“Não é possível gerir sem medir”

Caracterização do Problema
† A maioria das tarefas é de curta duração;
† Cada funcionário executa, em média, cerca de
30 tarefas por dia.

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Abordagem Convencional
† Os “Time-sheets” existentes, não estão
vocacionados para o registo de tarefas
curtas.
† Como, em regra, o registo da informação é
feito final do dia, a informação não é fiável.
† A recolha de informação no final de cada
tarefa provoca perdas de produtividade
sem garantias de fiabilidade.

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Proposta de Solução
† Recolha de dados:
„ Intuitiva e em tempo real;
„ De forma quase automática;
„ Sem perda de produtividade;
„ Mecanismos que não permitem esquecimentos;
„ Existindo uma listagem de clientes, a recolha de
dados é imediata.
† Relatórios:
„ Os dados são tratados automaticamente;
„ Disponibilização imediata de todos os relatórios;
„ Possibilidade de criação de relatórios próprios.

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Vantagens
† Controlo interno automático;
† Maior e melhor organização;
† Maior rentabilidade;
† Vantagens competitivas imediatas;
† Conhecimento detalhado da
rentabilidade e produtividade;
† Decisões de gestão com base em
informação detalhada e fiável.
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Controlo de Qualidade dos Dados

† Janela do tempos
sempre visível e
sobreposta a todas
as outras, é apenas
uma das muitas
formas de controlo.
† Existem mais cinco
mecanismos de
controlo na recolha
de dados.
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 Relatórios - Performance

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 Relatórios - Dashboard

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 Relatórios - Diário

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 Relatórios - Relógio de Ponto

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Resumo

Clientes
† A informação é disponibilizada por forma a
permitir:
„ Contratar avenças justas;
„ Fundamentar eventuais ajustes nas avenças
existentes;
„ Detectar necessidades de alterações na relação
com os clientes;
„ Etc.

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Resumo

Funcionários
† A informação é disponibilizada por forma a
permitir analisar:
„ A rentabilidade por funcionário;
„ O cumprimento de horários;
„ As actividades registadas/efectivas;
„ Etc.

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Resumo

Gestor
† A aplicação disponibiliza informação de
gestão única:
„ Rentabilidade passada e futura (previsional);
„ Rentabilidade comparativa entre clientes;
„ Correcta afectação de recursos e prioridades;
„ Detecção de pontos a melhorar no gabinete;
„ Etc.

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Preço e valor

† A aplicação paga-se a si própria:

„ Em termos médios um ganho de rentabilidade

de 1% é suficiente para pagar a aplicação!

„ Os relatórios criados permitem a análise de um

conjunto de indicadores que possibilitam a
detecção das várias perdas de rentabilidade no
gabinete.

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Demonstração personalizada
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A escolha é sua

“Escolher o tempo próprio é ganhar tempo“

Francis Bacon

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