O PLANO DE GERENCIAMENTO DO

CRONOGRAMA DO PROJETO
Etapa 1
Desenvolvimento do plano do gerenciamento do cronograma

Modelo para desenvolvimento do cronograma do projeto

• Dados do projeto - EAP e a lista de atividades;

• Aplicação do método - Diagrama AON;
• Ferramentas - MS Project;
• Recursos - Dimensionamento considerando os dados do projeto e disponibilidade;
• Durações - Estimativa das atividades em períodos (com opiniões especializadas,
reuniões, dados históricos e PERT)
• Marcos - Datas de entregas importantes e pontos de controle;
• Calendários - Ferramentas de auxílio na elaboração de cronogramas;
• Riscos - Utilização de técnicas para análise de riscos incidentes nas estimativas

Nível de precisão necessário e unidades de medida que serão utilizadas

A unidade de medida de tempo escolhida é a de dias em razão de ser a mais propícia para a
execução da atividade.
O nível de precisão exigido pelos stakeholders é alto, haja vista que o principal stakeholder exigiu
a presença de David em no máximo 14 dias e planejamento detalhado, que deve ser entregue uma
semana antes da mudança. Assim as atividades que envolvem essas solicitações terão de ter uma
precisão mais assertiva.

Processos para definição e manutenção do cronograma

A atualização do cronograma deverá ocorrer a cada dois dias até o decimo quarto dia para termos
mais chances de atender a necessidade da presença de David na Finlândia. Após isso, as atualizações
serão semanais.

Regras para medição de desempenho

• Variação de progresso. VPr = valor agregado – valor planejado;

• Índice de desempenho de progresso (IDP = VA/VP), para avaliar a magnitude da variação
da linha de base original do cronograma.

Formato de relatórios

1
 Devem seguir o Plano de Gerenciamento de Comunicações.
Etapa 2
Atividades a serem realizadas para cada pacote de trabalho
pacote de trabalho 1
Levantamento de informações de
planejamento:
- Definir data para ida à Finlândia;
- Definir se família também irá;
- Obter informações sobre o mercado de
trabalho para Enfermeiras na Finlândia;
- Obter informações sobre o sistema escolar
finlandês
pacote de trabalho 3
Aprovação de relatório de planejamento:
- Enviar relatório para análise e aprovação.
2
pacote de trabalho 2
Preparação de relatório de planejamento:
- Solicitar à Argo Menthor os recursos para a
mudança de toda a família;
- Pesquisar sobre documentação necessária para
as crianças e o animal de estimação;
- Pesquisar sobre o transporte aéreo para a
família;
- Pesquisar sobre o transporte dos pertenc
pacote de trabalho 4
Documentação:
- Levantar quais documentos necessários para
pedido de visto de trabalho;
- Levantar quais documentos necessários para a
permanência da família;
- Providenciar documentaçãos das crianças;
- Entrar com o pedido de visto de trabalho no
Consulado da Finlândia.
 pacote de trabalho 5 pacote de trabalho 6

Logística: Roupas:

- Definir e separar o que irá de imediato para - Comprar roupas apropriadas para o inverno
a Finlândia; finlandês;
- Escolher e contratar a companhia de traslado - Comprar equipamentos adequados para o clima
dos pertences. (botas, luvas, cachecóis, etc).

pacote de trabalho 7 pacote de trabalho 8

Moradia: Traslado aéreo de David:

- Definir moradia provisória para David; - Definir data de ida;

- Definir moradia definitiva para a família. - Comprar o bilhete aéreo.

pacote de trabalho 9 pacote de trabalho 10

Traslado de pertences de David e da

Acomodação provisória para David:
Família:

- Definir os itens que serão levados;
- Escolher a empresa que realizará o
transporte.
- Pedir à Argo Menthor a reserva de um hotel,
enquanto a família e os pertences estão à
caminho.

pacote de trabalho 11 pacote de trabalho 12

Traslado aéreo da família e do animal de Emprego de Léa:

estimação: - Verificar a possibilidade de validação do diploma
de Enfermagem e colocação no mercado de
- Definir a data que a família irá voar; trabalho finlandês

- Comprar as passagens; - Solicitar auxílio de órgão governamental para

- Providenciar a documentação necessária colocação.
para a viagem do cão.

3
 pacote de trabalho 13 pacote de trabalho 14

Escola das Crianças:

Acomodação permanente para a família:

- Pesquisar quando começa o ano letivo

- Escolher se morar em casa ou apartamento;
- Definir em qual escola irão estudar;
- Busca pelo imóvel.
- Fazer a matrícula na escola.

Etapa 3

Elaboração do Diagrama de Rede do projeto1

1
Atenção: Para esta etapa da atividade e para as etapas subsequentes, você poderá utilizar os pacotes de trabalho da EAP
(último nível da EAP) no lugar da lista de atividades. Isso evita que a sua rede fique muito extensa já que esse trabalho será feito
sem apoio de ferramenta automatizada.

4
Etapa 4
Estimativa da duração das atividades

duração duração desvio

duração média
atividade otimist mais padrão variância
pessimista PERT
a provável PERT

Levantamento de
informações de 1 2 3 2 0,33 0,12
planejamento

Preparação de
Relatório de 1 2 3 2 0,33 0,12
Planejamento

Aprovação do
Relatório de 1 2 3 2 0,33 0,12
Planejamento

Documentação 1 2 4 2,17 0,5 0,25

Logística 2 3 4 3 0,33 0,12

Roupas 1 1 2 1,17 0,17 0,29

Moradia 3 4 5 4 0,33 0,12

Traslado aéreo
1 1 2 1,17 0,17 0,29
de David

Traslado de
1 2 4 2,17 0,33 0,12
Pertences David

Acomodação
provisória para 1 1 2 1,17 0,17 0,29
David

Traslado aéreo
1 1 2 1,17 0,17 0,29
da Família

Traslado de
Pertences da 2 3 4 3 0,33 0,12
Família

Acomodação
definitiva para a 1 2 4 2,17 0,5 0,25
Família

5
 Escola das
170 180 190 180 3,33 11,089
Crianças

Tratamento da
28 30 32 30 0,67 0,449
sogra

Emprego de Léa 80 90 100 90 3,33 11,089

Translado de
animal de 1 2 3 2 0,33 0,12
estimação

Etapa 5 – Parte 1

Duração total do projeto utilizando o método do caminho crítico manualmente

Diagrama PERT

Assim a duração total é 201 dias e desvio padrão da duração total do projeto 3,57.

6
Etapa 5 – Parte 2

identificação das opções viáveis para a redução de duração

Utilizaremos a técnica de Crashing onde contrataremos uma empresa especializada em mudanças de

profissionais para outros países, com o know how desta obteremos redução do tempo de algumas atividades,
reduzindo o tempo total do projeto. Não teremos grande redução devido a atividade de maior duração ser a
escola das crianças e não havendo possibilidade de aplicação das técnicas de redução nesta.

aplicação das opções sugeridas ao diagrama de rede

duração desvio
duração duração média
atividade mais padrão variância
otimista pessimista PERT
provável PERT

Levantamento de
informações de 1 1 2 1,17 0,17 0,29
planejamento

Preparação de
Relatório de 1 1 2 1,17 0,17 0,29
Planejamento

Aprovação do
Relatório de 1 1 2 1,17 0,17 0,29
Planejamento

Documentação 1 1 2 1,17 0,17 0,29

Logística 1 1 2 1,17 0,17 0,29

Roupas 1 1 2 1,17 0,17 0,29

Moradia 1 2 4 2,17 0,5 0,25

Traslado aéreo de
1 1 2 1,17 0,17 0,29
David

Traslado de
1 2 4 2,17 0,33 0,12
Pertences David

Acomodação
provisória para 1 1 2 1,17 0,17 0,29
David

7
 Traslado aéreo da
1 1 2 1,17 0,17 0,29
Família

Traslado de
Pertences da 1 2 4 2,17 0,5 0,25
Família

Acomodação
definitiva para a 1 1 2 1,17 0,17 0,29
Família

Escola das Crianças 170 180 190 180 3,33 11,089

Tratamento da
28 30 32 30 0,67 0,449
sogra

Emprego de Léa 80 90 100 90 3,33 11,089

Translado de
animal de 1 2 3 2 0,33 0,12
estimação

Com a manutenção do caminho crítico, David estará instalado na Finlândia em apenas nove dias e a duração
total foi reduzida para 194 dias e novo desvio padrão da duração total do projeto 3,68.

8
 apresentação dos cenários

cenários justificativa

antes depois

O caminho critico foi mantido, o que evidencia que as

Caminho critico Mantido atividades em paralelo não influenciaram negativamente a
alteração.

David na Finlândia David na Finlândia Antes David chegaria na Finlândia na data limite imposta
em 14 dias em 9 dias pela empresa, o que era um risco muito grande.

Duração 201 dias Duração 194 dias A duração total foi reduzida em 9 dias.