23/12/2014 Como apresentar um projeto « Gestão de Projetos na prática

Como apresentar um projeto
By Eli Rodrigues  /   2011/08/29  /   10 Comments

Este post faz parte da série “Como gerenciar a comunicação de um projeto”

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Apresentar,  elaborar,  submeter,  propor  ou  vender  um  projeto  é  o  ato  de  divulgar  informações  como  propósito,
benefícios e rentabilidade,  com o intuito de obter apoio financeiro, político ou social para sua realização.

A apresentação é feita por um proponente (empresa,  departamento  ou  indivíduo)  a  umpatrocinador,  que  verificará

segundo seus critérios de avaliação a concessão ou não do apoio solicitado. O patrocinador pode  ser  um  executivo,
investidor, comitê, instituição financeira ou agência de fomento, como BNDES, FINEP, FAPESP etc.

Projetos também podem ser apresentados dentro da empresa, a um departamento ou comitê, apresentando: Proposta
de patente, Mudanças de processo, Melhorias de produtos, Idéia de Negócio, etc.

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Um fator realmente motivador para a elaboração de projetos é o volume de
recursos  disponibilizado  pelas  fomentadoras  ligadas  ao  Governo,
principalmente  na  área  de  Pesquisa  e  Desenvolvimento.  A  FINEP
(Financiadora  de  Estudos  e  Projetos,  ligada  ao  Ministério  de  Ciência  e
Tecnologia)  disponibilizou  um  orçamento  de  6  bilhões  de  reais  para
distribuir  à  120  projetos  de  Pesquisa  e  Desenvolvimento  [1].  Já  o  BNDES,
uma  verba  de  4.8  bilhões  de  reais  somente  para  investimentos  na  Copa  de
2014  [2]  e  4.6  bilhões  para  projetos  de  inovação  [3].Existem  outros  órgãos
de  desenvolvimento  regional,  como  a  FAPESP  (Fundação  de  Amparo  à
Pesquisa  do  Estado  de  São  Paulo)  e  a  FAPEAM  (Fundação  de  Amparo  à
Pesquisa do Estado do Amazonas). E ainda, associações específicas, como a
ANPEC  (Associação  Nacional  dos  Centros  de  Pós­Graduação  em
Economia),  com  verbas  de  até  18  mil  reais  por  pesquisa  na  área  de
Desenvolvimento Econômico [4].

No entanto, boa parte deste volume financeiro fica parado nas agências, por falta de projetos dentro dos padrões de
qualidade  estabelecidos.  A  exemplo,  somente  133  milhões  dos  4.8  bilhões  disponibilizados  pelo  BNDE  para
projetos da Copa foram utilizados até agora[2], realmente inacreditável!

Este  post  contém  dois  cases  de  projetos  que  participei  (quadros  laterais),  um  modelo  de  apresentação  de  projetos,
recomendações e links para os as principais agências de fomento do País.

Como apresentar um projeto

Existem  várias  formas  para  apresentação  de  projetos,  algumas  sucintas  e  outras  mais  detalhadas:  As  mais  sucintas
geralmente  servem  para  “vender  a  idéia”,  seja  no  formato  de  resumos,  palestras  ou  apresentações  públicas.  Já  as
mais  detalhadas  servem  para  seleção  de  projetos  através  de  análise  de  viabilidade,  retorno  de  investimento,
enquadramento em editais ou identificação do grau de interesse para o patrocinador.

Seja qual for o formato, o Documento de Apresentação deve conter dados que dêem subsídio a tomada de decisão,
às vezes com análises em alto nível, pesquisas de mercado, resultados de estudos e até protótipos..

A estrutura comum entre os principais Modelos de Apresentação de Projetos [7][8][9] contém os dados abaixo:

1.  Título do Projeto
Nomeia o projeto
2.  Área/Tema
Define a área de atuação, como: Tecnologia, Economia, Saúde etc.
3.  Resumo publicável
Resume o escopo e o propósito do projeto
4.  Justificativa
Descreve  os  motivos  pelos  quais  o  projeto  foi  criado.  Geralmente  para  resolver  um  problema,  atender  uma
necessidade ou aproveitar uma oportunidade de negócio.
5.  Objetivo
Descreve  os  objetivos  que  o  projeto  pretende  alcançar.  Ex:  Aumento  da  qualidade  de  vida  da  população
refugiada na região da Angola, satisfazendo as necessidades básicas de 50 mil pessoas.
6.  Vantagens competitivas
Descreve  as  vantagens  competitivas,  ou  seja,  convence  o  patrocinador  de  porque  este  projeto  é  melhor  que  os

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outros.
7.  Escopo do projeto/produto
Define as características do Produto ou Serviço a ser construído, alterado, melhorado. E delimita a atuação do
projeto, definindo o que será feito e o que não será feito.
8.  Premissas, Restrições
Premissas são pressuposições para a execução do projeto. Ex: Supondo que a verba estará disponível a partir
do dia 1 de janeiro, terminaremos o projeto no dia 31 de dezembro.
Restrições  são  situações  que  limitam  a  execução  do  projeto.  Ex;  Prazo,  custo,  acesso  restrito,  janelas  de
interrupção de operações.
9.  Descrição da metodologia
Descreve  como  o  projeto  será  realizado.  Ex:  Será  feito  um  estudo  de  viabilidade  do  material,  depois  um  teste
de campo. Em seguida, serão produzidos 100 protótipos que serão utilizados por 3 meses.
10.  Organização do projeto
Define que departamentos ou empresas participarão do projeto e qual a relação (geralmente de subordinação)
entre  elas.  Neste  ponto,  se  for  necessário,  pode­se  incluir  uma  “matriz  de  direitos  de  decisão”,  também
conhecida como Tabela RACI.
11.  Equipe
– Nome ou função
– Vínculo (empregado, consultor, empresa participante)
_Responsabilidades
– Mini CV ou Perfil
– Justificativa (para a participação do profissional)
12.  Macro­atividades
Define  os  grandes  agrupamentos  de  atividades  do  projeto.  Ex:  Estrutura  Anaítica  do  Projeto.  Vide  “Como
montar uma EAP em http://elirodrigues.com/material/gestao­de­projetos/como­fazer­uma­eap­wbs/
13.  Entregas e Critérios de aceitação
Determina  quais  serão  as  entregas  e  que  critérios  serão  utilizados  para  que  sejam  consideradas  aceitas,  ou
finalizadas. Recomenda­se que as entregas estejam associadas às macro­atividades.
14.  Lista de Riscos
Na  fase  de  apresentação,  apenas  Identifica  os  principais  riscos  do  projeto  e  pode  incluir  comentários  sobre  o
que será feito para evitar que aconteça/se acontecer.
15.  Fontes de recursos financeiros
Lista  as  fontes  de  recursos  financeiros,  valor  e  empresa.  Ex:  Os  projetos  financiados  pela  FINEP  têm
contrapartidas por parte da empresa beneficiada.
16.  Relação dos recursos necessários
Lista e estima os valores para bens, serviços e investimentos necessários ao projeto.
17.  Cronograma de execução
Define  a  distribuição  das  tarefas  ao  longo  do  tempo.  Vide  série  “Como  fazer  um  cronograma”
em http://elirodrigues.com/material/gestao­de­projetos/serie­como­fazer­um­cronograma/
18.  Fluxo de Caixa
Define um fluxo de caixa mostrando quais, quanto e quando os recursos serão disponibilizados e gastos.
19.  Licenciamento da tecnologia
Define  como  será  o  licenciamento  da  tecnologia  desenvolvida.  Ex:  De  quem  será  a  patente,  qual  será  o
processo de licenciamento.
20.  Análise de Viabilidade
Apresenta  dados  de  análise  de  viabilidade,  podem  ser  resultados  de  pesquisas  preliminares,  estimativas

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financeiras (ROI, VP etc), sociais e econômicas.

Baixe aqui um Modelo para Apresentação de Projeto – 

Recomendações para o preenchimento adequado do modelo

Seja  claro  e  persuasivo  na  descrição  de  resumo,  objetivo,  justificativa  e

vantagens  competitivas.  Estes  são  os  pontos  principais  para
convencimento do investidor;
A  metodologia  do  projeto  deve  descrever  de  forma  superficial  todos  os
passos da solução do projeto;
Sempre  que  utilizar  dados  inexatos/estimativas,  explique  o  método
utilizado e as premissas consideradas.
Sempre  que  utilizar  informações  de  outro  lugar,  faça  a  referência
bibliográfica  de  forma  adequada.  Vide  “Como  fazer  referências
bibliográficas“
É  mais  fácil  obter  aprovação  se  montar  a  Apresentação  a  partir  dos
critérios de aceitação do financiador. Vide o padrão de projeto “Zippered
Process“
Acrescente  informações  detalhadas  sobre  a  finalidade  de  cada  recurso
humano, material e financeiro. Qualquer dúvida sobre sua finalidade pode pôr outros projetos na frente do seu.
Seja realista nos valores previstos, devem ser compatíveis com os valores de mercado.
Observe  a  probabilidade  dos  valores  sofrerem  alterações  ao  longo  do  tempo  (do  momento  de  submissão  do
projeto até sua aprovação), Use índices como IGP­M, IPCA.
Se  precisar  de  bens/serviços  importados  a  variação  cambial  pode  ser  um  grande  risco,  pois  normalmente  os
editais não aceitam moeda estrangeira. Verifique junto à área financeira a melhor forma de se respaldar sobre a
variação cambial.
Observe  o  modo  de  apresentação,  cada  financiador  tem  uma  preferência,  às  vezes  roadshow,  powerpoint  ou
documento escrito com formato específico.
Observe  as  exigências  do  financiador,  geralmente  estas  transações  exigem  documentação  financeira,  social  e
jurídica da empresa proponente, dos participantes e até planos de negócio.

Esteja sempre preparado!

Além  das  apresentações  detalhadas,  existem  as  pré­apresentações.  São  aquelas  em  que  o  proponente  tem  apenas
poucos minutos para “vender a idéia”, como os “road shows”, utilizados nas apresentações das candidatas a start ups. Em
ambos  os  casos,  a  mera  apresentação  de  características  e  vantagens  não  são  suficientes,  é  preciso  convencer
o patrocinador.  Utilize  técnicas  mais  atualizadas  de  apresentações,  com  roteiro,  personagens  e  uma  carga  emocional,
além, é claro, de um visual encantador [10].

Tenha sempre a apresentação de 30 segundos na manga para aquele breve instante no elevador em que você precisa
“vender  uma  idéia”,  e  assim  criar  a  oportunidade  para  uma  apresentação  posterior,  mais  detalhada.O  importante  é
ter as informações organizadas de forma sucinta, com os dados à disposição.

Não  basta  ser  inovador,  é  preciso  trabalhar  de  forma  organizada,  ter  embasamento  teórico  e  estar  preparado  para
apresentar as idéias. Sucesso a todos!

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