YÁZIGI SANTO ANDRÉ CENTRO – 2020.

PROCEDIMENTOS PEDAGÓGICOS OPERACIONAIS

Os procedimentos abaixo têm a intenção de buscar a padronização dos trabalhos dos professores
do Yázigi Santo André Centro, dando à escola um perfil pedagógico único e que possa ser
percebido por qualquer funcionário ou qualquer professor. Assim, evitaremos fortes contrastes
de desempenho e atitudes, falhas de comunicação e manteremos uma sintonia profissional
constante, falando uma só língua, independentemente do idioma com o qual trabalhamos.

1 - O PROFESSOR E SUA TURMA

A forma e os argumentos utilizados pelo professor para apresentar-se como um profissional do
ensino de idiomas perante aos alunos e, além disso, apresentar a escola, seus recursos e
benefícios, é muito importante para que em curto prazo o resultado do trabalho seja positivo.
Por isso, ele deve ressaltar, logo no primeiro dia de aula (e sistematicamente ao longo do curso),
alguns pontos que caracterizarão a linha pedagógica de seu trabalho em classe e do trabalho da
escola de uma maneira geral.

2 - PREENCHIMENTO DE PLANEJAMENTOS - SGY

Os planejamentos devem ser preenchidos com data, conteúdo ministrado, frequência e
lição de casa dos alunos. Os planejamentos de aula devem ser digitados no SGY no mesmo
dia ou no dia seguinte à aula. Assim, poderemos atender qualquer solicitação ou necessidade de
nossos alunos.

CONTEÚDO
O conteúdo deverá ser escrito em português adotando as seguintes siglas:

Pg. – Páginas
HW – Lição de casa (Homework)
RB – Livro de Atividades (Resource Book ou Activity Book)
HOE – Portal HOUSE OF ENGLISH
YCN – Portal YCONNECT
AE – Atividade Extra

Ex.: pg.3, 4 até FL2/ HW RB pg.11/ HOE LA

3 - CONTROLE DE FREQUÊNCIA
É essencial que os professores estejam atentos ao preenchimento da frequência dos alunos, pois
uma vez por semana a Coordenação entrará em contato com os alunos (pais) faltosos.
Todo aluno que estiver com duas faltas consecutivas ou três alternadas deve ser contatado
pela escola. O professor deve comunicar à coordenação, enviando um e-mail com o
título ALERTA! ALERTA! (NOME DO ALUNO) e incluindo no corpo do e-mail o estágio,
turma, quantidade de faltas e motivo (se souber). Temos que evitar que a escola entre em
contato com o aluno, perguntando o motivo da falta, quando o aluno já informou à escola através
de seu professor, certo?
Após o contato com os faltantes, a coordenação enviará um e-mail individual por professor
contendo os dados dos alunos, o motivo da falta e o que foi combinado para cada caso. Assim,
todos estarão informados.

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4 - FALTAS JUSTIFICADAS
Mesmo que o aluno informe o motivo da falta, esta só será justificada com a apresentação de
um Atestado Médico/Trabalho ou através da reposição da aula perdida. Por isso, somente a
coordenação poderá incluir no SGY “Falta Justificada” para os alunos.

5 - HOUSE OF ENGLISH/YCONNECT
É de grande importância que o professor acompanhe o desempenho de seus alunos nos
portais, acessando o relatório semanalmente, assim como conversando com os alunos a
respeito dos exercícios; combinando datas de entrega e enviando e-mails/hotlines/direct
messages para lembrá-los do que deve ser realizado por eles e também elogiando aqueles que
fizerem um bom trabalho.
É sempre bom lembrá-los das regras da House of English, que hoje tem o peso de 10 pontos no
boletim final. Também vale a pena mostrar a eles alguns exemplos:
Aluno 1: Aluno 2:
1ª Etapa: 65,0 Peso 50% 1ª Etapa: 75,0 Peso 50%
2ª Etapa: 70,0 2ª Etapa: 70,0
Média 67,50 x 0,5=33,75 Média 72,5 x 0,5=36,25
Peso 40% Peso 40%
Prova: 67,00 Prova: 72,0
67,00 x 0,4=26,8 72,00 x 0,4=28,8

Soma: 33,75 + 26,8=60,55 Soma: 36,25 +28,8=65,0

10 pontos
House of English: 10,0 10 pontos House of English: 0,0

Média Final: 70,55 Média: 65,00

Resultado: Aprovado Resultado: Recuperação

Em relação ao YConnect, é extremamente importante lembrá-los que a avaliação é contínua e

que uma nota de produção online já entra na 1ª etapa da avaliação (unidades 1 a 3). O peso
dos exercícios do YConnect é: 15% da nota de cada etapa, ou seja, é essencial que os exercícios
sejam feitos na íntegra e que as notas estejam acima de 70 para que o aluno seja aprovado.

6 - RECUPERAÇÃO
Há muitas formas de realizarmos atividades de recuperação com os alunos. Cada caso será
analisado individualmente para verificarmos qual será a melhor decisão para cada aluno.
Algumas possibilidades são:
● Realização de 100% da HOE/do YCONNECT;
● Aulas extras com atividades gramaticais e de conversação;
● Leituras diversas;
● Prova 2ª chamada.
No entanto, o ideal é que a recuperação aconteça ao longo do curso. Recuperação no final do
estágio será apenas para um caso ou outro. Ao longo do curso podemos contar também com
acompanhamentos, plantões de dúvidas, HOE Monitorada, YCN Monitorado e HW Supervision.

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7 - RESOURCE BOOK
Os alunos deverão realizar todos os exercícios do Resource Book e entregá-los de acordo com
as datas agendadas por seu professor. O critério de entrega pode ser combinado com os alunos,
deixando claro que uma vez acertado é necessário que o mesmo seja respeitado por todos os
alunos da turma.
Devemos ser flexíveis nas entregas de lição de casa, porém é importante insistir, agendar datas,
explicar aos alunos a razão pela qual tais exercícios são importantes para eles e, assim,
incentivá-los na realização das tarefas.
O Resource Book é uma ferramenta de acompanhamento do processo de aprendizagem do aluno
que deve ser utilizada para que o professor busque informações para medir o progresso do aluno
com relação ao conteúdo trabalhado em sala de aula. Lembre-se que o RB também pode ajudá-
lo nas preparações de aula já que é uma ótima ferramenta para checar o quanto o grupo
consolidou do conteúdo apresentado e trabalhado em sala de aula.

Produção Escrita (nota do boletim) não se refere apenas às redações do RB, mas também às
atividades escritas dos livros de forma geral. Daí a importância de explicarmos sempre aos
alunos que o RB vale nota como um todo e que iremos pontuar a redação para que eles possam
medir o progresso ao longo do curso de acordo com os parâmetros definidos para o nível.
O professor pode também avaliar a produção escrita dos alunos em sala de aula, por meio de
uma avaliação escrita de curta duração. Desta forma, teremos sempre uma avaliação escrita
caso o aluno, por algum motivo, não faça o Resource Book.
Em último caso, se o professor sentir que não teve material suficiente para avaliar a produção
escrita do aluno (aluno não realiza as lições de casa, não entrega o RB, falta muito às aulas)
faremos o seguinte:

● Deixaremos a nota de ‘Produção Escrita’ em branco no boletim. Assim, teremos como

mostrar de forma direta aos pais e alunos que estamos sem uma ferramenta de avaliação
e que a mesma é necessária para a emissão completa do boletim;
● Iremos destacar essa questão na ‘Mensagem do Boletim’ para que pais e alunos estejam
cientes de que seu aproveitamento poderia ser ainda melhor se as tarefas solicitadas
forem realizadas. A mesma regra será utilizada para a HOUSE OF ENGLISH e para o
YCONNECT. Para isso, os professores devem utilizar ferramentas para o controle de lição
de casa, com o objetivo de acompanhar o quanto o aluno fez durante cada etapa. Estes
controles devem ser apresentados à Coordenação em todas as ‘Talk Sessions’ realizadas
ao longo do semestre;
● Se ao término da 2ª Etapa o aluno também não entregar o Resource Book, deixaremos
esta nota novamente em branco e vamos tratar de cada caso de maneira individualizada.

8 - YEP BOOKS (2ª Ed)

A seção ‘Figuring Out’, que se encontra nas últimas páginas de cada unidade do Student's Book,
deve ser realizada com os alunos em sala de aula. O objetivo desta seção é fazer com que os
alunos avaliem seu progresso naquela unidade. Além disso, ela funciona como uma ótima
Accountability para a unidade.

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9 - MARKING CODE E CARIMBO

O Marking Code e o carimbo da sala dos professores devem ser utilizados para a correção e pontuação
das redações, porém, cada item do Marking Code e do carimbo deve ser explicado para os alunos em
sala de aula. Por que não apresentar essas ferramentas através de uma atividade interativa? O objetivo
de avaliá-los neste momento é fazer com que os alunos reflitam sobre seus erros e acertos. Porém, se
não dermos a eles a oportunidade de compreender como estão sendo avaliados, a atividade perderá
seu significado.
*Description of Correction Criteria - Anexo I no final deste documento.
*Marking Code - Anexo II no final deste documento.

10 - CRITÉRIO DE NOTAS
KIDS: Report Cards – os professores preencherão um relatório descritivo sobre o desempenho
dos alunos durante a 1ª etapa e 2ª etapa.

MAGIC LINKS, ADV e ESP:

1ª Etapa: Compreensão Oral (1 nota) 2ª Etapa: Compreensão Oral (1 nota)
Compreensão Escrita (1 nota) Compreensão Escrita (1 nota)
Produção Oral (2 notas) Produção Oral (2
notas)
Produção Escrita (2 notas) Produção Escrita (2 notas)

YTEEN, YEP e MYP:

1ª Etapa: Produção Oral (2 notas) 2ª Etapa: Produção Oral (2 notas)
Produção Escrita (2 notas) Produção Escrita (2 notas)

11 - PROVAS
As provas serão entregues para cada professor de acordo com o número de alunos por turma.
Após a correção, o professor deve inserir as médias no SGY. LEMBRE-SE, O PRAZO MÁXIMO
PARA CORREÇÃO DAS PROVAS E PREENCHIMENTO NO SGY É DE 1 SEMANA.
A nota da prova escrita tem peso de 40% ou 60% (avançados e espanhol) na média final.
Prova Escrita
É expressamente proibido o uso de dicionários nas provas.
Prova de Compreensão Auditiva
É essencial verificar o que cada exercício pede para orientarmos os alunos. Quantas vezes eles
irão ouvir o CD? Máximo 3x.

Redação
Todas as redações devem ser corrigidas, tendo como base o Correction Criteria. Para provas que
não apresentarem o Correction Criteria, devemos utilizar o carimbo que fica na sala dos
professores.
Também é importante pensar no nível de terminalidade de cada estágio ao corrigir as redações.
O que é esperado deste aluno nesta fase de aprendizagem.

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Dicas para o dia da Prova:

Aspectos Gramaticais – como podemos ajudar?
• Podemos dar exemplos de estruturas gramaticais:
Student: “Teacher não me lembro da diferença entre o Present Perfect e o Past Perfect.”
Teacher: “Present Perfect: I have never eaten Japanese food. / Past Perfect: I had already
arrived home when my mom called me.”
• O aluno entrega a prova e o professor identifica alguns erros gramaticais. Neste
momento, o professor pode dar uma dica: “Você tem certeza dessa resposta? Lembra-se
que estudamos o passado? É assim mesmo?”

Vocabulário
● Devemos nos atentar para o nível dos alunos e o objetivo da atividade. Se tivermos
alunos de YEP que não sabem a palavra “grandfather”, não podemos traduzir, pois trata-
se de um conteúdo estudado com o professor em sala de aula.
● Outra questão importante é que se a atividade estiver relacionada à compreensão de
texto, os alunos devem utilizar estratégias de leitura para realizar a atividade, traduzir o
vocabulário interfere na avaliação da prova.

Conferência da prova
• Lembre-se de sempre verificar a prova do aluno antes de dispensá-lo da sala. Às vezes
eles deixam atividades em branco ou cometem erros bobos que com uma dica podem ser
resolvidos.

12 - FALTAS EM DIAS DE PROVA

O aluno que perder a data da prova terá direito a realizá-la em outro dia mediante atestado que
justifique sua falta. Sem atestado algum, o aluno deverá pagar a quantia de R$35,00. Os
professores devem sempre orientar os alunos a conversarem com a Coordenação em caso de
faltas.

13 - PROJETO ORAL
No Yázigi, acreditamos que o resultado positivo dos alunos é refletido nas atividades que os
envolvem em sala de aula. Por essa razão, ao invés de termos uma Prova Oral temos um Projeto
Oral. Este projeto deve servir para que o professor tenha mais uma ferramenta de avaliação,
agora da produção oral no final do estágio.
O objetivo do projeto oral é fazer com que os alunos se envolvam na criação de um
teatro ou apresentação no qual terão a oportunidade de utilizar as estruturas e
vocabulários estudados no estágio em que se encontram. O professor deve falar do
projeto oral com seus alunos logo no início da 2ª Etapa (a Coordenação irá informá-los a data)
com a proposta de já dividi-los em pequenos grupos e iniciar a preparação do projeto que poderá
ser apresentado para outros grupos e professores.

14 - PEDIDO DE SUBSTITUIÇÃO
Evitem solicitar substituição para suas aulas. Os alunos sentem a diferença! Quando for
inevitável, esta deve ser solicitada pessoalmente à Coordenação com pelo menos 3 dias de
antecedência. O professor deverá aguardar confirmação sobre o que será feito no dia da aula.

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15 - PLANTÃO DE DÚVIDAS
A solicitação de um plantão de dúvidas pode ser feita pelo professor, aluno ou coordenação. Sua
duração é de 30min e seu objetivo é tirar dúvidas específicas ou aprofundar um pouco mais
algum conteúdo com o qual o aluno apresentou dificuldade em sala ou durante as lições de casa.
O agendamento do plantão deve ser feito o quanto antes, assim que seja identificada sua
necessidade. Caso não seja possível agendá-lo no ato da solicitação (encaminhando o aluno
diretamente para a coordenação antes ou após a aula para que o agendamento seja feito), o
professor pode preencher o FAA e colocá-lo na pasta reagendar, no arquivo da sala dos
professores, para que a coordenação entre em contato com o aluno e/ou responsáveis assim
que possível.
Após realização do plantão, o professor responsável verifica se há a necessidade de agendar um
novo plantão ou se este foi finalizado. O FAA deve ser devidamente preenchido e colocado na
pasta correspondente (reagendar ou finalizados). O orientador, então, responsabiliza-se pelo
arquivamento do formulário.

OBS:. O aluno que faltar em 2 plantões consecutivos deve pagar uma taxa no valor de
R$ 35,00 para o agendamento do 3º plantão.

16 - ACOMPANHAMENTOS
Alunos que tiveram baixo rendimento no semestre anterior e/ou que começam a apresentar
dificuldades constantes durante as aulas e lições de casa devem ser encaminhados para
acompanhamento.
Os acompanhamentos são plantões de dúvida contínuos, com duração de 30min ou 1h, que tem
como objetivo trabalhar mais a fundo a habilidade na qual o aluno apresenta maior dificuldade.

São convocados para acompanhamento:

● Alunos indicados pela coordenação no início do semestre, com base no desempenho do
semestre anterior;
● Alunos indicados pelo professor em qualquer momento do semestre, mediante conversa
com a coordenação;
● Alunos indicados pelo professor ou coordenação após fechamento da primeira etapa.

São liberados do acompanhamento:

Alunos que apresentaram melhora no rendimento e demonstraram que conseguem continuar os
estudos de forma independente. Identificando um aluno com esse perfil, o professor plantonista
irá entrar em contato com a coordenação para reportar o progresso do aluno e assim
formalizarem o término do acompanhamento.

17 - HOE MONITORADA, YCN MONITORADO e HW SUPERVISION

São horários pré-estabelecidos pela coordenação para que alunos que não estejam com suas
lições de casa em dia tenham a oportunidade de fazer as atividades em atraso junto com outros
colegas e com um professor plantonista.
A partir do momento em que o aluno estiver com uma unidade atrasada da lição (RB ou portal),
a coordenação já deve ser informada, para que as medidas necessárias sejam tomadas.
É importante ressaltar que, caso o aluno não tenha feito as atividades em casa por ter sentido
muita dificuldade, este deve ser encaminhado para um plantão de dúvidas, no qual receberá
suporte de forma individualizada.

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18 - AULAS DE REPOSIÇÃO MEDIANTE ATESTADO MÉDICO OU DE TRABALHO

As aulas de reposição servem para aqueles alunos que precisaram faltar por algum motivo que
envolva trabalho ou problema de saúde. Eles deverão apresentar, no entanto, um atestado
médico ou de trabalho especificando o motivo e a data da(s) falta(s).
A duração das aulas será determinada pela coordenação, baseando-se no conteúdo perdido.
Essas aulas não apresentam nenhum custo extra para o aluno, mas se ele agendar uma aula e
faltar, perde o direito à reposição. Após a realização da reposição, as faltas serão justificadas.

19 - AULAS DE REPOSIÇÃO SEM ATESTADO

As aulas de reposição servem para aqueles alunos que precisaram faltar por algum outro motivo
que não seja de saúde ou de trabalho.
As aulas de reposição custam R$35,00 e têm a duração de 1h. A aula é planejada e o aluno
estudará toda a matéria que perdeu.
O professor também encaminha o aluno à aula de reposição por meio da coordenação, que
preenche o FAA.

20 - ALUNOS PARTICULARES
Controle de Aulas Particulares – Os professores que possuem alunos particulares devem
solicitar a assinatura de seu aluno na folha de controle no término de todas as aulas. Esse
controle é fundamental para os Deptos. Comercial, Financeiro e Pedagógico da escola.
Cancelamento com antecedência – O aluno poderá cancelar a aula com 24h de antecedência
e repô-la posteriormente, caso contrário, o aluno perde o direito da aula. As reposições das aulas
deverão ser pré-estabelecidas de comum acordo entre escola, aluno e professor e nunca
somente professor-aluno, uma vez que alunos e professores não têm conhecimento de horários,
salas disponíveis e funcionalidade da escola em geral. OBS:. O Planejamento no SGY não
deve ser preenchido pelo professor quando a aula for cancelada com antecedência.
Cancelamento sem antecedência - Quando o aluno cancela a aula com menos de 24h de
antecedência ele perde o direito a ela. Neste caso, o professor deverá preencher o SGY
normalmente e anotar na folha de Controle de Aulas Particulares a falta do aluno. Na próxima
aula, o professor deve solicitar que o aluno assine por esta aula perdida.
Em alguns momentos, é essencial a flexibilidade e compreensão do professor para casos
específicos de cancelamentos de aula. Para isso, a coordenação entrará em contato diretamente
com o professor para a análise de cada situação.

21 - RECEPÇÃO x ALUNOS x PROFESSORES

Solicitamos que os professores não fiquem na recepção entre os horários de suas aulas e que
ao verem alunos conversando com as consultoras, ajudem-nas chamando-os para ‘bater um
papo’ próximo da área do café. Desta forma, deixamos a recepção sempre livre para novos
atendimentos e temos a oportunidade de nos aproximar ainda mais de nossos alunos.

22 - REUNIÕES PEDAGÓGICAS e ADMINISTRATIVAS

Neste semestre, realizaremos reuniões com objetivos diferentes:
● Reuniões Pedagógicas: terão como objetivo o estudo de temas relacionados à sala de
aula e que dará ao professor a oportunidade de crescer profissionalmente aprimorando
seu conhecimento como professor-educador;
● Reuniões Administrativas: terão como o objetivo informar toda a equipe sobre
números e metas da escola como um todo, além de nos organizar com relação aos
eventos, atividades extras do mês e campanha de rematrícula.

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23 - TALK SESSIONS, OBSERVAÇÕES DE AULAS e FEEDBACK SESSIONS

Todas essas atividades pedagógicas são de grande importância para mantermos a qualidade em
sala de aula e alcançarmos o sucesso em nossos projetos pedagógicos. Segue abaixo o objetivo
de cada uma delas:
● Talk Sessions: reunião entre professor e coordenação para a análise das turmas e
alunos individualmente;*
● Observações de Aulas: os professores serão informados com antecedência sobre as
observações, que terão o objetivo principal de promover a reflexão sobre a preparação
da aula e sua aplicação de acordo com a metodologia Yázigi;
● Feedback Sessions: reunião entre professor e coordenação com o objetivo de refletir
sobre a aula observada levando em consideração metodologia, didática e participação
dos alunos.*

*Essas reuniões terão a duração de cerca de 30 min a 1h.

24 - EVENTOS
Os eventos realizados ao longo do semestre são atividades pedagógicas e de integração entre
alunos x escola. Sendo assim, é um evento de todos nós! A participação dos professores nestes
eventos é fundamental para o envolvimento dos alunos nas atividades propostas e também para
a integração de professores e funcionários da escola.

Contamos com a presença de todos em nossos eventos! 




“As pessoas defendem o que elas ajudam a criar”

John C. Maxwell

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ANEXO I: DESCRIPTION OF CORRECTION CRITERIA

1. Neatness of Presentation: Is the text neatly presented? Is it legible?

2. Task Comprehension: Was the student able to understand the instructions? Is that reflected
in the text?

3. Genre Adequacy: Does the text present the characteristics of the genre proposed – email,
letter, postcard, note, etc.?

4. Content: Does the text contain all the information asked for in the task instructions?

5. Accuracy: Does the text show a reasonable command of structures, as expected for the
level?

6. Vocabulary: Does the text show appropriate and varied vocabulary?

7. Textual Cohesion: Are sentences well connected? e.g. Are pronouns and linkers adequately
used? Does the student use appropriate punctuation?

8. Creativity: Does the student take risks, even if he/she makes mistakes? Does the text seem
to “take flight”?

9. Use of Language: Does the text present previously taught – not necessarily asked for –
language items?

10. Overall Impression: What do you think of the student’s text based on the above criteria?

Note: Intermediate grades such as 0.25 or 0.75 should not be assigned when marking
each of the above criteria.