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FUNDO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO

CIENTÍFICO E TECNOLÓGICO
FNDCT

MANUAL DE ACOMPANHAMENTO
TÉCNICO E FINANCEIRO

MATF

ABRIL / 2000
MANUAL DE ACOMPANHAMENTO TÉCNICO
E FINANCEIRO - MATF

ÍNDICE

APRESENTAÇÃO ....................................................................................................................... 02

1. PLANO DE TRABALHO ........................................................................................................ 02

2. RELAÇÃO DOS ITENS APROVADOS ...............................................................................03

3. EXECUÇÃO FINANCEIRA

3.1. TRANSFERÊNCIA DE RECURSOS ..................................................................................03

3.2. APLICAÇÃO DE RECURSOS 04

3.3. REALIZAÇÃO DE DESPESAS .......................................................................................... 04

4. REFORMULAÇÃO FÍSICA E FINANCEIRA

4.1. DADOS CADASTRAIS ...................................................................................................... 05

4.2. CRONOGRAMA FÍSICO .................................................................................................... 06

4.3. REMANEJAMENTO FINANCEIRO ...................................................................................06

4.4. RELAÇÃO DOS ITENS APROVADOS ..............................................................................06

4.5. REPROGRAMAÇÃO FINANCEIRA ..................................................................................06

4.6. PRAZO DE EXECUÇÃO .................................................................................................... 07

5. PRESTAÇÃO DE CONTAS .................................................................................................. 07

6. DEVOLUÇÃO DE RECURSOS.............................................................................................09

7. TOMADA DE CONTAS ESPECIAL......................................................................................10

8. ANEXOS .................................................................................................................................. 11

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APRESENTAÇÃO

Este Manual tem por finalidade estabelecer as normas e os procedimentos necessários


para a correta utilização de recursos do Fundo Nacional de Desenvolvimento Científico e
Tecnológico – FNDCT, criado pelo Decreto-Lei nº 719, de 31.07.69, bem como para o adequado
acompanhamento da execução física e financeira dos projetos apoiados, em conformidade com as
disposições legais e operacionais vigentes.

A Financiadora de Estudos e Projetos – FINEP, empresa pública constituída pelo Decreto


nº 61.055, de 24.07.67, hoje vinculada ao Ministério da Ciência e Tecnologia – MCT, exerce a
função de Secretaria Executiva do FNDCT, que lhe foi atribuída pelo Decreto nº 68.748, de
15.06.71.

Os clientes do FNDCT são as universidades e os centros de pesquisa do País, os órgãos


da administração pública direta, autárquica ou fundacional, as empresas públicas ou sociedades
de economia mista, de qualquer esfera de governo, ou as organizações privadas, sempre sem fins
lucrativos.

Os recursos do FNDCT são destinados ao apoio financeiro, de caráter institucional, a


projetos, programas e outras atividades voltadas ao desenvolvimento científico e tecnológico do
País, tendo em vista as metas e prioridades estabelecidas nos planos do Governo Federal.

A transferência de recursos para execução das atividades contempladas pelo FNDCT é


feita por meio da celebração de convênios regidos pelas Instruções Normativas nº 01, de 15.01.97
e nº 01, de 01.02.99, da Secretaria do Tesouro Nacional, observando, no que couber, o disposto
na Lei de Diretrizes Orçamentárias relativa ao exercício vigente, na Lei nº 8.666, de 21.06.93 e
alterações posteriores, no Decreto nº 93.872, de 23.12.86, e nas demais legislações pertinentes.

Nos termos de cláusula específica do instrumento contratual adotado para as operações


apoiadas pelo FNDCT, inclui-se entre as obrigações dos convenentes o cumprimento das normas
definidas neste Manual, o qual faz parte integrante dos convênios assinados, independentemente
de qualquer transcrição.

O Manual de Acompanhamento Técnico e Financeiro - MATF / FNDCT encontra-se


também disponível na página da FINEP na Internet: http://www.finep.gov.br

1. PLANO DE TRABALHO

O PLANO DE TRABALHO ( ANEXO A ), definido na I.N. 01/97-STN, é o documento que


apresenta a descrição resumida dos principais elementos cadastrais, técnicos e financeiros que
caracterizam os projetos apoiados, sendo parte integrante dos instrumentos contratuais que
disciplinam a utilização de recursos do FNDCT.

Este documento está contido no formulário para apresentação de propostas ao FNDCT,


sendo composto pelos itens abaixo relacionados:

 DADOS CADASTRAIS ( ANEXO A.1. )


 DESCRIÇÃO DO PROJETO ( ANEXO A.2. )
 CRONOGRAMA FÍSICO ( ANEXO A.3. )
 PLANO DE APLICAÇÃO ( ANEXO A.4. )

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 CRONOGRAMAS DE DESEMBOLSO ( ANEXO A.5. )

A versão final aprovada do PLANO DE TRABALHO, em conjunto com a RELAÇÃO DOS


ITENS APROVADOS, constitui-se em referência básica para todo o processo de
acompanhamento da execução física e financeira dos projetos contratados.

2. RELAÇÃO DOS ITENS APROVADOS

A RELAÇÃO DOS ITENS APROVADOS ( ANEXO B ) representa o detalhamento físico


dos itens necessários para a execução do Projeto, cujos custos individuais virão a compor os
valores dos elementos e grupos de despesa contidos no PLANO DE APLICAÇÃO do PLANO DE
TRABALHO que integra o Convênio.

3. EXECUÇÃO FINANCEIRA

A execução financeira do Convênio deverá ser realizada obedecendo às normas deste


Manual e em estrita observância ao PLANO DE APLICAÇÃO e à RELAÇÃO DOS ITENS
APROVADOS para o Projeto, sendo vedada, em qualquer hipótese, a implementação de
alterações na programação aprovada que não tenham sido objeto de autorização prévia pela
FINEP, assim como a movimentação de outros recursos que não aqueles oriundos do FNDCT,
pela conta bancária específica do Convênio.

3.1. TRANSFERÊNCIA DE RECURSOS

A FINEP efetuará a transferência dos recursos financeiros do FNDCT, conforme os valores


e datas previstas no respectivo CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO aprovado, respeitadas as suas
disponibilidades orçamentárias e financeiras.

Caso o Convenente seja órgão ou entidade da administração pública federal participante


do Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal – SIAFI, toda a
movimentação de recursos do FNDCT será realizada através da conta única, observando suas
regras próprias.

Caso o Convenente seja órgão ou entidade da administração pública federal não


participante do SIAFI, da administração estadual, municipal ou do Distrito Federal, ou organização
de direito privado, toda a movimentação de recursos do FNDCT será, obrigatoriamente, realizada
através de conta bancária específica do Convênio, aberta no Banco do Brasil S/A, em nome do
Convenente, a qual não poderá movimentar outros recursos. Desta conta deverá constar a
identificação: Número do Convênio / Sigla do Convenente - FINEP.

Em ambos os casos, os dados referentes à caracterização da conta única ou específica


devem constar dos DADOS CADASTRAIS do PLANO DE TRABALHO integrante do Convênio.

Para início da transferência dos recursos, após a assinatura e cumprimento de todas as


exigências prévias e eventuais cláusulas especiais do respectivo Convênio, o Convenente deve
solicitar formalmente à FINEP o desembolso da 1ª parcela do Cronograma,.

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Para desembolso das parcelas subsequentes, o Convenente deverá encaminhar à FINEP


pedido formal de liberação do valor correspondente acompanhado, quando couber, de Prestação
de Contas, conforme descrito no item 5 deste Manual e do atendimento a outras exigências
contratuais, ficando o desembolso condicionado à aprovação pela FINEP da documentação
apresentada.

3.2. APLICAÇÃO DE RECURSOS

Os recursos transferidos pela FINEP, enquanto não utilizados para as despesas


aprovadas para o Projeto, serão obrigatoriamente aplicados no mercado financeiro, quando o
Convenente não integrar o SIAFI, da seguinte forma:

 em caderneta de poupança do Banco do Brasil S/A, se a previsão de uso for igual ou


superior a um mês; ou

 em fundo de aplicação financeira de curto prazo, ou operação de mercado aberto


lastreada em títulos da dívida pública federal, quando sua utilização estiver
programada para prazos menores, desde que os rendimentos previstos assim o
justifiquem.

Os rendimentos dessas aplicações estão sujeitos às mesmas condições de Prestação de


Contas exigidas para os recursos transferidos, devendo ser utilizados integralmente na execução
do Projeto, em conformidade com os elementos de despesa aprovados, e não poderão ser
computados como contrapartida devida pelo Convenente.

A não aplicação dos saldos disponíveis acarretará o recolhimento, à conta específica do


Convênio, do valor correspondente aos rendimentos que seriam auferidos caso os recursos
tivessem sido aplicados.

Aplicações no mercado financeiro efetuadas em desacordo com o estabelecido constituem


motivo para rescisão do Convênio e inclusão do Convenente como inadimplente junto ao SIAFI,
impedindo a continuidade de qualquer outra operação com a FINEP.

Não será permitida, em nenhuma hipótese, a aplicação financeira de recursos liberados


em decorrência de descentralização de créditos para qualquer órgão ou entidade da administração
pública federal que seja integrante do SIAFI.

3.3. REALIZAÇÃO DE DESPESAS

As despesas previstas no PLANO DE TRABALHO e na RELAÇÃO DOS ITENS


APROVADOS para o Projeto, devem ser realizadas mediante cheques nominativos ou ordens
bancárias. Para realização de despesas de pronto pagamento e pequeno vulto, deverão ser
observados os termos e limites de valor estabelecidos na legislação própria.

Sob pena de inadimplência do Convenente, suspendendo a continuidade do próprio


Convênio e de qualquer outra operação com a FINEP, os recursos transferidos do FNDCT não
poderão ser utilizados em gastos destinados a:

 finalidades, elementos ou itens de despesa diferentes dos aprovados para o Projeto,


ainda que em caráter de emergência;

 taxas de administração, gerência ou similares;

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 pagamento, a qualquer título, a servidor da administração pública que esteja lotado


ou em exercício em qualquer dos entes partícipes do Convênio;

 taxas bancárias como multas, juros ou correção monetária;

 despesas realizadas em data anterior ou posterior à vigência do Convênio;

 transferências para clubes, associações de funcionários ou congêneres;

 despesas com publicidade, salvo as de caráter educativo, informativo ou de


orientação social, desde que não constem nomes, símbolos ou imagens que
caracterizem promoção pessoal de autoridades ou servidores públicos.

As faturas, recibos, notas fiscais e quaisquer outros documentos comprobatórios das


despesas realizadas à conta dos recursos do FNDCT devem ser emitidos em nome do
Convenente, contendo a identificação do respectivo Convênio e a autorização de pagamento do
Ordenador de Despesas.

Os Convenentes da Administração Pública, de qualquer esfera de governo, devem,


sujeitar-se às disposições da Lei nº 8.666/93 e alterações posteriores, especialmente no que se
refere à aquisição de bens e contratação de serviços, sendo dispensável efetuar licitação para
bens destinados exclusivamente a pesquisa científica e tecnológica com recursos do FNDCT,
conforme legislação específica. A dispensa da realização de licitação para contratação de obras,
serviços ou compras de outros bens deve obedecer às exigências legais.

Os Convenentes de organizações de direito privado, não sujeitas à Lei nº 8.666/93,


deverão adotar procedimentos análogos aos estabelecidos pela referida Lei e alterações
posteriores, na realização das despesas efetuadas com os recursos transferidos pela FINEP.

4. REFORMULAÇÃO FÍSICA E FINANCEIRA

A FINEP poderá admitir, a pedido do CONVENENTE, a reformulação do PLANO DE


TRABALHO e da RELAÇÃO DOS ITENS APROVADOS, quando se tratar apenas de alterações
comprovadamente necessárias para o adequado desenvolvimento das atividades previstas na
programação de execução física e financeira do Convênio assinado, as quais só poderão ser
implementadas após autorização prévia da FINEP.

4.1. DADOS CADASTRAIS

As modificações nas informações cadastrais que constam do PLANO DE TRABALHO do


Convênio, referentes a caracterização de suas partes, bem como nos atos constitutivos e de
designação dos representantes legais do Convenente, deverão ser comunicadas à FINEP no
prazo máximo de 30 (trinta) dias, contados a partir da data das respectivas alterações, atualizando
o formulário DADOS CADASTRAIS ( ANEXO A.1. ) e anexando cópias da documentação
correspondente.

Havendo necessidade de substituição do Executor ou do Coordenador do Projeto, tal


alteração somente poderá ser efetivada após aprovação expressa da FINEP, sendo exigida a
apresentação pelo Convenente de pedido formal acompanhado de justificativa e outras
informações pertinentes. Caso o novo Coordenador não seja integrante da equipe aprovada para
o Projeto, deve ser informado o seu código de cadastro no banco de currículos LATTES.

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4.2. CRONOGRAMA FÍSICO

Em caso de alteração do conteúdo e/ou duração das atividades previstas no PLANO DE


TRABALHO aprovado para o Projeto, deverá ser encaminhada à aprovação prévia da FINEP nova
versão do CRONOGRAMA FÍSICO ( ANEXO A.3. ), acompanhado de justificativa para as
modificações propostas, no que se refere a substituição, inclusão, exclusão, antecipação ou
prorrogação de atividades e, se necessário, de pedido de prorrogação do prazo estipulado no
respectivo Convênio para a execução física e financeira do Projeto, nos termos estabelecidos no
item 4.6. deste Manual.

Não é permitido alterar o Objeto da Proposta ( Objetivo Geral ) ou suas Metas Físicas
(Objetivos Específicos), conforme relacionado na DESCRIÇÃO DO PROJETO que integra os
convênios do FNDCT, admitindo-se apenas a reformulação das atividades programadas para
atingir estes objetivos

4.3. REMANEJAMENTO FINANCEIRO

O REMANEJAMENTO FINANCEIRO do Convênio consiste na alteração dos valores


alocados aos grupos e elementos de despesa que compõem o PLANO DE APLICAÇÃO, podendo
ser solicitado quando ficar constatada a efetiva necessidade de alteração da programação original,
desde que mantidos os valores totais do Concedente e de Contrapartida aprovados para o Projeto.
Os valores passíveis de remanejamento incluem, tão somente, a disponibilidade financeira na
conta bancária específica do Convênio acrescida, se for o caso, dos desembolsos futuros
conforme previsto no respectivo Cronograma aprovado.

A solicitação de remanejamento deverá ser submetida à apreciação prévia da FINEP em


formulário próprio ( ANEXO C.5. ), acompanhado de detalhamento dos motivos que justifiquem as
modificações propostas e das novas versões do PLANO DE APLICAÇÃO ( ANEXO A.4. ) e do
CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO correspondente à fonte de recursos remanejada:
Concedente, Convenente e/ou Interveniente, se houver ( ANEXO A.5. ).

Caso o remanejamento proposto acarrete modificação nos valores totais aprovados para
Despesas Correntes e Despesas de Capital, a solicitação deverá ser encaminhada à FINEP até o
final do primeiro semestre do exercício em que serão realizadas as despesas remanejadas.

4.4. RELAÇÃO DOS ITENS APROVADOS

Quando ficar evidenciada a necessidade de substituição ou inclusão de materiais, bens ou


serviços constantes da RELAÇÃO DOS ITENS APROVADOS para o Projeto, o Convenente
deverá submeter à aprovação prévia da FINEP as alterações propostas, encaminhando versão
atualizada da RELAÇÃO DOS ITENS APROVADOS ( ANEXO B ), acompanhada das justificativas
técnicas e/ou financeiras pertinentes.

Caso a alteração dos itens aprovados modifique os montantes alocados aos elementos de
despesa orçados no PLANO DE APLICAÇÃO, deve ser também solicitado o REMANEJAMENTO
FINANCEIRO do Convênio, conforme acima descrito.

4.5. REPROGRAMAÇÃO FINANCEIRA

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De forma equivalente à definida para o caso de remanejamento, a FINEP poderá


autorizar, desde que mantidos os valores totais do Concedente e de Contrapartida aprovados para
o Projeto, a REPROGRAMAÇÃO FINANCEIRA do Convênio, a qual consiste na alteração do
valor, número ou data das parcelas estabelecidas no CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO, não
sendo permitido reprogramar recursos do FNDCT que já tenham sido transferidos ao Convenente.

A reprogramação deverá ser submetida à apreciação da FINEP utilizando formulário


próprio ( ANEXO C.6. ), acompanhado da nova versão do CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO
correspondente a fonte de recursos reprogramada ( ANEXO A.5. ) e de detalhamento dos motivos
que acarretaram a necessidade de alteração da programação originalmente aprovada.

4.6. PRAZO DE EXECUÇÃO

Cabe à FINEP prorrogar a vigência dos convênios à conta de recursos do FNDCT quando,
cumpridas todas as exigências prévias por parte do Convenente, ocorrer atraso na liberação das
parcelas previstas no CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO, limitada a prorrogação ao exato
período de tempo correspondente ao do atraso verificado.

Quando, durante o desenvolvimento das atividades programadas, ficar constatada a


necessidade de ampliar o prazo de execução física e financeira estabelecido em cláusula
específica do Convênio, o Convenente poderá encaminhar à FINEP justificativa solicitando sua
prorrogação, com antecedência mínima de 20 (vinte) dias do término deste prazo anexando, se for
o caso, proposta de reformulação do CRONOGRAMA FÍSICO, conforme descrito no item 4.2.
acima.

5. PRESTAÇÃO DE CONTAS

A obrigatoriedade de PRESTAÇÃO DE CONTAS PARCIAL, ANUAL e FINAL, englobando


aspectos técnicos e financeiros da execução dos projetos apoiados pelo FNDCT, consta de
cláusulas específicas dos convênios assinados, nos termos definidos pela I.N. 01/97-STN.

Sob pena de inadimplência do Convenente, bloqueando todas as operações junto à


FINEP e órgãos públicos, a PRESTAÇÃO DE CONTAS ANUAL e a PRESTAÇÃO DE CONTAS
FINAL deverão ser apresentadas conforme os prazos estabelecidos no Convênio, a saber:

 EXECUÇÃO FÍSICA E FINANCEIRA DO PROJETO: prazo previsto para conclusão


do Projeto definido em meses, a partir da data de assinatura do Convênio.

 VIGÊNCIA DO CONVÊNIO e PRESTAÇÃO DE CONTAS FINAL: prazo de até 60


(sessenta) dias, a partir da data final da Execução Física e Financeira do Projeto.

 PRESTAÇÃO DE CONTAS ANUAL: prazo de até o dia 28 de fevereiro dos anos


subseqüentes ao da assinatura do Convênio, dentro da vigência do mesmo.

Quando o CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO aprovado para a transferência de recursos


do FNDCT estabelecer três ou mais parcelas, a liberação da terceira ficará condicionada à
apresentação de PRESTAÇÃO DE CONTAS PARCIAL referente à primeira parcela e, assim,
sucessivamente.

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Nos convênios cuja vigência ultrapasse o final do exercício financeiro será encaminhada,
até 28 de fevereiro de cada ano subseqüente, a PRESTAÇÃO DE CONTAS ANUAL dos recursos
anteriormente recebidos e ainda não comprovados.

O acompanhamento da execução física e financeira do Convênio, efetuado pela


apresentação das Prestações de Contas devidas, deverá ser complementado por visitas técnicas
realizadas por representantes da FINEP e por consultores formalmente indicados, com vistas a
identificação e encaminhamento de soluções de eventuais dificuldades enfrentadas pelas equipes
executoras dos projetos contratados.

A quitação dos convênios assinados à conta do FNDCT somente se dará quando da


aprovação dos aspectos técnicos e financeiros de sua PRESTAÇÃO DE CONTAS FINAL e
conseqüente emissão do respectivo Termo de Encerramento, por parte da FINEP.

O Convenente deverá manter atualizado, sob supervisão de profissional habilitado,


sistema de registro próprio para as contas referentes aos convênios com recursos do FNDCT, que
controle a entrada e saída de recursos para cada elemento de despesa e inclua resumo global.

Todos os bens adquiridos ou produzidos com recursos do FNDCT deverão ser


patrimoniados como “Bens de Terceiros – Financiadora de Estudos e Projetos - FINEP”, conforme
o ANEXO C.3., explicitando número patrimonial, código do Convênio e registro de sua localização
nas instalações do Convenente ou dos Executores, de modo a facilitar vistorias e instruir a
transferência dos mesmos, ao término do Convênio, em caso de doação pela FINEP.

Deste sistema permanente de registro dos fatos contábeis, deverá o responsável pela
contabilidade do Convênio extrair as informações necessárias para a preparação das Prestações
de Contas, nos prazos devidos, ou para atendimento a outras exigências, no momento que lhe
seja solicitado.

Respeitadas suas periodicidades, as PRESTAÇÕES DE CONTAS PARCIAL, ANUAL ou


FINAL devem considerar, não somente os recursos transferidos do FNDCT, mas também os de
contrapartida e os rendimentos das aplicações financeiras, segundo os critérios e modelos deste
Manual, sendo compostas pela documentação básica a seguir relacionada:

a) RELATÓRIO DE EXECUÇÃO FÍSICA E FINANCEIRA ( ANEXO C.1. )

1. Relatório de Execução Física


 Indicadores
 Descrição
2. Relatório de Execução Financeira

b) DEMONSTRATIVO DE EXECUÇÃO DE RECEITA E DESPESA ( ANEXO C.2. )

1. Balancete
2. Detalhamento de Receitas
3. Detalhamento de Despesas
4. Detalhamento de Exigibilidades

c) RELAÇÃO PATRIMONIAL DE BENS ( ANEXO C.3. )

d) CONCILIAÇÃO BANCÁRIA ( ANEXO C.4. ); acompanhada do Extrato da Conta


Bancária do período abrangido pela Prestação de Contas e, quando for o caso,
Extrato das Contas de Aplicações Financeiras

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e) Cópia do Termo de Aceitação Definitiva da Obra, quando se tratar de execução de


obra ou serviço de engenharia, e;

f) Cópia do Despacho Adjudicatório e Homologação das Licitações realizadas ou


justificativas para a sua dispensa ou inexigibilidade, com o respectivo embasamento
legal, quando o Convenente pertencer à Administração Pública.

A PRESTAÇÃO DE CONTAS FINAL do total de recursos recebidos e não anteriormente


comprovados deve ser apresentada até a data final de vigência do Convênio, complementando os
documentos acima relacionados com o RELATÓRIO TÉCNICO FINAL ( ANEXO C.7. ), e o
Comprovante de Recolhimento do Saldo de Recursos, à conta indicada pela FINEP.

O Convenente da administração direta ou indireta do Governo Federal que integre o SIAFI


fica dispensado de anexar à Prestação de Contas o documento referido na letra “d” da relação de
documentos básicos, bem como o Comprovante de Recolhimento do Saldo de Recursos acima
citados, devendo substituí-los pelo Razão da Conta Única e da Conta Tipo B, se for o caso.

Além dos documentos que compõem as Prestações de Contas, a FINEP poderá solicitar o
envio de cópia dos comprovantes das despesas realizadas, caso haja necessidade.

Todos os documentos relativos as Prestações de Contas ou eventuais alterações na


programação financeira do Convênio devem ser assinados e datados pelo Ordenador de
Despesas e pelo contador do Convenente, conforme determinado nos formulários próprios que
constam deste Manual.

O Convenente deverá manter todos os documentos originais arquivados, em ordem


seqüencial por data de pagamento, segundo o Convênio a que se referirem, pelo prazo de 5
(cinco) anos a partir da data de julgamento da Prestação de Contas Anual da FINEP pelo Tribunal
de Contas da União, referente ao exercício da assinatura do Convênio.

Prestações de Contas não aprovadas pela FINEP, seja em decorrência de apresentação


irregular, seja pela constatação de não execução do objeto pactuado, desvio de finalidade,
impugnação de despesas, não cumprimento dos recursos de contrapartida, não aplicação de
rendimentos de aplicações financeiras no objeto pactuado ou de qualquer outro fato que resulte
em prejuízo ao erário, ensejarão a inadimplência do Convenente.

6. DEVOLUÇÃO DE RECURSOS

Conforme estabelecido nos instrumentos contratuais à conta de recursos do FNDCT, o


Convenente deverá restituir à FINEP, até o término do prazo de vigência do Convênio ou, se for o
caso de sua denúncia, rescisão ou extinção, no prazo improrrogável de 30 (trinta) dias do evento,
sob pena de imediata instauração de Tomada de Contas Especial :

a) o eventual saldo financeiro dos recursos transferidos, acrescidos dos rendimentos de


aplicação no mercado financeiro, quando couber;

b) o valor atualizado da contrapartida mínima que não tenha sido aplicada no Projeto.

Ocorrendo denúncia ou rescisão do Convênio, devido a caracterização de qualquer forma


de inadimplência do Convenente, o valor transferido deverá ser restituído à FINEP atualizado
monetariamente, acrescido de juros legais, na forma da legislação aplicável aos débitos para com
a Fazenda Nacional, a partir da data da transferência.

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Quando ocorrerem eventuais ganhos econômicos resultantes da utilização de infra-


estrutura ou comercialização de resultados obtidos pelos projetos apoiados pelo FNDCT, deverá
ser assinado Termo de Acordo específico entre a FINEP e o CONVENENTE regulamentando a
restituição de parte destes ganhos.

Em qualquer das situações acima descritas, a devolução de recursos deverá ser feita da
seguinte forma:

a) caso o Convenente seja participante do SIAFI, através da Conta Única da U. G.


365001, Gestão 36901;

b) caso o Convenente não seja participante do SIAFI, através de Depósito Identificado no


Banco do Brasil, Agência Ministério da Economia, Brasília, DF ( nº 3602-1 ), conta
corrente nº 170.500-8, cujo código identificador de cada restituição será fornecido
pela FINEP.

7. TOMADA DE CONTAS ESPECIAL

A TOMADA DE CONTAS ESPECIAL é o processo devidamente formalizado, que objetiva


apurar as responsabilidades e quantificar os danos e eventuais prejuízos decorrentes da utilização
indevida de recursos públicos.

O não atendimento a exigências contratuais, a não apresentação das devidas Prestações


de Contas, no prazo de até 30 (trinta) dias concedido em notificação prévia por parte da FINEP ou
a ocorrência de outros fatos que levem à inadimplência do Convênio, após esgotadas todas as
possibilidades de solução dos problemas verificados, ensejará a rescisão do Convênio, inclusão
do Convenente como inadimplente no SIAFI e instauração de TOMADA DE CONTAS ESPECIAL.

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MANUAL DE ACOMPANHAMENTO TÉCNICO
E FINANCEIRO - MATF

8. ANEXOS
ÍNDICE

A. PLANO DE TRABALHO
A.1. DADOS CADASTRAIS ................................................................................................... 12
A.1.1. Proponente / Convenente
A.1.2. Executor
A.1.3. Outros Participantes

A.2. DESCRIÇÃO DO PROJETO .......................................................................................... 14

A.3. CRONOGRAMA FÍSICO ................................................................................................. 15

A.4. PLANO DE APLICAÇÃO ................................................................................................16

A.5. CRONOGRAMAS DE DESEMBOLSO ...........................................................................17


A.5.1. Concedente
A.5.2. Convenente
A.5.3. Interveniente

B. RELAÇÃO DOS ITENS APROVADOS ..............................................................................20

C. EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DO PROJETO


C.1. RELATÓRIO DE EXECUÇÃO FÍSICA E FINANCEIRA .................................................21
C.1.1. Relatório de Execução Física
 Indicadores
 Descrição
C.1.2. Relatório de Execução Financeira

C.2. DEMONSTRATIVO DE EXECUÇÃO DE RECEITA E DESPESA ..................................24


C.2.1. Balancete
C.2.2. Detalhamento de Receitas
C.2.3. Detalhamento de Despesas
C.2.4. Detalhamento de Exigibilidades

C.3. RELAÇÃO PATRIMONIAL DE BENS ............................................................................28

C.4. CONCILIAÇÃO BANCÁRIA ...........................................................................................29

C.5. REMANEJAMENTO FINANCEIRO ................................................................................30

C.6. REPROGRAMAÇÃO FINANCEIRA ...............................................................................31

C.7. RELATÓRIO TÉCNICO FINAL .......................................................................................32

D. CLASSIFICAÇÃO DAS DESPESAS ..................................................................................36

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PLANO DE TRABALHO 1. DADOS CADASTRAIS

Ref. Convênio
ANEXO A.1. / MATF
Versão nº Data Aprovação:

1.1. PROPONENTE/ CONVENENTE


INSTITUIÇÃO
Nome Sigla

CNPJ Nº Federal (90) Municipal (40)


Tipo:
Privada (50) Estadual (30)
Códigos SIAFI: (quando integrante) U G Nº - Gestão Nº -
Endereço completo

Cidade CEP UF http:/


Telefone Fax E-mail

DIRIGENTE
Nome
CPF R.G. Nº Órgão Expedidor
Telefone Fax E-mail
Endereço Residencial

Cidade CEP UF

ORDENADOR DE DESPESAS  ( anexar cópia do Ato ou Procuração relativa à designação )


Nome
Cargo Função
CPF R.G. Nº Órgão Expedidor
Telefone Fax E-mail
Endereço Residencial

Cidade CEP UF

CONTA BANCÁRIA  ( exclusiva para movimentação dos recursos do convênio )


Nº C/C Agência ( Nome / Nº ) Praça

RESPONSÁVEL ADMINISTRATIVO  ( pelas informações do convênio )


Nome
Cargo Telefone Fax E-mail

1.2. EXECUTOR
INSTITUIÇÃO
Nome Sigla

Endereço completo

Cidade CEP UF
Telefone Fax E-mail

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PLANO DE TRABALHO 1. DADOS CADASTRAIS

Ref. Convênio
ANEXO A.1. / MATF
Versão nº Data Aprovação:

Nome do Dirigente:

COORDENADOR
Nome
CPF R.G. Nº Órgão Expedidor
Telefone Fax E-mail
Endereço Residencial

Cidade CEP UF

ASSINATURAS  ( identificar )

Em ..... / ...... / ........ ............................................................... .......................................................................


Ordenador de Despesas Coordenador do Projeto

1.3. OUTROS PARTICIPANTES


CO-EXECUTOR (ES) ( se houver )
Nome Sigla

Endereço Cidade
CEP UF Telefone Fax E-mail
Nome do Coordenador Cargo

Nome Sigla

Endereço Cidade
CEP UF Telefone Fax E-mail
Nome do Coordenador Cargo

Nome Sigla

Endereço Cidade
CEP UF Telefone Fax E-mail
Nome do Coordenador Cargo

INTERVENIENTE ( se houver )
Nome Sigla CNPJ

Endereço Cidade
CEP UF Telefone Fax E-mail
Nome do Responsável Cargo

() Em caso de aprovação do Projeto, estes campos deverão ser obrigatoriamente preenchidos pelo Convenente para
assinatura do respectivo Convênio.

ABRIL / 2000
13
PLANO DE TRABALHO 2. DESCRIÇÃO DO PROJETO

Ref. Convênio
ANEXO A.2. / MATF
Versão nº Data Aprovação:

Título do Projeto Sigla

Prazo de Execução ....... meses Período de Execução () Início: ..... / ..... / ..... Término: ..... / ..... / .....

Objetivo Geral ( Objeto da Proposta ) ()

Objetivos Específicos ( Metas Físicas ) ()

Justificativa

Resultados Esperados

(  ) Em caso de aprovação do Projeto, estes campos serão preenchidos pela FINEP, após a assinatura do respectivo
Convênio.
( ) Não será permitida a alteração do Objetivo Geral ( Objeto da Proposta ) ou de seus Objetivos Específicos ( Metas
Físicas ) durante o período de execução dos projetos aprovados.

ABRIL / 2000
14
PLANO DE TRABALHO 2. DESCRIÇÃO DO PROJETO

Ref. Convênio
ANEXO A.2. / MATF
Versão nº Data Aprovação:

ABRIL / 2000
15
PLANO DE TRABALHO 3. CRONOGRAMA FÍSICO ANEXO A.3. / MATF

Ref. Convênio Versão nº Data Aprovação:

INDICADOR FÍSICO DURAÇÃO PREVISTA ()


METAS FÍSICAS () ATIVIDADES
DE EXECUÇÃO () Início Término
1. 1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
2. 2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
3. 3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
4. 4.1.
4.2.
4.3.
4.4.

( ) Conforme relacionado no Item 2. Descrição do Projeto / Objetivos Específicos.


() Adotar “% de Execução” como indicador comum à todas as atividades ou, se for o caso, selecionar indicadores específicos mais adequados para o acompanhamento da execução de
cada atividade considerada.

ABRIL / 2000
16
PLANO DE TRABALHO 3. CRONOGRAMA FÍSICO ANEXO A.3. / MATF

Ref. Convênio Versão nº Data Aprovação:

() Estes campos deverão ser preenchidos pelo Proponente indicando o número do mês correspondente ao início e término de cada atividade, conforme o Prazo de Execução definido no
item 2. Descrição do Projeto. Em caso de aprovação do mesmo, serão informados em mês / ano contados a partir da assinatura do respectivo Convênio.

ABRIL / 2000
17
PLANO DE TRABALHO 4. PLANO DE APLICAÇÃO ANEXO A.4. / MATF

Ref. Convênio Versão nº Data Aprovação:

( Valores em R$ 1.000,00 )

METAS FINANCEIRAS CONTRAPARTIDA


CONCEDENTE TOTAL
Código Grupos / Elementos de Despesas CONVENENTE INTERVENIENTE
3. DESPESAS CORRENTES
31.00.00 Pessoal e Encargos Sociais
11/12 Vencimentos e Vantagens Fixas ( Pessoal Civil / Militar )
13 Obrigações Patronais
33.00.00 Outras Despesas Correntes
14/15 Diárias ( Pessoal Civil / Militar )
30 Material de Consumo
33 Passagens e Despesas com Locomoção
35 Serviços de Consultoria
36 Outros Serviços de Terceiros / Pessoa Física
39 Outros Serviços de Terceiros / Pessoa Jurídica
a) Despesas Acessórias de Importação
b) Outras Despesas
4. DESPESAS DE CAPITAL
44.00.00 Investimentos
51 Obras e Instalações
52 Equipamentos e Material Permanente
a) Nacional
b) Importado

TOTAL GERAL

ABRIL / 2000
18
PLANO DE TRABALHO 5. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO ANEXO A.5. / MATF

Ref. Convênio Versão nº Data Aprovação:

5.1. CONCEDENTE ( FNDCT )


( Valores em R$ 1.000,00 )
METAS FINANCEIRAS PARCELAS SEMESTRAIS ( MÊS / ANO )
TOTAIS
Código Grupos / Elementos de Despesas ........ / ........ ........ / ........ ........ / ........ ........ / ........ ........ / ........
3. DESPESAS CORRENTES
33.00.00 Outras Despesas Correntes
14/15 Diárias ( Pessoal Civil / Militar )
30 Material de Consumo
33 Passagens e Despesas com Locomoção
35 Serviços de Consultoria
36 Outros Serviços de Terceiros / Pessoa Física
39 Outros Serviços de Terceiros / Pessoa Jurídica
a) Despesas Acessórias de Importação
b) Outras Despesas
4. DESPESAS DE CAPITAL
44.00.00 Investimentos
51 Obras e Instalações
52 Equipamentos e Material Permanente
a) Nacional
b) Importado

TOTAL GERAL

ABRIL / 2000
19
PLANO DE TRABALHO 5. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO ANEXO A.5. / MATF

Ref. Convênio Versão nº Data Aprovação:

5.2. CONTRAPARTIDA / CONVENENTE


( Valores em R$ 1.000,00 )
METAS FINANCEIRAS PARCELAS SEMESTRAIS ( MÊS / ANO )
TOTAIS
Código Grupos / Elementos de Despesas ........ / ........ ........ / ........ ........ / ........ ........ / ........ ........ / ........
3. DESPESAS CORRENTES
31.00.00 Pessoal e Encargos Sociais
11/12 Vencimentos e Vantagens Fixas ( Pessoal Civil / Militar )
13 Obrigações Patronais
33.00.00 Outras Despesas Correntes
14/15 Diárias ( Pessoal Civil / Militar )
30 Material de Consumo
33 Passagens e Despesas com Locomoção
35 Serviços de Consultoria
36 Outros Serviços de Terceiros / Pessoa Física
39 Outros Serviços de Terceiros / Pessoa Jurídica
a) Despesas Acessórias de Importação
b) Outras Despesas
4. DESPESAS DE CAPITAL
44.00.00 Investimentos
51 Obras e Instalações
52 Equipamentos e Material Permanente
a) Nacional
b) Importado

TOTAL GERAL

ABRIL / 2000
20
PLANO DE TRABALHO 5. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO ANEXO A.5. / MATF

Ref. Convênio Versão nº Data Aprovação:

5.3. CONTRAPARTIDA / INTERVENIENTE


( Valores em R$ 1.000,00 )
METAS FINANCEIRAS PARCELAS SEMESTRAIS ( MÊS / ANO )
TOTAIS
Código Grupos / Elementos de Despesas ........ / ........ ........ / ........ ........ / ........ ........ / ........ ........ / ........
3. DESPESAS CORRENTES
31.00.00 Pessoal e Encargos Sociais
11/12 Vencimentos e Vantagens Fixas ( Pessoal Civil / Militar )
13 Obrigações Patronais
33.00.00 Outras Despesas Correntes
14/15 Diárias ( Pessoal Civil / Militar )
30 Material de Consumo
33 Passagens e Despesas com Locomoção
35 Serviços de Consultoria
36 Outros Serviços de Terceiros / Pessoa Física
39 Outros Serviços de Terceiros / Pessoa Jurídica
a) Despesas Acessórias de Importação
b) Outras Despesas
4. DESPESAS DE CAPITAL
44.00.00 Investimentos
51 Obras e Instalações
52 Equipamentos e Material Permanente
a) Nacional
b) Importado
TOTAL GERAL

ABRIL / 2000
21
RELAÇÃO DOS ITENS APROVADOS

Ref. Convênio
ANEXO B. / MATF
Versão nº Data Aprovação:

FONTE DE RECURSOS: CONCEDENTE ( FNDCT )

Convenente:
Período de Execução Física e Financeira do Projeto: ......./......../.......... a ......./......../...........

GRUPO DE DESPESA  ELEMENTO DE DESPESA 


14/15 / Diárias ( Pessoal Civil / Militar )
33.00.00 30 / Material de Consumo
OUTRAS 33 / Passagens e Despesas com Locomoção
35 / Serviços de Consultoria
DESPESAS
36 / Outros Serviços de Terceiros ( Pessoa Física )
CORRENTES
39 / Outros Serviços de Terceiros ( Pessoa Jurídica )
a) Despesas Acessórias de Importação
b) Outras Despesas
51 / Obras e Instalações
44.00.00
52 / Equipamentos e Material Permanente
INVESTIMENTOS a) Nacional
b) Importado

(  ) Apresentar um formulário para cada Elemento de Despesa.

Nº RELAÇÃO DOS ITENS APROVADOS PARA O PROJETO ( * ) DESTINAÇÃO ( * )


01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

VALOR TOTAL : R$

ABRIL / 2000
22
RELAÇÃO DOS ITENS APROVADOS

Ref. Convênio
ANEXO B. / MATF
Versão nº Data Aprovação:

( * ) Informar à qual das instituições participantes do Projeto ( Convenente / Executor / Co-executores ) se destinam os
itens constantes da relação aprovada.

ABRIL / 2000
23
RELATÓRIO DE EXECUÇÃO FÍSICA E FINANCEIRA ANEXO C.1. / MATF

Ref. nº Convênio. nº Período de Execução Física e Financeira do Projeto: / / a / /

Convenente: Período abrangido pelo Relatório: / / a / /

C.1.1. RELATÓRIO DE EXECUÇÃO FÍSICA


a) INDICADORES
Indicador Físico EXECUTADO NO PERÍODO ACUMULADO ATÉ O PERÍODO
METAS FÍSICAS (*) ATIVIDADES (*) de Execução (*) Previsto (*) Realizado Previsto (*) Realizado
1. 1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
2. 2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
3. 3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
4. 4.1.
4.2.
4.3.
4.5.
(*) Conforme as Metas Físicas, Atividades, Indicadores de Execução e Durações Previstas no Item 3. CRONOGRAMA FÍSICO do PLANO DE TRABALHO aprovado para o Projeto.
.
ABRIL / 2000
24
RELATÓRIO DE EXECUÇÃO FÍSICA E FINANCEIRA

Ref. nº Convênio. nº ANEXO C.1. / MATF

Período de Execução Física e Financeira do Projeto: / / a / / Período abrangido pelo Relatório: / / a / /

b) DESCRIÇÃO
Descrever a execução do Projeto, no período abrangido pelo Relatório, comentando eventuais desvios verificados com
relação ao PLANO DE TRABALHO aprovado, especialmente no que se refere a:
 Atingimento das metas e atividades previstas no CRONOGRAMA FÍSICO;
 Resultados parciais ou finais já obtidos;
 Fatores técnicos, financeiros e administrativos determinantes dos desenvolvimentos alcançados;
 Atividades de coordenação e gerenciamento, incluindo comentários sobre as parcerias estabelecidas;
 Alterações relevantes na composição da equipe executora, justificando e qualificando as mesmas.

ABRIL / 2000
25
RELATÓRIO DE EXECUÇÃO FÍSICA E FINANCEIRA ANEXO C.1. / MATF

Ref. nº Convênio. nº Período de Execução Física e Financeira do Projeto: / / a / /

Convenente: Período abrangido pelo Relatório: / / a / /

C.1.2. RELATÓRIO DE EXECUÇÃO FINANCEIRA ( R$ 1.000,00


)
EXECUTADO NO PERÍODO ACUMULADO ATÉ O PERÍODO
METAS FINANCEIRAS Concedente Convenente Interveniente TOTAL Concedente Convenente Interveniente TOTAL
3. DESPESAS CORRENTES
31.00.00 Pessoal e Encargos Sociais
11/12 Venc. e Vantagens Fixas ( P. Civil/ Militar )
13 Obrigações Patronais
33.00.00 Outras Despesas Correntes
14/15 Diárias ( Pessoal Civil/ Militar )
30 Material de Consumo
33 Passagens e Despesas com Locomoção
35 Serviços de Consultoria
36 Outros Serviços de Terceiros/ P. Física
39 Outros Serviços de Terceiros/ P. Jurídica
a) Despesas Acessórias de Importação
b) Outras Despesas
4. DESPESAS DE CAPITAL
44.00.00 Investimentos
51 Obras e Instalações
52 Equipamentos e Material Permanente
a) Nacional
b) Importado
TOTAL

Data : ........ / ......... / ...........


Assinaturas ( identificar )

........................................................................................... ............................................................................................
Ordenador de Despesas Coordenador do Projeto

ABRIL / 2000
26
DEMONSTRATIVO DE EXECUÇÃO DE RECEITA E DESPESA

Ref. nº Convênio nº ANEXO C.2. / MATF

2.1. BALANCETE
FONTE DE RECURSOS: CONCEDENTE ( FNDCT )
Convenente:
Tipo da PARCIAL
Período de Execução Física e Financeira do Projeto: ...../....../...... a ...../...../...... Prestação ANUAL
Período abrangido por este Balancete: ...../....../...... a ...../...../...... de Contas: FINAL

Natureza das Despesas Valor Realizado ( R$ )

Código Grupos / Elementos de Despesa Até o Período No Período deste Total


Anterior Balancete ( a ) Acumulado
3. DESPESAS CORRENTES
33.00.00 Outras Despesas Correntes
14/15 Diárias ( Pessoal Civil/ Militar )
30 Material de Consumo
33 Passagens e Despesas c/Locomoção
35 Serviços de Consultoria
36 Outros Serviços de Terceiros ( Pessoa Física )
39 Outros Serviços de Terceiros ( Pessoa Jurídica )
a) Despesas Acessórias de Importação
b) Outras Despesas
4. DESPESAS DE CAPITAL
44.00.00 Investimentos
51 Obras e Instalações
52 Equipamentos e Material Permanente
a) Nacional
b) Importado
A. TOTAL DAS DESPESAS

B. TOTAL DE RECEITAS ( B1 + B2 ) ( b )
B.1. Total dos Recursos Recebidos ( b )
B.2. Rendimentos de Aplicações Financeiras ( b )

C. SALDO DO PERÍODO ANTERIOR ( b )

D. DISPONÍVEL CONFORME CONTA RAZÃO ( B + C – A )

E. Saldo Disponível para o Período Seguinte ( c )


E.1. Saldo Conforme Extratos Bancários ( c )
E.2. Restituições não Creditadas ( c )
E.3. Cheques Emitidos e não Descontados ( c )
F. Exigibilidades ( d )
G. Saldo Devolvido à FINEP

NOTA: Valores a serem transportados dos itens correspondentes nos anexos:


( a ) Anexo C.2.3.: Detalhamento de Despesas ( c ) Anexo C.4.: Conciliação Bancária
( b ) Anexo C.2.2.: Detalhamento de Receitas ( d ) Anexo C.2.4.: Detalhamento de Exigibilidades

Data de emissão: ...... / ....... / .........


Assinaturas ( identificar )

___________________________________ ___________________________________
Ordenador de Despesas Contador
CRC nº .................................

ABRIL / 2000
27
DEMONSTRATIVO DE EXECUÇÃO DE RECEITA E DESPESA

Ref. nº Convênio nº ANEXO C.2. / MATF

2.2. DETALHAMENTO DE RECEITAS


FONTE DE RECURSOS: CONCEDENTE ( FNDCT )

Convenente:
Período de Execução Física e Financeira do Projeto: ...../....../...... a ...../...../...... Tipo da PARCIAL
Prestação ANUAL
Período abrangido por este Detalhamento: ...../....../...... a ...../....../...... de Contas: FINAL

Discriminação

RECURSOS RECEBIDOS NO PERÍODO:

DATA VALOR ( R$ )

.......... / .......... / .........

.......... / .......... / .........

.......... / .......... / .........

.......... / .......... / .........

.......... / .......... / .........

.......... / .......... / .........

B.1. TOTAL DOS RECURSOS RECEBIDOS (*)

B.2. RENDIMENTOS DE APLICAÇÕES FINANCEIRAS (*)


( Valor Líquido )

B. TOTAL DAS RECEITAS (*)


( 1+ 2 )

C. SALDO DO PERÍODO ANTERIOR (*)

(*) Transportar para os itens correspondentes no Balancete de Receita e Despesa ( Anexo C.2.1. ).

Data de emissão: ...... / ....... / .........

Assinaturas ( identificar )

___________________________________ ___________________________________
Ordenador de Despesas Contador
CRC nº .................................
2.3. DETALHAMENTO DE DESPESAS

ABRIL / 2000
28
DEMONSTRATIVO DE EXECUÇÃO DE RECEITA E DESPESA

Ref. nº Convênio nº ANEXO C.2. / MATF

FONTE DE RECURSOS: CONCEDENTE ( FNDCT )


Convenente:
Tipo da PARCIAL
Período de Execução Física e Financeira do Projeto: ...../....../...... a ...../...../...... Prestação ANUAL
Período abrangido por este Balancete: ...../....../...... a ...../...../...... de Contas: FINAL

GRUPO DE DESPESA  ELEMENTO DE DESPESA ( * ) 


14/15 / Diárias ( Pessoal Civil / Militar )
30 / Material de Consumo
33.00.00 33 / Passagens e Despesas com Locomoção
OUTRAS 35 / Serviços de Consultoria
36 / Outros Serviços de Terceiros ( Pessoa Física )
DESPESAS 39 / Outros Serviços de Terceiros ( Pessoa Jurídica )
CORRENTES a) Despesas Acessórias de Importação
b) Outras Despesas
51 / Obras e Instalações
44.00.00 52 / Equipamentos e Material Permanente
INVESTIMENTOS a) Nacional
b) Importado
( * ) Apresentar um formulário para cada Elemento de Despesa.

A.1. DESPESAS REALIZADAS


Nº de Data do Nº do Cheque / Recibo/ Nota Fiscal/
Ordem Pagamento Ordem Bancária Fatura/ Outros Favorecido Valor ( R$ )

TOTAL

A.2. RESTITUIÇÕES CREDITADAS


Nº de Data do
Ordem Crédito Discriminação Restituidor Valor ( R$ )

TOTAL

A. TOTAL DAS DESPESAS ( A.1. – A.2. ) (**)


(**) Transportar para “ Valor Realizado” / “No Período deste Balancete“, do Elemento de Despesa correspondente no Balancete de
Receita e Despesa ( Anexo C.2.1. )
Declaramos que foram recebidos os materiais e executados os serviços referentes às despesas realizadas.
Data de emissão: ...... / ....... / .........
Assinaturas ( identificar )

___________________________________ ___________________________________
Ordenador de Despesas Contador
CRC nº .................................

2.4. DETALHAMENTO DE EXIGIBILIDADES

ABRIL / 2000
29
DEMONSTRATIVO DE EXECUÇÃO DE RECEITA E DESPESA

Ref. nº Convênio nº ANEXO C.2. / MATF

FONTE DE RECURSOS: CONCEDENTE ( FNDCT )


Convenente: Tipo da PARCIAL
Período de Execução Física e Financeira do Projeto: ...../....../...... a ...../...../...... Prestação ANUAL
de Contas: FINAL
Período abrangido por este Balancete: ...../....../...... a ...../...../......

F. EXIGIBILIDADES (*)
Nº de Data prevista
Ordem para Pagtº. Elemento de Despesa Discriminação Favorecido Valor ( R$ )

TOTAL (**)

(*) Soma das contribuições a recolher e/ou contas a pagar, por serviços ou compras já faturadas, que serão efetivadas no início do
período seguinte.

(**) Transportar para o item correspondente no Balancete de Receita e Despesa ( Anexo C.2.1. )

Data de emissão: ...... / ....... / .........


Assinaturas ( identificar )

___________________________________ ___________________________________
Ordenador de Despesas Contador
CRC nº .................................

ABRIL / 2000
30
RELAÇÃO PATRIMONIAL DE BENS

Ref. nº Convênio. nº ANEXO C.3. / MATF

Convenente: Fonte de Recursos: CONCEDENTE ( FNDCT )


Período de Execução Física e Financeira do Projeto: / / a / / Período abrangido por esta Relação: : / / a / /

Declaramos para os devidos efeitos que os bens abaixo especificados, adquiridos ou produzidos com os recursos deste Convênio, foram inventariados, incorporando-se ao patrimônio desta
Entidade, como “Bens de Terceiros – Financiadora de Estudos e Projetos – FINEP” e encontrando-se localizados nas instalações do Convenente ou dos Executores conforme relacionado:

Nº de Documento Fiscal Localização Valor ( R$ )


Número Patrimonial Descrição dos Bens Quantidade
Ordem Data Nº dos Bens Unitário Total

Data de emissão: ........ / ......... / ...........


Assinaturas ( identificar )

_____________________________________________________ _________________________________________________

ABRIL / 2000
31
RELAÇÃO PATRIMONIAL DE BENS

Ref. nº Convênio. nº ANEXO C.3. / MATF

Ordenador de Despesas Contador ( CRC nº ................................... )

ABRIL / 2000
32
CONCILIAÇÃO BANCÁRIA

Ref. nº Convênio nº ANEXO C.4. / MATF

Fonte de Recursos: CONCEDENTE ( FNDCT )


Convenente:
Tipo da PARCIAL
Período de Execução Física e Financeira do Projeto: ...../....../...... a ...../...../...... Prestação ANUAL
Período abrangido por este Balancete: ...../....../...... a ...../...../...... de Contas: FINAL

DISCRIMINAÇÃO VALOR ( R$ )

E.1. SALDO CONFORME EXTRATOS BANCÁRIOS NA DATA FINAL DO PERÍODO


Saldo de Conta Corrente
Saldo de Aplicações Financeiras
TOTAL ( * )
E.2. RESTITUIÇÕES NÃO CREDITADAS PELO BANCO ATÉ A DATA FINAL DO PERÍODO
Data

TOTAL (* )
E.3. CHEQUES EMITIDOS E NÃO DESCONTADOS ATÉ A DATA FINAL DO PERÍODO
Número Data

TOTAL (*)
E. SALDO DISPONÍVEL PARA O PERÍODO SEGUINTE
( E. = E.1. + E.2. – E.3. )

( * ) Transportar para os itens correspondentes Balancete de Receita e Despesa ( Anexo C.2.1. )


Importante: Anexar os extratos bancários da conta corrente e das aplicações financeiras do período abrangido pela
prestação de contas.
Data de Emissão: ....... / ......... / ...........
Assinaturas ( identificar )

___________________________________ ___________________________________
Ordenador de Despesas Contador
CRC nº .................................

ABRIL / 2000
33
REMANEJAMENTO FINANCEIRO

Ref. nº Convênio nº ANEXO C.5. / MATF

FONTE DE RECURSOS CONCEDENTE CONVENENTE INTERVENIENTE

Convenente:
Período de Execução Física e Financeira do Projeto: ....... / ....... / .... ...... a ...... ./ ...... / ...........
Data da Aprovação Valor do Remanejamento ( R$ / % do total FNDCT )
Remanejamento anteriores já ..... / ....... / ......... R$ ( %)
aprovados pela FINEP: ..... / ....... / ......... R$ ( %)
..... / ....... / ......... R$ ( %)
( Valores em R$ )
Natureza das Despesas Plano de Aplicação Alterações Plano de Aplicação
Aprovado Propostas Proposto
Código Grupos / Elementos de Despesa ( + ) ou ( - )
3. DESPESAS CORRENTES
31.00.00 Pessoal e Encargos Sociais
11/12 Vencimentos e Vantagens Fixas ( P. Civil / Militar )
13 Obrigações Patronais
33.00.00 Outras Despesas Correntes
14/15 Diárias ( Pessoal Civil/ Militar )
30 Material de Consumo
33 Passagens e Despesas c/Locomoção
35 Serviços de Consultoria
36 Outros Serviços de Terceiros ( Pessoa Física )
39 Outros Serviços de Terceiros ( Pessoa Jurídica )
a) Despesas Acessórias de Importação
b) Outras Despesas
4. DESPESAS DE CAPITAL
44.00.00 Investimentos
51 Obras e Instalações
52 Equipamentos e Material Permanente
a) Nacional
b) Importado
TOTAL -0-

 Valor do Saldo Disponível na conta bancária específica do Convênio: R$ ....................................


 Valor do Remanejamento Proposto ( soma das alterações positivas ): R$ ...................................
 Valor do Remanejamento Proposto : ............... % remanejado.
Valor total dos recursos FNDCT

Importante: Anexar as versões atualizadas do PLANO DE APLICAÇÃO ( ANEXO A.4. ) e do CRONOGRAMA DE


DESEMBOLSO correspondente à fonte de recursos remanejada ( ANEXO A..5. ), acompanhadas de detalhamento dos
motivos que justifiquem as modificações propostas.
Data: ...... / ....... / .........

Assinaturas ( identificar )

___________________________________ ___________________________________
Ordenador de Despesas Contador
CRC nº .................................

ABRIL / 2000
34
REPROGRAMAÇÃO FINANCEIRA

Ref. nº Convênio nº ANEXO C.6. / MATF

FONTE DE RECURSOS CONCEDENTE CONVENENTE INTERVENIENTE

Convenente:

Período de Execução Física e Financeira do Projeto: ........ / ........ / ........ a ...... ./ ...... / ...........

Data da Aprovação
Reprogramações anteriores já aprovadas pela FINEP: ..... / ....... / .........
..... / ....... / .........
..... / ....... / .........

( Valores em R$ )
Cronograma Variação Cronograma
PARCELAS de Desembolso de Desembolso
( + ) ou ( - )
Aprovado Proposto

TOTAL -0-

Importante: Anexar a versão atualizada do CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO correspondente à fonte de recursos


reprogramada ( ANEXO A.5. ), acompanhada de detalhamento dos motivos que acarretaram a necessidade da
reprogramação proposta.

Data: ...... / ....... / .........

Assinaturas ( identificar )

___________________________________ ___________________________________
Ordenador de Despesas Contador
CRC nº .................................

ABRIL / 2000
35
RELATÓRIO TÉCNICO FINAL

Ref. nº Convênio nº ANEXO C.7 / MATF

O RELATÓRIO TÉCNICO FINAL, abrangendo todo o período de execução física e financeira do Projeto, deve ser
encaminhado em conjunto com a Prestação de Contas Final do respectivo Convênio, complementando o Relatório de
Execução Física ( ANEXO C.1.1. ), o qual se refere apenas ao último período não incluído em prestações de contas
anteriores.

Convenente: Executor:

Co-Executores:
Título do Projeto: Sigla:

Período de Execução Física e Financeira:

1. DESCRIÇÃO DO PROJETO
Transcrever do Item 2. do PLANO DE TRABALHO aprovado.
Objetivo Geral

Objetivos Específicos ( Metas Físicas )






Resultados Esperados






2. RESULTADOS OBTIDOS
Informar os resultados efetivamente alcançados pelo projeto, relacionando-os àqueles esperados.







ABRIL / 2000
36
RELATÓRIO TÉCNICO FINAL

Ref. nº Convênio nº ANEXO C.7 / MATF

Classifique os resultados obtidos conforme sugerido abaixo:


Infra-estrutura
Descrever as melhorias implantadas nas instalações físicas dos executores do Projeto, tais como laboratórios, equipamentos, etc.

Produção Tecnológica
Informar o desenvolvimento de produtos, protótipos, patentes, processos, metodologias, etc.

Serviços
Especificar a prestação de serviços especializados como, por exemplo, análises, ensaios técnicos, levantamentos, estudos,
assessorias, e as perspectivas de atuação neste segmento, inclusive com a geração de receitas para os executores do Projeto.

Publicações Técnico-científicas
Listar artigos publicados em periódicos, comunicações em congresso teses concluídas (informando título, orientador, orientado,
banca examinadora, data da defesa), capítulos em livros, livros, manuais, etc.

Capacitação de Recursos Humanos


Discriminar os resultados das atividades voltadas à capacitação da equipe executora, bem como daquelas dirigidas a profissionais
ou instituições externas ao Projeto, relacionando cursos, treinamentos, formação de mestres e doutores, orientação de teses, etc.

Difusão
Citar a realização de eventos e a produção de materiais de divulgação e extensão, especificando sua contribuição para o
conhecimento pela comunidade em geral do conteúdo do trabalho desenvolvido.

Outros
Mencionar outros resultados alcançados pelo Projeto que porventura não se enquadrem nas classificações anteriores.

ABRIL / 2000
37
RELATÓRIO TÉCNICO FINAL

Ref. nº Convênio nº ANEXO C.7 / MATF

3. PARCERIA INSTITUCIONAL
Descrever as atividades de articulação institucional mantidas durante a execução do Projeto, relacionando
os resultados que tenham sido efetivamente transferidos para instituições de P&D, empresas, órgãos
públicos, não governamentais ou sociedade civil.

4. IMPACTOS
Relacionar os impactos já obtidos pelo Projeto e aqueles esperados a médio e longo prazos, com base nos
indicadores selecionados na proposta original.
Impacto Científico

Impacto Tecnológico

Impacto Econômico

Impacto Social

Impacto Ambiental

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RELATÓRIO TÉCNICO FINAL

Ref. nº Convênio nº ANEXO C.7 / MATF

5. EQUIPE
Caracterizar as principais alterações ocorridas na equipe e de que forma afetaram a execução do Projeto e a
qualificação de seus executores.

6. DIFICULDADES
Citar as principais dificuldades de caráter técnico-científico, financeiro, administrativo e gerencial,
enfrentadas durante a realização do Projeto.

7. COMENTÁRIOS GERAIS E PERSPECTIVAS


Comentar outros aspectos do desenvolvimento geral do Projeto considerados relevantes e apresentar as
perspectivas de futuros desdobramentos.

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CLASSIFICAÇÃO DAS DESPESAS

Portaria MEFP nº 576, de 10 / 10 / 90 ANEXO D / MATF


e alterações posteriores

Esta Classificação de Despesas, extraída do Plano de Contas da Administração Pública


Federal para o ano 2000 e adotada pelo Sistema Integrado de Administração Financeira do
Governo Federal – SIAFI, deve ser utilizada para a adequada distribuição das necessidades
financeiras dos projetos apoiados pelo FNDCT, quando da elaboração de suas propostas
orçamentárias e da solicitação de alterações nos orçamentos aprovados.

O primeiro nível de desdobramento do Plano de Contas 2000 estabelece a agregação das


contas públicas em seis grandes Classes:

1.0.0. ATIVO
2.0.0. PASSIVO
3.0.0. DESPESA
4.0.0. RECEITA
5.0.0. RESULTADO DIMINUTIVO
6.0.0. RESULTADO AUMENTATIVO

A classe correspondente as DESPESAS se desdobra em duas Categorias Econômicas –


DESPESAS CORRENTES e DESPESAS DE CAPITAL.

Por sua vez, essas categorias se encontram subdivididas em diversos Grupos e


Elementos de Despesa sendo que, aqueles passíveis de financiamento pelos projetos apoiados
com recursos do FNDCT, se resumem a:

3.3.0. DESPESAS CORRENTES


3.3. Outras Despesas Correntes
14/15. Diárias ( Pessoal Civil / Militar )
30. Material de Consumo
33. Passagens e Despesas com Locomoção
35 Serviços de Consultoria
36. Outros Serviços de Terceiros / Pessoa Física
39. Outros Serviços de Terceiros / Pessoa Jurídica

3.4.0. DESPESAS DE CAPITAL


4.4. Investimentos
51. Obras e Instalações
52. Equipamentos e Material Permanente

A alocação de recursos, à título de contrapartida, pelos Convenentes ou Intervenientes


dos convênios assinados à conta de recursos do FNDCT pode ainda considerar o custo do
percentual efetivo de participação de suas equipes na execução dos projetos apoiados, a ser
incluído no Grupo de Despesa “Pessoal e Encargos Sociais”, desdobrado nos seguintes
Elementos de Despesa:

3.3.0. DESPESAS CORRENTES


3.1. Pessoal e Encargos Sociais
11/12. Vencimentos e Vantagens Fixas ( Pessoal Civil / Militar )
13. Obrigações Patronais

Os principais itens que compõem os Elementos de Despesa passíveis de financiamento pelo


FNDCT, ou de alocação como contrapartida nos projetos apoiados, são apresentados na relação a
seguir:

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CLASSIFICAÇÃO DAS DESPESAS

Portaria MEFP nº 576, de 10 / 10 / 90 ANEXO D / MATF


e alterações posteriores

3.3. DESPESAS CORRENTES

3.3.1. PESSOAL E ENCARGOS SOCIAIS

11/12 Vencimentos e Vantagens Fixas - Pessoal Civil / Militar


 Vencimentos, salários e soldos;
 Adicionais de periculosidade, insalubridade e similares;
 Gratificações por exercício de cargos, funções ou tempo de serviço;
 Férias, 13º salário e licença-prêmio;
 Outras vantagens fixas.

13 Obrigações Patronais
 Contribuições previdenciárias – INSS;
 FGTS;
 Salário–educação;
 Planos de seguridade social;
 Seguros de acidentes do trabalho;
 Outras obrigações patronais.

3.3.3. OUTRAS DESPESAS CORRENTES

1415 Diárias - Pessoal Civil / Militar


 Diárias no País;
 Diárias no exterior.

30 Material de Consumo
 Combustíveis, lubrificantes e gases;
 Reagentes, vidrarias e outros materiais de consumo de uso laboratorial;
 Animais para pesquisa, sementes, mudas de plantas, alimentos para animais, materiais
zootécnicos, veterinários e de caça e pesca;
 Materiais elétricos, eletrônicos, de processamento de dados, de comunicações, gráficos,
educativos, de expediente, de áudio, vídeo e foto, de proteção e segurança;
 Ferramentas, sobressalentes e outros materiais de manutenção;
 Gêneros de alimentação, materiais de uso doméstico, de limpeza e higienização;
 Outros materiais de consumo.

33 Passagens e Despesas com Locomoção


 Custeio de passagens no País e exterior;
 Locação de meios de transporte;
 Locomoção urbana;
 Outras despesas com locomoção.

35 Serviços de Consultoria
 Assessoria e consultoria técnica ou jurídica;
 Auditoria externa;
 Obrigações patronais de autônomos;
 Outros serviços de consultoria.

36 Outros Serviços de Terceiros / Pessoa Física


 Pró-labore a consultores eventuais;
 Diárias a colaboradores eventuais no País e no exterior;
 Obrigações patronais sobre serviços de pessoa física;
 Conferências e exposições;
 Locação de imóveis, bens móveis e intangíveis;
 Manutenção e conservação de equipamentos, veículos e bens imóveis;
 Fretes, transportes e armazenagem de materiais;

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CLASSIFICAÇÃO DAS DESPESAS

Portaria MEFP nº 576, de 10 / 10 / 90 ANEXO D / MATF


e alterações posteriores

 Serviços técnicos profissionais;


 Serviços de apoio administrativo, técnico, operacional;
 Serviços de comunicação em geral, de áudio, vídeo e foto;
 Serviços de fornecimento de alimentação, de limpeza e conservação;
 Direitos autorais;
 Estagiários;
 Outros serviços de terceiros ( pessoa física ).

39 Outros Serviços de Terceiros / Pessoa Jurídica


 Despesas acessórias de importação;
 Assinaturas de periódicos e anuidades;
 Aquisição de softwares;
 Locação de imóveis, máquinas, equipamentos e softwares;
 Manutenção e conservação de imóveis, máquinas, equipamentos e veículos;
 Exposições, congressos e conferências;
 Serviços técnicos profissionais, de análises e pesquisas científicas, processamento
de dados, telecomunicações, áudio, vídeo e foto, produção industrial, publicidade e
propaganda, produção gráfica e jornalística;
 Serviços de apoio administrativo, técnico, operacional, cópias e reprodução de
documentos, fornecimento de alimentação, limpeza e conservação;
 Serviços de energia elétrica, água, esgoto, gás, telefonia fixa, telefonia móvel celular
e comunicação em geral;
 Serviços bancários;
 Direitos autorais;
 Hospedagens;
 Fretes, transporte e armazenagem de materiais;
 Pedágios;
 Seguros em geral;
 Outros serviços de terceiros ( pessoa jurídica ).

3.4. DESPESAS DE CAPITAL

3.4.4. INVESTIMENTOS

51 Obras e Instalações
 Estudos e projetos;
 Obras em andamento;
 Instalações;
 Benfeitorias em propriedades de terceiros;
 Outras obras e instalações.

52 Equipamentos e Material Permanente


 Equipamentos, máquinas, aparelhos e utensílios de uso laboratorial;
 Equipamentos de medição, orientação, mergulho, proteção, segurança, socorro e
salvamento;
 Máquinas e equipamentos mecânicos, hidráulicos, elétricos, eletrônicos, agrícolas,
rodoviários, gráficos, de processamento de dados, de comunicação, de oficina, de
áudio, vídeo e foto;
 Aeronaves, embarcações e veículos terrestres;
 Equipamentos, pecas e acessórios para veículos diversos;
 Semoventes e equipamentos de montaria;
 Coleções e materiais bibliográficos, discotecas e filmotecas;
 Instrumentos musicais e artísticos, obras de arte e peças para museu;
 Aparelhos e utensílios domésticos, de escritório e mobiliário em geral;
 Material de consumo de uso duradouro;
 Outros equipamentos e materiais permanentes.

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CLASSIFICAÇÃO DAS DESPESAS

Portaria MEFP nº 576, de 10 / 10 / 90 ANEXO D / MATF


e alterações posteriores

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