Instituto Superior Politécnico de Tete

DIVISÃO DE ENGENHARIA
CURSO: ENGENHARIA DE PROCESSAMENTO MINERAL

Turma: B, Curso: Diurno, 1º Ano

Comunicacao

Tema: Moagem:

 Acta
 Requerimento
 Convocatoria
 Relatoria

Nome do estudante: Docente:

Ernesto Alberto zefanias Aissa Nuro
Gil Mungoi
Luis Portasio
Fernando Constantino

Tete, Abril, 2020

Indece
Introducao......................................................................................................................3

Objectivos:.....................................................................................................................3

Objectivos gerais:..........................................................................................................3

Objectivos especificos:..................................................................................................3

Relatorio.........................................................................................................................4

O relatório deve dividir-se em diferentes partes indicadas abaixo................................4

Características do relatório............................................................................................5

Acta................................................................................................................................7

A linguagem escrita.......................................................................................................9

Convocatoria..................................................................................................................9

Requerimento.................................................................................................................9

Conclusao.....................................................................................................................10

Bibliografia..................................................................................................................11

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Introducao
No presente trabalho iremos falar sobre os temas; acta, relatorio, requerimento e
covoncatoria onde no desenvolvimento do temas traremos uma tese para cada temas,
seja caracteristicas, objectivos, tipos, dos mesmos.

Objectivos:
Objectivos gerais:
 Introduzir os temas e desenvolve-los para melhor compreensao

Objectivos especificos:
 Apresentar todas as dificuldades de percepcao existentes nos temas
 Contribuir para uma visao abragente dos temas e saber interpreta-las

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Relatorio
Um relatório é um conjunto de informações utilizado para reportar resultados parciais
ou totais de uma determinada atividade, experimento, projeto, ação, pesquisa, ou outro
evento que esteja acabado ou em andamento. Pode ser oral ou por escrito.

Quando se trata de um trabalho acadêmico, pode ser elaborado com referência a

pesquisa original, ou apresentar estudo bibliográfico. Visa comumente apresentar o
andamento de trabalhos junto a órgãos financiadores e fiscalizadores, pode ser etapa de
estágio ou pesquisa. Nesse caso, é submetido às comissões e conselhos dos órgãos
competentes, ou do evento, que decidem sobre o mérito.

Normalmente utiliza-se formatação padronizada, o que no entanto pode ser flexibilizado

caso o âmbito do mesmo seja interno ao setor executante ou grupo a que este último
pertence.

A dificuldade na criação de um relatório, é normalmente proporcional à complexidade e

amplitude do assunto abordado. Em situações deste tipo, criar sub-relatórios pode ser
uma boa alternativa.

O relatório deve dividir-se em diferentes partes indicadas abaixo.

É importante saber qual o tipo de redação a ser adotado para estabelecer o foco:
exposição detalhada de um caso (descrição) ou opinião e posicionamento - individual ou
coletivo - diante de um assunto (dissertação). Em seguida, verifique para quem se dirige
a comunicação: um Conselho de profissionais, um diretor ou gerente, um colega com
quem você tem mais amizade? De acordo com o destinatário escolhido, você vai
precisar adotar um estilo adequado: protocolar, formal ou informal, sintético ou
analítico.

Agora, pense efetivamente em que deseja comunicar: os principais pontos, os

comentários significativos e os aspectos que podem auxiliar o destinatário a entender
melhor o seu texto. Para estruturar melhor o que pretende escrever, use o esquema do
jornalista: quem fez, o que fez, por que fez, como fez, quando fez e onde fez.
Respondidas essas questões, redija a mensagem com começo, meio e fim.

O começo tem de ser criativo e claro. Você precisa "prender" a atenção do leitor nas
primeiras dez linhas para que ele se sinta motivado a continuar a leitura.

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O meio tem de ser persuasivo para convencer o leitor a respeito do ponto de vista que
você está desenvolvendo. Reúna fatos, estatísticas, gráficos e depoimentos para dar
consistência ao seu relatório.

O fim, assim como o começo, precisa ser marcante. No último parágrafo, faça um
resumo do que foi escrito e encontre uma frase expressiva que possa representar bem a
comunicação feita.

O número de páginas vai depender da profundidade necessária para tratar o assunto em

pauta. Normalmente, quem escreve sabe quanto escrever.

Evite erros gramaticais, principalmente de concordância verbal e nominal (os mais

comuns).

Fique atento também à cacofonia, que é a junção de duas palavras formando uma
terceira de sentido ridículo (do tipo amá-la). Preste muita atenção na ordem das palavras
para não mudar o sentido do que você quer dizer. Prefira a ordem direta (sujeito,
predicado e complementos) para não confundir seus leitores.

Transmita o que interessa de fato, de forma coerente, sem gírias ou linguagem muito
técnica, e com alto padrão de civilidade. Comunicar é fazer-se entender. Se atingir esse
objetivo, você estará perto do sucesso.

Características do relatório
Cada relatório segue uma proposta que, conforme já dito, depende muito de quem será o
público alvo. Existem relatórios apresentados de forma digital, existem relatórios
impressos, existem relatórios orais. Não há obrigatoriedades.

Textos administrativos ou científicos que discorrem sobre acontecimentos relativos a

negócios, organização empresarial ou pesquisa de caráter científico.

Existem 3 tipos de relatório:

 Crítico, descreve e opina sobre a maneira como uma atividade foi desenvolvida

 Síntese, menos elaborado, referente a relatórios anteriores.

 Formação, mais ou menos pormenorizado, apresentando atividades

desenvolvidas durante um curso e/ou estágio.

Um relatório bem elaborado facilita a vida dos seus leitores.

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Abaixo há algumas informações importantes que qualquer relatório pode conter, porém
não obrigatório:

1. Identificação do operador- nome do aluno ou dos alunos; identificação

da turma.

1. Data

2. Introdução- deve indicar o objetivo do trabalho, qual o método

utilizado; pode conter um resumo teórico do assunto sobre o qual se realizou a

experiência.

1. Material- enumeração dos diversos tipos de material utilizado ( químico,

físico e biológico ).

1. Reagentes/produtos- indicar o nome dos reagentes/ produtos e, no caso

de soluções, também a respectiva concentração.

1. Procedimentos- deve indicar a descrição exacta de como foi feita a

experiência, numa sequência correcta; pode ser incluído um esquema de montagem com
a respectiva legenda.

1. Registro de observações - indicar o registo de todas as leituras e/ou

observações efetuadas, podendo estas ser apresentadas sob a forma de tabelas.

1. Equações químicas (se existirem) - todas as reacções químicas devem

ser traduzidas em simbologia química.

1. Cálculos - devem ser apresentados todos os cálculos efectuados.

2. Conclusões - referem-se as dificuldades encontradas durante a

realização da experiência; se os resultados obtidos coincidem com os resultados

esperados (com base nos conhecimentos teóricos registados na introdução) e, tiram-se
as respectivas conclusões); discutem-se os resultados obtidos.

1. Bibliografia - lista das publicações utilizadas, indicando, pela ordem

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referida, os seguintes elementos: identificação do autor (primeiro o apelido, em
maiúsculas, e depois, os nomes); título da obra, editora; ano de edição; local de edição.

Acta
A acta é uma certificação ou testemunho escrito em que se apresenta o que aconteceu,
tratado ou acordado no momento de qualquer circunstância que justifique, tais como a
reunião de um consórcio, a escolha de uma pessoa para uma posição que pode ser
pública ou privada, a reunião do conselho de uma empresa ou organização, a prova de
nascimento ou qualquer outro evento que exija a certificação legal de algo que ocorreu
pela importância e porque no futuro, de mediar à necessidade, pode servir como prova
em um julgamento.

A acta é um relato oficial de decisões tomadas em assembleias, reuniões ou conselhos.

O documento é elaborado pelo secretário que, no decurso da reunião, vai tomando
apontamentos com vista à elaboração de um texto prévio. Este texto, depois de
aprovado pela Assembleia Geral, no final da reunião, é que corresponde à acta
propriamente dita.

Objectivos da elaboração da acta

A acta é muito útil, pois permite que os assuntos de reuniões passadas sejam lembrados
com agilidade, evitando a perda de tempo em próximas reuniões, e agilizando muitas
vezes o processo de melhorias, modificações;

A principal vantagem da ata de reunião é que ela torna pública e consciente todas as
decisões.

Entre os dados que devem ser resolvidos neste documento incluem:

A acta deve:

Recebe o número que lhe calhar, na sequência numerada das actas, já constantes no
respectivo livro.

Começa, depois, com a indicação do dia, mês, ano e hora em que teve lugar a sessão.

Mencionar o tipo da mesma: Se ordinária, se extraordinária, se realizada em primeira

convocatória.

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Indicar o nome dos presentes; tratando-se de grande assembleias é vulgar existir um ou
mais livros de presença.

Incluir a ordem de trabalhos, na íntegra e tal como foi enviada na convocatória.

Refere a hora a que se iniciou e o número de sócios presentes.

Menciona a leitura, a votação e a aprovação da acta da sessão anterior, caso exista para
aprovação. 9. Regista as comunicações feitas pelo Presidente da Mesa.

Contém os sócios que se inscreveram no período de ‘’Antes da ordem de Trabalho’’ e

os assuntos que referiram, tal como os esclarecimentos ou explicações que receberam.

Retém o nome dos sócios que usaram da palavra sobre os pontos da ordem de Trabalho,
o resumo das suas considerações e os documentos por eles apresentados.

Inclui os resultados de qualquer votação que tenha tido lugar assim como o número de
votos a favor e contra e as declarações ou justificações de votos realizados.

Indica a hora a que os trabalhos foram encerrados.

Regista se a acta foi lida ou não no final da sessão, a sua discussão e votação, com o
resultado da mesma.

Deve por fim ser assinada pelo presidente e pelo secretário.

Estrutura da Acta

O texto fixa com fidelidade os aspectos essenciais dos factos ocorridos numa reunião.

A acta é constituída pelas seguintes partes:

1. Cabeçalho: que compreendem a origem e o título do documento.

2. Corpo: que compreende uma fórmula fixa para iniciar, composta pelos seguintes
indicadores:

Número de ordem da acta

Hora, dia, mês, ano e o local da realização da reunião bem como agenda de trabalho (se
não estiver em epigrafe, quer dizer logo depois do cabeçalho)

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A linguagem escrita
A acta deve ser utilizada uma linguagem clara e objectiva; Escrever por extenso todos
números; enganado, não se apaga, não se rasura, nem se risca o erro, escreve-se a
palavra “digo” seguida da forma correcta; riscam-se todos os espaços em branco

Convocatoria
'Uma convocatória é um documento em que se convoca, ou seja, em que se avisa e se
chama para uma reunião de forma oficial ou para a prestação de outro serviço,
solicitando-se a presença das pessoas que deverão estar presentes (indicando, de forma
precisa e imperativa, os elementos convocados).

Requerimento
Requerimento é um documento utilizado para obter um bem, um direito, ou uma
declaração de uma autoridade pública. O requerimento é uma petição dirigida a uma
entidade oficial, organismo ou instituição através da qual se solicita a satisfação de uma
necessidade ou interesse. O requerimento existe em duas formas: simples e complexo.

Requerimento simples: É utilizado quando não há a necessidade de grandes

aprofundamentos sobre a questão, utilizando-se apenas um único parágrafo para a
realização da solicitação , de forma sucinta e impessoal, devido à formalidade do
documento.

Requerimento complexo: Se dá quando houver a necessidade de abordar vários pontos

por meio de uma lógica de ideias, para uma solicitação mais articulada, devendo
distribuir os argumentos em mais de um parágrafo. A narrativa deve seguir a ordem
cronológica dos fatos de forma clara e objetiva, apresentando a relação de causa e efeito
para o requerimento, mediante também de documentos comprobatórios

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Conclusao
No presente trabalo concluimos que a acta é um relato oficial de decisões tomadas em
assembleias, reuniões ou conselhos. O documento é elaborado pelo secretário que, no
decurso da reunião, vai tomando apontamentos com vista à elaboração de um texto
prévio. Este texto, depois de aprovado pela Assembleia Geral, no final da reunião, é que
corresponde à acta propriamente dita, enquanto que o relatorio normalmente utiliza-se
formatação padronizada, o que no entanto pode ser flexibilizado caso o âmbito do
mesmo seja interno ao setor executante ou grupo a que este último pertence.

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Bibliografia
www.todamateria.com

www.wikipedia.com

www.soescola.com

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