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Planilhas Inteligentes
Excel Avançado – Planilhas Inteligentes
Elaboração:
ÍNDICE
2. Utilizando Atalhos
3. Pincel De Formatação
Nota 9: Caso seja necessário Classificar utilizando mais critérios, basta clicar
em “Adicionar Nível”, desta forma será inclusa a opção “E depois por” abaixo
de “Classificar por”, onde deverão ser selecionados os demais critérios de
classificação.
Por padrão, ao se fazer referência a uma célula no Excel esta será uma
referência relativa. Por exemplo, se na célula C2 é inserida a fórmula =A2+B2,
ao se copiar esta fórmula para a célula C3, a fórmula nesta célula se ajustará
uma linha para baixo e se tornará =A3+B3.
Referência absoluta é o mesmo que travar a célula, por exemplo, se for
preciso copiar a fórmula =A2+B2 contida na célula C2 para D2 de forma que esta
fórmula não se ajuste para a linha abaixo, é necessário travar as células que
compõem tal fórmula, ou seja, em C2 a fórmula será =$A$2+$B$2, após isso, ao
copiá-la para D2, a fórmula em D2 será =$A$2+$B$2.
Uma referência absoluta contém sinais de cifrão para identificá-la como
tal, por exemplo: $G$15. Veja abaixo o seu uso:
a) Endereços Absolutos $C$3 – Fixa a coluna C e a linha 3
b) C$3 – Fixa apenas a linha 3
c) $C3 – Fixa apenas a coluna C
Pressionar F4 dentro da célula, alterna entre os tipos de referência.
A opção Congelar Painéis é útil quando for preciso manter uma parte da
planilha visível enquanto o restante da planilha é percorrido. Esta opção está
contida na guia Exibição, no grupo Janela, e é subdividida em Congelar
Painéis, Congelar Linha Superior e Congelar Primeira Coluna. Abaixo
estudaremos estas três subdivisões.
O recurso Dividir poderá ser utilizado para exibir várias partes distantes
da planilha de uma só vez.
Ao clicar em Dividir contido guia Exibição, no grupo Janela, duas linhas,
uma vertical e uma horizontal serão criadas na planilha, exatamente na linha
acima e na coluna à esquerda da célula selecionada. Estas duas linhas que
aparecerão poderão ser ajustas conforme necessidade do usuário, portanto cada
parte da planilha passará a ter sua autonomia.
Para remover a divisão da planilha, basta clicar novamente em Dividir
contido guia Exibição, no grupo Janela.
sendo somado ao primeiro intervalo de células, sem precisar informar célula por
célula.
Nota 10: Sempre que a sintaxe da célula contiver alguma informação ou palavra
dentro do colchete [ ] significa que esta parte da função é opcional, portanto na
função SOMA(núm1;[núm2],...), o 2º argumento em diante é opcional;
Nota 11: Intervalo são duas ou mais células em uma planilha. As células de um
intervalo podem estar próximas umas das outras ou não;
Nota 12: Referência de célula é o conjunto de coordenadas que a célula abrange
em uma planilha. Por exemplo, a referência da célula que aparece na interseção
da coluna C e linha 4 é C4.
Sintaxe: ABS(núm)
Sintaxe: ARRED(núm;núm_dígitos)
Onde:
Intervalo. É o intervalo de células a ser analisado, onde deverão estar os
critérios;
Critérios. São os critérios na forma de um número, expressão, ou texto,
que define quais células a serem adicionadas.
Intervalo_soma. São células que realmente serão somadas. As células
em Intervalo_soma serão somadas somente se suas células correspondentes
em Intervalo coincidirem com os critérios estipulados. Se Intervalo_soma for
omitido, as células em intervalo serão somadas.
No exemplo abaixo a empresa pagará uma gratificação por assiduidade,
ou seja, a aqueles que Não tiveram absenteísmo, para tanto, a fórmula
=SOMASE(B4:B8;“não”,C4:C8) em F5 somará todos os valores da faixa C4:C8
correspondentes a B4:B8 igual a Não, onde o resultado será R$300,00.
Sintaxe: SUBTOTAL(núm_função,ref1,[ref2],...])
Núm_função Núm_função
(incluindo valores (ignorando valores
ocultos) ocultos) Função
1 101 MÉDIA
2 102 CONTA
3 103 CONT.VALORES
4 104 MÁX
5 105 MÍN
6 106 MULT
7 107 DESVPAD
8 108 DESVPADP
9 109 SOMA
10 110 VAR
11 111 VARP
8.2. Funções É
Sintaxe:
ÉCÉL.VAZIA(valor)
ÉERRO(valor)
ÉERROS(valor)
ÉLÓGICO(valor)
É.NÃO.DISP(valor)
É.NÃO.TEXTO(valor)
ÉNÚM(valor)
ÉREF(valor)
ÉTEXTO(valor)
8.3.1. Função Se
do argumento valor_se_falso for omitido (ou seja, na função SE, não há vírgula
depois do argumento valor_se_verdadeiro), o SE retornará 0 (zero).
Veja mais um exemplo sobre o uso da fórmula SE, onde se a média do
aluno for maior ou igual a 7, então o aluno será Aprovado, caso contrário,
Reprovado.
8.3.2. Funções E e OU
Sintaxe: ARRUMAR(texto)
Sintaxe: NÚM.CARACT(Texto)
Sintaxe: LOCALIZAR(texto_procurado,no_texto,[núm_inicial])
Sintaxe: MAIÚSCULA(texto)
Sintaxe: MINÚSCULA(texto)
Sintaxe: =PRI.MAIÚSCULA(texto)
Sintaxe: EXATO(texto1,texto2)
cálculo da média. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32",
">32", "maçãs" ou B4.
Intervalo_média Opcional. O conjunto real de células que será usado
para calcular a média. Se omitido, será usado o intervalo.
prática, o resultado desta fórmula será 2 pois ela contará quantas vezes
aparecerá “Não” no intervalo B4:B8 e também se em D4:D8 encontrar valores
maiores que 0,6 (equivalente a 6 meses). Veja a figura abaixo demonstrar isso
com mais clareza:
9. Formatação Condicional
Para alterar alguma regra criada, basta selecionar o local onde se deseja
alterar as regras de formatação condicional, clicar novamente em Formatação
Condicional e, depois, em Gerenciar Regras, escolher a regra, clicar em Editar
Regra e modificar o que for necessário.
Para excluir alguma regra o processo é o mesmo, com apenas a
diferença de clicar em Excluir regra.
Suponha uma tabela com 2.000 linhas, onde as células D1:D2000 contém
uma Validação do tipo Lista, se for preciso editar as informações do campo
Fonte de todas estas células, pode-se selecionar qualquer uma das células da
coluna D que contenham a validação, alterar o que for necessário no campo
Fonte, clicar em Aplicar as alterações a todas as células com as mesmas
configurações, pressionar o botão Limpar Tudo e clicar em OK.
Caso queira colocar a lista suspensa em outra célula basta clicar no canto
inferior da célula e arrastá-la para uma nova posição ou simplesmente copiar a
célula que contém a validação e colar na(s) célula(s) que desejar.
Para utilizar esta opção é preciso selecionar uma coluna por vez, de
modo que os dados contidos nesta coluna serão separados conforme
estipulados na janela Assistente para conversão de texto em colunas, sendo
que as etapas a serem executadas nesta janela são identificas as etapas do
Assistente de Importação de Texto explicado detalhadamente no próximo
tópico desta apostila.
Etapa 1 de 3
Etapa 3 de 3
Na figura a seguir ao inserir o campo “Valor Total”, que contém o total das
vendas, vem contando as vendas, enquanto o correto é somar as vendas por
vendedor em cada cidade. Para resolver isso, é preciso selecionar uma célula do
campo “Valor Total”, clicar com o botão direito nos dados e selecionar a
opção Configurações do Campo de Valor, selecionar a aba Resumir Valores
por, marcar a opção Soma e antes de pressionar OK, o Nome Personalizado
poderá ser alterado conforme necessidade do usuário, bem como o formato do
número.
.
situação é filtrar os dados que estão entre duas quantidades conforme a figura
abaixo:
Supondo que seja preciso agrupar as linhas 02 até a 15, basta seleciona-
las ou selecionar células correspondentes a estas linhas e clicar em Agrupar no
caminho indicado acima que uma estrutura de tópicos aparecerá a esquerda da
área de trabalho no Excel.
Se esta for a primeira estrutura de tópicos contida na tabela em questão,
aparecerão os botões 1 e 2 na parte superior esquerda da planilha, e o botão
Para altera o tipo de gráfico, deve-se clicar com o botão direito do mouse
no mesmo para selecioná-lo, no menu de atalhos que aparecerá, clicar na opção
Alterar Tipo de Gráfico, novamente clicar em uma das opções disponíveis e
pressionar Ok.
coluna caso ele seja maior ou igual a 100.000 E menor ou igual a 400.000, caso
contrário o valor desta coluna será 0;
Para coluna Super Produção a função deverá ser:
=SE(B5>400000;B5;0), onde o valor de B5 aparecerá na coluna caso ele seja
maior que 400.000, caso contrário aparecerá 0.
Ao arrastar as fórmulas para baixo, o resultado será:
450.000
400.000
350.000
300.000
250.000
200.000 Produção Baixa
150.000 Produção Esperada
100.000 Super Produção
50.000
0
Setembro
Outubro
Dezembro
Agosto
Janeiro
Feveiro
Abril
Maio
Novembro
Março
Junho
Julho
Agora deve-se clicar com o botão direito do mouse sobre qualquer coluna
do gráfico, no meu de atalho, escolher em Formatar Série de Dados. Na janela
que se abre, altere a Sobreposição de Séries para 100% (isso fará com que as
colunas fiquem uma sobre a outra, dando a impressão da troca de cor).
A Largura do Espaçamento deverá ficar com aproximadamente 20% (isso
fará com que as colunas fiquem mais largas dando um efeito muito interessante).
Experimente alterar o valor da produção em qualquer um dos meses para
ver as colunas “mudando” de cor.
Por fim, basta colocar o gráfico exatamente sobre a área onde as
condições foram criadas, inserir um título no mesmo e alocar a legenda abaixo
do eixo horizontal.
19. Macros
Após associar uma macro a um botão, ao clicar sobre ele a macro será
executada.
Na guia Desenvolvedor, no grupo controles, em Inserir, selecione o
Botão (Controle de Formulário) ao clicar sobre ele, agora, clique e arraste o
mouse na planilha para que este botão apareça.
Clique com o botão direito do mouse sobre o botão criado, vá na opção
Atribuir macro na caixa de diálogo que será exibida, selecione a macro
desejada, clique em Ok, edite o nome do botão se preferir e clique em outro do
local na planilha.
Desmarque esta
caixa de seleção Para impedir que os usuários
Nota: Ao optar por utilizar senhas, crie senhas com mais de 7 caracteres,
alternando entre letras, números e caracteres especiais como: @, _ , #, etc, para
dificultar a possível quebra das mesmas por outros usuários;
Nota: a Microsoft não pode recuperar senhas perdidas ou esquecidas, por isso,
mantenha uma lista de suas senhas em local seguro.
Disponível em <http://www.computerdicas.com.br/2011/04/formatar-celulas-
no-excel-2010.html> Acessado em Março e Abril de 2013.