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CIENTÍFICO E TECNOLÓGICO
FNDCT
MANUAL DE ACOMPANHAMENTO
TÉCNICO E FINANCEIRO
MATF
ABRIL / 2000
MANUAL DE ACOMPANHAMENTO TÉCNICO
E FINANCEIRO - MATF
ÍNDICE
APRESENTAÇÃO ....................................................................................................................... 02
3. EXECUÇÃO FINANCEIRA
6. DEVOLUÇÃO DE RECURSOS.............................................................................................09
8. ANEXOS .................................................................................................................................. 11
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MANUAL DE ACOMPANHAMENTO TÉCNICO
E FINANCEIRO - MATF
APRESENTAÇÃO
1. PLANO DE TRABALHO
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MANUAL DE ACOMPANHAMENTO TÉCNICO
E FINANCEIRO - MATF
3. EXECUÇÃO FINANCEIRA
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E FINANCEIRO - MATF
Não é permitido alterar o Objeto da Proposta ( Objetivo Geral ) ou suas Metas Físicas
(Objetivos Específicos), conforme relacionado na DESCRIÇÃO DO PROJETO que integra os
convênios do FNDCT, admitindo-se apenas a reformulação das atividades programadas para
atingir estes objetivos
Caso o remanejamento proposto acarrete modificação nos valores totais aprovados para
Despesas Correntes e Despesas de Capital, a solicitação deverá ser encaminhada à FINEP até o
final do primeiro semestre do exercício em que serão realizadas as despesas remanejadas.
Caso a alteração dos itens aprovados modifique os montantes alocados aos elementos de
despesa orçados no PLANO DE APLICAÇÃO, deve ser também solicitado o REMANEJAMENTO
FINANCEIRO do Convênio, conforme acima descrito.
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Cabe à FINEP prorrogar a vigência dos convênios à conta de recursos do FNDCT quando,
cumpridas todas as exigências prévias por parte do Convenente, ocorrer atraso na liberação das
parcelas previstas no CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO, limitada a prorrogação ao exato
período de tempo correspondente ao do atraso verificado.
5. PRESTAÇÃO DE CONTAS
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E FINANCEIRO - MATF
Nos convênios cuja vigência ultrapasse o final do exercício financeiro será encaminhada,
até 28 de fevereiro de cada ano subseqüente, a PRESTAÇÃO DE CONTAS ANUAL dos recursos
anteriormente recebidos e ainda não comprovados.
Deste sistema permanente de registro dos fatos contábeis, deverá o responsável pela
contabilidade do Convênio extrair as informações necessárias para a preparação das Prestações
de Contas, nos prazos devidos, ou para atendimento a outras exigências, no momento que lhe
seja solicitado.
1. Balancete
2. Detalhamento de Receitas
3. Detalhamento de Despesas
4. Detalhamento de Exigibilidades
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E FINANCEIRO - MATF
Além dos documentos que compõem as Prestações de Contas, a FINEP poderá solicitar o
envio de cópia dos comprovantes das despesas realizadas, caso haja necessidade.
6. DEVOLUÇÃO DE RECURSOS
b) o valor atualizado da contrapartida mínima que não tenha sido aplicada no Projeto.
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E FINANCEIRO - MATF
Em qualquer das situações acima descritas, a devolução de recursos deverá ser feita da
seguinte forma:
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E FINANCEIRO - MATF
8. ANEXOS
ÍNDICE
A. PLANO DE TRABALHO
A.1. DADOS CADASTRAIS ................................................................................................... 12
A.1.1. Proponente / Convenente
A.1.2. Executor
A.1.3. Outros Participantes
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PLANO DE TRABALHO 1. DADOS CADASTRAIS
Ref. Convênio
ANEXO A.1. / MATF
Versão nº Data Aprovação:
DIRIGENTE
Nome
CPF R.G. Nº Órgão Expedidor
Telefone Fax E-mail
Endereço Residencial
Cidade CEP UF
Cidade CEP UF
1.2. EXECUTOR
INSTITUIÇÃO
Nome Sigla
Endereço completo
Cidade CEP UF
Telefone Fax E-mail
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PLANO DE TRABALHO 1. DADOS CADASTRAIS
Ref. Convênio
ANEXO A.1. / MATF
Versão nº Data Aprovação:
Nome do Dirigente:
COORDENADOR
Nome
CPF R.G. Nº Órgão Expedidor
Telefone Fax E-mail
Endereço Residencial
Cidade CEP UF
ASSINATURAS ( identificar )
Endereço Cidade
CEP UF Telefone Fax E-mail
Nome do Coordenador Cargo
Nome Sigla
Endereço Cidade
CEP UF Telefone Fax E-mail
Nome do Coordenador Cargo
Nome Sigla
Endereço Cidade
CEP UF Telefone Fax E-mail
Nome do Coordenador Cargo
INTERVENIENTE ( se houver )
Nome Sigla CNPJ
Endereço Cidade
CEP UF Telefone Fax E-mail
Nome do Responsável Cargo
() Em caso de aprovação do Projeto, estes campos deverão ser obrigatoriamente preenchidos pelo Convenente para
assinatura do respectivo Convênio.
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PLANO DE TRABALHO 2. DESCRIÇÃO DO PROJETO
Ref. Convênio
ANEXO A.2. / MATF
Versão nº Data Aprovação:
Prazo de Execução ....... meses Período de Execução () Início: ..... / ..... / ..... Término: ..... / ..... / .....
Justificativa
Resultados Esperados
( ) Em caso de aprovação do Projeto, estes campos serão preenchidos pela FINEP, após a assinatura do respectivo
Convênio.
( ) Não será permitida a alteração do Objetivo Geral ( Objeto da Proposta ) ou de seus Objetivos Específicos ( Metas
Físicas ) durante o período de execução dos projetos aprovados.
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PLANO DE TRABALHO 2. DESCRIÇÃO DO PROJETO
Ref. Convênio
ANEXO A.2. / MATF
Versão nº Data Aprovação:
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PLANO DE TRABALHO 3. CRONOGRAMA FÍSICO ANEXO A.3. / MATF
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PLANO DE TRABALHO 3. CRONOGRAMA FÍSICO ANEXO A.3. / MATF
() Estes campos deverão ser preenchidos pelo Proponente indicando o número do mês correspondente ao início e término de cada atividade, conforme o Prazo de Execução definido no
item 2. Descrição do Projeto. Em caso de aprovação do mesmo, serão informados em mês / ano contados a partir da assinatura do respectivo Convênio.
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PLANO DE TRABALHO 4. PLANO DE APLICAÇÃO ANEXO A.4. / MATF
( Valores em R$ 1.000,00 )
TOTAL GERAL
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PLANO DE TRABALHO 5. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO ANEXO A.5. / MATF
TOTAL GERAL
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PLANO DE TRABALHO 5. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO ANEXO A.5. / MATF
TOTAL GERAL
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PLANO DE TRABALHO 5. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO ANEXO A.5. / MATF
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RELAÇÃO DOS ITENS APROVADOS
Ref. Convênio
ANEXO B. / MATF
Versão nº Data Aprovação:
Convenente:
Período de Execução Física e Financeira do Projeto: ......./......../.......... a ......./......../...........
VALOR TOTAL : R$
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RELAÇÃO DOS ITENS APROVADOS
Ref. Convênio
ANEXO B. / MATF
Versão nº Data Aprovação:
( * ) Informar à qual das instituições participantes do Projeto ( Convenente / Executor / Co-executores ) se destinam os
itens constantes da relação aprovada.
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RELATÓRIO DE EXECUÇÃO FÍSICA E FINANCEIRA ANEXO C.1. / MATF
b) DESCRIÇÃO
Descrever a execução do Projeto, no período abrangido pelo Relatório, comentando eventuais desvios verificados com
relação ao PLANO DE TRABALHO aprovado, especialmente no que se refere a:
Atingimento das metas e atividades previstas no CRONOGRAMA FÍSICO;
Resultados parciais ou finais já obtidos;
Fatores técnicos, financeiros e administrativos determinantes dos desenvolvimentos alcançados;
Atividades de coordenação e gerenciamento, incluindo comentários sobre as parcerias estabelecidas;
Alterações relevantes na composição da equipe executora, justificando e qualificando as mesmas.
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RELATÓRIO DE EXECUÇÃO FÍSICA E FINANCEIRA ANEXO C.1. / MATF
........................................................................................... ............................................................................................
Ordenador de Despesas Coordenador do Projeto
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DEMONSTRATIVO DE EXECUÇÃO DE RECEITA E DESPESA
2.1. BALANCETE
FONTE DE RECURSOS: CONCEDENTE ( FNDCT )
Convenente:
Tipo da PARCIAL
Período de Execução Física e Financeira do Projeto: ...../....../...... a ...../...../...... Prestação ANUAL
Período abrangido por este Balancete: ...../....../...... a ...../...../...... de Contas: FINAL
B. TOTAL DE RECEITAS ( B1 + B2 ) ( b )
B.1. Total dos Recursos Recebidos ( b )
B.2. Rendimentos de Aplicações Financeiras ( b )
___________________________________ ___________________________________
Ordenador de Despesas Contador
CRC nº .................................
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DEMONSTRATIVO DE EXECUÇÃO DE RECEITA E DESPESA
Convenente:
Período de Execução Física e Financeira do Projeto: ...../....../...... a ...../...../...... Tipo da PARCIAL
Prestação ANUAL
Período abrangido por este Detalhamento: ...../....../...... a ...../....../...... de Contas: FINAL
Discriminação
DATA VALOR ( R$ )
(*) Transportar para os itens correspondentes no Balancete de Receita e Despesa ( Anexo C.2.1. ).
Assinaturas ( identificar )
___________________________________ ___________________________________
Ordenador de Despesas Contador
CRC nº .................................
2.3. DETALHAMENTO DE DESPESAS
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DEMONSTRATIVO DE EXECUÇÃO DE RECEITA E DESPESA
TOTAL
TOTAL
___________________________________ ___________________________________
Ordenador de Despesas Contador
CRC nº .................................
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DEMONSTRATIVO DE EXECUÇÃO DE RECEITA E DESPESA
F. EXIGIBILIDADES (*)
Nº de Data prevista
Ordem para Pagtº. Elemento de Despesa Discriminação Favorecido Valor ( R$ )
TOTAL (**)
(*) Soma das contribuições a recolher e/ou contas a pagar, por serviços ou compras já faturadas, que serão efetivadas no início do
período seguinte.
(**) Transportar para o item correspondente no Balancete de Receita e Despesa ( Anexo C.2.1. )
___________________________________ ___________________________________
Ordenador de Despesas Contador
CRC nº .................................
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RELAÇÃO PATRIMONIAL DE BENS
Declaramos para os devidos efeitos que os bens abaixo especificados, adquiridos ou produzidos com os recursos deste Convênio, foram inventariados, incorporando-se ao patrimônio desta
Entidade, como “Bens de Terceiros – Financiadora de Estudos e Projetos – FINEP” e encontrando-se localizados nas instalações do Convenente ou dos Executores conforme relacionado:
_____________________________________________________ _________________________________________________
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RELAÇÃO PATRIMONIAL DE BENS
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CONCILIAÇÃO BANCÁRIA
DISCRIMINAÇÃO VALOR ( R$ )
TOTAL (* )
E.3. CHEQUES EMITIDOS E NÃO DESCONTADOS ATÉ A DATA FINAL DO PERÍODO
Número Data
TOTAL (*)
E. SALDO DISPONÍVEL PARA O PERÍODO SEGUINTE
( E. = E.1. + E.2. – E.3. )
___________________________________ ___________________________________
Ordenador de Despesas Contador
CRC nº .................................
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REMANEJAMENTO FINANCEIRO
Convenente:
Período de Execução Física e Financeira do Projeto: ....... / ....... / .... ...... a ...... ./ ...... / ...........
Data da Aprovação Valor do Remanejamento ( R$ / % do total FNDCT )
Remanejamento anteriores já ..... / ....... / ......... R$ ( %)
aprovados pela FINEP: ..... / ....... / ......... R$ ( %)
..... / ....... / ......... R$ ( %)
( Valores em R$ )
Natureza das Despesas Plano de Aplicação Alterações Plano de Aplicação
Aprovado Propostas Proposto
Código Grupos / Elementos de Despesa ( + ) ou ( - )
3. DESPESAS CORRENTES
31.00.00 Pessoal e Encargos Sociais
11/12 Vencimentos e Vantagens Fixas ( P. Civil / Militar )
13 Obrigações Patronais
33.00.00 Outras Despesas Correntes
14/15 Diárias ( Pessoal Civil/ Militar )
30 Material de Consumo
33 Passagens e Despesas c/Locomoção
35 Serviços de Consultoria
36 Outros Serviços de Terceiros ( Pessoa Física )
39 Outros Serviços de Terceiros ( Pessoa Jurídica )
a) Despesas Acessórias de Importação
b) Outras Despesas
4. DESPESAS DE CAPITAL
44.00.00 Investimentos
51 Obras e Instalações
52 Equipamentos e Material Permanente
a) Nacional
b) Importado
TOTAL -0-
Assinaturas ( identificar )
___________________________________ ___________________________________
Ordenador de Despesas Contador
CRC nº .................................
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REPROGRAMAÇÃO FINANCEIRA
Convenente:
Período de Execução Física e Financeira do Projeto: ........ / ........ / ........ a ...... ./ ...... / ...........
Data da Aprovação
Reprogramações anteriores já aprovadas pela FINEP: ..... / ....... / .........
..... / ....... / .........
..... / ....... / .........
( Valores em R$ )
Cronograma Variação Cronograma
PARCELAS de Desembolso de Desembolso
( + ) ou ( - )
Aprovado Proposto
1ª
2ª
3ª
4ª
5ª
6ª
TOTAL -0-
Assinaturas ( identificar )
___________________________________ ___________________________________
Ordenador de Despesas Contador
CRC nº .................................
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RELATÓRIO TÉCNICO FINAL
O RELATÓRIO TÉCNICO FINAL, abrangendo todo o período de execução física e financeira do Projeto, deve ser
encaminhado em conjunto com a Prestação de Contas Final do respectivo Convênio, complementando o Relatório de
Execução Física ( ANEXO C.1.1. ), o qual se refere apenas ao último período não incluído em prestações de contas
anteriores.
Convenente: Executor:
Co-Executores:
Título do Projeto: Sigla:
1. DESCRIÇÃO DO PROJETO
Transcrever do Item 2. do PLANO DE TRABALHO aprovado.
Objetivo Geral
Resultados Esperados
2. RESULTADOS OBTIDOS
Informar os resultados efetivamente alcançados pelo projeto, relacionando-os àqueles esperados.
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RELATÓRIO TÉCNICO FINAL
Produção Tecnológica
Informar o desenvolvimento de produtos, protótipos, patentes, processos, metodologias, etc.
Serviços
Especificar a prestação de serviços especializados como, por exemplo, análises, ensaios técnicos, levantamentos, estudos,
assessorias, e as perspectivas de atuação neste segmento, inclusive com a geração de receitas para os executores do Projeto.
Publicações Técnico-científicas
Listar artigos publicados em periódicos, comunicações em congresso teses concluídas (informando título, orientador, orientado,
banca examinadora, data da defesa), capítulos em livros, livros, manuais, etc.
Difusão
Citar a realização de eventos e a produção de materiais de divulgação e extensão, especificando sua contribuição para o
conhecimento pela comunidade em geral do conteúdo do trabalho desenvolvido.
Outros
Mencionar outros resultados alcançados pelo Projeto que porventura não se enquadrem nas classificações anteriores.
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RELATÓRIO TÉCNICO FINAL
3. PARCERIA INSTITUCIONAL
Descrever as atividades de articulação institucional mantidas durante a execução do Projeto, relacionando
os resultados que tenham sido efetivamente transferidos para instituições de P&D, empresas, órgãos
públicos, não governamentais ou sociedade civil.
4. IMPACTOS
Relacionar os impactos já obtidos pelo Projeto e aqueles esperados a médio e longo prazos, com base nos
indicadores selecionados na proposta original.
Impacto Científico
Impacto Tecnológico
Impacto Econômico
Impacto Social
Impacto Ambiental
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RELATÓRIO TÉCNICO FINAL
5. EQUIPE
Caracterizar as principais alterações ocorridas na equipe e de que forma afetaram a execução do Projeto e a
qualificação de seus executores.
6. DIFICULDADES
Citar as principais dificuldades de caráter técnico-científico, financeiro, administrativo e gerencial,
enfrentadas durante a realização do Projeto.
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CLASSIFICAÇÃO DAS DESPESAS
1.0.0. ATIVO
2.0.0. PASSIVO
3.0.0. DESPESA
4.0.0. RECEITA
5.0.0. RESULTADO DIMINUTIVO
6.0.0. RESULTADO AUMENTATIVO
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CLASSIFICAÇÃO DAS DESPESAS
13 Obrigações Patronais
Contribuições previdenciárias – INSS;
FGTS;
Salário–educação;
Planos de seguridade social;
Seguros de acidentes do trabalho;
Outras obrigações patronais.
30 Material de Consumo
Combustíveis, lubrificantes e gases;
Reagentes, vidrarias e outros materiais de consumo de uso laboratorial;
Animais para pesquisa, sementes, mudas de plantas, alimentos para animais, materiais
zootécnicos, veterinários e de caça e pesca;
Materiais elétricos, eletrônicos, de processamento de dados, de comunicações, gráficos,
educativos, de expediente, de áudio, vídeo e foto, de proteção e segurança;
Ferramentas, sobressalentes e outros materiais de manutenção;
Gêneros de alimentação, materiais de uso doméstico, de limpeza e higienização;
Outros materiais de consumo.
35 Serviços de Consultoria
Assessoria e consultoria técnica ou jurídica;
Auditoria externa;
Obrigações patronais de autônomos;
Outros serviços de consultoria.
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CLASSIFICAÇÃO DAS DESPESAS
3.4.4. INVESTIMENTOS
51 Obras e Instalações
Estudos e projetos;
Obras em andamento;
Instalações;
Benfeitorias em propriedades de terceiros;
Outras obras e instalações.
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CLASSIFICAÇÃO DAS DESPESAS
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