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Office
Sumário
Dicas de como manter a excelência no trabalho em Home Office

O que é Home office.................................................................................. 03

Arrume o seu espaço de trabalho............................................................ 04
Se vista para o trabalho............................................................................. 05
Crie uma rotina...........................................................................................06
Use aplicativos........................................................................................... 07
Antecipe as interfêrencias.........................................................................12
A gestão do negócio importa....................................................................13

03
3. O que é Home Office ?
O home office surgiu nos Estados
Unidos, quando a internet e a
popularização do celular
possibilitaram que pessoas
pudessem trabalhar
remotamente de casa ou mesmo
de outros locais.
Um levantamento divulgado pelo
Instituto Brasileiro de Geografia e
Estatística (IBGE) mostra que, em
2018, 3,8 milhões de brasileiros
trabalhavam dentro de casa.
03
O mesmo proporciona algumas
vantagens no trabalho em domicílio,
algumas delas são a convivência
com a família, a organização do
próprio horário e a comodidade.
E para as empresas, os principais
atrativos são a produtividade e a
economia, além das despesas, como
o transporte e a alimentação de
funcionários.
Confira a seguir algumas dicas para
trabalhar em Home Office:
1. Arrume o seu espaço de trabalho
O primeiro passo é a escolha de um
ambiente para montar seu pequeno
escritório, pode ser desde a varanda de seu
apartamento/casa, dentro de um closet, em
uma área de transição entre dois quartos,
no porão ou sótão da casa e até mesmo
debaixo de uma escada – uma área que
quase nunca recebe utilidade.

Crie um ambiente onde possa trabalhar

com conforto, deixe-o limpo e silencioso,
sem bagunças. Ou seja, mantenha todos os
documentos e objetos organizados na sua
mesa.

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2. Se vista para o trabalho
É uma dica simples, mas, você precisa se
arrumar para trabalhar em home office, porque
essa simbologia (trocar de roupa, se preparar
para começar o dia de trabalho) é importante, e
estudos indicam que até a qualidade do
trabalho é melhor.
Existe uma teoria chamada de “cognição
indumentária”, e fala sobre o efeito das roupas
no nosso comportamento e na nossa cognição.

Roupa de trabalho é isso: Precisa passar a

mensagem de que estou trabalhando e não me
divertindo ou de folga, e de preferência, que fale
da minha profissão.
É importante lembrar que você não precisa
estar de pijama para se sentir confortável.

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3. Crie uma Rotina
É importante criar uma rotina de trabalho estabelecendo horários de começo e fim
de expediente e separar os horários para o almoço e para o lanche.
Uma dica é utilizar o alarme do seu celular para marcar seus horários.

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4. Use Aplicativos
Usar aplicativos vem sendo comum entre pequenas e grandes empresas, os
mesmos facilitam a organização e monitoramento de projetos em andamento.
Pensando em te ajudar a se livrar da procrastinação e ser organizado em seu Home
Office, reunimos esse apps que te ajudam a ser muito mais funcional e disciplinado:

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Trello
É um aplicativo que pode ser utilizado
no Android, IOS e Desktop. O mesmo
possui duas versões, uma gratuita e
outra paga.

Com o Trello você pode organizar

suas tarefas, projetos e até sua vida,
podendo trabalhar de forma
colaborativa com sua equipe, amigos
ou parceiros.

É possível também utilizar

metodologia Scrum ágil para acelerar
a conclusão dos seus projetos.

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Todoist

Todoist serve para você organizar em

listas de tarefas tudo o que precisa
fazer no dia, semana ou mês, sendo
um aplicativo simples e inteligente.

O mesmo soluciona os problemas de

como se organizar melhor, sejam
estudos, projetos, trabalho e por aí vai!

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Any.do

Funciona basicamente como um calendário

com lembretes. Nele você pode inserir
eventos, tarefas diárias, aniversários e outras
coisas importantes do dia-a-dia.

Se necessário, ainda dá pra programar um

alarme para determinada tarefa e assim
garantir que a mesma não será esquecida

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Mobills

Cuidar do dinheiro da sua empresa é muito

importante, por isso o Mobills é um
aplicativo que você anota e controla todas
as suas receitas e despesas, podendo
controlar até mesmo os gastos do seu
cartão de crédito e definir metas de gastos
e orçamentos para controle de suas
finanças.

Com o controle destes indicadores pode

se saber exatamente quanto se tem e fica
mais fácil se preparar para o futuro.

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5. Antecipe as interferências
Esta pode ser uma das tarefas mais
difíceis de se executar,
principalmente aquelas pessoas
que possuem filhos pequenos ou
mesmo até aqueles que dividem
moradia.
A chave para se programar é o
planejamento, se possui filhos
procure revezar com seu
companheiro(a), assim melhorando
a qualidade do tempo dedicado ao
seu trabalho.
Negocie com as pessoas um
cômodo da casa e explique a
importância de não ser cobrado, já
que a empresa irá lhe cobrar da
mesma maneira.
Lembre-se: não se tratam de férias
e sim somente da mudança do seu
local de trabalho.
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No entanto, com organização e
alinhamento dos objetivos da empresa
que você trabalha ou gerencia, é
possível manter ou aumentar os
resultados esperados mesmo à
distância.
Talvez, este momento seja o de apertar
o botão do Restart, pois pessoas de
sucesso conseguem transformar
problemas em oportunidades.
O momento agora é utilizar a internet e
as redes sociais para efetuar vendas e
divulgar seu trabalho, podendo ser uma
boa hora para montar um e-commerce.
Então, está pronto para escolher a
melhor plataforma para seu
E-commerce?
A Gestão de seu Negócio Importa

Para finalizar, uma dica que também não pode faltar é sobre a gestão da
sua empresa, principalmente nesse momento de crise.
A solução é utilizar o GerencieAqui, um sistema ERP completo
totalmente Online, que possui um E-commerce próprio para a sua
empresa.
Todas as vendas realizadas na plataforma são diretamente integradas
ao Sistema de Gestão Fiscal e Administrativa.

Escolha a Soften e tenha em suas mãos funções e serviços cheios de

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