GERENCIAMENTO DE TEMPO

Introdução: Apresentação dos mediadores

Quebra-Gelo de integração: Grupos de 5 pessoas, formando uma “rodinha” que terão 5

minutos para se apresentarem entre si e, após esse tempo, os apresentadores irão pedir para
que cada membro apresente um outro membro da sua “rodinha”.

Início da conversa: “Hoje em dia, é normal ouvir todo mundo dizer ‘estou sem tempo’, ‘estou
sem tempo’; nós sempre estamos tentando gerenciar nosso tempo todos os dias, alguns dias
conseguimos, outros dias não, mas a gente nunca se pergunta o que é o tempo, então...”

O que é o tempo para vocês?

Como gerenciar faculdade, projetos de extensão, projetos pessoais, academia e namorada(o)

ao mesmo tempo? *revisões

Dinâmica do Gerenciamento de Tempo: Chamar 3 pessoas, cada uma terá que fazer quatro
desenhos de um mesmo objeto na lousa, tendo 15 segundos para fazer o primeiro desenho, 45
segundos para fazer o segundo, 90 segundos para fazer o terceiro e 15 minutos para fazer o
último. Obviamente, o desenho 3 será mais detalhado que o 1, porém, com o tempo gigante
para fazer o último desenho, não valerá a pena esperar pelo término. A moral é que
precisamos ajustar nosso tempo para fazer as atividades de forma bem feita – não é
necessário gastar tempo em excesso para deixar tudo impecavelmente perfeito, mas também
não se pode reservar pouquíssimo tempo para realizar uma atividade importante. Os 3
participantes ganham pirulitos.

Então, como organizar nosso tempo: “Nós somos extremamente esquecidos, muito
dificilmente vamos lembrar de uma atividade que juramos pra alguém que faríamos....3 dias
atrás; anotar é essencial: podemos utilizar planners, agendas online, aplicativos de celular,
trello, etc.”

*Mostrar os exemplos: Google Agenda, Todoist, Trello, Planner

*É importante termos anotado tudo o que precisamos fazer, conhecer o tempo que gastamos
pra fazer determinada atividade (isso se aprender com a experiência ao longo da vida),
conhecer o tempo que temos livre e, então, dividir nossas atividades dentro desse intervalo de
tempo.

*Não tente encaixar uma atividade de longo prazo em um intervalo curto, você não vai
conseguir fazer ou vai fazer mal feito; quebre suas atividades longas em pequenas metas para
alcançar ao longo dos dias (exemplo: aprender um idioma).

*Não coloque coisas demais pra fazer em um dia só, você pode não conseguir fazer tudo e o
que era pra ser motivador se torna frustrante!

*Durma bem!!!!!!

*Aproveite o “tempo perdido” => Trânsito, tarefas domésticas. Esse tempo é útil para
aprendermos e nos divertirmos, principalmente utilizando podcasts. Exemplo, podcast do
jovem nerd tem desde assuntos da cultura pop até empreendedorismo, cultura, história e
ciência.
*Tenha prazos bem definidos para suas atividades

*Faça pausas entre as atividades

*Aprenda a dizer “não”

*Separe um tempo para você mesmo na sua agenda!

*É normal não conseguir fazer tudo num dia, não se mate por isso, pense no que fazer ao invés
de chorar!

*Diferença entre uma pessoa ocupada e uma pessoa produtiva (segundo link)

Dinâmica do foco: Chamar 3 pessoas, cada uma vai ler um texto completamente diferente da
outra, ao mesmo tempo; os alunos vão ter que extrair o máximo de informações possível dos
três textos ao mesmo tempo. Obviamente, não vão ter informações completas, e isso leva a
questão do foco: precisamos de foco pra realizarmos nossas atividades. Os 3 participantes
ganham pirulitos.

“Não adianta termos planejado tudo se não focarmos na nossa atividade. Multitarefa é um
mito, o que acontece é uma quebra de atenção e um gasto de energia extra para mudança
repentina de foco.”

“Se queremos realmente fazer o que precisamos, é essencial ter foco, é essencial saber qual
atividade priorizar, é essencial saber dizer não”

http://tutano.trampos.co/14079-20-gerenciamento-de-tempo-antes-20/

http://tutano.trampos.co/13728-15-pessoas-produtivas-e-ocupadas/