Publicado em 3 de setembro, 2016

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Peter Mello

Comparativo MS-Project e Spider Project (2)

O desafio de comparar o MS-Project e spider Project continua. Nesta segunda parte, um apanhado
geral de funcionalidades de cada ferramenta recebe alguns comentários e destaques.

Desenvolvimento de Cronogramas com aplicação do Método

do Caminho Crítico (CPM)
O cálculo é idêntico em ambas as ferramentas para os quatro tipos de ligações lógicas, mas o MS-
Project não tem a capacidade de utilizar múltiplas dependências entre duas tarefas (uma tarefa
com ligação lógica de início e termino com outra tarefa) e não tem modelagem de caminhos
condicionais (gatilhos e portões condicionais).

 Versões pagas MS-Project: Standard, web e Professional

 Versões gratuitas Spider: Spider CPM e Spider Desk200
 Versões pagas Spider: Spider Desk e Professional
Desenvolvimento de Cronogramas com aplicação do Método
do Caminho Crítico alterado por recursos
(RCP - Resource Critical Path)
 O MS-Project tem algoritmo limitado para aplicação do RCP com resultados de
balanceamento inferiores conforme demonstrado no primeiro artigo desta série. Não existe
a opção de balanceamento no desenvolvimento de cronogramas na versão web (EPM) e
quando realizado em versões cliente só é possível realizar o balanceamento de projetos e
subprojetos integrados em um mesmo arquivo.

 O Spider realiza o balanceamento de todos os recursos em todo o portfólio, de forma

integrada, inclusive em cenários de simulação de riscos. Também é capaz de executar o
balanceamento a partir da utilização de definições de habilidades e papéis. A versão
Professional também é capaz de balancear atividades de projeto baseado em fluxo de caixa,
produção e consumo de materiais.

Registro de avanço de atividades por membros da equipe

 O MS-Project exige licenciamentos para os diversos usuários que estiverem atuando no
projeto, em especial para acessos on-line com a aplicação do MS-Project + EPM.
 O Spider oferece interface para coleta de qualquer dado numérico ou textual de avanços de
projeto em interface gratuita, permitindo registro de avanços de projeto, timesheets, tabelas
de preços, custos e quantitativos em geral.

Licenciamento em geral
 O MS-Project tem licenciamento por usuário. Entre licenças on-line ou desktop, os acessos
ao trabalho em conjunto são pagos para cada membro da equipe.
 O Spider Project possui licenças gratuitas para relatórios, registros de dados e alterações
em pequenas partes de um cronograma; gerentes de projeto, planejadores e PMO podem
dividir licenças para acesso às funções avançadas, para projetos e portfólio (licenças
concorrentes).
Criação de Estrutura Analítica de Projetos (EAP)
 O MS-Project tem interface própria para decomposição do projeto somente na visão Gantt,
sem ferramenta específica para a decomposição da EAP.
 O Spider tem interface gráfica integrada para a EAP em árvore ou hierárquica, sem a
necessidade de realizar a decomposição na visão Gantt. Também possui visão integrando
a EAP (pacotes de trabalho) às atividades (Diagrama de Redes)

Campos do usuário, custos, numéricos e textuais

 O MS-Project possui um número pré-determinado de campos do usuário, campos para
registros de custos, números, textos e datas. A integração com outros softwares requer o
mapeamento entre campos externos e campos existentes na ferramenta.

 A arquitetura de dados do Spider permite o registro crescente de campos personalizados de

qualquer tipo, sem limite de quantidade. A integração com outros softwares permite a
criação de campos próprios no Spider para receber informações de bancos de dado,
sistemas especialistas, ERPs, e softwares em geral.
Base instalada
O MS-Project é líder em praticamente todos os países do mundo, essencialmente em função de
sua familiaridade com as ferramentas Office, marketing e distribuição agressivos. Há centenas de
cursos, livros e materiais sobre a solução.

O Spider Project é líder somente em países da extinta União Soviética, embora já tenha alcançado
a mais de 25 países e os mais diversos tipos de projeto. Em geral é aplicado em projetos com alto
nível de planejamento, embora possa ser utilizado em rotinas simples com as versões gratuitas. Há
poucas publicações em Português, mas o livro Spider Project do autor Marcus Possi - já em sua 6a
versão - estabelece todo o ciclo de vida de aplicação do Spider com base às melhores práticas
promovidas pelo PMI.

Política de atualização & Bugs

 O MS-Project oferece patches pontuais e a evolução da ferramenta costuma ter novo
licenciamento ou política de upgrade para cada nova versão. Reclamações de bugs mesmo
em planos com atendimento de suporte são repassados para futuros desenvolvimentos em
situações mais complexas, sendo conhecido bugs que migram entre versões (problemas
encontrados na versão 2007 que persistem nas versões 2010, 2013 e 2016, por exemplo).
 O Spider oferece atualizações anuais com um contrato de renovação, sendo gratuitas as
atualizações no primeiro ano. Mesmo para versões antigas, um bug identificado pode ser
submetido à fabricante, que irá fornecer um novo executável para aquela versão e com o
bug corrigido, independente da manutenção de contrato de atualização. A Spider é
reconhecida por solucionar bugs complexos em prazos inferiores a duas semanas e tem
política de atendimento ao usuário mesmo para versões gratuitas.

Múltiplos Calendários
 O uso de múltiplos calendários no MS-Project normalmente culmina com erros na
representação de resultados de durações e datas do cronograma, tendo em vista que a
ferramente permite a configuração de vários calendários individuais que podem ser
aplicados aos recursos ou atividades, mas no ingresso de durações em atividades o MS-
Project irá converter a informação recebida com base às definições listadas nas opções
gerais do modelo global. Isso produz a visualização do Gantt e cálculo das datas de término
desproporcionais à intenção do usuário que fez uso dos calendários individuais.
  O Spider não só lida com calendários no âmbito de atividades e recursos, mas até mesmo
em relação à ligações lógicas entre atividades e tem capacidade de distinguir turnos e
balancear recursos considerando combinações de calendários. Por realizar de forma
transparente a segregação de informação de duração em dias de duração em horas, faz a
distinção correta entre "3 dias" para um calendário de 24 horas e "3 dias" para um calendário
padrão.

Diferenças: Em uma instalação padrão, o calendário principal do MS-Project tem 8 horas por dia e 40
horas por semana. Depois desta definição, mesmo que o usuário escolha "24 horas", "Padrão" ou "Noturno",
ao entrar com os dados de "3 dias", a ferramenta não calcula início e término com base ao cronograma
escolhido, mas em função do padrão. Assim, 3 dias vira um único dia cheio no calendário 24 horas pois 24
/ 8 = 3. No Spider, 3 dias corresponde a um total de 72 horas de trabalho (24 x 3) que é a informação que o
usuário realmente introduziu na ferramenta. O problema no MS-Project é ainda mais grave quando há
distinção de grupos, com equipes de 40 horas e 44 horas em uma mesma semana, turnos e exceções que
são sempre "recalculadas" em função do calendário global, não o selecionado individualmente pela
atividade.

A concepção de uso de calendários no

MS-Project não permite a modelagem de situações complexas de
planejamento e costumam gerar interpretações dúbias no Portfólio que tem
seus relatórios em função de um calendário global, sem uma adequada
relação entre calendários individuais e carga efetiva de trabalho.

 Peter Mello é um dos dez primeiros no mundo a tirar a Certificação em Gestão do Tempo
pelo PMI (PMI-SP), recebedor do prêmio PMI Best of the Best 2009 e Gestor/Planejador com
mais de 20 anos de experiência.
 É usuário, instrutor, implementador e consultor para o MS-Project e EPM desde 1997; É
evangelista do Spider Project desde 2006, possuindo certificação em Otimização de
Cronogramas pela fabricante.
 Peter Mello também participa de uma Startup dentro do
Programa Microsoft Bizspark, que desenvolveu um protótipo para a aplicação das duas
ferramentas de forma simultânea, buscando aproveitar as vantagens especificas de cada
solução.

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