Minuta de E-mail/Ofício Circular para orientação das áreas quanto ao procedimento para celebração de TED

Trata-se de uma breve orientação acerca do procedimento para celebração de Termo de Execução Descentralizada-
TED, de modo que em mesma oportunidade registro que maiores informações podem ser obtidas por meio de consulta
ao Decreto nº 10.426/2020, que dispõe sobre a descentralização de créditos entre órgãos e entidades da administração
pública federal...

LEIA-SE:
Unidade Descentralizadora: quem descentralizará os recursos.
Unidade Descentralizada: quem receberá os recursos.

SUGESTÃO DE FLUXO:
1. Área Finalística-AF se reúne com a organização descentralizada (quem receberá os recursos) e sugere a parceria.
2. Após articulações, a AF formaliza a iniciativa no SEI por meio de Nota Técnica detalhando a iniciativa.
3. AF inclui no processo Ofício da Descentralizada indicando seu interesse e capacidade técnica para executar a
iniciativa pretendida (Objeto da Nota Técnica).
4. Após a formalização do interesse, inicia-se o processo de elaboração do Plano de Trabalho*1.
5. AF analisa e eventualmente aprova o Plano de Trabalho encaminhado pela Descentralizada.
6. AF encaminha o PT para SE para análise e emissão da Certificação de Disponibilidade Orçamentária-CDO.
7. SE encaminha o processo à AF para elaboração da Minuta do Termo de Execução Descentralizada-TED.
8. AF inclui no processo a Minuta do TED, e Nota Técnica argumentando pelo instrumento.2
9. Após o atendimento de eventuais recomendações, o SE e a Descentralizada assinam no SEI e no Transferegov.
10. Ante a celebração do instrumento o processo é encaminhado ao setor financeiro para descentralização do recurso.
11. Com o retorno dos autos, a AF elabora e encaminha a Minuta de Portaria com a indicação dos fiscais.
12. Após assinatura do SE, a xxx publica a Portaria de Designação.
13. Após publicação a xxx elabora o Extrato do TED encaminha à xxx para publicar no site.

[Esses são os passos iniciais, o restante compete à execução do TED, fiscalização e prestação de contas]

ANEXOS - AGU:
• Checklist para celebração TED
• Modelo Termo de Execução Descentralizada-TED
• Modelo de Plano de Trabalho-PT
• Declaração de Compatibilidade de Custos;
• Declaração de Capacidade Técnica (Descentralizada)
• Relatório de Cumprimento do Objeto

ANEXOS - DIVERSOS:
• Decreto nº 10.426/2020
• Modelo Certificado de Disponibilidade Orçamentária-CDO
• Tutoriais Transferegov SEGES.
• Portaria de Designação de Fiscal Técnico

1
Embora seja atribuição da Descentralizada (conforme Decreto), é recomendável que ele seja uma construção conjunta.
Deve-se descrever de forma detalhada o projeto, programa ou atividade que será financiado pelo TED. Inclua os
objetivos, metas, cronograma, indicadores de desempenho e resultados esperados – conforme modelos anexos.

2
Ante aos procedimentos de ajustamento de execução descentralizadas para valores acima de R$ 1.000.000,00 (um
milhão de reais) ou com prazo de execução superior a 12 (doze) meses, deverão ser encaminhados, previamente a sua
assinatura, à AECI e à CONJUR, para as análises cabíveis, devendo os autos serem instruídos com Nota Técnica
indicativa do atendimento dos requisitos elementares para a celebração e documentações comprobatórias. Isto posto,
importa destacar a relevância da Nota Técnica onde a AF argumenta a necessidade de celebração do TED, bem como
os resultados esperados com a instrumentalização.

- Assinatura PT: Secretário-Executivo e Autoridade Competente da Descentralizada. Ex: Reitor da Universidade.

- Assinatura TED: Secretário-Executivo, conforme Portaria xx/xxxx.
- Processo corre concomitantemente no SEI e no Transferegov.*