimento necessário (tempo das pessoas, recursos
financeiros para consultoria, treinamento e certificação)

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 5.2. Seleção e designação formal de um coordenador.
O coordenador tem um papel importante no processo. Além de conhecimentos
específicos de qualidade, deve Ter características que facilitarão o trabalho
como: facilidade de comunicação, acesso fácil aos membros da organização,
conhecimento da instituição, etc.
5.3. Formação do Comitê de coordenação.
O Comitê é normalmente formado pela Diretoria, pelos Gerentes ou Chefes e
pelo Coordenador. Tem como responsabilidade a realização da análise crítica
periódica do sistema de qualidade implantado.
5.4. Treinamento.
Implantar um processo de qualidade significa mudar a forma de atuação das
pessoas. Isso só é conseguido através de um plano de treinamento adequado.
5.5. Elaboração e divulgação da política de segurança.
A Política da Segurança expressa o comprometimento da organização com o
processo de segurança do trabalho. A Política é elaborada pelos membros do
Comitê.
5.6. Palestra sobre qualidade para todos os funcionários.
É necessário obter a adesão de todos os funcionários. Para isso eles precisam
ser informados sobre o processo que está em andamento e receber os
conceitos básicos de segurança.

5.7. Divulgação constante do assunto segurança.

É preciso introduzir o assunto Segurança na cultura da organização. Por isso a
necessidade de uma divulgação constante do assunto.
5.8. Estudo de cada um dos requisitos da norma e realização do
diagnóstico da empresa em relação ao requisito.
É necessário estudá-los, interpretá-los e adaptá-los às necessidades da
empresa.
5.9. Plano de trabalho para implantação de cada requisito

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Para atender aos requisitos da OHSAS 18001 é necessário uma série de ações.
Essas ações envolvem recursos e tempo. Por isso é necessário um plano de
trabalho formal para permitir o acompanhamento da implantação.
5.10. Formação de grupos de trabalho com a participação dos
funcionários para elaborar as instruções de trabalho.
A participação dos funcionários é fundamental para que o processo
implantado reflita a realidade e possa ser mantido no futuro. É necessário
obter o seu comprometimento para que a documentação gerada seja de fato
utilizada.
5.11. Elaboração do manual de segurança.
O Manual é um documento que descreve o sistema implantado. É muito
utilizado nas auditorias e é uma exigência da Norma.
5.12. Treinamento dos funcionários na documentação.
Uma vez elaborados os procedimentos e instruções de trabalho, é necessário
que todos os funcionários sejam treinados a fim de que todas as operações
sejam executadas da mesma maneira, assegurando a sua qualidade.
5.13. Formação dos auditores internos de segurança.
Para a manutenção do sistema implantado é necessário um plano de
auditorias internas. Para isso precisamos formar os auditores internos.
5.14. Realização das auditorias internas.
As auditorias indicarão pontos do sistema que não estão sendo seguido e,
portanto, precisam ser melhorados.
5.15. Implantação das ações corretivas para as não
conformidades.
São as ações corretivas que vão introduzir as melhorias no sistema. Sua
correta implantação vai melhorar os indicadores da empresa. É o tópico que
assegura o retorno do investimento feito através da redução do re-trabalho.
5.16. Seleção da entidade certificadora.
Para escolher a entidade certificadora é necessário identificar a expectativa da
empresa.

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 5.17. Realização da pré-auditoria.
Trata-se de uma avaliação simulada. Tem sido utilizada pela maioria das
empresas, com resultados positivos.
5.18. Realização da auditoria de certificação.
Nesta auditoria as práticas são comparadas com os padrões estabelecidos na
documentação.
Quais os benefícios da implantação da OHSAS 18001?
- Eliminar ou minimizar os riscos associados às atividades da empresa para os
trabalhadores e outros;
- Assegurar o cumprimento da política de segurança e saúde da empresa
- Melhorar o desempenho dos negócios;
- Estabelecer uma imagem responsável da organização perante o mercado
- Demonstrar a conformidade para partes interessadas;
- Implantar, manter e melhorar continuamente o sistema de gestão da saúde
ocupacional e segurança;
- Permitir a empresa fazer uma auto-declaração de conformidade com a
Norma;
- Obter a certificação por organismos credenciados

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