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ÍNDICE PÁG.

1 - OBJETIVO

Este Código de Conduta tem aplicação obrigatória e devem ser seguidos pelos
fornecedores, subcontratados, colaboradores e pessoas agindo em nome da empresa,
independentemente de seu nível hierárquico, bem como por clientes e visitantes durante
sua permanência nas instalações da companhia.

O Código de Conduta tem por objetivo acrescentar valor, apoiar o crescimento e a

constante busca pela excelência.

Após a leitura e o entendimento deste Código, os colaboradores e demais partes

envolvidas devem assinar o Termo de Compromisso e entregá-lo para o representante
local da área ou para o gestor da obra.

2 - NORMAS DE REFERÊNCIA

Esta norma é complementada pelo M0-MA-0001- Manual do SIG do Grupo ENGEVIX;

3 - ABRANGÊNCIA
Este Código de Conduta é de aplicação obrigatória pelos colaboradores e devem ser
seguidos pelos fornecedores, subcontratados, colaboradores e pessoas agindo em nome
da empresa.

4 - CÓDIGO DE CONDUTA

Este código de conduta determina as obrigações por parte dos colaboradores e seus
líderes conforme segue.

4.1 - Assédio Abuso de Poder e Discriminação

As empresas do Grupo ENGEVIX apoiam integralmente e respeitam a proteção dos

direitos humanos reconhecidos internacionalmente em toda sua cadeia de valor, por isso,
não toleramos condutas de abuso de poder, discriminação e assédio tais como sexual,
econômico, moral ou de qualquer outra natureza, nem situações que configurem
desrespeito, intimidação ou ameaça no relacionamento com colaboradores e com
comunidades do entorno.

Qualquer pessoa que se considerar discriminada, humilhada ou alvo de preconceito,

pressão, práticas abusivas ou em situação de desrespeito e que se sentir constrangida
em tratar do assunto com seu superior hierárquico deve comunicar o fato ao Comitê de
Conduta, utilizando-se dos canais da Ouvidoria colocados à sua disposição.

Os colaboradores devem se relacionar sempre com respeito, cortesia, empatia,

imparcialidade e lealdade, participando colaborativamente dos trabalhos em equipe.
Devem se comunicar verbalmente ou por escrito sempre de forma educada. Atender
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telefonemas informando de imediato o nome e a área onde trabalha e mantendo um nível
da voz compatível com o ambiente de trabalho.

QUAL A DIFERENÇA ENTRE ASSÉDIO MORAL E ASSÉDIO SEXUAL?

Algumas frases podem parecer inofensivas, mas caracterizam a prática do assédio moral. Fique atento
quando ouvir palavras agressivas no ambiente de trabalho, como “incompetente”, “lerdo” ou “burro”, por
exemplo.
Já o assédio sexual não se caracteriza apenas por tentativas físicas, mas também por insinuações,
mensagens, exposições de imagem ou qualquer situação em que você se sinta desconfortável e
ofendido sexualmente.

4.2 - Condições de Trabalho

O compromisso do Grupo ENGEVIX é promover um ambiente de trabalho seguro e

saudável, com liberdade de expressão e respeito à integridade de todos os
colaboradores, subcontratadas, fornecedores, clientes e visitantes.

Os colaboradores devem ter conduta equilibrada e imparcial, não participando de

transações e atividades que possam comprometer a sua dignidade profissional ou
desabonar sua imagem, bem como a do Grupo ENGEVIX.

Os colaboradores devem obedecer rigorosamente os horários autorizados e previstos em

seu contrato de trabalho e nas normas vigentes para sua localidade de trabalho, inclusive
ao passar o crachá de identificação no relógio de ponto ou fazer anotações nos
formulários de controle externo de ponto.

Fica vedado aos colaboradores passar o crachá no relógio de ponto antes do horário do
efetivo início de trabalho na entrada ou passar na saída e retorno ao trabalho, devendo
sempre comunicar a seu superior imediato, mesmo verbalmente, significativos atrasos
nas entradas e saídas antecipadas ou ausências dentro do horário núcleo.

As empresas do Grupo ENGEVIX não aceitam, tanto dentro de suas instalações quanto
nas instalações de seus fornecedores e parceiros de negócios, trabalho escravo ou em
condição análoga, bem como uso de mão - de - obra infantil, a não ser, na condição de
aprendiz, seguindo as Leis Vigentes no país, situação em que as empresas asseguram
que o trabalho contribui de forma significativa com o processo de aprendizagem.

Assim sendo, é responsabilidade dos colaboradores:

‒ respeitar as Leis Vigentes, políticas e normas internas e seguir todos os procedimentos

de segurança do trabalho;
‒ utilizar sempre que exigido os EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) fornecidos
para sua segurança e para o desempenho das atividades;
‒ zelar pela sua segurança e pela segurança dos seus companheiros de trabalho;
‒ aparência e uso adequado das vestimentas no exercício do trabalho nas dependências
da empresa ou quando representá-la fora do escritório.
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4.3 - Conflito de Interesses

O conflito de interesses na relação colaborador e empresa ocorrem quando o colaborador

usa sua influência para beneficiar interesses particulares e que se contraponham ao
interesse do Grupo ENGEVIX.

Exemplos de situações que não podem acontecer:

‒ qualquer tipo de favorecimento, vantagens materiais ou financeiras que um colaborador

receba de um fornecedor ou parceiro comercial do GRUPO;
‒ utilização indevida de informações privilegiadas obtidas dentro do Grupo ENGEVIX;
‒ relação de parentesco entre colaborador e fornecedor que comprometa a
imparcialidade nos negócios;
‒ realização de outras atividades profissionais que possam interferir nos negócios do
Grupo ENGEVIX, mesmo que exercidas fora do horário de trabalho.
‒ caso o colaborador exerça algum trabalho externo em conflito com as suas atividades
na empresa ele deve comunicar a sua chefia direta;
‒ não é aceitável a utilização de práticas ilegais como suborno, corrupção, fraudes,
extorsão, propina, pirataria, sonegação fiscal, contrabando e violação de patentes e
direitos autorais;
‒ atividades paralelas que sejam exercidas pelo colaborador durante o horário de trabalho
ou com os recursos do Grupo ENGEVIX.

Algumas situações demandam atitudes específicas, tais como:

‒ o relacionamento afetivo de colaboradores com subordinação direta ou dentro de uma

mesma Diretoria Executiva pode, em certas circunstâncias, gerar um conflito de
interesse. Caso isso ocorra, o colaborador deve comunicar ao seu gestor imediato, o
qual deve buscar providências com a área de RH para recolocação ou desligamento de
uma das partes;
‒ quanto à contratação de profissionais, consideram-se familiares os membros da família
até o terceiro grau: pai, mãe, filho (a), irmão(ã), avô(ó), bisavô(ó), neto(a), bisneto(a),
tio(a) e sobrinho(a) e primos irmãos. Para os efeitos deste Código, são considerados
também os parentes por afinidade, a saber: cônjuge, companheiro (a), genro, nora,
sogro (a), padrasto, madrasta, enteado (a) e cunhado (a);
‒ situações não explicitadas neste Código que possam acarretar conflito de interesses
devem ser informadas às lideranças imediatas para a devida análise e orientação.

4.4 - Brindes

Brindes e convites institucionais são práticas de gentileza e cordialidade aceitas em uma

relação comercial, brindes institucionais que configurem prática de gentileza e
cordialidade entre as partes de uma relação comercial e que não caracterizem a obtenção
de benefícios em quaisquer negociações podem ser aceitos pelos colaboradores.
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Convites para eventos/ “show” com despesas custeadas por clientes, fornecedores etc.,
somente podem ser aceitos mediante autorização direta da Diretoria ou VP.

Os colaboradores não devem aceitar presentes ou qualquer outra forma de ganho em

decorrência do exercício profissional no Grupo ENGEVIX. Tal restrição não se aplica a
brindes sem valor comercial relevante de até um salário mínimo como referência. Valores
superiores devem ser informados de imediato ao respectivo Vice-Presidente da área.

Os mesmos princípios devem ser aplicados na ocasião do oferecimento pelo Grupo

ENGEVIX de brindes e convites a seus clientes e parceiros.

4.5 - Confidencialidades da Informação

Os colaboradores, sócios, fornecedores são responsáveis por proteger as informações

confidenciais a que têm acesso. O sigilo é imprescindível ao tratar com dados pessoais de
clientes, colaboradores ou administradores, valores de contratos, negociações de
mercado ou quaisquer assuntos estratégicos para o Grupo ENGEVIX. Neste sentido, não
é permitido copiar, reproduzir, transmitir ou distribuir documentos, arquivos, modelos,
metodologias, fórmulas, pesquisas, projetos, análises e relatórios produzidos na
realização de atividades da empresa, inclusive comentar com familiares.

As informações confidenciais em resposta a pedidos legítimos de autoridades

governamentais podem ser fornecidas apenas após se considerar se elas são tratadas
confidencialmente e depois de serem tomadas as medidas adequadas à proteção de sua
confidencialidade, com a ajuda do Departamento Jurídico do Grupo ENGEVIX.

É proibido aos colaboradores informarem a terceiros suas credenciais de acesso (usuário

e senha) ou utilizar as credenciais de acesso de outro colaborador, da empresa, de
clientes, de fornecedores e da sociedade.

Proibido usar para fins particulares ou transmitir a terceiros, sem autorização formal, por
meio físico ou digital, estratégias empresariais, relações de clientes, documentos,
relatórios financeiros, registros de pessoal ou contábil, tecnologias, metodologias, “know
how” e outras informações privilegiadas de propriedade do Grupo ENGEVIX ou por ela
desenvolvidas ou obtidas.

4.6 - Utilizações de Recursos Físicos

Os bens, os equipamentos de TI tais como, “softwares”, “hardwares” e impressoras, os

equipamentos em geral e as instalações da empresa destinam-se exclusivamente ao uso
em suas operações e não podem ser utilizados para fins particulares, salvo em situações
específicas definidas pelo Grupo ENGEVIX. É responsabilidade do colaborador, zelar pelo
bom uso e pela conservação do patrimônio do Grupo ENGEVIX colocado sob sua guarda.

É proibido violar, retirar ou alterar componentes de “hardware” de computadores e

equipamentos do Grupo ENGEVIX, ou tentar burlar qualquer sistema existente:
“hardware” ou “software”.
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Os colaboradores devem utilizar os recursos financeiros e físicos do Grupo ENGEVIX de
forma sensata e responsável, informando com exatidão os gastos realizados, eliminando
gastos desnecessários e desperdícios, visando à redução de custos, a economia de
energia, de matéria-prima e outros materiais.

É vedado aos colaboradores utilizar-se do patrimônio e instalações do Grupo ENGEVIX

ou de seus recursos humanos para fins particulares ou escusos.

4.7 - Uso de Álcool, Drogas, Porte de Armas

É proibida a ingestão de bebidas alcoólicas no horário de trabalho, assim como o

exercício da função profissional em estado de embriaguez. São proibidos também o uso e
o porte de drogas e a permanência no ambiente de trabalho em estado alterado pelo uso
dessas substâncias, o que pode afetar a segurança e o desempenho tanto do colaborador
quanto de seus colegas de trabalho.

Armas de nenhuma espécie são permitidas nas dependências da empresa, salvo para
profissionais expressamente autorizados para tal.

4.8 - Relações com o Sindicato

As empresas do Grupo ENGEVIX respeitam a liberdade de associação às entidades

Sindicais legalmente constituídas e respeitam o direito à negociação coletiva.

As negociações e o diálogo com entidades representativas dos colaboradores devem ser

feitas apenas pelas pessoas formalmente autorizadas.

Os colaboradores devem cumprir a legislação e as regulamentações aplicáveis ao

exercício de suas atividades profissionais.

4.9 - Relações com a Concorrência

O Grupo ENGEVIX se conduz pelo princípio da livre concorrência.

Todas as informações de mercado e de concorrentes, legítimas e necessárias ao negócio,

devem ser obtidas por meio de práticas transparentes e idôneas, não se admitindo sua
obtenção por meios ilícitos.

É vedado ao colaborador adotar qualquer atitude que denigra a imagem de concorrentes

ou parceiros comerciais do Grupo ENGEVIX. Portanto, os colaboradores devem eximir-se
de criticar ou injuriar, de maneira desleal ou desabonadora, a atuação de um concorrente,
atuando sempre de forma leal em concorrências públicas ou privadas.

Os negócios da companhia devem observar as leis, os valores do GRUPO e ao código de

conduta, cabendo a todos os colaboradores o seu cumprimento.
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4.10 - Conduta Fora da Empresa

Como integrante do Grupo ENGEVIX, o colaborador deve ser criterioso com sua conduta
em ambientes públicos, seja em circunstâncias de sua atividade profissional, seja em
situações de sua vida privada, agindo com prudência e zelo, para não expor o Grupo
ENGEVIX e sua própria carreira a riscos.

Os colaboradores devem eximir-se de praticar, direta ou indiretamente, ato de natureza

pública ou privada capaz de comprometer a sua própria dignidade. Outras situações que
permitam a identificação do empregador, a conduta do colaborador deve ser compatível
com os valores do GRUPO, contribuindo, assim, para boa imagem corporativa das suas
empresas.

4.11 - Relações com as Comunidades

As empresas do Grupo ENGEVIX esta comprometida com o desenvolvimento econômico

e social das comunidades nas quais atua. Busca-se atuar junto às comunidades onde
estiver inserida com Responsabilidade Social, incentivando o desenvolvimento
educacional, de renda e de oportunidades aos mais carentes.

É compromisso de todos os colaboradores e parceiros agirem de acordo com os valores

do GRUPO e manter canais de diálogo transparentes e abertos com todas as
comunidades nas quais estiverem presente.

4.12 - Relações com Clientes

A satisfação dos nossos clientes é a medida do sucesso do GRUPO. Por isso, é

necessário construir relacionamentos sólidos e confiáveis, aprimorar atendimento e a
qualidade dos serviços ofertados.

Os clientes devem ser tratados com educação, respeito e transparência, disponibilizando

canais abertos de relacionamento. Os colaboradores são responsáveis por atuar com
ética, priorizando o cliente em todos os momentos.

É de responsabilidade de o colaborador manter a confidencialidade das informações

sigilosas a ele repassadas por seus clientes e parceiros.

4.13 - Relações com Fornecedores

Os fornecedores do Grupo ENGEVIX devem ser avaliados por meio de critérios claros,
sem discriminação e favorecimento. Toda decisão deve ter sustentação técnica e
econômica, não sendo permitidos favorecimentos e privilégios de nenhuma natureza.

Os fornecedores do Grupo ENGEVIX devem conhecer os valores do GRUPO e ter

atuação compatível com os princípios deste Código de Conduta.

Para ser aceita como fornecedor, a empresa deve declarar estar de acordo com as
condutas previstas neste código.
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A contratação de empresas pertencentes ou dirigidas por ex-colaboradores deve ser
tratada com os cuidados necessários para não expor o Grupo ENGEVIX a riscos
trabalhistas. O Grupo ENGEVIX espera de seus fornecedores clareza e transparência na
caracterização dos produtos e dos serviços, bem como nos cuidados a serem tomados
em relação à saúde, segurança e meio ambiente.

O Grupo ENGEVIX pode encerrar uma relação de negócio com um fornecedor sempre
que houver prejuízo de seus interesses ou desconsideração de questões legais,
tributárias, de meio ambiente e de saúde e segurança no trabalho.

4.14 - Relações com o Poder Público

O Grupo ENGEVIX respeita a legislação e as autoridades de todas as instâncias de

governo. O fornecimento de informações a todas as esferas de governo, inclusive órgãos
públicos municipais, estaduais e federais, deve ser efetuado sempre por escrito, mediante
protocolo e com a devida orientação da Diretoria.

Exercer suas atividades profissionais com capacitação e comprometimento, buscando o

aprimoramento técnico e a atualização permanente com respeito às normas legais,
regulamentos e demais instruções previstas na política do sistema integrado de gestão.

Os colaboradores devem cumprir a legislação e as regulamentações aplicáveis ao

exercício de suas atividades profissionais.

Exercer suas atividades profissionais com capacitação e comprometimento, buscando o

aprimoramento técnico e a atualização permanente com respeito às normas legais,
regulamentos e demais instruções previstas na política do sistema integrado de gestão.
Sempre que houver uma demanda de um representante do governo, inclusive processos
de fiscalização, o empregado deve submetê-la ao Departamento Jurídico antes de
qualquer encaminhamento.

O colaborador não deve utilizar o nome das empresas do Grupo ENGEVIX no trato de
assuntos pessoais de qualquer natureza em seu relacionamento com o governo.

4.15 - Relações com a Imprensa

O Grupo ENGEVIX adota uma posição objetiva e clara na divulgação das informações e
busca satisfazer os interesses das partes envolvidas.

Os contatos com a imprensa são promovidos, exclusivamente, pelos porta-vozes

designados pela empresa. É, portanto, vedado a pessoas não autorizadas realizar contato
com a imprensa em nome da companhia ou do GRUPO.
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4.16 - Gestões Financeiras

O Grupo ENGEVIX não aceita e nem apoia qualquer iniciativa relacionada à “lavagem de
dinheiro”, entendida como processo feito para ocultar ou legitimar recursos financeiros
ilícitos. Todas as transações financeiras e comerciais devem ser corretamente transcritas
nos livros e registros contábeis e financeiros da Empresa.

4.17 - Saúde, Segurança e Meio Ambiente

A saúde, a integridade física dos colaboradores e a proteção ao meio ambiente são

prioridades para o Grupo ENGEVIX.

O Grupo ENGEVIX trata de forma transparente todas as informações relativas à saúde,

segurança e meio ambiente que possam ter impacto sobre seus colaboradores, sobre as
comunidades ou sobre o próprio meio ambiente.

O colaborador deve conhecer as políticas, os procedimentos e as práticas de saúde,

segurança e meio ambiente e cumpri-las rigorosamente.

Espera-se que todos observem atentamente o ambiente de trabalho, identificando

possíveis situações de risco. Caso algum indício seja identificado, o fato deve ser
informado à gestão local e os envolvidos devem ser alertados.

As empresas prestadoras de serviços contratadas pelo Grupo ENGEVIX devem cumprir

todos os procedimentos de saúde, segurança e meio ambiente definidos em política
específica para suas atividades.

Em situações de emergência, como acidentes ambientais ou de trabalho, os envolvidos

devem seguir os procedimentos previstos para a situação e rapidamente relatar os fatos à
gestão local. Somente os porta-vozes oficialmente indicados podem dar entrevistas ou
fazer comunicados às autoridades e à comunidade.

O Grupo ENGEVIX e seus colaboradores devem respeitar os direitos humanos,

proporcionando um ambiente de trabalho seguro e de respeito ao meio ambiente.

Os colaboradores devem agir de forma socialmente responsável, mantendo elevado

espírito comunitário e envidando esforços com vistas à segurança de todos e à
preservação do meio ambiente.

Os colaboradores não devem praticar quaisquer atos ou realizar operações que, direta ou
indiretamente coloquem em risco a segurança dos colaboradores, da empresa, de
clientes, de fornecedores e da sociedade.

Acidentes Ambientais são eventos inesperados e indesejados que podem causar danos,
direta ou indiretamente, ao meio ambiente, à saúde e à vida.

5 - ESCLARECIMENTOS E DENÚNCIAS
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Dúvidas de interpretação, casos não previstos e denúncias de descumprimento deste
Código devem ser apresentados à gestão local ou encaminhados à Ouvidoria.

Em situações nas quais o assunto possa causar constrangimento se tratado com a

liderança imediata, o colaborador pode enviar sua questão diretamente ao Comitê de
Conduta, por meio de um dos canais da Ouvidoria. Caso a questão ultrapasse a
responsabilidade de seus gestores, envolva sua direção ou tenha impacto nas demais
áreas do Grupo ENGEVIX, o colaborador deve remetê-la ao Comitê de Conduta
Corporativo, também pela Ouvidoria.

Denúncias de desvios, fraude, apropriação indébita, suborno em atos ou transações

comerciais que envolvam colaboradores, fornecedores, contratados e parceiros de
negócio devem ser acompanhadas, sempre que possível, de fatos e dados concretos.

As denúncias podem ser feitas de forma anônima ou identificada. Caso opte por não se
identificar, o seu anonimato é totalmente garantido. As informações são recebidas por
uma empresa independente e especializada a qual assegura sigilo absoluto e tratamento
adequado de cada situação. Todas as informações são tratadas sem rastreamento,
protegendo completamente a sua identidade e nenhuma retaliação ao colaborador é
aceita por se reportar em boa-fé. Caso o colaborador sofra retaliação de qualquer
natureza, deve informar de imediato ao Comitê de Conduta.

5.1- Comitês de Conduta

Cabe aos Comitês analisar as questões referentes a este Código de Conduta e atuar no
cumprimento da Lei Anticorrupção (Lei nº 12.846/2013) enviados à Ouvidoria com isenção
e seriedade, buscando soluções para as situações que lhe forem apresentadas e dando
retorno aos reclamantes, quando identificados.

O Comitê de Conduta é responsável pelo tratamento dos casos a ele encaminhado, pelo
estabelecimento de critérios para casos não previstos neste Código e pelo bom
funcionamento do sistema de Ouvidoria observado a norma especifica do GRUPO.

5.2- Auditoria

Casos de desvio de recursos e de dano ao patrimônio são tratados pela auditoria interna
Corporativa.

A isenção na condução das questões e o sigilo da identidade dos envolvidos são

garantidos em todas as situações.

5.3- Medidas Disciplinares

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A existência de normas, políticas e procedimentos é condição essencial para uma
empresa. Cabe à gestão garantir que sejam seguidos para o funcionamento harmônico e
eficiente da organização.

Cabe à liderança informar, orientar e preparar sua equipe para a correta aplicação das
políticas e das normas da empresa.

Descumprimentos de normas e regras do Grupo ENGEVIX não podem ser tolerados e

são passíveis de punição. Reincidências, inclusive o descumprimento de planos de ação
traçados por processos de auditoria, após a devida orientação, também são sujeitas a
medidas disciplinares.

São punições possíveis:

‒ advertência verbal;
‒ advertência por escrito;
‒ suspensão;
‒ demissão sem justa causa;
‒ demissão por justa causa.

A aplicação de penalidades deve ser feita, tanto quanto possível, logo em seguida à falta
cometida, sob pena de caracterizar o perdão tácito. Admite-se um período maior de tempo
para a aplicação de penalidade quando a falta requerer apuração de fatos e das devidas
responsabilidades. As sanções devem ser justas, razoáveis e proporcionais à falta
cometida. Faltas semelhantes devem receber sanções semelhantes.

5.4- Ouvidoria

Para conhecer, analisar e resolver qualquer questão referente ao Código de Conduta, o

Grupo ENGEVIX mantém uma Ouvidoria, canal que pode ser acessado pelos públicos
interno e externo.

Imparcial e transparente, a Ouvidoria garante a confidencialidade das informações,

preservando a identidade das pessoas envolvidas e promove um ambiente melhor para
todos. Por meio dela, é possível esclarecer dúvidas de interpretação e encaminhar
denúncias de descumprimento do Código de Conduta, como corrupção, suborno, fraude,
agressão ao meio ambiente, informações falsas, registros contábeis inadequados, mal
uso de ativos da empresa, discriminação por raça, cor, religião, sexo, condição física ou
social e comportamento e procedimentos não éticos.

Uma vez verificada uma conduta ou atividade que seja, contrária à legislação, contrária a
este Código ou às políticas da empresa, ou seja, inconsistente com os valores do Grupo
ENGEVIX, este evento deve ser relatado através do canal de Ouvidoria, que pode ser
acessado nos seguintes endereços: www.contatoseguro.com.br, Fone: 0800 648 6307.